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文档简介
电脑图文设计制作公司数据管理办法一、总则1.1为了加强电脑图文设计制作公司数据管理,确保数据安全、完整和高效利用,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。1.2本办法适用于公司内部所有涉及数据管理的部门和个人。1.3本办法所指数据包括:客户资料、设计素材、项目文件、财务报表、员工信息等。二、数据分类与保护2.1数据分类根据数据的重要性、敏感程度和用途,将数据分为以下三类:(1)绝密级:对公司经营、声誉及客户权益具有重大影响的数据;(2)机密级:对公司经营、声誉及客户权益具有一定影响的数据;(3)秘密级:对公司日常运营具有一定影响,但泄露不会造成严重后果的数据。2.2数据保护(1)公司应建立健全数据安全防护体系,确保数据安全;(2)各部门和个人应按照数据分类,采取相应的保护措施;(3)严禁非法泄露、篡改、损毁公司数据。三、数据管理职责3.1公司设立数据管理领导小组,负责数据管理工作的领导和协调。3.2各部门负责人为本部门数据管理第一责任人,负责组织实施本部门数据管理工作。3.3员工应遵守公司数据管理规定,自觉维护数据安全。四、数据采集、存储与传输4.1数据采集(1)采集数据时,应确保数据来源合法、真实、准确;(2)不得采集与公司业务无关的数据。4.2数据存储(1)数据存储应选择安全可靠的存储设备;(2)重要数据应进行备份,并定期检查备份数据的完整性。4.3数据传输(1)数据传输应采用加密方式;(2)严禁通过互联网传输涉密数据。五、数据使用与销毁5.1数据使用(1)员工使用数据时,应遵循“按需使用、最小权限”原则;(2)不得将公司数据用于非法用途。5.2数据销毁(1)废弃的数据存储介质应进行彻底清理和销毁;(2)涉密数据销毁前,需经数据管理领导小组审批。六、违规与处罚6.1违反本办法规定的,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。6.2对泄露、篡改、损毁公司数据的,公司将依法追究相关责任。七、附则7.1本办法由公司数据管理领
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