鹰潭市人民医院培训档案管理考核

鹰潭市人民医院培训档案管理考核一、单选题（每题2分，共20题）1.培训档案管理中，不属于归档范围的是（）。A.培训计划与通知B.培训签到表C.培训讲师的详细授课笔记D.培训后的个人心得体会2.鹰潭市人民医院培训档案保管期限一般为（）。A.3年B.5年C.10年D.30年3.培训档案的物理保管环境应避免（）。A.适宜的温度和湿度B.防火防潮设施C.日光直射D.以上都是4.培训档案数字化扫描时，分辨率一般要求不低于（）。A.300DPIB.600DPIC.1200DPID.2400DPI5.鹰潭市人民医院培训档案的借阅需经（）。A.直接上级审批B.院办同意C.人力资源部门批准D.以上均需6.培训档案销毁时，应由（）。A.个人自行处理B.部门负责人批准C.院办统一销毁并记录D.档案管理员自行决定7.培训签到表上未签到人员，档案应记录（）。A.签到情况属实B.未签到原因C.无需记录D.由主讲人补签8.鹰潭市人民医院培训档案编号规则通常包括（）。A.年份+部门+序号B.部门+年份+序号C.序号+年份+部门D.年份+序号+部门9.培训档案的电子版本应定期备份，备份频率一般不超过（）。A.1个月B.3个月C.6个月D.1年10.培训档案的物理载体应存放在（）。A.普通文件柜B.防火档案柜C.冰箱内（防虫）D.透明文件袋二、多选题（每题3分，共10题）1.鹰潭市人民医院培训档案管理应遵循的原则包括（）。A.完整性原则B.安全性原则C.及时性原则D.可用性原则2.培训档案的内容一般包括（）。A.培训计划与通知B.签到表与名单C.培训课件或讲义D.培训考核记录3.培训档案数字化后，应确保（）。A.扫描清晰度达标B.文件格式兼容C.元数据完整D.存储路径规范4.鹰潭市人民医院培训档案的借阅流程一般包括（）。A.借阅申请B.审批签字C.借阅登记D.归还确认5.培训档案的物理保管要求包括（）。A.温湿度适宜B.远离磁性物品C.定期检查D.分类存放6.培训档案的电子版本应具备（）。A.索引功能B.查询便利C.权限控制D.定期更新7.培训档案销毁时，应（）。A.确认无保存价值B.经审批后销毁C.留存销毁记录D.现场监督8.鹰潭市人民医院培训档案的归档范围通常包括（）。A.培训计划与通知B.培训签到表C.培训考核成绩单D.培训讲师反馈表9.培训档案管理中，电子档案与纸质档案应（）。A.一一对应B.同步更新C.分开管理D.定期核对10.培训档案的保管期限根据内容不同分为（）。A.永久保管B.长期保管C.短期保管D.临时保管三、判断题（每题2分，共20题）1.鹰潭市人民医院所有培训记录都必须归档。（）2.培训档案的电子版本无需纸质备份。（）3.培训档案的借阅无需记录时间。（）4.培训档案的保管期限与培训内容重要性无关。（）5.培训签到表可由学员自行填写后直接归档。（）6.培训档案的数字化是为了提高查阅效率。（）7.培训档案的销毁记录可自行保留。（）8.鹰潭市人民医院的培训档案由院办统一管理。（）9.培训档案的编号应具有唯一性。（）10.培训档案的物理载体无需防虫防鼠处理。（）四、简答题（每题5分，共4题）1.简述鹰潭市人民医院培训档案管理的基本流程。2.解释培训档案数字化扫描时需要注意的关键点。3.鹰潭市人民医院培训档案的借阅流程有哪些环节？4.培训档案销毁时需要哪些记录？五、论述题（每题10分，共2题）1.结合实际，论述鹰潭市人民医院培训档案管理的重要性及挑战。2.如何在鹰潭市人民医院内部提升培训档案管理的规范化水平？答案与解析一、单选题答案1.D2.B3.C4.B5.D6.C7.B8.A9.A10.B解析：1.D项“个人心得体会”通常不属于归档范围，归档材料需具有客观性和官方性。4.培训档案数字化一般要求600DPI以上，以保证清晰度。5.借阅需经多部门审批，确保流程合规。8.档案编号通常以年份+部门+序号为主，便于管理。二、多选题答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.AB10.ABCD解析：1.档案管理需遵循完整性、安全性、及时性、可用性原则。9.电子档案与纸质档案需同步更新，但可分开管理。三、判断题答案1.√2.×（电子档案需纸质备份以防系统故障）3.×（借阅需记录时间、经手人等信息）4.×（保管期限与内容重要性相关）5.×（签到表需经审核确认）6.√7.×（销毁记录需存档备查）8.×（部分科室档案可由专人管理）9.√10.×（需防虫防鼠、防火防潮）四、简答题答案1.基本流程：-收集整理（培训计划、签到表、课件等）；-分类编号（按年份、部门、序号）；-纸质归档（防火档案柜保存）；-电子录入（扫描存档、建立索引）；-借阅审批（登记时间、用途）；-定期检查（核对完整性、修复损坏）。2.数字化关键点：-分辨率不低于600DPI；-文件格式统一（如PDF）；-元数据完整（时间、培训主题等）；-定期备份（防数据丢失）。3.借阅流程：-提出申请（注明用途）；-审批签字（部门主管、院办）；-登记借阅（时间、经手人）；-查阅完毕归还（确认无误后销账）。4.销毁记录：-无保存价值的档案经审批；-销毁时间、地点、经办人；-留存销毁清单备查。五、论述题答案1.重要性及挑战：-重要性：体现培训合规性、支持绩效考核、优化培训资源；-挑战：电子与纸质管理不统一、部分科室