企业印章保管授权委托书模板

企业印章保管授权委托书模板一、引言企业印章作为企业对外发生法律效力的重要凭证，其规范管理与安全保管直接关系到企业的合法权益与正常运营秩序。为明确印章保管责任，确保印章使用的合规性与安全性，特制定本企业印章保管授权委托书模板。本模板旨在为企业提供一套相对规范、严谨的授权文本，企业可根据自身实际情况进行调整与完善。二、企业印章保管授权委托书委托方（企业）：名称：[企业全称]统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[企业注册地址]受托方（印章保管人）：姓名：[受托保管人姓名]性别：[男/女]所属部门：[所在部门]职位：[担任职务]身份证号码：[身份证号码]联系电话：[联系电话]一、授权事项兹委托方根据《中华人民共和国公司法》及本企业《印章管理规定》（或相关制度名称）等有关规定，经研究决定，授权受托方在授权期限内，担任本企业指定印章的保管人。具体授权保管印章名称及类型如下：1.[印章全称一，例如：XX有限公司公章]2.[印章全称二，例如：XX有限公司合同专用章]3.[印章全称三，例如：XX有限公司财务专用章]（可根据实际情况增删或具体列明）二、授权期限本授权委托书的有效期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。（或：本授权委托书的有效期限自[XXXX年XX月XX日]起，至委托方书面通知终止本授权之日止。）三、受托方责任与义务1.妥善保管：受托方应将所保管的印章存放于安全、保密的环境中（如带锁的保险柜），防止印章被盗、遗失、伪造或滥用。2.规范使用：严格按照本企业《印章管理规定》及相关审批流程使用印章，对未经批准或不符合规定的用印申请，有权拒绝用印。严禁在空白纸张、空白合同或与授权事项无关的文件上加盖印章。3.专人负责：印章保管责任由受托方专人承担，未经委托方书面同意，受托方不得擅自将印章交由他人保管或使用。4.登记备案：建立并严格执行用印登记制度，详细记录用印日期、文件名称、编号、用印事由、批准人、用印数量、经手人等信息，并定期向委托方指定部门（如行政部或财务部）汇报用印情况。5.定期检查：受托方应定期（如每月/每季度）对所保管印章进行自查，并配合委托方的不定期检查与审计。6.遗失报告：如发生印章遗失、被盗或其他可能导致印章失控的情况，受托方必须立即向委托方负责人及相关部门报告，并采取一切必要措施防止损失扩大。7.信息保密：对印章保管及使用过程中涉及的企业商业秘密及敏感信息负有保密责任。8.交还义务：本授权期限届满或委托方提前终止授权时，受托方应立即将所保管的全部印章、用印登记记录及相关资料完整、无条件地交还给委托方指定人员，并办理交接手续。四、委托方权利1.委托方有权对受托方的印章保管和使用情况进行监督、检查和指导。2.对于受托方违反本委托书约定或企业印章管理规定的行为，委托方有权根据情节轻重给予批评教育、经济处罚直至撤销授权，并追究相关责任。3.在受托方不能胜任印章保管工作、离职、调岗或出现其他可能影响印章安全的情形时，委托方有权随时书面通知受托方终止本授权。五、其他条款1.本授权为一次性授权，未经委托方书面确认，受托方不得将本委托书项下的权利转委托给任何第三方。2.本委托书未尽事宜，按照国家有关法律法规及委托方内部管理制度执行。3.因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。4.本委托书自双方签署（委托方加盖公章及法定代表人签字或盖章，受托方签字）之日起生效。5.本委托书一式[肆]份，委托方执[叁]份，受托方执[壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文）委托方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日受托方（签字）：日期：年月日三、使用说明及注意事项1.填写规范：本模板中所有带“[]”的部分均为待填写内容，请根据企业实际情况准确、完整地填写，不得涂改。如某项不适用，可填写“无”或划掉。2.印章名称：“授权事项”中关于印章名称的列举应与企业实际备案的印章名称完全一致。3.授权期限：明确授权期限有助于管理，建议优先采用固定期限。如采用“至书面通知终止之日止”的方式，需配套相应的授权终止流程。4.责任义务：“受托方责任与义务”是本委托书的核心内容，企业可根据自身印章管理的严格程度和具体需求进行增删和细化，确保权责清晰。5.交接手续：无论是授权开始还是终止时，印章的交接都应有书面记录，双方签字确认，明确责任。6.份数：委托书的份数可根据企业内部管理需要确定，确保相关部门（如行政部、财务部、档案室及受托人）各执一份，便于查阅和追溯。7.签署：委托方应加盖企业公章，并由法定代表人或其授权的其他负责人签字；受托方必须亲笔签字。签署日期应填写实际签署当天的日期。8.存档：签署后的授权委托书应作为企业重要档案资料妥善保管。9.