月结协议书范本

月结协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方为拓展其国际贸易业务，需向乙方采购特定高科技产品，并要求乙方提供配套的技术支持与售后服务。基于双方长期合作的需求及市场发展趋势，经友好协商，甲方同意按照本协议约定的条款与条件，自乙方处采购指定产品，并支付相应款项。乙方承诺按照协议要求提供符合质量标准的产品及服务，确保甲方业务运营的顺利进行。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就月结结算方式达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订与履行，旨在明确双方在产品采购、交付、结算及服务等方面的权利义务，为后续合作奠定坚实基础。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为采购方与乙方作为销售方之间的交易结算模式及合作范围。具体内容涉及甲方根据自身业务需求向乙方采购指定产品或服务，并按照双方约定的周期（月结）进行货款或服务费用的结算。本协议范围包括但不限于产品/服务的规格、数量、质量标准、价格、交付时间、验收流程、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。双方同意，本协议项下的所有交易均须遵循诚实信用原则，确保交易的顺利进行，并为后续合作提供规范化的操作依据。

第二条定义

1.**产品/服务**：指甲方根据本协议约定向乙方采购的特定高科技产品及相关技术支持、售后服务等。具体产品/服务清单作为本协议附件一。

2.**月结周期**：指以自然月为单位，自每月初（1日）起至当月最后一天（末日）止，作为结算周期。

3.**结算日**：指每月末日（末日当日未达结算标准除外），为当月货款或服务费用的最终确认及支付日。

4.**验收标准**：指产品/服务需符合双方约定的技术参数、质量要求及国家相关强制性标准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的产品/服务，并对交付的产品/服务进行验收。甲方有权依据本协议约定按时支付货款或服务费用，且在符合约定条件下享有单据不符时的合理拒绝权。

1.2**义务**：甲方应按照本协议附件一约定的清单及规格向乙方下达采购订单，并确保订单信息的准确性。甲方须在约定的月结周期内完成产品/服务的验收工作，并出具验收确认书。甲方应按照本协议第六条约定的支付条件，按时足额支付乙方货款或服务费用，逾期支付需承担相应的违约责任。甲方应向乙方提供必要的结算所需单据及凭证，并保证所提供信息的真实性、完整性。

2.乙方的权力和义务：

2.1**权力**：乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达采购订单，并支付货款或服务费用。乙方有权依据本协议约定向甲方交付符合约定的产品/服务，并要求甲方在规定时间内完成验收。乙方对甲方逾期付款享有要求赔偿损失的权利。

2.2**义务**：乙方应根据甲方的订单要求，在约定的交付时间内提供符合本协议附件一及国家相关标准的产品/服务。乙方应确保产品/服务的质量，并对产品/服务提供相应的技术支持及售后服务。乙方应在每月末日前向甲方提供当月交易的单据清单及相关结算文件，并保证所提供信息的准确性。乙方应配合甲方完成产品/服务的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时整改。乙方应确保其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。乙方须在甲方付款前提供合规发票，并配合甲方完成税务相关事宜。

第四条价格与支付条件

4.1产品/服务的价格：产品/服务的单价及总价以双方确认的报价单或合同附件为准。如遇市场价格波动，双方应协商调整价格，协商不成的，按最后一次确认的价格执行。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方货款或服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX科技有限公司。

4.3支付时间：甲方应在每月末日（末日当日未达结算标准除外）次月5日前，支付上一个月应付的货款或服务费用。乙方应在收到甲方付款后，及时开具等额发票给甲方。甲方在验收合格后，有权根据约定条件对单据不符部分行使合理拒绝权，但应在收到单据后10日内提出书面异议，否则视为单据符合要求。

第五条履行期限

5.1协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计X年。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前一个月书面通知对方续签事宜。

5.2关键时间节点：每月末日为当月交易结算截止日，次月5日前为甲方付款日。乙方应在每月末日次月3日前向甲方提供当月结算单据。如遇节假日，相关时间节点顺延至节假日后的第一个工作日。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付货款或服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或暂停提供服务，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

6.1.2若甲方未按本协议约定及时验收产品/服务，导致无法确定结算金额或产生争议，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于仓储费、运输费、损耗费等。逾期验收超过15日，视为甲方认可乙方提供的结算单据。

6.1.3若甲方提供的付款信息错误导致款项无法及时到账，甲方应承担因此产生的滞纳金、手续费等全部费用，并赔偿乙方的直接损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按本协议约定的时间、数量、质量交付产品/服务，每逾期一日，应按逾期交付部分金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金累计超过合同总价款的20%时，甲方有权直接解除合同。

6.2.2若乙方提供的产品/服务存在质量问题，甲方有权要求乙方承担返修、更换或退货等责任，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失，包括但不限于差旅费、检测费、替代产品差价等。若因乙方产品质量问题导致甲方产生第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

6.2.3若乙方未能按本协议约定及时提供结算单据，导致甲方无法按时付款，每逾期一日，应按甲方应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

6.3不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力造成的已履行部分的损失，仍需承担责任。

6.4保密义务：任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为违约行为所涉及金额的十倍，且该违约方还应承担由此给守约方造成的全部损失。

6.5争议解决优先：任何一方违约导致本协议需要通过争议解决程序（如仲裁或诉讼），违约方应承担守约方因此产生的全部费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等。

6.6赔偿责任的限制：除本协议另有约定外，任何一方在本协议项下的累计赔偿责任不超过本协议总价款的30%，且最高不超过人民币XX万元。但若因乙方产品/服务存在严重质量问题导致甲方核心业务中断或产生重大经济损失，此限制不适用。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。

7.2通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后合理期限内（不超过15日）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、事故报告等。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除本协议。

7.3责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但已发生的费用仍需承担。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。

7.4不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提供给对方。若一方无法提供有效证明，则不免除其违约责任。

7.5协商解决：发生不可抗力时，双方应本着友好协商的原则，共同寻求解决方案，以减少损失并尽快恢复合作。

第八条争议解决

8.1争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

8.2仲裁地点：仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。

8.3仲裁语言：仲裁语言为中文。

8.4仲裁规则：仲裁应依据公平、合理的原则进行，仲裁庭应尊重双方当事人的意愿，并尽可能采用书面方式进行仲裁。

8.5保密条款：仲裁过程中涉及的商业秘密、技术秘密等均应保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

8.6诉讼选择：若双方在签订本协议时明确选择诉讼方式解决争议，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方仍应履行本协议项下的其他义务，直至争议解决为止。

8.7争议前置程序：在仲裁或诉讼前，双方应尽力通过友好协商解决争议，任何一方不得单方面采取法律行动，除非协商在合理期限内未能达成一致。

第九条其他条款

9.1通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

9.3协议终止：本协议在下列任一情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；（4）发生不可抗力，不可抗力影响持续超过60日。协议终止后，双方应根据约定完成结算、资料返还、保密等事宜。

9.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均适用本协议第八条约定解决。

9.5完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

9.6可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.7不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

10.1附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：（1）附件一：产品/服务清单及规格；（2）附件二：价格明细表；（3）附件三：双方往来重要函电存证。

10.2程序性条款：本协议项下的所有通知和文件，均应按照本协议约定地址送达。若一方地址不清或变更未通知，导致送达延误或未能送达，责任由未通知方承担。

10.3