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文档简介
大型活动承办合同范本合同编号:[具体编号]甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(承办方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方拟举办大型活动,乙方具备承办此类活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、活动基本信息(一)活动名称[具体活动名称](二)活动时间活动举办时间为自[起始日期]至[结束日期],其中[具体活动环节]于[具体时间]开始,[具体活动环节]于[具体时间]结束。(三)活动地点[详细活动地点]二、服务内容(一)活动策划乙方负责根据甲方的需求和要求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程、场地布置设计、节目安排、宣传推广方案等。策划方案需经甲方书面认可后实施。(二)场地布置乙方负责活动场地的布置工作,包括舞台搭建、背景制作、灯光音响设备安装调试、现场装饰等。场地布置应符合活动主题和甲方的要求,确保活动现场的安全和美观。(三)节目安排乙方负责邀请和组织活动所需的表演嘉宾、主持人等,并安排节目内容和顺序。节目内容应符合法律法规和社会公德,不得包含任何违法、违规或不良信息。(四)宣传推广乙方负责制定并执行活动的宣传推广方案,包括但不限于线上宣传(如社交媒体推广、网站宣传等)、线下宣传(如海报制作、传单发放等)。宣传推广内容应真实、准确,不得进行虚假宣传。(五)现场执行乙方负责活动现场的组织和管理工作,包括人员安排、物资调配、安全保障等。确保活动的顺利进行,及时处理现场出现的问题。(六)其他服务根据活动的需要,乙方还应提供以下服务:[具体列出其他服务内容]三、合同价款及支付方式(一)合同价款本合同总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用,包括但不限于策划费、场地布置费、节目表演费、宣传推广费、人员工资等。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款:1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:活动策划方案经甲方书面认可后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[X]个工作日内,经甲方验收合格,甲方向乙方支付合同总价款的剩余部分,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的等额发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对活动策划方案、场地布置设计、节目安排等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和完善。有权对活动现场的组织和管理工作进行监督和检查,确保活动的顺利进行。活动结束后,有权对活动的效果进行评估和验收。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。向乙方提供活动所需的相关资料和信息,如活动主题、嘉宾名单、宣传要求等,并保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件,如场地使用许可、演出许可等。按照乙方的要求,安排专人负责与乙方进行沟通和协调,配合乙方的工作。(二)乙方权利和义务1.权利按照合同约定的时间和方式收取合同价款。有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息,并在甲方提供的资料和信息基础上开展工作。在活动策划和执行过程中,有权提出合理的建议和意见,以确保活动的顺利进行。2.义务按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划、场地布置、节目安排、宣传推广等服务内容。对活动策划方案、场地布置设计、节目内容等涉及甲方商业秘密和个人隐私的信息予以保密,不得向任何第三方披露。负责活动现场的安全保障工作,采取必要的安全措施,确保活动现场人员和财产的安全。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动的执行情况、效果评估等。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整,导致活动无法顺利进行或产生其他不良后果的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反本合同约定的其他义务,经乙方书面催告后仍未改正的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成服务内容,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的全部款项,同时支付合同总价款的[X]%作为违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方泄露甲方的商业秘密和个人隐私,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同约定的其他义务,经甲方书面催告后仍未改正的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。本条款的效力不受本合同终止或解除的影响。八、合同变更和解除(一)合同变更本合同的任何变更均需双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定的义务,经另一方书面催告后仍未改正的,另一方有权解除本合同。3.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方均不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同的
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