采摘草莓干活动方案

采摘草莓干活动方案一、活动主题“莓”好时光，甜蜜采摘，自制草莓干二、活动目的1.为参与者提供一次亲近自然、体验田园生活的机会，放松身心，享受采摘乐趣。2.通过亲手采摘草莓并制作草莓干，增强参与者的动手能力和团队协作精神。3.推广草莓干产品，提高品牌知名度，增加产品销量。三、活动时间及地点1.时间：[具体活动日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点：[草莓种植基地详细地址]四、参与人员本次活动面向广大市民、家庭、亲子团体、企业员工等，预计参与人数为[X]人。五、活动流程活动准备阶段（活动前一周）1.场地布置与草莓种植基地沟通协调，确定活动区域，并进行划分。包括采摘区、清洗区、制作区、休息区等。在活动区域设置明显的指示牌，引导参与者前往各个区域。在休息区搭建遮阳棚，摆放桌椅，为参与者提供休息场所。在活动现场悬挂横幅、气球等装饰，营造欢乐的活动氛围。2.物资采购采购采摘工具，如篮子、剪刀等，确保数量充足。准备清洗草莓所需的水盆、毛巾、清洁剂等物品。购买制作草莓干所需的烘干机、烤盘、白糖、蜂蜜等材料。准备饮用水、一次性水杯、水果刀、案板等生活用品。采购活动奖品，如草莓干礼盒、优惠券等。3.人员安排确定活动主持人一名，负责活动流程的引导和现场气氛的调动。安排草莓种植技术人员若干，在采摘区为参与者提供技术指导，讲解草莓的种植知识和采摘技巧。组织工作人员若干，负责活动现场的秩序维护、物资管理、协助制作草莓干等工作。4.宣传推广制作活动宣传海报，张贴在社区、学校、商场等人流量较大的地方。利用社交媒体平台发布活动信息，包括活动主题、时间、地点、内容、报名方式等，吸引潜在参与者关注。邀请当地媒体记者对活动进行报道，扩大活动影响力。5.报名登记开通线上报名渠道，如微信公众号、活动报名平台等，参与者可通过填写相关信息进行报名。设立线下报名点，如社区服务中心、学校门口等，方便无法线上报名的人员报名。对报名人员进行登记，整理报名信息，确认参与人数和人员信息。活动进行阶段（活动当天）1.开场致辞（上午[开场时间]）主持人介绍活动背景、目的和流程，欢迎各位参与者的到来。邀请草莓种植基地负责人致辞，介绍草莓种植情况和本次活动的注意事项。2.采摘草莓（上午[采摘开始时间][采摘结束时间]）参与者在工作人员的引导下进入采摘区，按照草莓种植技术人员的指导进行采摘。工作人员为参与者发放采摘工具，提醒参与者注意安全，避免损坏草莓植株。在采摘过程中，安排摄影师进行拍照，记录参与者的欢乐瞬间。3.清洗草莓（上午[采摘结束时间][清洗结束时间]）采摘结束后，参与者将采摘的草莓带到清洗区，用清水和清洁剂仔细清洗草莓。工作人员协助参与者清洗草莓，并提供干净的毛巾擦干草莓表面水分。4.制作草莓干（上午[清洗结束时间]下午[制作结束时间]）清洗后的草莓被带到制作区，参与者在工作人员的指导下，将草莓切成薄片，均匀地摆放在烤盘上。根据个人口味，参与者可选择在草莓片上涂抹适量的白糖或蜂蜜。将烤盘放入烘干机中设置合适的温度和时间进行烘干，制作草莓干。在制作过程中，工作人员可以组织一些互动小游戏，如草莓知识问答、草莓干制作创意分享等，增加活动趣味性。5.休息与品尝（下午[制作过程中的休息时间]）在制作草莓干的间隙，参与者在休息区稍作休息，品尝新鲜的草莓和准备好的点心、饮品。主持人可以利用这个时间进行一些现场抽奖活动，为参与者发放小礼品，如草莓干试用装等。6.成品展示与分享（下午[制作结束时间]）草莓干制作完成后，参与者将自己制作的草莓干展示出来，互相交流分享制作心得和成果。邀请参与者评选出最具创意、最美味的草莓干作品，为获奖者颁发奖品。7.活动总结（下午[结束时间]）主持人对本次活动进行总结，感谢各位参与者的积极参与和支持，回顾活动中的精彩瞬间。再次强调草莓干的保存方法和食用建议。宣布活动结束，参与者有序离场。活动后续阶段（活动结束后一周）1.活动反馈收集通过线上调查问卷的方式，收集参与者对本次活动的反馈意见和建议，了解他们对活动内容、组织安排、服务质量等方面的满意度。对参与者提出的问题和建议进行整理和分析，为今后的活动改进提供参考。2.活动宣传推广整理活动现场拍摄的照片和视频，制作活动回顾视频，发布在社交媒体平台上，进一步扩大活动影响力。撰写活动新闻稿，投递给当地媒体，争取更多的媒体报道，提升品牌知名度。3.客户关系维护对参与活动的人员进行分类整理，建立客户信息数据库。通过短信、微信等方式向参与者发送感谢信息，并告知他们后续的优惠活动和产品信息，保持与客户的良好沟通和互动，促进客户二次消费。六、活动预算本次活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：1.场地布置费用：[X]元，包括横幅、气球、指示牌、遮阳棚等。2.物资采购费用：[X]元，涵盖采摘工具、清洗用品、制作材料、生活用品、奖品等。3.人员费用：[X]元，支付主持人、草莓种植技术人员、工作人员等的劳务报酬。4.宣传推广费用：[X]元，用于制作海报、发布社交媒体信息、邀请媒体报道等。5.其他费用：[X]元，如水电费、不可预见费用等。七、活动风险评估与应对措施1.天气风险风险：活动当天可能出现恶劣天气，如暴雨、大风等，影响活动正常进行。应对措施：提前关注天气预报，若活动当天有恶劣天气预警，及时与参与者沟通，调整活动时间或改为室内活动。若无法更改时间，准备雨具、遮阳伞等应急物资，尽量减少天气对活动的影响。2.人员安全风险风险：采摘过程中可能发生人员摔倒、划伤等意外情况，制作草莓干过程中可能因使用电器设备不当引发安全事故。应对措施：在活动现场设置明显的安全警示标识，安排工作人员随时提醒参与者注意安全。为采摘区和制作区配备急救箱和基本的急救药品，安排经过急救培训的人员负责现场应急处理。在使用烘干机等电器设备前，对参与者进行安全操作培训，确保正确使用。3.草莓供应风险风险：草莓种植受自然因素影响，可能出现产量不足或质量不佳的情况，影响活动体验。应对措施：提前与草莓种植基地签订详细的供应合同，确保草莓的数量和质量。活动前一天再次与基地确认草莓供应情况，如有问题及时协商解决，如更换种植基地或调整活动方案。4.现场秩序风险风险：参与人数较多时，可能出现现场秩序混乱的情况，如排队拥挤、争抢草莓等。应对措施：合理规划活动流程和场地布局，设置多个排队通道和引导标识。安排足够的工作人员负责现场秩序维护，及时疏导人群，避免出现混乱局面。对违反秩序的行为进行及时制止和劝导。八、注意事项1.参与者需遵守活动现场的各项规定，听从工作人员的指挥，爱护草莓植株和活动现场的设施设备。2.采摘过程中，注意