酒店公司聚会团购活动方案

酒店公司聚会团购活动方案一、活动主题“欢聚一堂，共享美好时光——[酒店名称]公司聚会团购盛宴”二、活动目的1.为合作公司提供一个轻松愉快的聚会场所，增强公司之间的交流与合作，提升合作关系。2.通过团购活动，吸引更多公司选择本酒店举办聚会，增加酒店的业务量和知名度。3.丰富公司员工的业余生活，缓解工作压力，营造积极向上的企业文化氛围。三、活动对象与本酒店有合作关系的各类公司员工四、活动时间[具体活动日期]，活动时长为[X]小时，建议选择在周末或节假日进行，以方便员工参与。五、活动地点本酒店[宴会厅名称]，该宴会厅空间宽敞，可容纳[X]人同时就餐，装修豪华，设施齐全，能为活动提供优质的场地环境。六、活动内容与流程活动准备阶段1.场地布置活动前一周开始进行场地布置，根据活动主题设计布置方案。在宴会厅入口处设置签到台，摆放鲜花、签到簿和活动宣传资料。在宴会厅内悬挂彩色气球、拉花和公司聚会主题横幅，营造欢乐的氛围。根据公司要求，摆放餐桌和椅子，设置舞台，安装音响设备、灯光设备和投影仪等，确保活动的顺利进行。在宴会厅的角落设置休息区，摆放沙发、茶几和绿植，为员工提供舒适的休息空间。2.餐饮安排与合作公司沟通，确定聚餐的菜品和酒水。提供丰富多样的菜单选择，包括中式菜肴、西式菜肴和特色小吃等，满足不同员工的口味需求。提前安排厨师进行菜品的准备工作，确保菜品的质量和口味。在活动当天，合理安排上菜顺序，保证用餐过程的顺畅。根据活动人数，准备足够的餐具、酒杯和饮料，确保每位员工都能享受到优质的餐饮服务。3.节目策划与合作公司共同商讨节目内容，鼓励员工积极参与表演。节目形式可以包括唱歌、跳舞、小品、相声、魔术等，以增加活动的趣味性和互动性。提前安排节目排练时间，确保节目质量。在活动当天，合理安排节目顺序，保证活动的节奏紧凑、精彩纷呈。为节目表演准备必要的道具和服装，如舞台背景幕布、音响设备、麦克风、灯光效果等，营造良好的表演氛围。4.人员安排成立活动筹备小组，负责活动的整体策划、组织和协调工作。筹备小组包括酒店工作人员和合作公司的相关人员，明确各成员的职责和分工。在活动当天，安排足够的服务人员，包括签到接待员、餐饮服务员、舞台工作人员、设备维护人员等，确保活动的各个环节都能得到周到的服务。对服务人员进行培训，使其熟悉活动流程和服务标准，具备良好的沟通能力和服务意识，为员工提供优质、高效的服务。活动开场阶段1.签到入场在活动当天提前[X]小时开始签到，签到接待员热情迎接每一位员工，引导其签到并发放活动资料和小礼品。员工签到后，由工作人员引导进入宴会厅，安排就座。在员工就座过程中，播放轻松愉快的背景音乐，营造舒适的氛围。2.开场致辞活动正式开始前，主持人登场，欢迎各位员工的到来，并介绍活动的主题、目的和流程。邀请酒店总经理和合作公司的领导上台致辞，表达对员工的感谢和祝福，同时强调本次聚会的意义和重要性，拉开活动的序幕。聚餐阶段1.菜品上桌致辞结束后，餐饮服务员按照预定的上菜顺序开始上菜，确保菜品的质量和数量。在上菜过程中，注意保持桌面的整洁和卫生，及时清理空盘和杂物。2.用餐交流员工们开始用餐，享受美味的菜肴和酒水。鼓励员工之间相互交流、互动，增进彼此之间的了解和友谊。酒店工作人员可以适时地参与到员工的交流中，倾听他们的需求和意见，提供必要服务。节目表演阶段1.节目演出用餐过程中穿插节目表演，按照预定的节目顺序依次进行。每个节目表演结束后，主持人进行简单的串场和互动，引导观众鼓掌和喝彩，营造热烈的氛围。鼓励员工积极参与节目表演，对于表现优秀的员工给予适当的奖励，如颁发荣誉证书、礼品等，以激发员工的积极性和参与热情。2.互动游戏在节目表演的间隙，安排一些互动游戏环节，如抽奖、问答、团队游戏等，增加员工的参与度和活动的趣味性。抽奖环节可以设置多个奖项，如一等奖、二等奖、三等奖和幸运奖等，奖品可以是酒店的住宿券、餐饮券、礼品等。通过抽奖活动，让员工感受到活动的惊喜和乐趣。问答环节可以围绕酒店的服务、菜品、活动主题等方面进行提问，答对的员工可以获得小礼品一份。通过问答环节，增强员工对酒店的了解和认知。团队游戏环节可以组织员工分成若干小组，进行一些团队合作的游戏，如拔河比赛、接力赛跑、拼图比赛等。通过团队游戏，培养员工的团队合作精神和竞争意识。活动结束阶段1.活动总结节目表演和互动游戏结束后，主持人上台进行活动总结，感谢各位员工的参与和支持，回顾活动的精彩瞬间，对活动的组织和实施情况进行简要评价。再次感谢酒店总经理和合作公司的领导对本次活动的关心和指导，同时表达对员工的美好祝愿，希望大家在今后的工作中继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。2.合影留念主持人邀请全体员工上台合影留念，记录这一美好的时刻。合影结束后，员工们可以自由交流、合影，留下活动的纪念。3.送客离场活动结束后，工作人员在宴会厅门口热情送客，感谢员工的光临，并提醒员工携带好个人物品。对于需要住宿或其他服务的员工，提供相应的帮助和引导。七、活动宣传1.酒店官网宣传在酒店官网首页设置活动专题页面，详细介绍活动的主题、时间、地点、内容和优惠政策等信息。在专题页面上发布活动海报、视频等宣传资料，吸引潜在客户的关注。通过酒店官网的社交媒体账号（微信公众号、微博等）发布活动信息，扩大宣传范围。2.合作公司内部宣传与合作公司沟通，在其内部办公区域、员工微信群、邮件等渠道发布活动信息，鼓励员工积极参与。为合作公司提供活动宣传资料，如海报、宣传单页等，方便其在公司内部进行宣传推广。3.线下宣传在酒店周边的写字楼、商业中心、社区等地发放活动宣传单页，吸引周边公司的关注。在酒店大堂、餐厅、会议室等区域摆放活动海报，提高活动的曝光度。八、活动优惠政策1.团购优惠推出团购套餐，根据参与活动的公司人数和聚餐标准，制定不同档次的团购套餐。团购套餐价格优惠，相比单点菜品可享受[X]折优惠。对于一次性团购[X]桌及以上的公司，可额外赠送酒店的特色礼品或增值服务，如免费的客房升级、餐饮优惠券等。2.住宿优惠为参与活动的员工提供住宿优惠，活动期间入住酒店的员工可享受[X]折优惠房价。对于提前预订住宿的员工，可额外赠送早餐券或其他酒店服务，如免费的健身房、游泳池使用券等。3.其他优惠在活动现场设置抽奖环节，中奖者可获得酒店的住宿券、餐饮券、礼品等丰厚奖品。对于在活动当天现场预订酒店后续聚会或其他活动的公司，可享受[X]折优惠，并赠送一定数量的免费餐饮或客房服务。九、活动预算1.场地布置费用：[X]元，包括气球、拉花、横幅、舞台布置、音响设备、灯光设备、投影仪等租赁和安装费用。2.餐饮费用：[X]元，根据活动人数和聚餐标准，预计菜品、酒水、饮料等费用。3.节目策划费用：[X]元，包括节目排练、道具服装租赁、主持人费用等。4.人员安排费用：[X]元，包括服务人员的工资、培训费用等。5.宣传费用：[X]元，包括酒店官网宣传、合作公司内部宣传、线下宣传等费用，如海报制作、宣传单页印刷、广告投放等。6.奖品费用：[X]元，包括抽奖奖品、互动游戏奖品、优秀表演奖励等费用。7.其他费用：[X]元，包括活动筹备过程中的其他杂项费用，如水电费、清洁费等。总预算：[X]元十、活动效果评估1.参与人数统计在活动结束后，统计实际参与活动的公司数量和员工人数，与预期目标进行对比，评估活动的吸引力和影响力。2.客户反馈收集通过问卷调查、现场访谈等方式，收集参与活动的公司和员工的反馈意见，了解他们对活动的满意度和改进建议。重点关注活动的场地环境、餐饮质量、节目表演、服务水平等方面的评价，以便发现问题并及时改进。3.业务数据分析对比活动前后酒店的业务数据，如预订量、入住率、餐饮收入等，评估活动对酒店业务量的提升效