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文档简介
合同抽屉协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX科技有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXXXXXX。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为计算机软硬件技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让;计算机系统集成;销售计算机、软件及辅助设备、电子产品、通讯设备。甲方由张三先生担任法定代表人,负责甲方的整体运营和战略决策。甲方联系方式:010-XXXXXXXX,电子邮箱:xx@。
甲方基于自身业务发展需要,拟通过本次合作获取乙方的特定产品/服务,或租赁乙方的特定资产,或委托乙方提供专项服务。甲方与乙方在前期已进行充分沟通,就合作事宜达成初步意向,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方希望通过本次合作提升自身市场竞争力,优化资源配置,实现业务目标,并确保合作过程的合规性与高效性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼XX层XX室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXXXXXX。乙方为一家依法设立并有效存续的股份有限公司,主要经营范围为智能设备研发、生产、销售;系统开发;数据服务;云计算服务。乙方由李四先生担任法定代表人,负责乙方的技术研发、市场拓展及运营管理。乙方联系方式:021-XXXXXXXX,电子邮箱:yy@。
乙方拥有先进的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为甲方提供高质量的产品/服务或租赁优质的资产,并确保服务的专业性和稳定性。乙方在前期已向甲方展示了其产品/服务/资产的优势,并就合作细节进行了详细说明。基于双方的共同利益和合作需求,乙方同意按照本协议约定向甲方提供相关产品/服务或租赁资产,并接受甲方的委托提供专项服务。乙方希望通过本次合作拓展市场份额,增强品牌影响力,并与甲方建立长期稳定的合作关系。
双方基于各自的需求和优势,通过平等协商,决定就特定合作项目达成一致。甲方作为买方/出租方/委托方,有权根据本协议约定要求乙方履行相关义务,并享有相应的权利;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,有义务按照本协议约定向甲方提供产品/服务或租赁资产,并完成委托任务。双方均应严格遵守本协议的各项条款,确保合作项目的顺利实施。本协议的签订,标志着双方正式进入合作阶段,双方将以本协议为依据,共同推进合作项目的开展,并依法维护自身权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕特定产品/服务/资产(以下简称“标的”)的合作内容、权利义务及违约责任,确保双方能够基于本协议约定,顺利开展合作,实现互利共赢。本协议范围包括但不限于:标的的具体名称、规格、数量、质量标准;乙方提供标的的方式(如销售、租赁、委托服务等);甲方的支付条件及乙方的交付/履行时间;双方在合作过程中应遵守的合规要求;违约情形及相应的处理措施;争议解决方式等。本协议旨在为双方合作提供全面、清晰的指引,保障合作项目的有序进行。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:
(1)"产品":指乙方根据甲方需求提供的具有特定功能的设备或软件,包括但不限于智能终端、管理系统等。
(2)"服务":指乙方为甲方提供的专业技术服务、数据服务、运维服务等,包括但不限于系统维护、技术咨询、数据分析等。
(3)"资产":指乙方根据甲方需求提供的可租赁使用的设备或设施,包括但不限于服务器、办公场所等。
(4)"交付":指乙方按照本协议约定将产品/服务/资产提供给甲方,并完成相关交接手续的行为。
(5)"履行":指乙方按照本协议约定完成服务提供或委托任务的行为。
(6)"保密信息":指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的技术信息、经营信息等,包括但不限于商业计划、客户名单、技术参数等。
(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供符合约定的产品/服务/资产,并监督乙方的履行情况。
(2)甲方有权在支付相应款项后,获得乙方提供的标的的所有权或使用权,并按照约定使用标的。
(3)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件,及时足额向乙方支付款项,并确保支付方式合法有效。
(4)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供准确的合作需求、配合乙方进行现场勘查、完成必要的审批手续等。
(5)甲方应保护乙方的知识产权及其他合法权益,不得擅自修改、复制或泄露乙方提供的标的中的保密信息。
(6)甲方应按照本协议约定,妥善使用标的,并承担因自身原因导致的标的损坏、丢失等责任。
(7)甲方应在合作过程中遵守相关法律法规,不得利用乙方提供的标的从事违法违规活动。
(8)甲方有权在本协议约定的范围内,对乙方的履行情况进行监督,并要求乙方及时纠正违约行为。
(9)甲方应在协议终止后,按照约定返还或交还乙方提供的标的,并确保标的的完好性。
(10)甲方应配合乙方进行合作项目的验收工作,并在验收合格后签署相关文件。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,要求甲方支付相应的款项,并有权监督甲方的支付行为。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的合作信息,以便乙方能够按照约定履行义务。
(3)乙方应按照本协议约定的标的、规格、数量、质量标准,及时、完好地将标的交付给甲方,并完成相关交接手续。
(4)乙方应保证其提供的标的不存在权利瑕疵,并承担因标的质量问题导致的相应责任。
(5)乙方应按照本协议约定的服务内容、服务标准,及时、高效地为甲方提供服务,并确保服务的质量。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密及其他合法权益,不得擅自泄露甲方提供的信息。
(7)乙方应按照本协议约定,承担标的的维护、维修责任,并确保标的的正常运行。
(8)乙方应在合作过程中遵守相关法律法规,并承担因自身原因导致的法律责任。
(9)乙方有权在本协议约定的范围内,对甲方的需求进行解释和说明,并要求甲方配合乙方的履行工作。
(10)乙方应在协议终止后,按照约定收回或交还甲方使用的标的,并确保标的的完整性。
(11)乙方应配合甲方进行合作项目的验收工作,并在验收合格后签署相关文件。
(12)乙方应向甲方提供必要的售后服务,并按照约定解决甲方在使用过程中遇到的问题。
(13)乙方应确保其提供的标的符合国家相关安全标准,并承担因安全问题导致的相应责任。
(14)乙方应按照本协议约定,对合作项目中的技术信息进行保密,并防止技术泄露。
(15)乙方应配合甲方进行合作项目的审计工作,并按照约定提供相关资料。
第四条价格与支付条件
1.产品/服务/资产的价格:双方同意,标的的价格按照以下方式确定:(选择一项或结合):(1)固定价格:标的的总价款为人民币XX元整(大写:XX元整),含税价/不含税价请注明;(2)单价合同:标的的单价为XX元/单位,总数量为XX单位,总价款为人民币XX元整(大写:XX元整);(3)根据实际需求调整:初始价格为人民币XX元整(大写:XX元整),后续根据实际需求或市场变化调整,具体调整方式另行协商确定。价格已包含所有税费(根据实际情况选择是否含税)及乙方履行本协议义务所产生的全部费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX智能科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。乙方应在收到甲方款项后,按照本协议约定履行相应义务。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:(选择一项或结合)(1)一次性支付:在本协议生效后XX日内,甲方向乙方支付全部价款;(2)分期支付:乙方完成XX阶段/交付XX批次标的后,甲方应支付对应款项。具体支付计划见附件(如有),该附件为本协议不可分割的一部分。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。
4.税费承担:根据适用的税收法律法规,双方各自承担因其交易行为产生的相关税费,具体承担方式由双方在发票中明确约定。如需乙方开具发票,甲方应在支付相应款项前向乙方提供完整的开票信息。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约协议。
2.标的交付/履行时间:乙方应在本协议生效后XX日内,或根据双方约定的时间表,将标的交付给甲方,或开始履行服务/租赁义务。具体交付/履行细节(如交付地点、方式、验收标准等)应在本协议附件中详细列明,该附件为本协议不可分割的一部分。
3.关键时间节点:本协议履行过程中涉及的其他重要时间节点包括:(1)需求确认完成时间:XX年XX月XX日;(2)项目验收完成时间:标的交付/服务履行完毕后XX日内;(3)付款节点:按照第四条约定的支付计划执行。双方应严格按照约定的时间节点履行义务,任何一方无正当理由延迟履行,可能构成违约。
4.协议展期:如因甲方原因需延长标的的使用期限或服务的提供期限,甲方应提前XX日书面通知乙方,并按照本协议约定或双方另行协商的价格,支付相应费用后,本协议相应期限自动延长。如因乙方原因需延长履行期限,乙方应承担由此给甲方造成的损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未能按照第四条约定的支付时间足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行相应的交付/服务义务,直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价XX%的违约金,该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
(2)不当使用:如甲方未按约定使用标的或违反乙方的合理指示,导致标的损坏、性能下降或发生故障,甲方应承担修复或更换的费用,并承担相应的违约责任。若损坏是不可逆的,甲方应按标的的残值或双方约定的价格向乙方支付赔偿金。
(3)泄露保密信息:如甲方违反第二条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密或其他保密信息,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。构成犯罪的,应移交司法机关处理。
(4)提前终止:若甲方无正当理由单方面提前终止本协议,应向乙方支付合同总价XX%的违约金。若标的尚未交付或服务尚未履行,则违约金为合同总价的XX%。乙方已发生的前期准备费用,甲方也应予以补偿。
2.乙方违约责任:
(1)交付延迟:如乙方未能按照第五条约定的交付时间或服务开始时间履行义务,每逾期一日,应按迟延交付/履行部分金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价XX%的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(2)标的质量不合格:如乙方提供的标的不符合本协议第二条约定的质量标准或双方约定的具体规格、性能要求,甲方有权要求乙方在XX日内修复、更换,或减少相应价款。若乙方在上述期限内未能有效履行,或标的经修复/更换后仍存在严重问题,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总价XX%的违约金。因标的质量问题给甲方造成其他损失的,乙方应予以赔偿。
(3)服务不到位:如乙方提供的服务不符合本协议约定的服务内容、标准或服务水平,甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施,直至达到约定标准。若乙方在上述期限内未能有效改进,甲方有权相应扣减服务费用,或解除本协议,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。因服务不到位给甲方造成业务损失或其他损失的,乙方应予以赔偿。
(4)违反保密义务:如乙方违反第二条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密或其他保密信息,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、律师费等。构成犯罪的,应移交司法机关处理。
(5)提前终止:若乙方无正当理由单方面提前终止本协议,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。如乙方已发生的前期投入,经评估后,双方可协商补偿方案,但补偿金额不超过该投入的XX%。
3.不可抗力免责:根据第七条约定,因不可抗力导致一方未能履行或未能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,并应尽快采取措施消除或减轻不可抗力的影响。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行、变更履行方式或解除协议。
4.合同解除后果:本协议因违约被解除的,违约方应承担本条约定的违约责任,并返还从对方取得的财产。双方应相互协作,完成结算、资料返还、保密信息处理等终止事宜。
5.争议解决期间的违约:在争议解决期间,除双方另有约定外,本协议的其余条款继续有效,任何一方不得以争议正在解决为由暂停履行其在本协议下的主要义务,否则应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或中断以及其他类似事件,该事件导致或促成了本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务。
2.通知与证明:任何一方在本协议规定的事件发生后,应立即通知另一方,说明不可抗力事件的情况及其可能对本协议履行的影响。通知应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并在事件发生后XX日内送达。发出通知的一方应尽快向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证证明等。双方应根据收到的通知和证明文件,判断不可抗力事件的范围和影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的任何义务的,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取必要的措施减轻不可抗力可能造成的损失。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务,除非本协议已因不可抗力而终止或双方协商一致不再履行。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,或导致本协议目的无法实现的,双方均可协商解除本协议,或根据本协议约定的解除条件解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并根据实际情况结算费用,互不承担违约责任。
5.不可免除的责任:本协议双方应尽到合理的注意和谨慎义务,采取必要的预防措施,尽量避免或减轻不可抗力事件的发生及其影响。因一方未履行前述合理注意和谨慎义务而导致的不可抗力事件,或因不可抗力事件以外的其他原因造成的损失,受影响方仍应承担相应的责任。
6.不可抗力条款的独立性:本不可抗力条款是本协议不可分割的一部分,其效力独立于本协议其他条款。即使本协议其他条款被认定无效或不可执行,本不可抗力条款仍然有效。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议是指双方因本协议的解释、履行、违约或终止等事项所产生的任何争议或纠纷。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成双方均能接受的解决方案。若协商在收到一方争议通知后XX日内未能解决争议,双方应同意采取下一步的争议解决方式。
3.协商不成后的选择:若协商未能解决争议,双方应选择以下第XX种方式解决争议:
(选择一项并删除其他选项)(1)友好调解:提交至XX(地点)的XX调解委员会进行调解。调解规则依据该调解委员会的届时有效规则。双方应遵守调解员的安排,并真诚合作以达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或一方在规定期限内不履行调解协议的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。(2)仲裁:提交至XX(地点)的XX仲裁委员会,按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。(3)诉讼:向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。具体法院为:XX市XX区人民法院。
4.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除双方明确同意暂停履行外,本协议的其余条款应继续有效。任何一方不得以争议正在进行解决为由,擅自停止履行本协议中其尚未履行或尚未完全履行的、非针对争议相对方的义务。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议过程中,均应遵守中华人民共和国的法律规定。
6.专属管辖(如选择诉讼或仲裁):选择诉讼的,除前款约定外,本协议任何一方在本协议履行过程中发生的或与本协议有关的所有争议,均应专属提交至XX市XX区人民法院管辖。选择仲裁的,除前款约定外,本协议任何一方在本协议履行过程中发生的或与本协议有关的所有争议,均应专属提交至XX(地点)的XX仲裁委员会仲裁。任何一方就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁的,该法院或仲裁机构应驳回其受理申请。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他电子传输方式发送。以专人递送方式发送的,送达日为专人送达当日;以挂号信方式发送的,送达日为挂号信寄出后第X日;以传真或电子邮件方式发送的,送达日为传真或电子邮件成功发送至收件人指定地址或邮箱当日。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和安排。除非本协议另有约定,双方均不得基于任何其他事由提出抗辩或要求。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。同意转让的,受让方应承担与转让方相同的责任和义务。
6.利益冲突:双方在签订和履行本协议前,均有义务向对方披露可能影响本协议目的实现或导致利益冲
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