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文档简介
委托追债协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易股份有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介**
鉴于甲方在XX年XX月XX日期间向乙方购买一批货物/租赁一处房产/委托追讨一笔债务,乙方已按照约定交付货物/提供租赁服务/开始执行追债方案,但截至本协议签署之日,乙方尚未完全收回全部款项/甲方尚未支付全部租金/乙方尚未完成全部追债工作。为明确双方权利义务,保障交易安全及债权实现,经双方充分协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特订立本协议。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方确认其作为买方/出租方/委托方,享有合法的债权/出租权/委托权;
(2)乙方确认其作为卖方/承租方/服务提供方,已履行合同约定的主要义务;
(3)双方同意通过本协议约定进一步明确后续履行及违约责任;
(4)本协议的签订不影响双方先前已形成的合同关系及权利义务的继续履行。
本协议的签订旨在通过法律手段确保甲方债权得到有效保障,同时明确乙方在追债过程中的具体责任及操作范围,避免因履行争议导致额外法律风险。双方一致确认,本协议的条款内容均基于真实、合法的商业目的,且双方均具备完全民事行为能力,能够独立承担协议签署后的法律后果。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在委托追债事宜中的权利与义务,确保乙方依据本协议约定,采取合法、合理的措施代为甲方向债务人追讨欠款。本协议涉及的具体内容包括:
1.甲方将其对债务人享有的债权(或租赁债权、其他应收款等)以本协议约定的方式委托给乙方追讨;
2.乙方接受委托后,依照法律规定及本协议约定,通过协商、发送催款通知、法律诉讼或其他合法途径向债务人主张债权;
3.双方就追债过程中的费用承担、款项分配、信息通报等事项作出约定;
4.乙方在追债过程中应遵守法律法规及职业道德,维护甲方合法权益。本协议范围限定于甲方委托的特定债权追讨事项,不涉及双方其他任何未在本协议中明确约定的事项。
第二条定义
1.**委托债权**:指甲方因先前交易、合同或其他法律关系而对债务人享有的具有强制执行力的金钱请求权;
2.**债务人**:指欠付甲方款项/租金/其他应付款项的义务人,具体名称及基本信息以本协议附件或甲方后续提供的资料为准;
3.**追债服务**:指乙方为实现甲方委托债权而提供的、协商、法律程序启动、执行及其他相关法律服务;
4.**合法途径**:指根据中国法律允许的追债方式,包括但不限于发送律师函、提起诉讼、申请仲裁等;
5.**费用**:指乙方提供追债服务过程中产生的合理成本,包括但不限于律师费、诉讼费、公告费等;
6.**结算周期**:指乙方完成追债工作后,与甲方就款项分配进行核算的时间安排。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准开展追债工作,并监督乙方履行情况;
(2)甲方应向乙方提供委托债权的完整证明材料,包括但不限于合同、发票、付款凭证、债务人联系方式等,并保证材料真实性;
(3)甲方应配合乙方获取追债所需的补充信息,如债务人财产线索、工商登记信息等;
(4)甲方有权了解追债进度,乙方应定期向甲方通报工作情况,重大事项即时告知;
(5)甲方应按照本协议约定支付乙方追债服务费用及合理费用;
(6)如甲方在追债过程中另行与债务人达成和解或自行收回部分款项,应及时通知乙方,并扣除相应款项后按约定比例支付费用;
(7)甲方应保证其委托债权合法有效,如因甲方提供虚假信息或存在欺诈行为导致乙方产生损失,甲方应承担赔偿责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供完整的债权资料,并有权根据法律规定及行业规范决定追债策略;
(2)乙方应组建专业团队负责追债工作,确保采取的措施合法合规,避免对甲方声誉造成负面影响;
(3)乙方应采取包括但不限于以下方式开展追债:
a.债务人偿债能力及财产状况;
b.通过书面或口头方式向债务人发送催款通知;
c.发送律师函或仲裁通知,明确法律后果;
d.在获得甲方授权后,代理提起诉讼或申请强制执行;
e.依法进行债务重组或和解谈判。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及个人信息,未经甲方书面同意不得泄露给第三方;
(5)乙方应建立追债工作台账,详细记录每次沟通、采取的措施及结果,并按约定向甲方提交报告;
(6)乙方有权根据追债难度及工作量,在协议约定范围内收取服务费用及费用;
(7)乙方在追债过程中遇重大决策(如提起诉讼、和解方案)前,应征询甲方意见,特殊紧急情况可先行处理但需及时补充说明;
(8)乙方应避免采取骚扰性追债手段,如发现不当行为,甲方有权要求其纠正;
(9)追债成功后,乙方应配合甲方办理款项收款手续,并按约定比例及时间节点交付款项;
(10)如乙方因不可归责于甲方的因素导致追债失败,已产生的合理费用由乙方承担,但不影响甲方支付已完成工作的费用。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付追债服务费用,总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用基于甲方委托债权的总额XX元按XX%比例计算确定。
2.费用承担:除服务费用外,乙方实际发生的、经甲方事先书面确认的合理费用,包括但不限于以下项目:
a.律师代理费:如需乙方代理诉讼/仲裁,实际产生的律师费由甲方承担;
b.诉讼费/仲裁费:上述费用由甲方承担;
c.公告费:如需发布寻人/资产冻结公告,费用由甲方承担;
d.差旅费:乙方工作人员前往外地执行追债任务的合理交通及住宿费,由甲方承担。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用及合理费用支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX贸易股份有限公司,
账号:XXX。
4.支付时间:
a.合同签订后XX日内,甲方应支付总服务费用的XX%(即人民币XX元);
b.剩余服务费用应在乙方完成追债工作、甲方收到追回款项XX%后的XX日内支付;
c.合理费用应在乙方提交费用明细清单后XX日内支付。甲方逾期支付,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。
5.款项分配:如追债成功收回款项,扣除乙方服务费用及合理费用后,剩余款项归甲方所有。甲方应按约定及时结算,乙方有权要求甲方提供收款证明。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自追债工作实际完成之日起自动终止,但结算条款仍有效。
2.追债期限:乙方应在收到甲方完整委托材料后XX日内制定初步追债方案,并开始执行。乙方应努力在XX日内实现债权回收,但该期限不因不可抗力或债务人原因而缩短。
3.关键时间节点:
a.第XX日:乙方提交追债方案及费用预算;
b.第XX日:乙方首次向甲方汇报工作进展;
c.第XX日:如需采取法律行动,乙方应在此前获得甲方书面授权;
d.追债成功后XX日内,乙方应将款项支付至甲方指定账户,并提交完整的工作报告及收款凭证。
4.延期处理:如因客观原因需延期履行,经双方协商一致可签署书面补充协议。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用或合理费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之XX向乙方支付违约金,违约金总额不超过服务费用总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停追债工作或单方解除协议,已产生的费用仍需支付。
(2)甲方提供虚假债权材料或隐瞒债务人关键信息,导致乙方追债失败或产生法律风险的,甲方应承担全部损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、第三方追债机构费用、以及因甲方违约行为导致乙方受处罚的赔偿金。
(3)甲方在追债过程中擅自与债务人达成和解或直接收款,应全额支付本协议约定的服务费用,且乙方仍有权要求甲方就因此造成的收入损失进行补偿,补偿标准为实际减少收入的XX%。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议第三条约定的职责开展追债工作,或因重大过失导致追债工作明显延误、效率低下,经甲方书面催告后XX日内仍未改善的,甲方有权要求乙方退还已支付服务费用的XX%,并有权就未收回的债权部分另行委托第三方追债,由此产生的额外费用由乙方承担。
(2)乙方采取违法追债手段,如骚扰债务人及其近亲属、捏造事实诽谤、暴力胁迫等,一经查实,甲方有权单方解除协议,乙方应全额退还已收取的服务费用,并赔偿甲方因此遭受的声誉损失,赔偿金额不低于人民币XX万元。
(3)乙方未经甲方书面授权擅自采取诉讼等强制措施,导致诉讼错误或产生不利法律后果的,乙方应承担全部责任,包括但不限于对方律师费、诉讼费、赔礼道歉等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用。
(4)追债成功后,乙方未按约定时间(XX日内)将款项支付给甲方,每逾期一日,应按逾期金额的千分之XX向甲方支付违约金,违约金总额不超过追回款项总额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于追回款项XX%的违约金。
**3.共同违约责任**
如违约行为系双方共同造成,双方应按责任比例承担上述违约责任。双方均应采取积极措施避免违约发生,如因一方原因导致违约,违约方应赔偿非违约方因此遭受的直接损失。所有违约金不足以弥补损失的,违约方还应补足差额部分。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
a.自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
b.事件,如战争、动乱、政府行为(包括但不限于法律法规变更、行政命令等);
c.疫情或其他公共卫生事件,导致社会秩序或经济活动受限;
d.不可归责于任何一方的社会性突发事件,如大规模停电、网络中断等。
2.影响范围:不可抗力直接影响本协议履行时,遭遇不可抗力的一方应在XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情形、影响程度及预计持续时间。
3.责任免除:
a.因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,遭遇不可抗力一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行;
b.如不可抗力持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议,已产生的费用按实际完成工作比例结算;
c.因不可抗力导致的诉讼、仲裁时效中止计算,自不可抗力消除之日起重新计算。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应就不可抗力的存在及对履行造成影响承担举证责任,举证不足的,仍需承担违约责任。
5.不可抗力不适用情形:本协议约定的费用支付义务不受不可抗力影响,但不可抗力导致甲方无法按时支付时,应协商延期或部分减免,具体以双方书面协议为准。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在XX日内尝试达成书面补充协议。
2.协商不成处理:如协商不成,双方同意选择以下第XX种方式解决争议:
a.提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
b.依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决原则:
a.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款;
b.任何一方在争议解决前单方面停止履行本协议义务,视为违约,应承担相应责任;
c.争议解决产生的仲裁费/诉讼费、律师费等由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方直接支付。
4.法律适用:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律,任何一方均不得援引国际惯例或外国法律。
5.专属管辖:若选择诉讼,双方均同意由XX法院专属管辖,任何一方不得就同一争议向其他法院起诉,但仲裁条款除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或邮寄XX日后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。任何口头约定均不作为协议内容。
3.独立性原则:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方均不得以部分条款无效为由请求解除整个协议。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密、债务人信息承担无限期保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的,应赔偿对方全部损失。
5.不可分割性:本协议构成双方就委托追债事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方
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