人力资源招聘需求申报单操作手册

人力资源招聘需求申报单操作手册一、适用范围与场景本操作手册适用于公司各部门因业务发展、岗位空缺或人员结构调整时，申报招聘需求的规范化管理场景。具体包括但不限于：新增业务需求：公司拓展新业务板块、增设新部门或新增岗位时，需通过申报单明确招聘需求；岗位空补需求：现有岗位人员离职（主动离职、被动辞退等）、调岗或晋升后产生的空缺，需补充人员以保障业务正常运行；编制扩容需求：因业务量增长、工作量增加导致现有人员配置不足，需申请增加编制；人员替换需求：现有岗位人员不胜任工作需替换，或因组织架构调整需优化人员结构时，需重新申报招聘需求。二、招聘需求申报全流程操作指南（一）需求发起：填写《人力资源招聘需求申报单》操作人：需求部门负责人或指定岗位对接人操作步骤：获取模板：登录公司OA系统“人力资源模块”《人力资源招聘需求申报单》（模板详见第三章），或向HR部门（*经理，分机号）索取纸质版模板。填写基本信息：申报部门：填写需求所属的完整部门名称（如“市场营销部”而非“市场部”）；申报日期：填写提交申报单的日期（格式：YYYY年MM月DD日）；岗位名称：填写公司组织架构中规范的岗位全称（如“Java开发工程师”而非“程序员”）；岗位编码：若公司已为岗位分配固定编码，需填写完整；未编码岗位可填写“待分配”。明确岗位详情：工作地点：填写具体办公城市及详细地址（如“北京市朝阳区路号大厦12层”）；汇报对象：填写该岗位的直接上级岗位名称及姓名（如“部门负责人：*总监”）；编制类型：选择“正式编制”“劳务派遣”“实习”或“项目制”等；到岗时间：填写期望人员到岗的日期（格式：YYYY年MM月DD日），紧急需求需注明“紧急”及具体原因（如“项目上线需提前15天到岗”）。细化任职要求：学历要求：明确最低学历（如“本科及以上”“大专及以上”）及专业方向（如“计算机科学与技术相关专业”）；工作经验：分“工作经验总年限”及“相关岗位经验年限”，注明“应届生”“1-3年”“3-5年”等；专业技能：列出岗位必备的核心技能（如“熟练掌握Python、SQL数据分析工具”“持有二级建造师证书”）；素质要求：描述岗位所需的能力特质（如“具备较强沟通协调能力”“抗压能力强，能适应出差”）。填报招聘配置：拟招聘人数：填写计划招聘的具体人数（如“1人”“2-3人”）；薪资预算：填写该岗位的月薪范围（税前/税后需注明，如“15K-20K税前”），包含基本工资、绩效、补贴等；其他福利：如需注明特殊福利（如“提供住宿”“年度体检”“股权激励”），可在“备注”栏补充。填写审批意见：需求部门负责人在“申报部门意见”栏签字并注明日期，确认需求必要性及预算合理性。（二）部门审核：确认需求合规性与必要性操作人：需求部门负责人操作步骤：核查申报单信息完整性：检查岗位名称、任职要求、到岗时间、薪资预算等关键信息是否填写完整、准确，避免模糊表述（如“能力强”“经验丰富”等需具体化）。评估需求必要性：结合部门年度工作计划、现有人员工作量（可参考《部门人员负荷表》）及业务发展目标，判断招聘需求是否真实必要，是否存在“人岗不匹配”或“编制冗余”情况。审批预算合理性：保证薪资预算符合公司薪酬体系标准（可参考《岗位薪酬等级表》），超预算需在申报单中说明理由（如“市场人才稀缺，需高于标准薪资10%”）。完成签字审批：审核通过后，在“申报部门意见”栏签字并加盖部门公章（电子申报需通过OA系统审批流程），提交至HR部门。（三）HR初审：评估岗位设置与需求匹配度操作人：HR部门招聘专员（*专员，分机号）操作步骤：复核信息规范性：检查申报单格式是否统一、字段填写是否完整（如“岗位编码”“汇报对象”等必填项是否缺失），任职要求是否包含歧视性条款（如“仅限男性”“35岁以下”等，需调整为“适应高强度体力工作”“具备5年以上行业经验”等合规表述）。审核岗位设置：对照公司《组织架构图》及《岗位说明书》，判断岗位是否在编制范围内，新增岗位是否需履行“新增岗位审批流程”（如提交《岗位增设申请表》）。评估匹配度：结合部门业务特点及人才市场现状，对任职要求、薪资预算提出优化建议（如“Java开发岗可增加‘熟悉微服务架构’要求以匹配高薪预算”“新媒体运营岗薪资建议下调至8K-12K以符合市场水平”）。反馈初审结果：初审通过后，流转至分管领导审批；初审不通过的，注明原因（如“任职要求含歧视性条款”“薪资预算超标准20%”）并退回需求部门修改。（四）分管领导审批：确认业务优先级与资源协调操作人：需求部门分管副总/总监操作步骤：审核业务优先级：结合公司年度战略目标及部门重点工作，判断招聘需求是否符合业务发展方向，优先级排序是否合理（如“新项目岗位优先于常规补充岗位”）。协调跨部门资源：若涉及跨部门协作岗位（如“产品经理”需与研发、市场部门配合），需提前沟通确认岗位职责边界。审批权限内事项：对于分管领导审批权限内的岗位（如经理级以下、薪资在标准范围内的），直接签字审批；超权限事项（如总监级岗位、薪资超20%的），提交至总经理办公会审批。完成审批流程：审批通过后，在“分管领导意见”栏签字，流转至HR部门归档并启动招聘。（五）归档与招聘启动：需求落地执行操作人：HR部门招聘专员操作步骤：归档申报单：将审批通过的《人力资源招聘需求申报单》分类存档（电子档存入OA系统，纸质档按部门-日期排序存放），作为招聘流程及后续人员入职的依据。制定招聘计划：根据申报单信息，明确招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头合作）、招聘周期（如“30天内完成简历筛选”）、考核标准（如“笔试+面试+背景调查”）等。同步需求信息：将岗位需求同步至招聘平台（如公司官网“招贤纳士”专栏、合作招聘网站），并在部门内部发布招聘信息，鼓励内部推荐。跟进招聘进度：定期向需求部门反馈招聘进展（如“已收到50份简历，筛选出10人进入初面”），若招聘周期超过申报单约定的到岗时间15天以上，需重新评估需求并启动应急招聘方案。三、人力资源招聘需求申报单模板《人力资源招聘需求申报单》基本信息申报部门申报日期年月日岗位名称岗位编码工作地点汇报对象岗位名称：姓名：*编制类型□正式编制□劳务派遣□实习□项目制□其他：到岗时间年月日（□紧急□常规）任职要求学历要求专业要求工作经验总年限：年；相关岗位经验：年专业技能素质要求招聘配置拟招聘人数人薪资预算月薪元（税前/税后）其他福利审批流程申报部门意见负责人签字：日期：年月日（部门盖章）HR部门初审意见专员签字：日期：年月日分管领导审批意见签字：日期：年月日总经理审批意见（仅限超权限岗位）签字：日期：年月日备注（可补充岗位特殊要求、业务背景说明等）四、常见问题与操作要点提示（一）填写规范类信息完整：岗位名称、任职要求、薪资预算等核心字段不得遗漏，“汇报对象”需填写具体姓名及岗位，避免“部门负责人”等模糊表述。表述准确：任职要求避免使用“优秀”“良好”等主观词汇，改为“独立完成项目”“具备证书”等可量化、可验证的描述；薪资预算需明确“税前/税后”，避免后续争议。格式统一：电子申报单需使用公司统一模板，不得修改字体、字号及表格结构；纸质申报单需用黑色签字笔填写，字迹清晰。（二）审批流程类顺序不可逆：需严格按照“部门申报→HR初审→分管领导审批→总经理审批（超权限）”顺序流转，不得跳级审批或逆向提交。时效性要求：常规招聘需求需提前30天申报，紧急需求（如15天内到岗）需在申报单中标注“紧急”，并同步电话通知HR部门（*专员，分机号）加急处理。变更处理：若申报需求在审批过程中需修改（如增加招聘人数、调整任职要求），需撤回原申报单重新填写，并在备注栏注明“变更原因及内容”。（三）合规与协作类合规性：任职要求不得包含性别、年龄、民族、婚姻状况等歧视性条款，需符合《劳动法》《就业促进法》及公司《反歧视管理办法》。跨部门沟通：涉及跨部门协作的岗位，需提前与相关部门确认岗位职责及协作方式，避免入职后职责不清。预算控制：薪资预算不得超过公司《岗位薪酬等级表》对应岗位的薪酬上限，特殊情况需提交《薪酬特批申请表》同步审批。（四）招聘跟进类进度反馈：