科技查新委托合同

科技查新委托合同一、合同双方基本信息（一）委托方（甲方）名称：需填写单位全称或个人法定名称，与营业执照或身份证明一致。法定代表人/负责人：填写单位法定代表人姓名或个人姓名，需附职务说明。联系方式：包括固定电话、移动电话、电子邮箱及通讯地址，确保信息准确以便沟通。（二）受托方（乙方）名称：需具备科技查新资质的机构全称，如高校图书馆、科技情报研究所等。法定代表人/授权代表：填写机构法定代表人或经授权的项目负责人姓名。联系方式：包括机构官方电话、项目联系人邮箱及办公地址，需注明查新业务专用联系方式。二、查新项目基本信息（一）项目核心要素项目名称：需与立项文件或科研计划完全一致，避免简称或模糊表述。项目背景：简述项目研发动因、应用领域及现有技术瓶颈，如“针对传统锂电池能量密度不足问题，研发基于纳米材料的新型电极技术”。查新目的：明确查新用途，如“为申报2025年度省级科技进步奖提供新颖性证明”“支撑专利申请前的技术新颖性评估”等。（二）技术要点说明核心技术：列出项目创新点，如“采用XXX算法优化能源转换效率”“开发XXX材料解决耐高温腐蚀问题”。技术指标：量化说明关键参数，如“电池循环寿命≥2000次”“传感器检测精度达到0.01mm”。资料清单：需附技术方案、研究报告、专利申请文件等材料作为合同附件，注明份数及提交时间。三、查新服务内容及要求（一）查新范围文献范围：明确数据库及地域范围，如“中文数据库包括CNKI、万方、维普，外文数据库包括SCI、EI、IEEEXplore，覆盖近10年文献”。技术领域：限定查新主题范围，避免因范围过宽导致结果偏差，如“聚焦‘基于深度学习的图像识别算法’，排除医学影像专用技术”。（二）服务标准查新规范：需符合《科技查新规范》（GB/T32003-2015）要求，确保检索策略、文献筛选及新颖性判断流程合规。报告形式：明确查新报告需包含封面、查新点、检索结果、对比分析、结论等模块，需加盖查新机构公章及骑缝章。（三）服务期限工作周期：自甲方支付预付款且乙方收到完整资料之日起计算，如“15个工作日内完成查新并提交报告初稿”。延期约定：因甲方补充资料或重大需求变更导致延期的，乙方可顺延期限，但需提前3个工作日书面通知甲方。（四）服务费用费用构成：包括检索费、分析费、报告制作费等，分项列明金额，如“中文数据库检索费1200元，外文数据库检索费2800元，报告分析费3000元，合计7000元”。额外费用：约定加急服务、多版本报告等附加费用标准，如“5个工作日加急服务加收50%基础费用”。四、保密条款（一）保密内容甲方信息：包括项目技术资料、商业计划、未公开数据等，乙方不得用于本合同外其他用途。乙方信息：包括查新方法、数据库资源、内部流程等，甲方不得向第三方披露。（二）保密期限基础期限：自合同签订之日起至项目验收后5年，涉及核心技术的保密期限可延长至10年。例外情形：法律法规要求披露、信息已通过其他合法渠道公开的，不受保密义务限制。（三）违约责任泄密赔偿：一方违反保密义务导致对方损失的，需赔偿直接经济损失及维权费用，最低赔偿金额不低于合同总金额的200%。补救措施：泄密方需立即停止侵权行为，并在3个工作日内采取数据删除、人员培训等补救措施。五、交付成果及验收（一）交付形式载体要求：提供纸质报告（正本2份、副本3份）及电子文档（PDF格式，U盘或加密邮件传输）。附加材料：附检索策略说明、文献相关性列表及重要文献全文复印件。（二）验收标准完整性：报告需包含查新点、检索范围、对比文献、新颖性结论等核心模块，无缺项漏项。准确性：文献引用需标注来源、发表时间及作者，对比分析需明确技术异同点，结论需基于客观数据。（三）异议处理提出时限：甲方需在收到报告后5个工作日内书面提出异议，逾期视为验收合格。复核流程：乙方收到异议后3个工作日内复核，确需修改的应在7个工作日内提交修订版，最多允许2次免费修改。六、付款方式及期限（一）支付节点预付款：合同签订后3个工作日内支付总费用的50%，作为项目启动资金。尾款：甲方验收合格后5个工作日内支付剩余50%，乙方收到尾款后交付报告正本。（二）支付方式对公转账：乙方提供加盖财务章的收款账户信息，甲方需备注“XXX项目查新费”。票据要求：乙方在收到款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票。七、违约责任（一）甲方违约逾期付款：每逾期1日按未付金额的0.5‰支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权暂停服务并解除合同。资料虚假：因甲方提供虚假数据导致查新结论错误的，需承担全部费用且无权要求退款。（二）乙方违约延期交付：每逾期1日按合同总金额的0.3‰支付违约金，逾期超过10日的，甲方可要求减免30%费用。报告失实：因乙方检索疏漏或分析错误导致结论失实的，需免费重新查新并赔偿甲方直接损失。八、争议解决（一）协商优先双方发生争议时，应在3个工作日内通过书面形式协商解决，协商过程需形成会议纪要并由双方签字确认。（二）仲裁条款协商不成的，提交合同签订地仲裁委员会仲裁（如“北京市海淀区仲裁委员会”），仲裁裁决为终局结果，败诉方承担全部仲裁费用。（三）诉讼管辖如对仲裁结果不服，可向乙方所在地中级人民法院提起诉讼，诉讼期间不影响已生效条款的履行。九、合同生效及终止（一）生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，个人委托需附身份证复印件。（二）终止情形正常终止：项目验收完成、费用结清后自动终止。提前终止：因不可抗力导致合同无法履行的，双方可书面协商终止，互不承担违约责任。十、合同附件（一）必备附件附件一：查新项目委托书（需列明查新点、技术背景及特殊要求）。附件二：技术资料清单（含资料名称、版本号及提交日期）。附件三：查新机构资质证明（复印件加盖公章）。（二）附件效力附件与本合同具有同等法律效力，内容冲突时以本合同正文为准，补充协议需经双方签字盖章确认。十一、注意事项（一）资料准备甲方需确保提交的技术资料真实完整，如涉及未公开数据，应注明“保密”并单独封装。（二）需求变更甲方如需调整查新范围或技术要点，需在项目启动前5个工作日书面通知乙方，重大变更可能导致费用增加及周期延长。（三）报告用途查新报告仅用于合同约定的用途，甲方擅自