店铺联名活动费用承担协议

店铺联名活动费用承担协议协议双方甲方：[甲方店铺全称]，法定代表人/授权代表：[姓名]，地址：[地址]乙方：[乙方店铺全称]，法定代表人/授权代表：[姓名]，地址：[地址]（可根据实际情况增加更多联名单方）鉴于各方可根据自身经营需求和市场策略，通过资源共享和品牌协同，共同策划并执行一次联名活动（以下简称“联名活动”），以实现提升品牌知名度、增加销售额、拓展用户群体等共同商业目标；为明确各方可就联名活动产生的各项费用按照约定方式承担，经友好协商，达成如下协议：第一条合作背景与目的1.1各方同意共同参与联名活动，活动主题为[活动主题]，活动形式为[活动形式]，预计活动时间为[活动时间]，活动地点为[活动地点]（线上/线下或两者结合）。1.2通过本次联名活动，各方期望达成的合作目标包括但不限于：提升品牌在目标市场的认知度和影响力，促进用户互动和参与，实现联名产品的销售增长，以及探索未来更多合作可能性。1.3各方同意根据本协议约定，明确联名活动相关费用的承担主体和承担比例，以保障活动的顺利执行。第二条费用范围与明细2.1本协议所称“活动费用”是指为成功策划、执行及推广联名活动所必须发生的各项直接和间接支出，包括但不限于：2.1.1策划设计费：活动主视觉设计、宣传物料设计、联名产品外观及包装设计等相关的创意、构思、绘图、效果图制作等费用。2.1.2物料制作费：根据设计稿制作的活动所需各类物料，如海报、展架、易拉宝、宣传单页、背景板、邀请函、联名产品（如有）等的制版、生产和运输费用。2.1.3场地费用：若联名活动涉及线下场地，包括但不限于场地租赁费、场地搭建费、电力费、清洁费、安保费等。2.1.4人员成本：活动期间所需工作人员（如策划执行人员、模特、主持人、礼仪、主播、技术支持等）的劳务费、差旅费、保险费等。2.1.5宣传推广费：活动期间为扩大活动影响力和吸引参与者而进行的线上线下推广所产生的费用，包括但不限于社交媒体广告投放费、搜索引擎营销费、KOL/KOC合作推广费、公关稿件撰写与发布费、媒体邀请费等。2.1.6物流运输费：活动物料在制作、仓储、运输及活动后回收过程中的快递、物流费用。2.1.7税费：与上述各项活动费用相关的增值税、个人所得税等一切税费。2.1.8保险费：为活动期间参与人员、场地、设备等购买的意外伤害险、公众责任险等保险费用。2.1.9其他费用：未包含在上述项目之中，但为成功举办联名活动所必需发生的其他合理费用，例如活动许可申请费、公证费、因不可抗力造成的损失补偿费等。2.2各方可根据本协议第一条约定的活动内容，初步编制联名活动费用预算明细表，并在活动启动前[具体天数，如：十五]日内提交给其他各方审阅确认。预算明细表作为本协议的补充，随本协议共同构成各方权利义务的一部分。第三条费用承担原则与比例3.1各方同意，联名活动的各项费用（或费用大类）按照以下原则和比例进行承担：3.1.1策划设计费、宣传推广费（含KOL/KOC合作费、媒体发布费等）：由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%。（可根据实际情况调整或细化，例如：根据各自投入的广告预算比例分摊）3.1.2物料制作费（不含运输费）：由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%。（可根据物料与双方关联度调整）3.1.3场地费用（如有）：由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%。3.1.4人员成本：由聘请或使用该人员的一方承担全部费用，但若活动整体需要，经协商一致可按实际发生额及约定比例分摊。3.1.5物流运输费：由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%。（或根据发货方承担比例确定）3.1.6税费：对应各项费用的增值税等流转税费，由开具发票的一方承担向最终收款方或客户收取的税负；若需分摊其他地方性税费，则由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%。3.1.7保险费：由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%。3.1.8其他费用：根据费用发生的具体性质，参照上述原则由甲方承担[具体百分比]%，乙方承担[具体百分比]%，或由提出方承担，经其他方书面同意后按约定比例分摊。3.2若活动产生的实际费用与预算发生显著差异（超出预算[具体百分比]%以上），超出部分费用的承担比例由各方另行协商确定，并签订补充协议。对于因不可预见情况产生的费用，按照本协议第二条第2.1.9款及第四条第4.1款处理。第四条费用预算与审批4.1联名活动费用预算由[甲方/乙方/指定的第三方]负责编制，内容应详尽、合理，并至少包括本协议第二条所述的费用项目及预估金额。4.2预算编制完成后，应在活动启动前[具体天数，如：十五]日内提交给所有合作方审阅。各方应在收到预算后[具体天数，如：十]日内以书面形式（盖章或签字）确认或提出修改意见。若在规定期限内未提出异议，视为同意该预算。4.3预算确认后，作为活动费用支出的主要依据。如确需调整预算，提出调整方应提供详细理由和测算依据，经所有合作方书面同意后方可执行。4.4各项费用的实际支出应原则上控制在批准的预算范围内。大额支出（例如：单笔或累计达[具体金额]元及以上）需事先获得其他合作方的书面批准。第五条费用支付5.1各合作方对其根据本协议约定应承担的费用部分，有权要求另一方或多方先行垫付，并有权要求其按照本协议第三条约定的比例及时将应付部分支付至最终收款方指定的账户。5.2各方收到供应商发票后，应在核对无误并确认属于本协议约定应由其承担的费用后，按照本协议第三条约定的比例和预算执行情况，将相应款项支付给最终收款方。5.3支付期限：各方应在收到符合要求的发票及付款通知后[具体天数，如：十]个工作日内完成支付。5.4支付方式：通过银行转账方式支付。收款方应在收到款项后及时通知付款方。5.5各方应确保其指定收款账户信息的准确性，并承担因账户信息错误导致的款项延迟到账风险和责任。第六条费用结算周期与方式6.1联名活动费用采用[按月/活动结束后一次性]结算方式。6.2结算周期结束后[具体天数，如：五]日内，最终收款方（或共同承担某项费用的各方）应汇总当期（或活动期间）所有与联名活动相关的、已实际发生的费用凭证（包括但不限于发票、合同、支付凭证等），并按本协议第三条约定的比例计算出各方应承担的具体金额，编制费用结算清单。6.3结算清单应详细列明各项费用的发生明细、原始凭证编号、总额、各方承担比例及金额。6.4结算清单经所有相关合作方核对确认无误后生效，作为各方后续支付或抵扣相应款项的依据。第七条不可预见费用7.1在联名活动策划和执行过程中，如发生本协议第二条约定的“其他费用”项下或预算之外的、双方在签订本协议时无法预见的合理费用，由提出该费用发生的合作方承担。7.2提出方应在该费用发生时及时通知其他合作方，并提供必要的证明材料。其他合作方应在收到通知后[具体天数，如：三]日内进行核实，并就费用承担比例达成一致。达成一致后，该费用按照本协议第三条约定的原则或协商结果由各方按比例分摊，并计入当期费用结算。第八条税费承担8.1各方根据本协议约定承担的费用，相关的税费（主要是增值税）由开具发票的一方依法收取并缴纳。若一方需向另一方或第三方收取税金，该方应提供合法有效的发票作为收款凭证。8.2除增值税外，其他可能产生的与费用相关的税费（如个人所得税、城市维护建设税、教育费附加等），由承担该费用的一方根据国家税法规定自行承担。第九条保密条款9.1各方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密，包括但不限于财务信息、费用预算与明细、支付账号、承担比例等，负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条违约责任10.1若一方未按照本协议第三条约定的比例和本协议第五条约定的期限足额支付其应承担的费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比，如：万分之五]向对方支付违约金。10.2若因一方违约导致本协议无法继续履行或给其他合作方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。10.3若一方虚报费用或提供虚假凭证，导致其他合作方多支付，应立即返还多支付的部分，并承担相应的违约责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[具有管辖权的人民法院，例如：甲方所在地/乙方所在地/活动举办地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条协议的变更与解除12.1对本协议的任何修改或补充，均需经各方书面同意。12.2若联名活动因不可抗力或其他不能归责于任何一方的事由而无法按原计划进行或提前终止，本协议相关条款可相应调整或解除，各方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。12.3各方在征得其他所有合作方书面同意的情况下，可提前解除本协议。第十三条通知与送达13.1各方在本协议中指定的地址、邮箱、电话为正式联系方式。任何根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议载明的地址或联系方式。13.2通知在以下时间视为送达：*专人递送：发出当日；*挂号信：寄出后[具体天数，如：三]个工作日；*传真：发送成功后；*电子邮件：发送成功且接收方能够正常阅读的。第十四条其他