远期协议书功能

远期协议书功能1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为国际贸易和商品销售。为满足业务发展需求，甲方拟通过本协议与乙方建立长期合作关系，采购特定商品或租赁特定资产，或委托乙方提供专业服务。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，并已充分了解本协议的全部条款和权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法设立并有效存续的高新技术企业，专注于研发、生产和销售先进科技产品，并提供相关技术支持与售后服务。为拓展市场并实现互利共赢，乙方同意根据本协议约定，向甲方提供特定商品、出租相关设备或提供服务。乙方具备完全民事行为能力，拥有履行本协议所需的资质、能力和资源，并已充分了解本协议的全部条款和权利义务。

**协议简介：**

本协议的签订基于甲乙双方在长期业务往来中形成的良好合作关系及共同发展需求。甲方作为一家具有稳定采购需求的大型国际贸易企业，在商品供应链管理方面具备丰富的经验；乙方作为一家技术领先、服务优质的科技企业，在产品研发和市场拓展方面具有显著优势。双方基于互信互利原则，通过本协议明确合作范围、权利义务及履行方式，旨在构建长期稳定的战略伙伴关系。具体合作内容可能涉及以下方面：

（1）商品采购：甲方根据业务需求向乙方采购特定型号的电子设备或原材料，乙方保证产品质量符合国家标准及甲方要求；

（2）资产租赁：甲方为满足临时性运营需求，向乙方租赁办公设备或生产设备，乙方提供专业的租赁服务及维护保障；

（3）服务委托：甲方委托乙方提供技术研发、市场调研或数据分析等专业服务，乙方按照甲方要求完成工作并交付成果。

双方均确认本协议的签订不违反任何法律法规或公司内部规章制度，且具备完全的履约能力。本协议的履行将有助于甲方优化供应链结构、降低运营成本，同时提升乙方的市场竞争力，实现双方共同发展。双方同意以本协议为基础，通过友好协商解决合作过程中可能出现的分歧，确保协议目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商品采购、资产租赁或服务委托等合作事项中的权利义务，构建长期稳定的合作关系，实现互利共赢。具体合作范围包括但不限于：

（1）商品采购：甲方根据市场需求向乙方采购指定品类或型号的商品，乙方保证按时按质交付。双方将根据市场变化和业务需求，协商调整采购计划、价格及支付条件。

（2）资产租赁：甲方根据运营需要向乙方租赁办公设备、生产设备或其他固定资产，乙方提供设备维护、保险及使用指导等服务。双方将明确租赁期限、租金支付方式及设备残值处理方案。

（3）服务委托：甲方委托乙方提供技术研发、市场分析、数据整理等专业服务，乙方按照甲方需求提供定制化解决方案。双方将约定服务周期、成果标准及验收流程，确保服务内容符合甲方预期。

本协议的履行将有助于甲方提升运营效率、优化资源配置，同时支持乙方拓展业务市场、增强客户粘性。双方同意以本协议为基础，通过持续沟通和协作，推动合作项目的顺利实施及长期发展。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）商品：指本协议约定由乙方向甲方提供的电子设备、原材料或其他符合甲方需求的物资，具体品类以附件清单为准。

（2）资产：指本协议约定由甲方租赁的办公设备、生产设备或其他固定资产，包括设备名称、规格、数量及状态等详细信息。

（3）服务：指本协议约定由乙方向甲方提供的技术研发、市场调研、数据分析等专业服务，包括服务内容、交付标准及验收要求。

（4）交付：指乙方按照协议约定向甲方提供商品、资产或服务的行为，包括实物交付、成果提交或服务完成等情形。

（5）验收：指甲方对乙方交付的商品、资产或服务是否符合协议约定进行的确认程序，验收结果将作为双方结算、付款及违约处理的重要依据。

（6）保密信息：指本协议履行过程中甲乙双方获悉的对方商业秘密、技术资料或其他非公开信息，双方应严格履行保密义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供商品、资产或服务，并有权对乙方履约情况进行监督和检查。甲方有权根据业务需求调整采购计划、租赁需求或服务内容，但应提前三十日书面通知乙方，并协商调整相关条款。

（2）甲方有权对乙方交付的商品、资产或服务进行验收，并有权根据协议标准提出异议或要求整改。甲方应在收到乙方交付物后十日内完成验收，若无异议应签署验收确认书；若有异议应在十日内书面说明理由，双方应协商解决。

（3）甲方应按照协议约定按时足额支付货款、租金或服务费，不得无故拖延或拒付。甲方应提供必要的履约协助，如提供准确的采购需求、设备使用环境说明或服务背景资料。

（4）甲方应妥善保管乙方交付的商品、资产，并承担因保管不当造成的损失。甲方应严格遵守乙方提供的服务操作指南，确保服务效果符合预期。

（5）甲方应配合乙方进行协议履行过程中的对账、结算及审计工作，及时提供相关单据和资料。甲方应承担因自身原因导致的履约延误或额外费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款、租金或服务费，并有权对甲方履约能力进行评估。乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或协议约定的要求，并及时书面通知甲方。

（2）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求、租赁用途或服务细节，以便乙方合理配置资源、保证服务质量。甲方未及时提供必要信息导致乙方履约延误的，乙方不承担相应责任。

（3）乙方应按照协议约定按时按质交付商品、资产或服务，并承担因自身原因导致的品质缺陷或功能故障。乙方应提供完整的交付物及说明资料，并配合甲方进行安装、调试或培训。

（4）乙方应保证交付的商品、资产符合国家质量标准及甲方要求，并承担运输、安装及初期维护责任。乙方应提供售后服务保障，如设备维修、技术升级或服务优化等。

（5）乙方应严格履行保密义务，不得泄露甲方提供的商业秘密或技术资料，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。乙方应采取合理措施保护甲方信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。

（6）乙方应配合甲方进行协议履行过程中的监督、检查及审计工作，及时响应甲方合理诉求。乙方应承担因自身原因导致的履约延误或服务瑕疵的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（7）乙方有权根据市场变化调整商品价格、服务费用等条款，但应提前六十日书面通知甲方，并协商达成一致后方可执行。若甲方不同意调整方案，双方可协商解除协议或另行签订补充协议。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的商品、资产或服务价格及支付条件如下：

（1）商品价格：甲方同意按照乙方提供的报价单或双方确认的价格清单支付商品费用。商品价格已包含增值税等税费（具体税种以发票为准），如遇政府价格政策调整，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过5%，且调整应提前30日书面通知对方。

（2）资产租金：甲方同意按照本协议附件二约定的租金标准支付资产租赁费用，租金标准为XX元/月/台（套），租赁期限共XX个月。首期租金应于租赁期开始之日起XX日内支付，后续租金应于每期开始前XX日内支付。

（3）服务费用：甲方同意按照本协议附件三约定的服务收费标准支付服务费用。若服务内容涉及分阶段交付，费用应按照交付比例分期支付；若服务内容为一次性交付，费用应于服务完成并验收合格后XX日内支付。服务费用已包含增值税等税费，乙方应向甲方开具符合税务规定的发票。

（4）支付方式：双方应通过银行转账方式支付款项。甲方指定收款账户为：开户行XX银行XX支行，账户名XX国际贸易有限公司，账号XX；乙方指定收款账户为：开户行XX银行XX支行，账户名XX科技有限公司，账号XX。任何一方变更收款账户应及时书面通知对方，否则由此产生的风险由变更方承担。

（5）付款保证：甲方应确保支付能力，不得以任何理由拒绝或延迟支付协议项下款项。如甲方因经营状况变化无法按时支付，应提前30日书面通知乙方，并协商制定合理的付款计划，但乙方有权要求甲方提供相应的担保措施。

（6）发票开具：乙方应在收到甲方款项后XX日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。甲方如需发票，应在支付前书面确认发票需求，否则乙方有权延迟开具发票。

（7）价格调整机制：本协议生效后第一年，双方可根据市场行情和履约情况，协商调整商品价格、租金或服务费用。调整应基于双方认可的公平原则，并书面确认。任何一方不得单方面强行调整价格，否则构成违约。

（8）税费承担：除明确约定外，商品价格、租金及服务费用均由支付方承担各自适用的税费。如因政策变化导致税费增减，增税部分由支付方承担，减税部分归支付方所有。

第五条履行期限

（1）本协议有效期为自双方签署之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

（2）商品采购：甲方应根据本协议附件一约定的采购计划，在每季度前XX日向乙方下达采购订单。乙方应在收到订单后XX日内完成交付，甲方应在收到商品并验收合格后XX日内支付相应货款。采购周期内，如遇不可抗力或双方协商一致，可调整采购计划。

（3）资产租赁：租赁期限为XX个月，自甲方支付首期租金之日起计算。甲方应在租赁期满前XX日书面通知乙方是否续租或归还资产。如续租，双方应另行协商租金及租赁条件；如归还，甲方应在收到乙方书面通知后XX日内完成资产清点、检查，并支付全部租金及可能产生的违约金。

（4）服务委托：服务期限为XX个月，自乙方收到甲方书面委托书并确认需求之日起计算。乙方应在每阶段约定时间内提交阶段性成果，甲方应在收到成果后XX日内进行验收。服务完成后，双方应在XX日内完成最终验收及费用结算。如服务涉及多个项目，各项目按独立周期计算，但整体服务期限不超过协议约定。

（5）关键时间节点：本协议项下的重要时间节点包括但不限于订单下达日、交付日、验收日、付款日、续约日等，双方应严格遵守。任何一方未按时履行关键时间节点义务，应承担相应违约责任。

（6）协议提前终止：经双方协商一致，或因本协议约定的解除条件成就，本协议可提前终止。提前终止不影响守约方已产生的权利义务，双方应就未履行部分及已履行部分的结算进行协商。

第六条违约责任

双方应严格履行本协议约定，任何一方违约均应承担相应责任。违约责任包括但不限于以下情形：

**一、甲方违约责任**

（1）付款延迟：甲方未按本协议第四条约定按时足额支付商品货款、资产租金或服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。违约金总额不超过逾期金额的XX%，且甲方仍需承担因延迟付款产生的银行罚息及其他损失。

（2）验收拖延：甲方未按本协议约定及时进行商品、资产或服务的验收，每逾期一日，应按未验收部分价值的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，视为甲方认可乙方履约，验收结果以乙方提交的交付凭证为准。因甲方拖延验收导致的货物损坏、丢失或租赁资产闲置，风险由甲方承担。

（3）信息提供不实：甲方未按本协议约定提供准确的采购需求、租赁用途或服务背景资料，导致乙方履约错误、成本增加或服务质量下降，甲方应承担由此产生的全部额外费用及损失，并按该额外费用的XX%支付违约金。

（4）单方变更：甲方未经乙方同意单方面变更协议内容或解除协议，应向乙方支付本协议总金额的XX%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、履约成本损失等。若违约金不足以弥补乙方损失，甲方应补足差额。

**二、乙方违约责任**

（1）履约延迟：乙方未按本协议约定按时按质交付商品、资产或服务，每逾期一日，应按逾期部分价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过逾期部分价值的XX%，且乙方仍需承担因延迟履约产生的甲方损失。

（2）质量不合格：乙方交付的商品、资产或服务不符合协议约定或国家标准，甲方有权要求乙方采取补救措施（如更换、维修、重做）并在XX日内完成。若乙方未能在期限内补救，或补救后仍不符合要求，甲方有权拒收、退货，并要求乙方退还货款、租金或服务费，并支付违约金。违约金按不合格部分价值的XX%计算，且甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的直接损失。

（3）信息泄露：乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或技术资料，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等。乙方还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政罚款、刑事责任等。

（4）单方变更：乙方未经甲方同意单方面变更协议内容或解除协议，应向甲方支付本协议总金额的XX%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、前期投入损失等。若违约金不足以弥补甲方损失，乙方应补足差额。

**三、不可抗力导致的违约**

（1）因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行协议，该方应及时通知对方并提供相关证明，并在合理期限内采取补救措施。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

（2）若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任，但应就已完成部分进行结算，并合理分担损失。不可抗力发生后，双方应积极配合，减少损失扩大，否则应承担相应责任。

**四、其他违约责任**

（1）任何一方违反本协议的保密条款、知识产权条款或其他特定约定，应向守约方支付违约金人民币XX万元，并承担相应的法律责任。违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

（2）本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方同意，本协议项下的违约责任可累加适用，但总额不超过实际损失的上限。

（3）违约方在收到守约方书面违约通知后XX日内仍未纠正违约行为，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，双方应就未履行部分及已履行部分进行结算，并互不返还已支付款项。

双方同意，本协议项下的违约金、赔偿等条款构成双方完整救济，除本协议另有约定外，任何一方不得以其他理由要求进一步补偿。所有违约责任均以书面形式确认，并具有法律约束力。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或禁令）、流行病疫情、网络攻击、供电或通讯中断等。不可抗力应是指协议生效后发生的，且其影响不能通过合理措施消除的事件。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在XX日内书面说明不可抗力事件的影响、预计持续时间以及预期恢复履约的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况、发生时间、影响范围及可能造成的损失。通知发出后，双方应积极收集并保留不可抗力事件的证据材料，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、现场照片、损失清单等，以备查验。

（3）责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应违约责任，但应尽合理努力减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任。

（4）后果承担：不可抗力事件发生后，双方应根据事件影响协商调整协议条款或终止协议。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但双方另有约定的除外。若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍未就后续履行达成一致，本协议可视为自动终止，双方应就已完成部分进行结算，并返还已收款项或按比例分配资产/成果。

（5）不可免除的责任：本协议中约定的因一方故意或重大过失造成的损失、因技术能力不足导致的违约、以及不可抗力事件发生前已存在的义务，不受不可抗力条款免责范围的影响。任何一方不得利用不可抗力条款规避本协议项下的核心义务或推卸责任。

第八条争议解决

（1）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，由双方授权代表进行。双方应本着诚信、公平的原则，积极寻求达成和解协议的方案。若在协商开始后XX日内未能达成一致，双方可进入下一争议解决程序。

（2）调解：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解主持人应根据事实和法律法规，提出调解方案供双方考虑。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意调解的，可依法选择仲裁或诉讼途径。

（3）仲裁：如争议未能通过协商或调解解决，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为本协议签订地，仲裁语言为中文。双方应各自appoint一名仲裁员，并共同appoint第三名仲裁员担任首席仲裁员。若双方在指定仲裁员上有分歧，应按照仲裁规则的规定处理。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁庭有权根据争议情况，决定是否将争议部分先行裁决。

（4）诉讼：若双方未选择仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院应为本协议签订地人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。诉讼期间，不影响双方在本协议项下的其他权利义务的行使，但双方另有约定的除外。

（5）法律适用与专属管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。本协议具有相对的独立性，任何一方在本协议签订地之外的法律行为或安排，均不影响本协议的效力及争议解决条款的适用。双方同意，本协议项下的争议解决条款是完整且独立的，不能被分割、否定或排除。任何一方不得以对方违反本协议项下的其他条款为由，拒绝或延迟行使争议解决权利。双方应确保争议解决条款的效力，并在签订本协议时告知所有必要的第三方。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递服务发送的通知，寄出后XX日视为送达；以传真或信函发送的通知，成功发送后视为送达。若通过电子邮件或传真发送，对方应在收到后XX日内确认，或视为送达。重要通知应采用可追踪的快递服务发送，并要求签收。

（2）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的备忘录均不构成对本协议的修改。协议变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得损害守约方的合法权益。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非另有书面明确约定。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效条款。

（5）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，且受让方应承担与转让方同等的义务和责任。

（6）独立履行：本协议的各条款应被视为独立存在，任何条款的违约不应影响其他条款的效力及履行。双方应尽力确保各条款的独立履行，但若条款间存在冲突，应以书面形式优先约定。

（7）弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该权利、权力或特权的放弃，也不应影响其以后行使该权利、权力或特权。任何弃权均须经对方书面明确同意。

（8）适用法律与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香