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文档简介
花店送绿萝活动策划方案一、活动主题“绿韵相伴,情满生活——花店绿萝免费送”二、活动目的1.提高花店品牌知名度,吸引新客户。2.增加花店客流量,促进鲜花及相关产品销售。3.与客户建立良好互动关系,提升客户忠诚度。三、活动时间[具体活动时间,例如:XX年X月X日XX年X月X日]四、活动地点花店门店及线上平台五、活动对象1.周边居民2.上班族3.社交媒体用户六、活动内容1.到店免费领绿萝活动期间,顾客可凭有效身份证件到花店门店免费领取一盆绿萝。每人限领一盆,先到先得。2.线上互动赢绿萝在社交媒体平台(微信、微博、抖音等)发布活动海报和规则,邀请用户参与互动。互动方式:用户需在活动相关话题下留言分享自己与绿色植物的故事或养护经验,点赞数前[X]名的用户可获得花店免费配送的绿萝一盆。活动结束后,统一安排配送。3.消费满额赠绿萝顾客在花店购买鲜花或其他产品,消费满[X]元,即可额外获赠一盆绿萝。赠品与购买商品可同时配送(根据实际情况安排)。七、活动流程活动筹备阶段(提前[X]天)1.人员安排项目经理:负责整体活动策划与协调,把控活动进度和质量。花艺师:准备绿萝盆栽,确保植物健康美观,根据活动需求进行简单包装设计。店员:负责门店接待、引导顾客参与活动,解答疑问。线上运营人员:负责社交媒体平台活动发布、互动管理以及数据统计。2.物料准备绿萝盆栽:根据活动预计参与人数,准备充足数量的绿萝,确保植株大小适中、叶片翠绿、无病虫害。提前对绿萝进行修剪和整理,去除枯黄叶片,保持良好的观赏效果。包装材料:购买适合绿萝包装的花盆套、丝带、花泥等材料。花盆套可选择简约风格的麻质或纸质材料,颜色以自然色系为主,如米色、棕色等,既能保护花盆又能增添美观度;丝带可选择绿色或与花店主题相匹配的颜色,用于装饰花盆;花泥用于固定绿萝在花盆中的位置,确保运输过程中植株稳定。宣传物料:设计制作活动海报、宣传单页、线上活动海报等。海报内容应突出活动主题、时间、地点、内容及优惠信息,图片要清晰展示绿萝的美观和活动的吸引力。宣传单页可双面印刷,一面介绍活动详情,另一面展示花店的鲜花及其他产品。线上活动海报要符合各社交媒体平台的尺寸要求和风格特点,便于用户分享和参与互动。活动道具:准备签到簿、抽奖箱(用于线上抽奖活动)、礼品券(用于消费满额赠绿萝活动)、留言本(供到店顾客分享故事)等。其他物品:准备饮用水、一次性水杯、清洁用品等,为顾客提供舒适的活动环境。3.场地布置花店门店:在门口摆放活动海报,设置专门的绿萝领取区域,摆放展示架展示绿萝盆栽,周围用鲜花或绿植进行点缀,营造温馨的氛围。在店内显眼位置张贴活动规则和流程说明,方便顾客了解如何参与活动。线上平台:在花店官方微信公众号、微博、抖音等平台发布活动预热海报和文案,介绍活动亮点和参与方式,吸引用户关注。活动执行阶段1.活动第一天8:009:00所有工作人员就位,再次检查活动物料是否齐全、场地布置是否完善。花艺师对绿萝进行最后的检查和整理,确保每盆绿萝状态良好。9:0010:00线上运营人员发布活动正式开始的推文、微博和抖音视频,告知用户活动已启动。同时,在各平台设置互动话题,引导用户参与留言互动。店员开始接待到店顾客,热情迎接并引导顾客至绿萝领取区域,介绍活动规则,为顾客办理领取手续,在签到簿上登记顾客信息。10:0012:00到店顾客逐渐增多,店员要保持良好的服务态度,及时解答顾客疑问,协助顾客完成领取流程。对于消费满额赠绿萝的顾客,要准确计算消费金额,发放礼品券,并告知顾客赠品配送相关事宜。线上运营人员实时关注各平台互动情况,对用户的留言进行回复和互动,鼓励更多用户参与。统计留言点赞数,对排名靠前的用户进行标记。12:0013:00安排店员轮流就餐,确保门店服务不间断。线上运营人员继续监控互动数据,整理当天活动进展情况,为后续活动调整提供参考。13:0017:00下午客流量相对稳定,店员持续做好顾客接待工作,引导新顾客参与活动,同时对已领取绿萝的顾客进行回访,了解顾客对活动的满意度和对绿萝的养护需求,收集反馈意见。根据线上互动情况,对点赞数排名靠前的用户进行私信沟通,确认收件地址等信息,准备配送绿萝。17:0018:00总结当天活动情况,统计到店人数、领取绿萝数量、线上互动参与人数及点赞排名等数据。花艺师对当天剩余的绿萝进行整理和养护,补充包装材料,为第二天活动做好准备。线上运营人员撰写当天活动总结推文,分享活动现场照片和精彩瞬间,感谢用户参与,同时预告第二天活动亮点。2.活动第二天至活动结束前一天每天重复活动第一天的流程,重点关注以下几点:根据前一天活动数据和顾客反馈,调整店员服务方式和话术,提高顾客满意度。持续优化线上互动活动,根据用户参与热情和互动情况,适时推出新的互动话题或奖励机制,保持活动热度。对消费满额赠绿萝的订单进行跟踪,确保赠品按时、准确配送,及时与顾客沟通配送情况,解决可能出现的问题。每天定时统计活动数据,分析活动效果,如发现参与人数增长缓慢或互动效果不佳等问题,及时与项目经理沟通,共同商讨解决方案,并调整活动宣传策略或活动内容。3.活动最后一天8:009:00工作人员就位,检查活动物料和场地布置,确保一切准备就绪。花艺师对剩余绿萝进行全面检查,挑选出状态最佳的用于满足当天可能出现的额外需求。9:0012:00按照正常流程开展活动,加大线上互动活动的推广力度,通过发布限时互动话题、增加互动奖励等方式,吸引更多用户参与留言互动,争取在活动最后阶段提高线上互动赢绿萝活动的参与度和点赞数。店员在门店积极引导顾客参与活动,对于到店顾客进行更详细的活动介绍,鼓励顾客分享活动信息至朋友圈,扩大活动影响力。12:0013:00安排店员就餐,确保门店服务不间断。线上运营人员密切关注互动数据,实时更新点赞排名,对即将达到获奖标准的用户进行重点关注和提醒。13:0017:00随着活动接近尾声,加大对消费满额赠绿萝活动的宣传,提醒顾客抓住最后的机会参与活动。对线上互动赢绿萝活动进行收尾工作,统计最终点赞排名,确定获奖用户名单。同时,对所有参与互动的用户表示感谢,并告知用户获奖名单将在活动结束后公布。店员继续做好到店顾客的接待和服务工作,为顾客提供优质的购物体验,解答顾客关于活动和花店产品的各种疑问。17:0018:00全面总结整个活动期间的各项数据,包括到店人数、领取绿萝数量、线上互动参与人数、点赞排名、消费满额赠绿萝订单数量等。组织工作人员召开活动总结会议,分享活动期间的经验和感受,对表现优秀的工作人员进行表扬和奖励。花艺师清理活动现场,整理剩余物料,对绿萝进行妥善养护。线上运营人员撰写活动总结推文,公布线上互动赢绿萝活动获奖名单,展示活动精彩瞬间和成果,感谢所有参与活动的用户,并预告花店后续的优惠活动和新品信息。活动后续阶段1.配送与售后对于线上互动赢绿萝活动的获奖用户,在活动结束后的[X]个工作日内安排专人进行配送,确保绿萝安全、及时送达。配送过程中要注意保护绿萝,避免植株受损。提供绿萝养护指南,告知顾客绿萝的养护方法和注意事项,如浇水频率、光照要求、施肥方法等,同时留下花店的联系方式,方便顾客在养护过程中遇到问题时咨询。对消费满额赠绿萝的顾客进行回访跟踪,了解顾客对赠品绿萝的满意度和使用情况,收集顾客反馈意见,及时解决顾客在养护过程中遇到的问题,提升顾客对花店服务的满意度。2.数据分析与总结对活动期间收集到的数据进行深入分析,评估活动效果,如活动参与人数、销售额增长情况、品牌知名度提升效果等。通过对比活动前后的数据,总结活动的成功经验和不足之处。根据数据分析结果,撰写详细的活动总结报告,向花店管理层汇报活动情况,为今后的活动策划提供参考依据。报告内容应包括活动目标达成情况、活动执行过程回顾、活动亮点与不足分析、改进建议等。3.客户关系维护整理活动期间参与活动的顾客信息,建立客户档案,将其纳入花店的客户关系管理系统。定期向客户发送花店的新品推荐、优惠活动信息、花卉养护知识等内容,保持与客户的良好沟通和互动,提高客户对花店的关注度和忠诚度。针对在活动中表现积极的客户,如线上互动参与度高、消费金额较大等,给予特别的关注和优惠,如赠送优惠券、专属礼品等,进一步巩固与客户的关系。八、活动预算1.绿萝盆栽采购费用:[X]元(根据预计活动参与人数确定购买数量,每盆绿萝价格为[X]元)2.包装材料费用:[X]元(包括花盆套、丝带、花泥等,预计每个包装成本为[X]元)3.宣传物料制作费用:[X]元(海报设计制作、宣传单页印刷、线上活动海报制作等,预计每项费用为[X]元)4.活动道具费用:[X]元(签到簿、抽奖箱、礼品券、留言本等,预计每项费用为[X]元)5.人员费用:[X]元(包括花艺师、店员、线上运营人员等人工成本,根据活动期间工作天数和每人日工资计算,预计每人每天工资为[X]元,活动期间共[X]天)6.配送费用:[X]元(用于线上互动赢绿萝活动获奖用户的绿萝配送,根据配送距离和数量计算,预计每盆配送费用为[X]元)7.其他费用:[X]元(如饮用水、一次性水杯、清洁用品等,预计费用为[X]元)总预算:[X]元九、活动效果评估1.参与人数统计活动期间到店参与免费领绿萝活动的人数、线上互动赢绿萝活动的参与人数以及消费满额赠绿萝活动的订单数量,评估活动的吸引力和覆盖范围。对比活动前花店的日常客流量和线上平台的粉丝增长数,分析活动对花店人气提升的效果。2.销售额分析活动期间花店的销售额与活动前同期销售额的对比情况,评估活动对花店销售业绩增长的贡献。统计因消费满额赠绿萝活动带动的额外消费金额,计算该活动对销售额增长的具体拉动作用。3.品牌知名度通过社交媒体平台的数据分析,了解活动相关话题的曝光量、阅读量、转发量和评论量,评估活动在网络上的传播效果。收集活动期间到店顾客的反馈意见,了解他们是否是通过本次活动才知晓花店,以及对花店品牌形象的认知度是否有所提升。4.客户满意度对参与活动的顾客进行问卷调查或电话回访,了解他们对活动内容、服务质量、赠品绿萝等方面的满意度。统计顾客提出的意见和建议,分析活动中存在的问题和不足之处,以便在今后的活动策划中加以改进。十、注意事项1.确保绿萝的质量和健康状况,在采购时要严格挑选,避免出现病虫害或枯萎现象。在活动期间,要安排专人对绿萝进行养护和管理,保证顾客领取到的绿萝状态良好。2.活动现场要安排足够的工作人员,负责维持秩序、引导顾客、解答疑问等工作,确保活动顺利进行。特别是在客流量较大时,要注意安全防范,避免发生拥挤、踩踏等事故。3.线上互动活动要及时关注用户留言和反馈,确保互动的公平性和及时性。对于用户的疑问和投诉,要在规定时间内给予回复和解决,维护花店的良好形象。4.注
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