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文档简介
蛋糕店每周会员活动方案一、活动主题“甜蜜相伴,会员专属周周乐”二、活动目的1.提高会员活跃度,增加会员粘性,促进会员持续消费。2.吸引新顾客关注,提升品牌知名度和美誉度,拓展客户群体。3.通过活动带动蛋糕店的产品销售,增加店铺营收。三、活动时间每周[具体活动时间区间,例如周一至周日]四、活动对象蛋糕店全体会员及潜在顾客五、活动内容(一)会员专属折扣1.每周一,会员可享受全店蛋糕8折优惠。2.会员生日当天,凭有效证件可享受蛋糕6折优惠,并额外获赠一份小点心。(二)消费满额赠礼1.每周二至周四,会员消费满[X]元,可获得精美定制蛋糕叉一套(4个)。2.每周五至周日,会员消费满[X]元,可获得价值[X]元的蛋糕券一张,下次消费可直接抵现。3.若会员一次性消费满[X]元及以上,除上述赠品外,还可获赠一个可爱的蛋糕造型玩偶。(三)会员积分加倍1.活动期间,会员每消费1元可获得双倍积分。2.积分可用于兑换蛋糕、小点心、生日蛋糕定制服务等,具体兑换规则如下:100积分可兑换一份价值10元的小点心(如蛋挞、马卡龙等)。500积分可兑换一个6寸蛋糕(仅限指定款式)。1000积分可享受一次生日蛋糕定制服务8折优惠。(四)幸运大抽奖1.每周一至周日,凡在店内消费的会员,均可参与幸运大抽奖活动。2.抽奖方式:消费后,会员可在收银台处扫描抽奖二维码,进入抽奖页面进行抽奖。3.奖品设置:一等奖(每周1名):价值500元的蛋糕店消费卡一张。二等奖(每周3名):价值200元的蛋糕券三张。三等奖(每周5名):精美蛋糕礼盒一份。幸运奖(每周10名):小点心一份。(五)会员专属新品品鉴1.在每周的特定时间段(如周三下午3点5点),举办会员专属新品品鉴活动。2.活动前通过短信或会员微信群通知会员参加,告知新品名称及大致口味特点,吸引会员前来尝试。3.活动现场准备充足的新品蛋糕供会员品尝,并安排专业的糕点师为会员介绍新品的制作工艺、原料特色等,解答会员关于新品的疑问。4.会员品尝后,可填写反馈问卷,对新品的口感、外观、甜度等方面进行评价。根据会员反馈,对新品进行优化调整。(六)亲子蛋糕DIY活动(可选,根据店铺实际情况安排)1.每周选定一天(如周六上午10点12点),举办亲子蛋糕DIY活动。2.活动面向会员家庭及非会员家庭开放,收取一定的活动费用(如[X]元/组家庭)。3.活动流程:开场介绍:糕点师介绍活动流程和注意事项,讲解蛋糕制作的基本步骤和技巧。蛋糕制作:家长和孩子一起动手制作蛋糕,可选择自己喜欢的蛋糕胚、奶油口味及装饰材料,糕点师在旁指导。创意装饰:鼓励家庭发挥创意,对制作好的蛋糕进行个性化装饰,如绘制图案、摆放水果等。作品展示与评选:每个家庭完成蛋糕制作后,将作品放在展示台上,由现场观众(包括其他参与活动的家庭和工作人员)进行投票评选,选出最具创意奖、最美味奖等多个奖项,并颁发奖品(如小蛋糕模具、烘焙原料套装等)。合影留念:活动结束后,为每个家庭拍摄合影,记录美好瞬间,并分享到店铺的社交媒体平台上。六、活动宣传1.线上宣传利用蛋糕店官方微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息。提前一周开始预热,每周一发布本周活动详细内容,包括活动时间、地点、优惠信息、抽奖规则等,并配以精美的蛋糕图片和视频。制作活动专属海报,发布在社交媒体平台上,吸引用户关注。海报设计要突出活动主题和优惠信息,色彩鲜艳,富有吸引力。向会员发送活动短信通知,告知会员活动时间、内容及优惠信息,提醒会员关注和参与。短信内容要简洁明了,重点突出。利用微信朋友圈广告投放,精准定位周边地区的潜在顾客,扩大活动宣传范围。2.线下宣传在蛋糕店门口、店内显著位置张贴活动海报,摆放活动宣传单页,吸引过往顾客的注意。在店铺周边社区、学校、写字楼等地发放活动传单,传单设计要与线上海报风格一致,突出活动亮点。与周边商家合作,如咖啡店、花店、书店等,在其店内放置活动宣传资料,进行交叉宣传。七、活动准备1.人员安排活动策划组:负责活动方案的制定、修改和完善,协调各部门之间的工作,确保活动顺利进行。宣传推广组:负责线上线下活动宣传资料的制作和发布,包括海报设计、文案撰写、广告投放等,及时收集和反馈宣传效果。产品准备组:根据活动期间的销售预估,提前准备充足的蛋糕原料、包装材料和制作工具,确保产品供应充足。同时,负责新品蛋糕的研发和制作,保证新品的质量和口感符合要求。服务接待组:在活动期间,负责店内的顾客接待、收银、引导等工作,为顾客提供热情、周到的服务。确保顾客在消费过程中遇到问题能够及时得到解决,提高顾客满意度。抽奖及礼品发放组:负责抽奖活动的组织和实施,准备好抽奖设备、奖品及礼品,确保抽奖过程公平、公正、公开。同时,负责消费满额赠礼、会员积分兑换等礼品的发放工作,做好礼品登记和记录。亲子活动组(若开展亲子蛋糕DIY活动):负责亲子蛋糕DIY活动的策划和组织,包括活动流程设计、糕点师培训安排、活动现场布置、物料准备等工作,确保活动能够顺利开展,让参与者获得良好的体验。2.物料准备宣传物料:制作活动海报、宣传单页、抽奖二维码、活动横幅等宣传资料。海报和宣传单页要设计精美,突出活动主题和优惠信息;抽奖二维码要确保清晰可扫,方便顾客参与抽奖;活动横幅要悬挂在蛋糕店门口或店内显眼位置,吸引顾客注意力。奖品及礼品:准备好各类奖品和礼品,如消费卡、蛋糕券、蛋糕礼盒、小点心、蛋糕叉、蛋糕造型玩偶、蛋糕模具、烘焙原料套装等。奖品和礼品要根据活动内容和预算进行合理配置,确保具有吸引力和实用性。活动道具:准备好抽奖箱、抽奖券、积分兑换卡、蛋糕制作工具(如蛋糕胚、奶油、水果、裱花嘴、蛋糕模具等)、活动现场布置道具(如气球、彩带、鲜花等)。抽奖箱要保证外观整洁、无损坏,抽奖券要设计精美、数量充足;蛋糕制作工具要确保质量合格、种类齐全;活动现场布置道具要根据活动主题和风格进行选择,营造出温馨、欢乐的氛围。设备设施:检查店内的收银系统、音响设备、照明设备、空调设备等是否正常运行,确保活动期间设备设施无故障。同时,根据活动需要,准备好额外的桌椅、展示架等设备,用于摆放奖品、礼品和展示蛋糕作品。3.场地布置在蛋糕店门口悬挂活动横幅,营造活动氛围。在店内设置活动展示区,摆放活动海报、宣传单页、奖品及礼品展示架等,方便顾客了解活动详情和查看奖品。若开展亲子蛋糕DIY活动,要对活动场地进行专门布置。在活动区域摆放好桌椅、蛋糕制作工具、装饰材料等,设置展示台用于展示家庭制作的蛋糕作品。同时,用气球、彩带、鲜花等进行装饰,营造出温馨、欢乐、富有创意的活动氛围。八、活动流程(一)活动前期1.活动策划组完成活动方案的制定和审核,确保活动内容丰富、形式多样、具有吸引力和可行性。2.宣传推广组按照活动宣传计划,完成线上线下宣传资料的制作和发布工作。提前一周开始预热宣传,通过社交媒体平台、短信、传单等多种渠道向会员及潜在顾客传递活动信息。3.产品准备组根据活动期间的销售预估,提前准备充足的蛋糕原料、包装材料和制作工具。同时,完成新品蛋糕(如有)的研发和制作,并进行质量检测,确保新品符合口味和品质要求。4.服务接待组对员工进行活动培训,包括活动内容、优惠政策、服务流程、沟通技巧等方面的培训,确保员工能够熟练掌握活动信息,为顾客提供优质、高效的服务。5.抽奖及礼品发放组准备好抽奖设备、奖品及礼品,对抽奖流程和礼品发放规则进行详细梳理,确保抽奖过程公平、公正、公开,礼品发放准确无误。6.亲子活动组(若开展亲子蛋糕DIY活动)完成活动策划和组织工作,包括活动流程设计、糕点师培训安排、活动现场布置、物料准备等工作。提前与会员家庭沟通活动细节,确认参与人数和时间安排。(二)活动期间1.周一会员专属折扣活动开始,收银员在收款时主动为会员提供折扣优惠,并提醒会员关注消费积分。生日会员凭有效证件到店消费,享受6折优惠并获赠小点心一份,服务人员做好接待和登记工作。开启幸运大抽奖活动,会员消费后可在收银台扫描抽奖二维码参与抽奖。抽奖及礼品发放组及时记录中奖信息,并通知中奖会员前来领取奖品。2.周二至周四持续进行会员专属折扣活动和幸运大抽奖活动。会员消费满[X]元,服务接待组在收银时告知会员可获得精美定制蛋糕叉一套,并引导会员到礼品发放区领取。抽奖及礼品发放组做好蛋糕叉的发放登记工作。3.周五至周日继续开展会员专属折扣、幸运大抽奖活动。会员消费满[X]元,服务接待组告知会员可获得价值[X]元的蛋糕券一张,收银台负责发放蛋糕券,并做好记录。若会员一次性消费满[X]元及以上,服务接待组引导会员到礼品发放区领取蛋糕造型玩偶,并做好登记。4.每周三下午3点5点(会员专属新品品鉴活动)糕点师提前准备好新品蛋糕,摆放整齐,并在活动现场设置介绍展板,展示新品的制作工艺、原料特色等信息。会员按照通知时间到达活动现场,服务接待组负责签到和引导就座。糕点师开始介绍新品蛋糕,包括口味特点、制作灵感等,并现场演示部分制作技巧。会员品尝新品蛋糕,期间糕点师在旁观察会员反应,解答会员疑问。会员品尝结束后,填写反馈问卷,抽奖及礼品发放组负责收集问卷。5.每周六上午10点12点(亲子蛋糕DIY活动,若有)活动现场布置完成,亲子活动组工作人员提前到达现场进行最后的检查和准备工作。参与活动的家庭按照约定时间签到入场,工作人员引导家庭就座,并发放活动围裙、手套等工具。糕点师开始介绍活动流程和蛋糕制作技巧,演示蛋糕制作的基本步骤。家庭分组开始制作蛋糕,家长和孩子共同参与,糕点师在各小组间巡回指导,解答疑问,确保制作过程顺利进行。家庭完成蛋糕制作后,进行创意装饰,工作人员提供必要的装饰材料和帮助。所有家庭完成蛋糕制作后,将作品放在展示台上,由现场观众进行投票评选。亲子活动组工作人员负责统计票数,评选出各个奖项。为获奖家庭颁发奖品,全体参与家庭合影留念。活动结束后,工作人员清理活动现场。(三)活动后期1.宣传推广组对活动进行总结和评估,分析线上线下宣传渠道的效果,收集顾客反馈意见,为后续活动宣传提供参考。2.产品准备组根据活动期间的销售情况和会员反馈,对产品进行调整和优化。统计各类蛋糕的销售数据,分析顾客购买偏好,为新品研发和库存管理提供依据。3.服务接待组对员工的服务质量进行评估,总结活动期间的服务经验和问题,对表现优秀的员工进行表扬和奖励,对存在问题的员工进行针对性培训,提高整体服务水平。4.抽奖及礼品发放组核对奖品和礼品的发放记录,确保账目清晰。对未领取奖品的会员进行再次通知,确保奖品及时发放到位。5.亲子活动组(若开展亲子蛋糕DIY活动)对活动进行总结,收集参与家庭的反馈意见,评估活动效果。根据反馈和评估结果,对活动流程、内容、组织形式等方面进行改进和完善,为今后举办类似活动积累经验。九、活动预算活动预算主要包括宣传费用、奖品及礼品费用、物料费用、场地布置费用、人员费用等,具体预算如下:(一)宣传费用1.线上宣传微信朋友圈广告投放:[X]元制作活动海报、宣传单页、短信通知等:[X]元社交媒体平台运营及推广:[X]元总计:[X]元2.线下宣传制作活动海报、宣传单页:[X]元发放传单人工费用及物料:[X]元与周边商家合作费用:[X]元总计:[X]元宣传费用总计:[X]元(二)奖品及礼品费用1.消费卡:[X]元(每周1名,价值500元)2.蛋糕券:[X]元(每周3名,价值200元/名,共600元;每周5名,价值[X]元/名,共[X]元)3.蛋糕礼盒:[X]元(每周5名,价值[X]元/名)4.小点心:[X]元(每周10名,价值[X]元/名)5.蛋糕叉:[X]元(每周若干,价值[X]元/套)6.蛋糕造型玩偶:[X]元(每周若干,价值[X]元/个)7.蛋糕模具、烘焙原料套装等:[X]元(亲子蛋糕DIY活动奖品)奖品及礼品费用总计:[X]元(三)物料费用1.蛋糕原料、包装材料、制作工具等:[X]元2.抽奖设备、抽奖券、积分兑换卡等:[X]元3.活动现场布置道具(气球、彩带、鲜花等):[X]元物料费用总计:[X]元(四)场地布置费用1.活动横幅制作及悬挂:[X]元2.店内活动展示区布置:[X]元3.亲子活动场地布置(若有):[X]元场地布置费用总计:[X]元(五)人员费用1.活动策划组人工费用:[X]元2.宣传推广组人工费用:[X]元3.产品准备组人工费用:[X]元4.服务接待组人工费用:[X]元5.抽奖及礼品发放组人工费用:[X]元6.亲子活动组人工费用(若有):[X]元人员费用总计:[X]元活动总预算:[X]元
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