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文档简介
糖业公司探厂活动方案一、活动主题“探秘甜蜜之源,共赏糖业风采”二、活动目的本次探厂活动旨在增进公众对糖业公司的了解,提升公司品牌形象,加强与客户、合作伙伴以及潜在投资者的沟通与合作。通过实地参观糖业生产流程,展示公司的技术实力、产品质量和企业文化,消除外界对糖业的误解,吸引更多资源助力公司发展。三、活动时间[具体活动日期],上午9:00下午5:00四、活动地点[糖业公司具体地址]五、参与人员1.客户代表:邀请长期合作客户以及有合作意向的潜在客户,预计[X]人。2.合作伙伴:包括供应商、经销商等,预计[X]人。3.行业专家与媒体记者:邀请行业内知名专家[X]人,主流媒体记者[X]人。4.公司内部员工代表:各部门选派代表,预计[X]人。六、活动流程上午1.签到入场(9:009:30)在公司大门设置签到处,工作人员热情迎接参与者,发放活动资料袋,包括活动流程手册、公司宣传册、参观指南、纪念徽章等。为参与者佩戴活动胸牌,引导至公司会议室稍作休息。2.开场致辞(9:3010:00)公司高层领导出席开场仪式,对各位嘉宾的到来表示热烈欢迎和衷心感谢。简要介绍公司的发展历程、业务范围、市场地位以及本次探厂活动的目的和意义。3.公司概况介绍(10:0010:30)通过播放公司宣传片,展示公司的整体风貌、生产规模、技术创新成果以及企业文化。由公司市场部负责人进行PPT演示,详细介绍公司的产品种类、品牌优势、销售渠道以及未来发展规划。4.生产流程讲解与参观(10:3012:00)带领参与者前往生产车间,按照生产流程顺序进行参观讲解。在甘蔗压榨环节,由技术人员介绍甘蔗的收购标准、压榨设备的工作原理和先进技术,展示如何将甘蔗高效转化为蔗汁。进入澄清过滤区域,讲解蔗汁澄清、过滤的工艺流程和关键控制点,让大家了解如何去除杂质,保证蔗汁的纯净度。在蒸发浓缩阶段,介绍蒸发设备的性能特点和操作要点,展示蔗汁如何逐步浓缩成糖浆。来到煮糖结晶车间,讲解煮糖工艺参数的控制、结晶过程以及如何生产出不同规格和品质的糖产品,现场展示糖晶体的形成过程。在分蜜包装环节,介绍分蜜设备的工作原理和包装流程,展示自动化包装生产线的高效运作,让参与者了解如何确保产品包装的质量和效率。每到一个环节,安排技术人员解答参与者的疑问,确保大家对生产流程有清晰的认识。中午1.午餐与休息(12:0013:30)在公司食堂为参与者提供丰盛的午餐,菜品以当地特色食材与糖业相关元素相结合,如糖渍水果、甜汤等,让大家品尝到与糖有关的美食。午餐后安排短暂休息时间,让参与者稍作调整。下午1.质量控制与检测介绍(13:3014:00)带领参与者参观公司质量检测中心,由质量控制部门负责人介绍公司的质量管控体系和检测流程。展示各种先进的检测设备,如光谱分析仪、色谱仪等,讲解如何对原材料、半成品和成品进行严格检测,确保产品质量符合国家标准和客户要求。2.互动交流与答疑环节(14:0015:00)回到会议室,组织互动交流活动。邀请公司高层领导、各部门负责人与参与者进行面对面交流,解答大家在参观过程中以及对糖业行业存在的疑问。鼓励参与者分享自己的看法和建议,共同探讨糖业发展的趋势和机遇,增进彼此之间的了解和信任。3.环保与可持续发展展示(15:0015:30)介绍公司在环保方面所采取的措施和取得的成果,如节能减排技术的应用、废水处理与循环利用系统等。展示公司在可持续发展方面的规划和实践,强调公司作为糖业企业对社会责任的担当,致力于实现经济、环境和社会的协调发展。4.产品展示与品鉴(15:3016:30)在公司产品展示区,陈列各类糖产品,包括白砂糖、红糖、冰糖、方糖等,以及一些特色糖制品,如水果糖、奶糖、巧克力糖等。安排专业人员向参与者介绍不同产品的特点、口味和适用场景,并邀请大家进行现场品鉴,让参与者亲身感受公司产品的品质和魅力。5.结束致辞与合影留念(16:3017:00)公司领导进行结束致辞,再次感谢各位嘉宾的参与和支持,希望通过本次探厂活动,大家对公司有更深入的了解,期待未来有更多的合作机会。在公司标志性建筑前组织全体参与者合影留念,记录这一难忘的时刻。七、活动准备场地布置1.签到处:摆放签到桌、鲜花、活动资料袋,安排工作人员负责签到和发放资料。2.会议室:布置音响设备、投影仪、麦克风,摆放桌椅,准备好公司宣传资料、水果、茶水等。3.生产车间:在各关键生产环节设置讲解区域,摆放简单的介绍展板,确保参观通道畅通无阻,设置明显的安全警示标识。4.质量检测中心:整理检测设备,摆放相关检测流程介绍展板,安排专业技术人员随时准备讲解。5.产品展示区:陈列各类糖产品,设置产品介绍展板,摆放品鉴台、餐具等。6.公司外部:在公司大门悬挂活动横幅,在厂区内设置指示牌,引导参与者前往各个活动区域。资料准备1.活动流程手册:详细介绍活动的时间安排、流程内容、注意事项等。2.公司宣传册:全面展示公司的发展历程、业务范围、产品优势、企业文化等。3.参观指南:标明生产车间、质量检测中心、产品展示区等各个参观地点的位置和简要介绍。4.PPT演示文稿:用于公司概况介绍环节,内容涵盖公司整体情况、产品介绍以及未来规划等。5.讲解资料:针对生产流程、质量控制、环保等方面,准备详细的讲解资料,供工作人员向参与者介绍。人员安排1.活动总策划:[姓名],负责活动的整体策划和协调工作。2.签到组:[X]人,负责活动现场的签到、资料发放和胸牌佩戴工作。3.讲解组:[X]人,包括生产流程讲解人员、质量控制讲解人员、环保与可持续发展讲解人员等,负责在参观过程中向参与者进行详细讲解。4.接待组:[X]人,负责在会议室、食堂等地接待参与者,提供茶水、水果等服务,并引导参观。5.后勤保障组:[X]人,负责活动现场的设备维护、物资供应、安全保障等工作。6.摄影摄像组:[X]人,负责活动期间的摄影和摄像工作,记录活动精彩瞬间。餐饮安排1.午餐:根据参与人数,在公司食堂准备丰盛的午餐,菜品荤素搭配,注重营养均衡,同时融入糖业特色元素。2.茶歇:在上午和下午的活动间隙,安排茶歇,提供咖啡、茶、点心等。安全保障1.安全培训:对所有工作人员进行安全培训,强调参观过程中的安全注意事项,如遵守生产车间的安全规定、佩戴安全帽等。2.安全检查:在活动前对参观路线、生产车间、设备设施等进行全面的安全检查,确保无安全隐患。3.应急准备:制定应急预案,配备必要的急救药品和设备,安排专人负责应急处理,确保在活动期间能够及时应对突发情况。宣传推广1.邀请媒体:提前与行业媒体、主流媒体记者沟通联系,邀请他们参加本次探厂活动,并提供详细的活动资料,争取在媒体上进行报道,扩大活动影响力。2.内部宣传:通过公司内部邮件、微信群等渠道,向员工宣传本次活动的意义和参与方式,鼓励员工积极参与,并邀请员工代表参加。3.社交媒体宣传:在公司官方微博、微信公众号等社交媒体平台上发布活动预告信息,介绍活动亮点和参与人员的收获,吸引更多关注。八、注
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