办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016 微课版 第2版）课件 任务11 制作电商数据分析表

任务十一

制作电商数据分析表办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）COMPUTER目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）嵌套函数的应用所谓嵌套函数，指的是某个函数作为其他函数或公式中的一个参数，参与该函数或公式进行计算的情况。例如，需要计算A1，B1，B2，B3，B4和C1单元格中数据之和，则可以输入计算公式“=A1+B1+B2+B3+B4+C1”，由于这里包含一个单元格区域，则可以简化公式内容为“=A1+SUM(B1:B4)+C1”，此时求和函数SUM就是计算公式中的一个参数，此时该简化公式中就包含嵌套函数。利用名称框插入函数并设置对应的参数的方法为：在编辑栏中输入公式或函数，在需要插入嵌套函数时，单击名称框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某个常用的函数，或选择“其他函数”选项，在打开的对话框中选择函数后，继续利用对话框设置函数参数即可。（二）图表的结构剖析（二）图表的结构剖析图表标题：图表标题即图表名称，能够提醒使用者图表中所反映的数据，可删除。图例：显示图表中各组数据系列表示的对象。数据系列：图表中的图形部分就是数据系列，每一组相同的数据系列对应图例中相同格式的对象。图表中可以同时存在多组数据系列，但不能没有数据系列。数据标签：显示数据系列对应的具体数据，可删除。网格线：网格线包括水平网格线和垂直网格线，用于更好地表现数据系列对应的数据大小，可删除。坐标轴：坐标轴包括横坐标轴和纵坐标轴，用于辅助显示数据系列的类别和大小。坐标轴上的文本和数据信息也可以根据需要进行调整。目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）案例目标本案例需要先输入各商品的基础数据，包括流量数据、交易数据和服务数据等，然后计算出各种指标，并给予对应的评分，最终使用图表让使用者可以轻松查看各类别商品的电商数据运营情况。（二）制作思路本案例首先需要输入基础数据，然后再使用公式和函数计算出不同类型数据的指标和平均值，随后通过复制工作表和修改数据的方式快速得到其他种类商品的运营数据结果，接着再汇总数据并给出对应的评分，最后通过文心一言生成图表模板，并使用函数实现图文交互的效果。本具体制作思路如图所示。目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）数据的输入、计算与美化下面首先创建并保存工作簿，然后在其中完成对数据的输入、计算和美化操作。12（一）数据的输入、计算与美化34（一）数据的输入、计算与美化56（一）数据的输入、计算与美化78（二）复制工作表并修改数据12通过复制和修改的方法创建其他种类的商品运营数据，然后再通过新建工作表建立数据分析表格。（二）复制工作表并修改数据34（二）复制工作表并修改数据56（二）复制工作表并修改数据78（三）使用文心一言生成图表模板当制作好一张表格，但不知道应该用哪种图表来分析表格数据时，就可以借助文心一言来获取灵感，然后在Excel中创建出相应的图表。1（三）使用文心一言生成图表模板23（三）使用文心一言生成图表模板45（三）使用文心一言生成图表模板67目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）制作会员增减分析表具体制作思路如下。（1）新建并保存“会员增减.xlsx”工作簿，依次输入会员所在城市、上月会员数、本月新进会员数和本月流失会员数等基础数据。（2）利用“会员增长率=本月新进会员数/上月会员数”和“会员流失率=本月流失会员数/上月会员数”两个公式，分别计算会员增长率和会员流失率。（3）将计算结果的数据类型设置为带2位小数的百分比型数据，并适当美化表格内容，包括调整对齐方式、行高、列宽，加粗字体，添加边框等。（4）向文心一言询问创建图表建议，根据回答选定图表类型后，以会员所在城市、会员增长率、会员流失率为数据源创建组合图表，其中会员流失率数据系列为带数据标签的折线图，且设置为次坐标轴。（5）删除图表标题，为会员流失率数据系列添加数据标签（选择该数据系列，在【图表工具设计】→【图表布局】组中利用“添加图表元素”按钮添加）。（一）制作会员增减分析表（二）

制作商品周销量数据表具体制作思路如下。（1）新建并保存“商品销售.xlsx”工作簿，在其中输入商品名称、类目和一周内每天的销量数据。（2）利用SUM函数汇总各商品的销量总额，然后适当美化表格。（3）在数据下方建立查询商品类目，其中商品可通过数据验证的方式选择输入，然后利用VLOOKUP函数查询所选商品的类别和每天的销量数据。（4）向文心一言询问创建图表的建议，根据回答选定