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文档简介
讲故事工会活动方案一、活动主题“声动职场,故事传情”二、活动目的本次工会活动旨在通过讲故事的形式,增强员工之间的沟通与交流,丰富员工的业余生活,同时展现员工的风采,提升团队凝聚力和员工归属感,营造积极向上、团结和谐的工作氛围。三、活动时间及地点1.时间:[具体活动日期],[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]2.地点:公司会议室或活动中心四、参与人员全体工会会员五、活动流程前期准备1.宣传推广制作活动海报,张贴在公司各个显眼位置,包括食堂、电梯间、办公区域等。海报内容突出活动主题、时间、地点、参与方式及奖品设置等关键信息,吸引员工的关注。利用公司内部通讯软件(如企业微信、钉钉等)发布活动通知,详细介绍活动详情,并鼓励员工积极报名参与。安排工会工作人员在各部门进行活动宣传,面对面解答员工的疑问,确保每位员工都了解活动内容。2.报名收集设立专门的报名邮箱或在线报名链接,方便员工报名。报名信息包括员工姓名、部门、联系电话、故事主题等。在规定的报名时间内,对报名人员进行整理和统计,确定参与活动的人员名单。3.故事主题征集通过公司内部通讯软件、公告栏等渠道向全体员工征集故事主题。主题可以围绕个人职业发展、工作中的难忘经历、团队合作故事、对公司的情感等方面展开,要求主题积极向上、具有一定的感染力和教育意义。对征集到的故事主题进行筛选和整理,挑选出具有代表性和吸引力的主题,供参与者选择。同时,也鼓励参与者根据自己的实际情况,自行创作独特的故事主题。4.场地布置根据活动规模和场地大小,合理安排座位布局,确保每位参与者都能有良好的观看和参与体验。在活动现场悬挂活动横幅、气球等装饰物品,营造轻松愉快的活动氛围,并设置故事展示区,用于展示参与者的故事文稿或相关图片。准备好音响设备、麦克风(确保音质清晰)、投影仪、幕布等设备,用于播放故事音频或视频,以及展示故事文稿等内容。同时,要提前检查设备是否正常运行,避免出现故障影响活动进行。5.奖品准备根据活动预算,准备丰富多样的奖品,如书籍、办公用品、礼品卡等。奖品设置要具有吸引力,能够激励员工积极参与活动。对奖品进行分类整理,并贴上相应的标签,注明奖品名称、等级等信息,以便在活动现场进行颁发。6.评委邀请邀请公司领导、资深员工或专业人士担任评委。评委应具备良好的沟通能力、判断力和专业素养,能够公正、客观地对参与者的故事进行评价。在活动前与评委沟通,介绍活动规则和评分标准,确保评委熟悉活动流程和要求。同时,提醒评委提前安排好时间,准时参加活动。7.主持人准备挑选一位经验丰富、表达能力强、具有亲和力的员工担任活动主持人。主持人要熟悉活动流程和内容,能够灵活应对现场情况,引导活动顺利进行。为主持人提供详细的活动流程脚本,包括开场白、串场词、结束语等内容,并组织主持人进行排练,确保主持人对活动流程和环节了如指掌,能够流畅地主持活动。8.后勤保障安排专人负责活动现场的后勤保障工作,如茶水、点心的供应,活动现场的清洁维护等。确保活动现场环境整洁、舒适,为参与者提供良好的服务。准备好急救药品和器材,以应对可能出现的突发状况。同时,与附近的医疗机构保持联系,确保在需要时能够及时获得医疗支持。活动当天流程1.开场致辞主持人开场,介绍活动的目的、意义、流程和到场嘉宾,对参与活动的员工表示欢迎和感谢。邀请公司领导发表开场致辞,领导可以简要回顾公司的发展历程,强调团队合作和员工沟通的重要性,并对本次活动给予期望和鼓励。2.故事讲述按照事先确定的顺序,每位参与者依次上台讲述自己的故事。讲述时间控制在[X]分钟左右,参与者可以根据故事内容,选择使用PPT、视频等辅助工具,增强故事的表现力和感染力。在参与者讲述过程中,主持人要适时进行串场,引导现场气氛,与观众进行互动,鼓励观众积极倾听和参与。同时,工作人员要负责记录参与者的讲述内容,包括故事文稿、音频、视频等资料,以便后续进行整理和保存。3.评委打分每位参与者讲述结束后,评委根据评分标准进行打分。评分标准可以包括故事内容的真实性、感染力、逻辑性、语言表达能力等方面。评委打分采用百分制,去掉一个最高分和一个最低分后,计算平均得分作为参与者的最终成绩。工作人员负责收集评委的打分表,并进行现场统计和核算,确保评分结果的准确性和公正性。4.中场休息在所有参与者讲述完上半场故事后,安排[X]分钟的中场休息时间。休息期间,工作人员可以播放轻松愉快的音乐,为参与者和观众提供放松的氛围。同时,工作人员可以对活动现场进行简单的整理和清洁,确保下半场活动能够顺利进行。5.故事继续讲述(下半场)休息结束后,继续进行下半场的故事讲述环节,直至所有参与者都完成故事讲述。6.现场互动在活动过程中,设置适当的现场互动环节,如提问、抽奖等,增加观众的参与度和活动的趣味性。例如,可以在每位参与者讲述结束后,设置一个与故事相关的问题,邀请现场观众回答,回答正确的观众可以获得小礼品一份。或者在活动过程中,进行几次抽奖活动,抽取幸运观众,送上相应的奖品。7.评委点评所有参与者讲述结束后,邀请评委对本次活动进行点评。评委可以从故事内容、讲述技巧、活动组织等方面进行评价,肯定参与者的优点和亮点,同时也提出一些改进的建议和意见。评委点评要客观、公正、具有针对性,能够为参与者提供有益的参考和指导。8.成绩公布与颁奖根据评委的打分结果,公布本次活动的获奖名单。获奖名单可以分为一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖等若干奖项,分别给予不同等级的奖励。邀请公司领导为获奖人员颁发奖品,并合影留念。颁奖环节要庄重、热烈,以表彰参与者的优秀表现,激励更多员工积极参与类似活动。9.活动总结主持人对本次活动进行总结,回顾活动的精彩瞬间,再次感谢参与者的积极参与、评委的辛勤付出以及工作人员的精心筹备。强调活动对于增强员工沟通与交流、提升团队凝聚力的重要意义,并鼓励员工在今后的工作中继续保持积极向上的态度,分享更多精彩的故事和经验。活动后期工作1.活动资料整理对活动现场收集的故事文稿、音频、视频等资料进行整理和归档,建立活动专属的资料档案。这些资料可以作为公司文化建设的重要素材,用于今后的内部培训、宣传展示等活动。将活动照片进行筛选和编辑,制作活动纪念相册或电子相册,分享给参与活动的员工和公司全体员工,让大家共同回顾活动的精彩瞬间。2.反馈收集与改进通过问卷调查、面对面交流等方式,收集员工对本次活动的反馈意见和建议。了解员工对活动内容、形式、组织安排等方面的满意度,以及他们对今后类似活动的期望和想法。根据员工的反馈意见和建议,对活动方案进行总结和反思,针对存在的问题和不足之处,提出改进措施和方法,为今后举办更加精彩、成功的工会活动积累经验。3.宣传推广利用公司内部通讯软件、公告栏、公司网站等渠道,对本次活动进行宣传报道,展示活动的成果和员工的风采。通过详细介绍活动的过程、亮点和收获,进一步扩大活动的影响力,激发更多员工参与公司文化建设活动的积极性。鼓励参与活动的员工在自己的社交媒体平台(如微信朋友圈、微博等)分享活动经历和感受,借助员工的个人影响力,提升活动的传播范围和效果,让更多人了解公司的工会活动和企业文化。六、活动预算本次活动预算主要包括以下几个方面:1.场地布置费用:[X]元,用于购买装饰物品、横幅、气球等,以及场地租赁(如有需要)。2.奖品费用:[X]元,根据奖品设置的种类和数量进行估算,包括书籍、办公用品、礼品卡等。3.音响设备、投影仪等设备租赁费用:[X]元,确保活动现场的视听设备正常运行。4.茶水、点心费用:[X]元,为参与者和观众提供饮品和小吃。5.评委礼品费用:[X]元,对担任评委的人员表示感谢。6.其他费用:[X]元,包括活动宣传海报制作、报名表格印刷、活动资料整理等杂项费用。总预算:[X]元七、注意事项1.活动开始前,要确保所有设备正常运行,工作人员提前熟悉活动流程和各自的职责,做好充分的准备工作。2.活动过程中,要维持好现场秩序,提醒观众保持安静,尊重每位参与者的讲述。如有突发情况,工作人员要及时妥善处理,确保活动顺利进行。3.评委要严格按照评分标准进行打
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