2025年地源热泵系统维护合同协议

2025年地源热泵系统维护合同协议甲方（服务提供方）：[甲方服务公司全称或个人姓名]地址：[甲方注册地址或通讯地址]联系人及电话：[甲方主要联系人及联系方式]资质：[应具备相关的维护服务资质、技术人员证书等，如适用]乙方（服务接受方）：[乙方公司全称或个人姓名]地址：[乙方系统所在地址或注册地址]联系人及电话：[乙方主要联系人及联系方式]鉴于甲方拥有专业地源热泵系统维护能力，乙方拥有地源热泵系统，为保障该系统的长期稳定运行和高效使用，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条服务对象与范围1.1服务对象为位于[详细地址]的地源热泵系统，系统信息包括但不限于品牌型号[具体型号]、安装日期[具体日期]、系统容量[具体容量]等。1.2服务范围包括对该地源热泵系统的年度维护，具体内容包括：(1)对系统的整体外观进行清洁和检查；(2)对空气源侧换热器（室外机）进行清洁和检查；(3)对水侧换热器（如集热/释热井）进行水质检查和必要的清洗；(4)对系统内的管道、阀门、过滤器等进行检查、紧固和清洁；(5)对水泵、风机盘管、末端设备等进行检查和必要的维护；(6)对系统运行相关的压力表、温度计、流量计等仪表进行校验或检查；(7)对电气线路、控制系统、安全保护装置等进行安全检查；(8)对系统运行参数进行调优；(9)对需要润滑的机械部件进行加油保养；(10)整理和更新系统维护记录及运行档案。1.3以下工作不属于本合同标准维护范围：(1)系统的深度改造或设计变更；(2)因乙方使用不当或第三方原因造成的损坏维修；(3)系统主要部件（如压缩机、大型泵体等）的更换；(4)需要动土的工程；(5)乙方内部设施或非合同约定设备的维护。第二条维护计划与执行2.1本合同项下的维护服务为年度维护，维护时间窗口为每年[具体月份]至[具体月份]之间。2.2具体的年度维护日期由双方根据乙方系统运行情况协商确定，甲方将在确定日期前[具体天数]天通知乙方。2.3甲方应派遣具备相应资质和经验的技术人员进行维护服务，乙方有权要求查看相关资质证明。2.4甲方维护人员进入乙方场所作业时，应遵守乙方的管理规定，并采取必要的安全防护措施。如需进入建筑物内部，应配合乙方安排。2.5乙方应提供必要的维护条件，包括但不限于作业空间、电源接入（如需）以及必要的指示和协助。2.6甲方应在每次维护完成后，向乙方出具维护记录单，详细记录本次维护的内容、发现的问题及处理情况。第三条服务费用与支付3.1本合同项下的年度维护服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。3.2该费用包含甲方为提供本合同约定的年度维护服务所发生的人工费、标准备件费、耗材费、交通费以及相关的税费。3.3乙方应在本合同签订后[具体天数]天内，向甲方支付合同总费用的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。3.4甲方在完成全部年度维护服务并经乙方确认后[具体天数]天内，乙方应支付剩余的[具体百分比]%合同款项，即人民币[具体金额]元。3.5甲方应在收到尾款后，向乙方开具等额发票。3.6支付方式为银行转账，甲方收款账户信息如下：开户名称：[甲方账户名]开户银行：[甲方开户行]银行账号：[甲方银行账号]第四条责任与赔偿4.1甲方保证其提供的服务符合国家相关标准和规范，并达到约定的服务范围和质量要求。4.2若因甲方维护人员的故意或重大过失，导致乙方设备损坏或系统性能下降，甲方应负责免费修复或赔偿损失。4.3甲方对其维护人员的行为及在维护过程中造成的第三方人身或财产损失承担赔偿责任。4.4乙方应保证其提供的系统信息真实准确，并对因提供虚假信息导致甲方工作失误或产生额外费用的，承担相应责任。4.5因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第五条合同期限与终止5.1本合同有效期为2025年[起始月份]月[起始日期]日至2025年[结束月份]月[结束日期]日。5.2合同期满前[三个月]，如双方均无书面提出异议，本合同可自动续展一年，续展次数不限。5.3任何一方可提前终止本合同，但应提前[具体月份]天向对方发出书面通知，并支付相当于一个月服务费（或合同约定金额）的违约金。提前终止不影响违约金的适用。第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户信息、价格策略、财务数据等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务在本合同终止后仍然有效。第七条违约责任7.1甲方未能按合同约定的时间、范围和质量提供服务，乙方有权要求甲方限期整改，并可根据情况要求减免相应服务费用或要求甲方支付违约金。7.2乙方未能按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]天，甲方有权暂停服务或解除合同。7.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章/个人签字）之日起生效。9.2本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，任何修改或补充均需以书面形式作出并经双方签字盖章后方能生效。9.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.4如本合同中的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十条签字盖章甲方（盖章/签字）：_________________