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文档简介

C通讯协议书实例1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式办公电话)负责人手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式办公电话)负责人手机)

协议简介:

鉴于甲方在全球化业务拓展过程中,需采购一批高性能通讯设备以支持其跨国数据传输需求,而乙方作为业内领先的通讯设备制造商及供应商,拥有先进的技术研发能力和稳定的供应链体系,能够提供符合甲方技术标准及市场需求的产品与服务。基于双方在长期商务往来中建立的良好合作关系,以及甲方对乙方产品品质和服务的认可,双方经友好协商,决定依据本协议约定,由甲方向乙方采购指定型号的通讯设备,并由乙方负责设备的交付、安装及后续技术支持服务。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利义务,保障交易安全,促进双方长期稳定的合作。双方确认,本协议的达成基于平等自愿、诚实信用的原则,且双方均具备履行本协议的合法资质和能力。协议的执行将紧密围绕通讯设备的采购、交付、验收、支付及售后服务等环节展开,确保合作过程高效、有序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在通讯设备采购及服务合作中的权利与义务,确保双方能够顺利进行通讯设备的交易及相关服务活动。协议范围包括但不限于通讯设备的型号、数量、技术规格、价格、交付时间、安装调试、验收标准、支付条件、售后服务内容、期限及违约责任等。具体涉及通讯设备的订购、生产(如需)、运输、安装、验收、付款、维护及技术支持等环节,旨在通过本协议的约束,保障甲方获得符合预期的通讯设备,同时确保乙方按时、按质完成交付及服务,构建稳定、高效的合作关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“通讯设备”指根据本协议附件一(若有)或本协议约定由乙方提供,用于甲方数据传输及通讯需求的高性能设备,包括但不限于核心交换机、路由器、光传输设备及相关配套配件。

2.“技术规格”指本协议附件二(若有)中列明或双方确认的通讯设备的性能参数、功能指标及符合的标准。

3.“交付日期”指乙方完成通讯设备生产、包装并通知甲方提货或安排运输的日期。

4.“验收标准”指本协议附件三(若有)中约定的或双方协商确定的设备性能测试及功能验证标准。

5.“售后服务”包括设备保修期内的问题响应、故障排除、备件更换及技术培训等服务。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

7.“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至所有款项付清且售后服务期结束之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格、数量及交付日期提供合格的通讯设备;甲方有权对乙方交付的设备进行验收,并依据约定标准提出异议;甲方有权要求乙方在保修期内提供及时有效的售后服务;甲方有权根据本协议约定收取乙方提供的发票及相关单据。

(2)义务:甲方应按照本协议约定向乙方提供准确的通讯设备需求信息及技术参数;甲方应按时支付协议约定的设备款项;甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及验收工作,包括提供必要的场地、电源及网络环境;甲方应妥善保管验收合格的通讯设备,并在保修期内配合乙方进行故障排查;甲方应在收到乙方符合要求的发票后按约定支付货款,如需分阶段付款,应按约定节点履行付款义务。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的设备采购需求及必要的安装环境信息;乙方有权根据协议约定收取甲方支付的设备款项;乙方有权要求甲方在约定时间内完成设备的验收及付款;乙方有权拒绝在甲方未满足安装条件或未支付预付款的情况下交付设备。

(2)义务:乙方应确保交付的通讯设备符合本协议约定的技术规格和质量标准,并提供出厂合格证及必要的技术文档;乙方应按照约定的交付日期及方式完成设备的交付,并负责将设备运输至甲方指定地点或指定物流公司;乙方应负责设备的安装、调试及初步培训,确保设备正常运行;乙方应提供本协议约定的售后服务,包括在保修期内维修或更换有缺陷的设备部件,并响应甲方的问题咨询;乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票,并配合甲方完成付款流程;乙方应对交付的设备保密,除非法律法规要求或获得甲方书面同意,不得向第三方泄露甲方的技术信息或商业秘密;乙方应保证所提供设备的技术支持服务符合行业标准和协议约定,响应时间不得超过约定时限。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下通讯设备的总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),大写:人民币壹仟万元整。该价格包含设备本身、标准配置的配件、包装费、运输费(至甲方指定地点)、安装费及乙方提供的技术培训费。最终价格以双方确认的最终订单及报价单为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的设备款项。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:622202************1234

3.支付条件:双方同意采用分期付款方式支付设备总价款。具体支付节点及金额如下:

(1)预付款:本协议生效后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。

(2)首付款:乙方完成设备交付并甲方书面确认设备外观及基本功能无误后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00)。

(3)尾款:乙方完成设备安装调试,甲方根据验收标准完成全面验收并通过书面验收报告确认合格后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。

4.税费:设备价格不含增值税。如甲方需要增值税专用发票,甲方应在支付相应款项前向乙方提供合法有效的购买方增值税纳税人资格证明,乙方在收到证明后及时开具等额增值税专用发票,甲方在收到发票后按约定支付相应货款。若甲方无需增值税发票,则设备价格已包含所有税费。

5.支付提示:甲方应在每次付款前向乙方发出书面付款通知,写明付款金额、付款性质及对应的合同条款。乙方应在收到甲方付款后及时确认,如有异议应及时书面通知甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自协议生效之日起三年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前30日书面通知对方进行续签谈判。

2.设备交付期限:乙方应在本协议生效后60日内完成首批通讯设备的交付,并书面通知甲方提货或安排运输。剩余设备的交付应在首批设备交付后30日内完成。

3.安装调试期限:乙方应在设备交付至甲方指定地点后30日内完成所有设备的安装、调试及初步用户培训工作,并通知甲方进行最终验收。

4.验收期限:甲方应在设备安装调试完成后15日内,根据本协议约定的验收标准完成最终验收。若甲方在验收期内未提出书面异议,视为设备验收合格。

5.售后服务期限:乙方提供的售后服务期为设备最终验收合格之日起24个月。自售后服务期届满次日起,乙方转为提供有偿维保服务,具体费用及条件由双方另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方逾期付款导致的乙方资金周转困难或损失的,甲方应予以赔偿。

(2)若甲方未在约定时间内提供必要的安装场地、电源、网络接入或其它必要条件,导致乙方无法按时安装调试,每逾期一日,甲方应按合同总价款万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方承担相应损失。

(3)若甲方在收到设备后未按约定时间进行验收或无正当理由拖延验收超过30日,视为验收合格。但甲方因自身原因(如未提供测试环境、人员配合不到位等)导致验收工作无法进行的除外。

(4)若甲方未按约定配合乙方进行设备调试或验收,导致设备无法通过验收,甲方应承担因此产生的额外费用,并按合同总价款万分之五/日向乙方支付违约金,直至问题解决或验收通过。

(5)甲方如因保管不当或使用不当造成设备损坏或性能下降,不属于乙方责任范围,甲方应自行承担维修或更换费用,并按合同总价款万分之五/日向乙方支付违约金,直至费用结清。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的交付期限交付设备,每逾期一日,应按当期未交付设备总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。逾期交付导致的甲方业务损失,乙方应予以赔偿。

(2)若乙方交付的设备不符合本协议约定的技术规格、质量标准或存在严重缺陷,在甲方提出书面异议后,乙方应在10日内完成更换或修复。若乙方未能按时履行,甲方有权拒收该部分或全部设备,并要求乙方退还相应款项及按合同总价款万分之五/日支付违约金。对于更换或修复后的设备,仍不符合约定的,甲方有权要求进一步处理,直至符合约定或解除协议。

(3)若乙方未能按约定提供安装调试服务,或安装调试完成后设备仍无法稳定运行,每逾期一日,乙方应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款20%的违约金。

(4)若乙方提供的售后服务不符合本协议约定,响应不及时或服务质量低下,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方支付合同总价款1%的违约金。若整改无效,甲方有权解除售后服务条款,并要求乙方退还相应的服务费用。

(5)若乙方因泄露甲方商业秘密或技术信息给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,并按合同总价款50%支付违约金。构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

3.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定解除协议的,应提前30日书面通知对方,并按本协议约定结清所有应付款项。已产生的费用(如乙方已完成的安装调试费、运输费等)由责任方承担,双方互不承担违约金,但损失赔偿仍按本协议规定执行。解除协议后,乙方应配合甲方将设备返还或按甲方指示处理,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。

4.紧急补救措施:当一方发生可能影响协议履行的违约行为时,守约方有权要求违约方在合理期限内采取有效措施消除影响或继续履行协议。若违约方未在合理期限内履行,守约方可采取必要的补救措施(如委托第三方处理),由此产生的费用由违约方承担。

5.赔偿责任的限制:除非本协议另有明确约定,任何一方在本协议履行过程中因不可抗力、法律政策变化等原因造成的损失,对方不应承担责任。但双方均应尽到合理注意义务,避免或减少损失的发生。本协议约定的违约金、赔偿金总额不超过合同总价款的30%,超出部分不予支持,除非违约方存在故意或重大过失。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的颁布、修订或废止,以及政府部门的行政命令、政策调整等;以及疫情(如COVID-19及其变种)及其防控措施导致的商业中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的,其影响持续的时间亦应视为不可抗力期间。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在不可抗力影响持续期间内,每隔合理期限(通常不超过15日)向对方提供不可抗力影响的最新情况及预计持续期限。通知应以书面形式(包括但不限于邮件、传真、专人送达)送达对方。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除未能履行或延迟履行本协议相关义务的责任。因不可抗力导致的履行延迟或履行不能,不视为违约。双方应尽最大努力减轻不可抗力事件带来的损失。

4.协议终止:若不可抗力事件持续超过60日,双方应协商确定是否继续履行本协议或解除本协议。若双方无法达成一致,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前30日书面通知对方。解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算,预付款项(扣除已履行部分对应费用后)应予退还。

5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。双方均有权要求对方出示相关证明。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及争议解决等,均应属于本条所指争议。

2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。若协商在收到对方书面争议通知后30日内未能解决,双方同意以下第(1)种方式解决争议:

(1)仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请人选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

3.诉讼选择:若双方在协商不成时未能就仲裁达成一致,或一方明确表示选择诉讼,则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院选择为设备最终交付地(或甲方主要营业地)有管辖权的人民法院,即北京市或上海市的相关基层人民法院或中级人民法院,由原告在提起诉讼时选择。诉讼过程中,应适用中华人民共和国法律。当事人对管辖权有异议的,应在提交答辩状期间提出。

4.专属条款:除本协议明确约定外,任何一方在本协议履行前或履行中就本协议项下争议达成的任何书面和解协议或调解协议,均不得在本协议约定的争议解决程序之外单独执行或提出异议。仲裁或诉讼解决争议期间,双方均应暂停就同一争议进行任何形式的、诉讼或仲裁,并应互相配合提供必要的文件和证据。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发出的通知,在发出当日(如为工作日)或次工作日视为送达。通过电子邮件发出的通知,在邮件成功发送至对方指定邮箱账户时视为送达。邮寄通知,以挂号信发出后第3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议附件:本协议附件(若有,例如附件一:设备清单及规格;附件二:价格明细;附件三:验收标准;附件四:乙方资质证明等)是本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性:

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