公司劳保用品发放与管理办法

为切实保障员工在生产作业过程中的职业健康与安全，规范劳动防护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用及管理工作，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等法律法规，结合公司实际运营场景，特制定本办法。一、适用范围本办法适用于公司各部门（含下属分支机构）的全体员工，涵盖日常作业、特殊作业及临时性工作场景下的劳保用品管理活动。二、职责分工（一）行政部（或综合管理部）作为劳保用品管理的牵头部门，需统筹规划劳保用品的年度预算编制、合格供应商筛选、采购实施、库存管理及发放登记工作；建立并维护《劳保用品发放台账》，如实记录发放对象、品种、数量、发放时间等信息；定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。同时，需及时响应各部门的物资需求反馈，调整采购计划以适配作业场景变化。（二）使用部门各部门负责人为本部门劳保用品管理的第一责任人，需指定专人（如安全员）负责本部门劳保用品的领取、分发及日常监督；组织员工开展劳保用品使用规范培训，督促员工正确佩戴、合理使用并妥善维护；及时收集员工反馈的用品质量问题或需求变化，报送行政部优化采购方案。（三）安全管理部负责依据国家及行业标准，审核劳保用品的选型是否符合作业风险防控要求；定期对各部门劳保用品的使用情况进行现场检查，纠正违规行为；参与劳保用品采购验收，核验产品的质量证明文件（如检验报告、合格证）是否齐全有效，确保投入使用的劳保用品安全可靠。三、发放标准结合岗位作业环境的风险类型（如机械伤害、粉尘、化学腐蚀、触电等），公司对不同岗位的劳保用品发放实行分类管理，具体标准如下：（一）生产一线岗位（如车间操作、设备维护）工作服：春秋款每6个月发放1套，夏季款每3个月发放1套（高温作业岗位可根据实际需求缩短发放周期）；劳保鞋（防砸、防刺穿）：每年发放1双，若因作业环境恶劣导致鞋面、鞋底严重破损，经部门负责人确认后可申请提前更换；防护手套（耐油、耐磨型）：普通作业岗位每月发放1副，焊接、打磨等特殊工序岗位每15天发放1副；安全帽（ABS材质）：新入职员工首次发放1顶，因老化、开裂等原因无法使用时，凭旧帽以旧换新；防尘口罩（KN95级别）：粉尘作业区域员工每人每日发放1只，非持续作业岗位按需领用，使用后需放入指定回收盒统一处理。（二）办公室及后勤岗位工作服：春秋款每年发放1套，夏季款每6个月发放1套（用于对外接待、现场巡查等场景）；护目镜（防蓝光、防飞溅）：涉及文件装订、实验室操作的岗位，每季度发放1副；防滑拖鞋（食堂、保洁岗位）：每6个月发放1双，破损后可即时更换。（三）特殊作业岗位（如电焊、有限空间作业、高空作业）电焊工：焊接面罩每季度发放1个，焊接手套每15天发放1副，阻燃工作服每3个月发放1套；有限空间作业人员：正压式空气呼吸器气瓶每半年检测1次，面罩、肩带等配件损坏时即时更换，防毒面具滤毒罐根据使用时长（参照说明书）定期更换；高空作业人员：安全带每年进行拉力测试，不合格者强制报废；安全绳每2年更换1次，若出现断丝、磨损超标则提前报废。四、管理流程（一）采购管理行政部应通过公开招标或比价方式，选择具备《劳动防护用品生产许可证》《产品合格证》及检测报告的供应商；签订采购合同时，需明确质量标准、交货周期及售后服务条款（如质量问题退换货、紧急补货响应时间）。到货后，由行政部、安全管理部及使用部门代表共同验收，核对物资的规格、数量、质量证明文件，验收合格后方可入库。（二）发放管理员工入职时，由所在部门填写《劳保用品申领单》，经部门负责人签字后交行政部，行政部按标准发放首套劳保用品并登记台账；日常发放按“以旧换新”或“定期发放”原则执行，特殊情况（如岗位调整、突发应急任务）需临时申领的，由部门负责人出具书面申请，经分管领导批准后发放。发放时，员工需在《发放台账》上签字确认，确保责任到人。（三）使用与维护各部门应在新员工入职培训、岗位技能培训中加入劳保用品使用规范课程，演示正确佩戴方法（如安全帽的帽带调节、口罩的密合性检查）及维护要点（如防护手套的清洁、安全帽的避免高温暴晒）；员工应妥善保管个人劳保用品，发现破损、失效或不适用时，及时向部门负责人反馈，严禁使用不合格或超期的劳保用品作业。（四）回收与报废废弃的劳保用品按属性分类处理：可回收利用的（如完好的工作服、未过期的手套）由行政部统一回收，捐赠或交由合作单位再利用；涉及危险化学品污染的（如防毒面具滤毒罐、沾染油污的手套），由安全管理部监督，按危废处置流程交由有资质的单位处理；报废的劳保用品需在台账中注明“报废”并记录处置方式，严禁重新流入作业现场。五、监督与考核（一）日常检查安全管理部每周对各部门劳保用品使用情况进行抽查，重点检查是否按规定佩戴、用品是否在有效期内、是否存在私自改装或挪用行为；行政部每月对库存及发放台账进行核查，确保物资管理合规。检查结果纳入部门安全考核评分。（二）违规处理1.员工违规行为：未按规定佩戴劳保用品的，首次给予口头警告并责令立即整改；当月累计2次及以上违规的，扣除当月绩效分（具体分值由人力资源部制定）；因违规使用导致安全事故的，按公司《安全生产责任追究制度》严肃处理。2.管理部门失职：行政部未按标准采购或发放、台账记录混乱的，由分管领导约谈部门负责人，限期整改；安全管理