长株潭工会秋游活动方案

长株潭工会秋游活动方案一、活动主题“秋日共赏景，工会情更浓”二、活动目的本次秋游活动旨在丰富长株潭地区工会会员的业余生活，增强工会组织的凝聚力和向心力，促进会员之间的交流与合作，让大家在繁忙的工作之余，能够亲近自然，放松身心，感受秋天的美好。三、活动时间[具体活动日期]，为期一天四、活动地点[详细介绍活动地点，包括地理位置、特色景点等]五、参与人员长株潭地区工会会员六、活动流程（一）活动准备阶段（提前两周）1.成立活动筹备小组组长：[姓名]成员：[若干，包括负责交通、餐饮、安全、摄影等方面的人员]2.确定活动地点并进行实地考察与活动地点相关负责人取得联系，了解场地情况、周边环境、安全设施等。考察活动当天的天气情况，制定应对预案。3.制定活动预算交通费用：包括租用大巴车的费用等。餐饮费用：午餐、点心、饮用水等。门票费用：如果活动地点需要门票。其他费用：如保险费用、道具费用等。总预算：[X]元4.宣传推广通过工会官方网站、微信公众号、短信等渠道发布活动通知，介绍活动详情、时间、地点、报名方式等。鼓励会员积极报名参加，设置报名截止日期。5.报名统计安排专人负责收集报名信息，包括会员姓名、联系方式、所在单位等。统计报名人数，确定最终参与人员名单。6.物资准备交通：租用足够数量的大巴车，确保车辆性能良好，司机经验丰富，并提前与司机沟通活动行程和时间安排。餐饮：根据报名人数确定午餐和点心的种类及数量，选择卫生条件良好、菜品丰富的餐厅或供应商提供餐饮服务。准备充足的饮用水，确保每人每天至少[X]瓶。门票：提前购买活动地点的门票，确保顺利入园。道具：准备活动所需的道具，如横幅、旗帜、抽奖箱、奖品（根据预算和活动形式确定奖品内容，如生活用品、文化用品、体育用品等）、急救药品（如创可贴、消毒药水、感冒药、退烧药等）、对讲机等。其他：为每位参与人员准备活动纪念徽章或小礼品；准备活动当天的签到表、活动流程表、调查问卷等文件资料；安排摄影摄像设备，用于记录活动精彩瞬间。7.人员安排导游：聘请专业导游一名，负责活动当天的讲解和引导工作，熟悉活动地点的历史文化、景点特色等信息，为会员提供优质的服务。安全保障人员：安排[X]名安全保障人员，负责活动现场的安全秩序维护，提醒会员注意安全事项，及时处理突发情况。摄影摄像人员：安排[X]名摄影摄像人员，负责记录活动全过程，拍摄照片和录制视频，为活动留下珍贵的影像资料。后勤保障人员：安排[X]名后勤保障人员，负责餐饮分发、物资调配、场地清理等后勤工作，确保活动顺利进行。（二）活动当天流程1.集合出发早上[具体时间]，参与人员在指定地点集合，按照工会小组进行签到。工作人员核对参与人员名单，发放活动纪念徽章或小礼品。讲解活动注意事项，强调安全问题。乘坐大巴车准时出发前往活动地点。2.抵达活动地点上午[具体时间]，抵达活动地点后，全体人员在活动地点入口处合影留念。导游带领大家进入活动区域，开始参观游览。3.参观游览根据活动地点的景点分布和特色，安排合理的游览路线，确保会员能够充分欣赏到秋天的美景。导游在游览过程中进行详细讲解，介绍景点的历史背景、文化内涵等，让会员增长知识，开阔视野。在游览过程中，设置一些互动环节，如知识问答、摄影比赛等，增加活动的趣味性和参与度。4.午餐休息中午[具体时间]，在活动地点内的餐厅或指定区域享用午餐。午餐后，安排适当时间休息，让会员放松身心，为下午的活动做好准备。5.趣味活动下午[具体时间]，组织开展趣味活动，如拔河比赛、接力赛跑、团队拓展游戏等。将参与人员分成若干小组，每组推选一名组长，负责组织小组活动。趣味活动设置相应奖项，为获胜小组颁发奖品，鼓励大家积极参与，增强团队合作精神。6.自由活动趣味活动结束后，会员可自由活动一段时间，继续欣赏美景、拍照留念或自由交流。工作人员在活动现场进行巡查，确保会员的安全。7.总结返程下午[具体时间]，集合全体参与人员，进行活动总结。对活动期间表现优秀的会员和小组进行表彰和奖励。发放活动调查问卷，收集会员对活动的意见和建议。乘坐大巴车返回出发地，活动结束。七、活动预算1.交通费用：租用大巴车[X]辆，每辆租金[X]元，共计[X]元。2.餐饮费用：午餐每人标准[X]元，点心每人标准[X]元，饮用水每人每天[X]瓶，按[X]人参加计算，共计[X]元。3.门票费用：活动地点门票每人[X]元，[X]人参加，共计[X]元。4.道具费用：横幅、旗帜、抽奖箱、奖品、急救药品、对讲机等，共计[X]元。5.其他费用：保险费用、导游费用、摄影摄像费用、后勤保障人员费用等，共计[X]元。6.总预算：[X]元八、活动评估1.设立评估指标参与度：通过报名人数、实际参与人数等指标评估会员对活动的参与热情。满意度：发放活动调查问卷收集会员对活动内容、组织安排、餐饮、交通等方面的满意度评价。效果评估：观察会员在活动中的表现，如团队合作精神的提升、交流互动的情况等，评估活动是否达到增强凝聚力和促进交流的目的。成本效益：对比活动预算和实际支出，评估活动的成本控制情况，以及活动所带来的价值与成本之间的效益关系。2.收集反馈信息在活动结束后，及时整理活动调查问卷，统计会员的反馈意见和建议。安排专人与会员进行沟通交流，了解他们对活动的感受和想法，收集更多详细的反馈信息。3.分析评估结果根据收集到的反馈信息和评估指标数据，进行综合分析。找出活动中存在的优点和不足之处，总结经验教训。4.提出改进措施针对活动中存在的问题，提出具体的改进措施和建议。将改进措施纳入下一次活动策划方案中，不断优化活动组织和实施过程，提高活动质量和效果。九、注意事项1.安全第一，活动前对参与人员进行安全教育，提醒大家注意活动过程中的安全事项，如遵守交通规则、注意景区安全标识等。活动现场安排专人负责安全保障工作，及时处理突发情况。2.活动过程中，工作人员要密切关注参与人员的情况，确保大家的人身安全和身体健康。如遇身体不适或突发疾病，及时提供急救药品并联系当地医疗机构。3.遵守活动纪律，听从工作人员的安排，不得擅自离队或单独行动。如有特殊情况需要离开团队，必须向工作人员请假并