2025年建筑项目沟通协调合同协议

2025年建筑项目沟通协调合同协议本合同由以下各方于2025年[具体日期]在[具体地点]订立：甲方（业主/建设单位）：[甲方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]通讯地址：[甲方通讯地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承包单位）：[乙方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]通讯地址：[乙方通讯地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]丙方（设计单位）：[丙方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[丙方注册地址]通讯地址：[丙方通讯地址]联系人：[丙方联系人姓名]联系电话：[丙方联系电话]电子邮箱：[丙方电子邮箱]丁方（监理单位）：[丁方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[丁方注册地址]通讯地址：[丁方通讯地址]联系人：[丁方联系人姓名]联系电话：[丁方联系电话]电子邮箱：[丁方电子邮箱]（以下根据需要可增加其他参与方）鉴于甲方拟建设[项目名称]项目（以下简称“项目”），乙方中标承担该项目施工任务，丙方负责该项目设计，丁方负责该项目监理，并根据项目实施需要，各方同意就项目全生命周期内的沟通协调事宜达成以下协议：第一条参与方与权利义务甲方负责提供项目背景资料、需求说明及最终确认，负责协调项目外部关系，就重大事项（如项目目标调整、预算重大变更、关键节点审批等）做出最终决策，确认并回复来自其他参与方的重要信息。甲方有权监督项目进展，要求各方及时汇报情况。乙方负责按照合同约定实施工程，及时向甲方、丙方、丁方汇报工程进展、施工组织、资源投入、遇到的技术和管理问题，提交相关资料报审，执行经批准的设计变更，配合解决现场协调事宜，并对施工质量和安全负首要责任。丙方负责提供符合规范和合同要求的设计文件、图纸，解答设计疑问，参与解决施工中出现的设计问题，配合进行设计变更，确保设计交底清晰完整，并对设计质量负责。丁方依据国家法律法规、工程建设标准、设计文件及合同，对工程质量、进度、投资进行控制，进行合同管理，组织或参与协调会议，签发监理通知、指令等文件，向甲方汇报监理情况，并对监理工作质量负责。各参与方均有义务在约定时间内，以约定方式对收到的沟通信息做出有效响应或反馈，确保信息畅通。各参与方均有权就项目实施中的问题向其直接上级或指定的沟通接口人提出。第二条沟通协调机制与流程本协议适用于项目从[开始阶段，如招标投标后]至项目[结束阶段，如竣工验收或缺陷责任期结束]全过程中的沟通协调活动。沟通方式包括正式沟通和非正式沟通。正式沟通采用书面文件（会议纪要、往来函件、备忘录、通知、指令等）和官方信息系统（如有）。非正式沟通采用电话、即时通讯工具等。重要事项和具有指令性、确认性的信息应采用书面形式或系统记录。例会包括项目启动会、周例会、月例会、专题协调会等。项目启动会由甲方主持，明确项目目标、沟通机制、各方职责等。周例会由乙方主持，汇报本周进展、存在问题，安排下周工作。月例会由甲方或监理方主持，总结月度进展，协调关键问题。专题协调会根据需要临时召集，解决特定问题。所有例会均需形成会议纪要，明确讨论内容、决议事项、责任分工和完成时限，并由主持人签发或确认。信息传递遵循“谁主管、谁负责”的原则，重要信息需经主管人员审核确认后传递。信息中心/接口人由[指定单位或人员]担任，负责信息的统一收集、分发、存档和跟踪。问题升级机制：一般问题通过例会或书面函件解决；若在规定时限内未能解决或问题涉及层级较高，应向各自上级汇报，并提请召开更高层级的协调会。紧急事项需立即通过最快捷方式上报，并按应急程序处理。第三条信息管理与记录各参与方指定专人负责本协议项下的沟通文件和信息管理。建议设立项目专用邮箱或文件夹，用于存放和共享相关文件。所有重要的沟通协调活动，特别是例会、专题会，均需形成书面会议纪要。会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、讨论内容、决议事项、责任分工、完成时限等。纪要应由参会主要人员签字确认，或按约定方式签发。电子记录应进行备份，确保长期可访问。各类沟通文件（如函件、会议纪要、指令等）建议采用统一格式和编号规则，便于管理和检索。文件编号可参照如下格式：[甲方简称]-[乙方简称]-[年份]-[序号]。第四条变更与指令管理项目实施过程中如需提出变更，提出方应填写《变更申请单》，说明变更原因、内容、影响等，并附相关支持文件，报送甲方。甲方组织丙方、丁方、乙方及相关方进行评估论证，必要时组织专题会议讨论。甲方在收到申请后[具体天数，如10]个工作日内做出批准或否决的决定，并书面通知相关方。批准的变更应形成正式的《变更指令》。乙方依据批准的《变更指令》执行变更，并就实施过程中的问题及时与甲方、丙方、丁方沟通。丙方负责提供变更后的设计文件和相关图纸。所有变更相关的沟通文件和记录均应妥善保存。第五条紧急情况沟通紧急情况是指可能对项目造成重大损失、危及人身安全或导致工程重大缺陷的突发状况，如重大安全事故、重大质量事故、严重恶劣天气影响、火灾、爆炸、关键设备故障停摆、政府紧急指令等。发生紧急情况时，现场负责人或最先发现人应立即通过电话、对讲机或其他最快捷方式向其直接上级和甲方指定的紧急联系人[紧急联系人姓名及电话]汇报，报告事故性质、地点、现状、已采取措施等。相关方接到紧急情况报告后，应立即启动应急预案，采取必要措施控制事态，并按约定程序及时向更高层级汇报。紧急情况下的沟通以口头为主，辅以短信、即时通讯工具等，确保信息传递迅速。紧急情况处理完毕后，应及时整理相关沟通记录和文件，并按正常程序补充形成书面材料。第六条协议的生效、变更与终止本协议自各方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的变更，须经各方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议随主合同（如建设工程施工合同）的履行完毕或解除而终止。终止后，关于保修期内的沟通协调、未了结事项的处理等，按主合同及相关法律法规执行。第七条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可提交请求[指定调解机构，如XX建筑业协会]进行调解。调解不成的，应按照主合同中约定的争议解决方式处理（如提交[指定仲裁委员会名称]仲裁或向[指定法院名称]提起诉讼）。本沟通协调协议可作为主合同争议的一部分或依据。第八条其他事项各参与方应对在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、经营数据等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本协议项下的所有通知、请求、文件等均应按本协议首页载明的地址或指定的联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数，如5]个工作日书面通知其他各方。本协议构成各方就项目沟通协调事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。若本协议条款有不明之处，应依据协议目的和合同整体精神进行解释。（以下为签署页）甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代表（签字）：授权代表（签字）：日期：