部门间业务交接函范本模板

部门间业务交接函范本模板一、业务交接函撰写原则在使用本范本前，建议遵循以下原则，以确保交接函的质量和效果：1.清晰性原则：内容表述应准确、简洁、无歧义，确保接收方能够快速理解交接的核心内容。2.完整性原则：交接范围、内容、责任、时间节点等关键信息应全面覆盖，避免遗漏。3.责任明确原则：明确移交部门与接收部门在交接过程及后续工作中的责任划分。4.可追溯性原则：重要信息应书面化，关键节点应有确认记录，便于后续查阅和追溯。5.协作性原则：交接函的目的是促进工作顺利过渡，行文应体现积极协作的态度。二、部门间业务交接函范本---部门间业务交接函编号：（可选，用于内部归档管理，如：J-YYYYMMDD-XXX）致：[接收部门全称]发：[移交部门全称]日期：[年月日]事由：关于[具体业务/项目名称]的业务交接事宜尊敬的[接收部门名称]负责人[接收部门负责人姓名，可选]及相关同事：根据[公司指示/工作安排/项目调整等具体原因，简述即可]，为确保[具体业务/项目名称]工作的平稳过渡与顺利开展，现将我部门负责的[具体业务/项目名称]相关工作移交贵部门。具体交接内容如下：一、交接事项概述1.交接事项名称：[例如：XX产品的市场推广工作/XX客户的维护与服务/XX系统的日常运维]2.交接范围与内容：*[详细列出交接的具体工作模块、任务、项目阶段等。例如：XX项目的前期调研资料、已签订的合同文本、正在进行的XX活动策划方案、相关客户名单及联络信息等。]*[可分点阐述，确保清晰。例如：a)文档资料：包括但不限于……；b)资产物品：……；c)待办事项：……；d)相关联系人：……]3.当前进展/状态：[简述该业务目前的进展情况、已完成事项、待处理事项、存在的问题及风险等。]4.交接基准日：拟于[年月日]完成全部交接工作，自该日起，[具体业务/项目名称]的相关职责与工作由贵部门正式承接。二、移交部门责任1.负责整理并向贵部门提供上述交接范围内的所有相关资料、文件、记录及实物（如有），确保其完整性、准确性。2.负责在[年月日]前，安排专人就交接事项向贵部门相关人员进行详细的业务说明、操作指导及疑问解答。3.配合贵部门完成交接过程中的各项核对与确认工作。4.在[合理期限，例如：交接完成后X个工作日内/必要时]，对贵部门在承接初期遇到的与原移交业务相关的问题提供必要的协助与支持。三、接收部门责任1.指派专人负责对接本次交接工作，接收并核对移交部门提供的相关资料、文件、记录及实物（如有）。2.组织相关人员学习、熟悉交接业务的具体内容、流程及要求。3.在[年月日]前完成对交接内容的确认，并签署交接确认文件（如有需要）。4.自交接基准日起，全面负责[具体业务/项目名称]的后续规划、执行、管理及风险控制等工作。四、其他说明1.为确保交接顺利，建议双方于[年月日时]在[地点，例如：X会议室]召开交接协调会议，具体安排由双方协商确定。2.交接过程中及交接后，若有任何疑问或需进一步沟通事宜，请及时联系：*移交部门联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]*接收部门联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系方式：[电话/邮箱]我们相信，在双方的共同努力与紧密配合下，本次业务交接工作定能圆满完成。感谢贵部门的理解与支持！附件：（如有，可列出，例如：1.[具体业务/项目名称]交接清单；2.相关文档资料目录）（以下为审批及确认栏，根据公司实际流程调整或增删）移交部门负责人审批：签字：__________________日期：______年____月____日接收部门负责人确认：签字：__________________日期：______年____月____日分管领导审批（如需）：签字：__________________日期：______年____月____日---三、使用说明及注意事项1.【】占位符替换：范本中所有“[]”包含的内容均为提示性或待填充内容，请根据实际情况替换为具体信息。2.内容细化：“交接范围与内容”是交接函的核心，务必尽可能详尽、具体，可另附详细清单作为附件。3.责任界定：清晰划分移交与接收双方的责任，特别是在“交接基准日”前后的责任划分。4.沟通前置：正式发函前，建议移交部门与接收部门负责人及相关对接人进行充分的口头沟通，达成一致后再行发函，以提高效率，减少误解。5.外部沟通：若交接业务涉及外部客户、供应商或合作伙伴，应考虑是否需要同步知会，并明确后续对接窗口。6.审批流程：根据公司内部管理规定，确定是否需要相关领导审批，并完善审批栏。7.存档备案：交接函及相关附件在双方确认后，建议移交部门、接收部门及公