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文档简介
纾困增效政协活动方案一、活动主题凝聚政协力量,助力企业纾困增效二、活动背景当前经济形势下,众多企业面临着不同程度的困难与挑战。为充分发挥政协联系广泛、人才荟萃的优势,搭建政银企沟通交流平台,帮助企业解决实际问题,促进企业转型升级、实现高质量发展,特举办此次纾困增效政协活动。三、活动目的1.加强政协与企业之间的联系与沟通,深入了解企业发展现状及面临的困难。2.整合政银企三方资源,为企业提供政策解读、金融支持、技术创新等方面的帮助,助力企业纾困解难。3.推动企业之间的交流合作,实现优势互补,共同探索发展新路径,提升企业整体竞争力,促进区域经济稳定增长。四、活动时间与地点1.时间:[具体活动日期],为期一天2.地点:[详细活动地址]五、参与人员1.政协委员代表2.政府相关部门领导及工作人员3.金融机构代表(银行、证券、保险等)4.各类企业负责人及代表六、活动流程上午1.签到入场(8:309:00)在活动场地入口处设置签到处,安排工作人员负责接待。为参会人员发放活动资料袋,包括活动手册、政策文件汇编、企业宣传资料等。引导参会人员进入会场就座,并播放轻松的背景音乐。2.开幕式(9:009:30)主持人介绍出席活动的领导、嘉宾及参会人员。政协领导致辞,强调活动的目的和意义,对政银企合作助力企业纾困增效提出期望。政府相关部门领导介绍当前经济形势及政府支持企业发展的政策措施。3.主题演讲(9:3010:30)邀请经济领域专家进行主题演讲,分析当前宏观经济形势对企业的影响,解读国家及地方相关政策,分享企业应对经济下行压力、实现转型升级的成功经验。演讲过程中安排互动环节,解答参会人员的疑问。4.企业情况介绍与问题反馈(10:3011:30)选取部分具有代表性的企业负责人上台,简要介绍企业发展现状、面临的主要困难及问题。企业负责人现场提出需要政府、政协、金融机构协调解决的具体诉求,如融资难题、政策扶持需求、市场拓展困难等。5.茶歇交流(11:3012:00)安排茶歇时间,为参会人员提供点心、饮品等。参会人员自由交流,增进彼此了解,促进政银企之间的初步沟通与对接。下午1.分组讨论(14:0016:00)将参会人员分成若干小组,每组由政协委员、政府部门工作人员、金融机构代表和企业代表组成。围绕企业纾困增效的主题,就政策支持、金融服务、技术创新、市场开拓等方面展开深入讨论。每个小组安排一名记录员,负责记录讨论要点和提出的建议、问题。2.成果汇报与交流(16:0017:00)各小组推选一名代表上台,汇报小组讨论成果,包括提出的主要问题、解决方案及相关建议。其他小组代表可进行补充发言或提问交流,进一步深化讨论成果。3.政银企对接洽谈(17:0018:00)在活动场地设置对接洽谈区域,金融机构代表与企业代表进行一对一或多对一的对接洽谈。企业向金融机构介绍自身融资需求、项目情况等,金融机构介绍各类金融产品和服务,并就合作事宜进行深入沟通交流。政协委员和政府工作人员在各洽谈区域进行协调、指导,推动对接洽谈工作顺利进行。4.闭幕式(18:0018:30)主持人总结活动成果,对活动中提出的问题、建议及达成的合作意向进行梳理和反馈。政协领导对活动进行总结讲话,对政银企三方在活动中的积极参与和合作表示肯定,对下一步工作提出要求和期望。宣布活动圆满结束。七、活动准备前期筹备1.成立活动筹备小组由政协相关领导担任组长,成员包括政协工作人员、政府部门联络人员、活动策划公司人员等。明确各成员的职责分工,确保筹备工作有序进行。2.确定活动主题、目的、时间、地点及参与人员根据活动背景和需求,确定活动主题为“凝聚政协力量,助力企业纾困增效”。结合实际情况,选定活动时间、地点,并确定参与人员范围。3.邀请参会人员政协委员由政协办公室负责邀请。政府相关部门领导及工作人员由政协与各部门沟通协调邀请。金融机构代表由政协与各金融机构联系邀请。企业负责人及代表通过多种渠道邀请,如行业协会推荐、企业自主报名、电话邀请、邮件邀请等。在邀请过程中,向参会人员详细介绍活动的内容、目的和意义,提高参会人员的积极性和参与度。4.确定活动议程和内容根据活动目的和参与人员特点,精心设计活动议程,包括开幕式、主题演讲、企业情况介绍与问题反馈、茶歇交流、分组讨论、成果汇报与交流、政银企对接洽谈、闭幕式等环节。确定各环节的具体内容,如主题演讲嘉宾的邀请、企业代表的选取、讨论话题的设定等。5.准备活动资料编写活动手册,内容包括活动议程、参会人员名单、政策文件汇编、企业宣传资料、活动指南等。收集整理国家及地方支持企业发展的相关政策文件,编印成册,供参会人员参考查阅。要求参会企业提前准备企业宣传资料,介绍企业基本情况、发展现状、主营业务、产品服务、未来规划等信息。6.联系活动场地根据活动规模和需求,选择合适的活动场地。与场地提供方沟通协调,确定场地布置方案、设备设施租赁、餐饮服务等细节。提前对活动场地进行实地考察,确保场地环境、设施设备等符合活动要求。7.安排活动宣传制定活动宣传方案,通过政协官方网站、微信公众号、微博、报纸、电视台等多种渠道进行宣传推广。发布活动通知、邀请函、海报等宣传资料,介绍活动的主题、时间、地点、议程、参与人员等信息,吸引社会各界关注。邀请媒体记者对活动进行报道,扩大活动影响力。活动当天准备1.场地布置按照活动设计方案,对活动场地进行布置。在会场入口处设置签到处,摆放签到桌、指示牌等。在会场内设置主舞台、投影仪、音响设备、灯光设备等,确保舞台布置美观大方,设备运行正常。在会场内设置分组讨论区域,摆放桌椅,张贴小组标识。在会场外设置政银企对接洽谈区域,划分不同的洽谈空间。在活动场地内摆放宣传展板,展示活动主题、议程、参会人员名单、政银企合作成果等信息。2.设备调试活动当天提前到达场地,对音响设备、投影仪、灯光设备等进行全面调试,确保设备运行正常,声音、图像清晰。检查网络连接情况,确保活动过程中网络畅通,以便进行线上直播、资料传输等工作。3.资料发放将活动资料袋整齐摆放在签到处,确保资料齐全、完整。安排专人负责资料发放,引导参会人员签到并领取资料袋。4.人员安排安排足够数量的工作人员负责活动现场的各项服务工作,包括签到引导、会场秩序维护、茶水服务、设备操作、摄影摄像等。对工作人员进行培训,明确各自的工作职责和服务规范,确保服务质量。5.餐饮安排根据活动时间和参会人员数量,合理安排餐饮服务。准备午餐和茶歇的食品、饮品,确保食品卫生安全、口味适宜。在茶歇和午餐时间,安排工作人员为参会人员提供餐饮服务。八、活动预算活动预算主要包括以下几个方面:场地租赁及布置费用1.场地租赁费用:[X]元2.舞台搭建费用:[X]元3.音响设备租赁费用:[X]元4.灯光设备租赁费用:[X]元5.宣传展板制作费用:[X]元6.桌椅租赁费用:[X]元7.其他场地布置费用:[X]元资料准备费用1.活动手册编写及印刷费用:[X]元2.政策文件汇编印刷费用:[X]元3.企业宣传资料制作费用:[X]元嘉宾邀请及接待费用1.嘉宾交通接送费用:[X]元2.嘉宾餐饮费用:[X]元3.嘉宾礼品费用:[X]元活动宣传费用1.媒体宣传费用:[X]元2.宣传资料制作及发布费用:[X]元工作人员费用1.活动策划及组织人员费用:[X]元2.现场工作人员劳务费用:[X]元餐饮费用1.午餐费用:[X]元2.茶歇费用:[X]元其他费用1.设备调试费用:[X]元2.摄影摄像费用:[X]元3.不可预见费用:[X]元总预算:[X]元九、活动效果评估1.
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