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文档简介
门店迁移活动方案一、活动主题“新址新貌,全新启航——[门店名称]华丽迁移庆典”二、活动目的1.向顾客、合作伙伴及社会各界宣告门店迁移至新址,提升品牌知名度和影响力。2.吸引新老顾客前往新门店,增加客流量,促进销售增长。3.增强与顾客、合作伙伴的互动与联系,巩固良好合作关系,为未来发展奠定基础。三、活动时间[迁移日期],为期[X]天四、活动地点1.新门店地址:[详细地址]2.旧门店地址:[详细地址](如有需要,可在此设置相关过渡活动)五、活动对象1.门店现有顾客2.潜在顾客3.合作伙伴(供应商、加盟商等)4.周边居民及过往行人六、活动内容及流程活动预热阶段(提前[X]天)1.线上宣传社交媒体平台发布门店迁移消息,包括新址、迁移时间、活动预告等内容,配以吸引人的图片和视频,定期更新动态,保持热度。制作活动专属海报,在微信公众号、微博、抖音等平台推送,引导用户分享,扩大传播范围。向门店现有顾客发送短信通知,告知迁移信息及活动详情,邀请他们参加。2.线下宣传在旧门店周边张贴活动海报,悬挂横幅,设置指示牌,引导过往行人关注。与周边商家合作,在其店内放置活动传单或优惠券,进行交叉宣传。安排员工在人流量较大的区域(如商场、超市门口等)发放传单,介绍活动内容。旧门店告别活动(迁移前[X]天)1.布置旧门店现场在旧门店门口搭建小型舞台,设置音响设备、灯光等,营造活动氛围。在店内张贴“门店迁移倒计时”海报,摆放鲜花、气球等装饰,增添温馨氛围。在旧门店显眼位置设置咨询台,安排工作人员为顾客解答疑问,发放小礼品(如印有门店标志的钥匙扣、优惠券等)。2.活动流程开场致辞:主持人介绍活动背景、目的及到场嘉宾,欢迎顾客前来参加旧门店告别活动。回顾历程:通过播放视频、展示照片等方式,回顾门店在旧址的发展历程,感谢顾客多年来的支持与陪伴。顾客分享:邀请几位忠实顾客上台分享与门店的故事和感受,增强情感共鸣。优惠促销:宣布旧门店最后的优惠活动,如全场商品折扣、满减、买一送一等,鼓励顾客购买心仪商品。互动游戏:设置一些简单有趣的互动游戏,如抽奖、问答等,奖品为门店优惠券、礼品等,吸引顾客参与,增加活动趣味性。告别仪式:主持人带领全体工作人员和顾客共同进行告别仪式,表达对旧门店的不舍之情,并期待在新门店继续为大家服务。迁移当日活动1.新门店开业布置在新门店门口搭建大型拱门,悬挂开业横幅,摆放鲜花、气球等装饰,营造热烈的开业氛围。在店内设置多个展示区域,展示新品、优惠活动信息、门店特色等内容,方便顾客了解。安排工作人员在新门店周边引导顾客停车,设置指示牌,确保顾客能够顺利到达。2.迁移仪式车队准备:提前安排好车辆用于搬运门店物品,车辆车身张贴门店迁移标识和宣传标语。迁移启动:在旧门店举行简短的迁移启动仪式,由门店负责人或重要嘉宾按下启动按钮,车队出发前往新门店。途中宣传:车队在行驶过程中,通过车载喇叭播放门店迁移信息和活动宣传语,吸引沿途路人关注。3.新门店开业活动流程开场舞表演:邀请专业舞蹈团队进行精彩的开场舞表演,瞬间点燃现场气氛。领导致辞:门店负责人上台发表开业致辞,感谢各界人士的支持与帮助,介绍新门店的特色和优势,展望未来发展前景。剪彩仪式:邀请重要嘉宾上台进行剪彩仪式,礼炮齐鸣,标志着新门店正式开业。醒狮表演:安排醒狮队进行表演,寓意吉祥如意,为新门店开业增添喜庆氛围。优惠促销活动限时折扣:开业当天部分商品限时折扣销售,吸引顾客购买。满减活动:设置满减梯度,如满[X]元减[X]元、满[X]元减[X]元等,鼓励顾客多消费。幸运抽奖:顾客消费后可参与抽奖活动,奖品包括现金红包、礼品、优惠券等,中奖率高,增加顾客参与度和购买欲望。免费礼品:凡在开业当天进店的顾客,均可获得一份精美小礼品(如定制的购物袋、保温杯等),留下良好的第一印象。互动体验区新品试用:设置新品试用区域,让顾客亲身体验新产品的功能和特点,提高产品认知度和购买意愿。DIY活动:安排一些DIY手工制作活动,如制作个性化的饰品、烘焙小点心等,顾客可免费参与,增加活动趣味性和互动性,同时也能吸引顾客停留时间,促进消费。拍照打卡区:打造一个具有特色的拍照打卡区域,布置一些创意道具和背景,鼓励顾客拍照分享到社交媒体,借助用户口碑传播扩大活动影响力。合作伙伴签约仪式(如有):如果有新的合作伙伴签约,可在活动现场举行简短而隆重的签约仪式,展示门店的发展实力和合作前景。活动后续阶段(迁移后[X]天)1.顾客回访安排工作人员对活动期间到店消费的顾客进行电话回访或问卷调查,了解顾客对新门店的满意度、意见和建议,以便及时改进和优化服务。对于提出宝贵意见的顾客,给予一定的奖励(如优惠券、礼品等),感谢他们的支持与反馈。2.持续宣传在社交媒体平台上发布新门店的照片、视频,分享顾客在活动中的精彩瞬间和好评,持续吸引潜在顾客关注。根据顾客回访情况,制作相关内容进行宣传,如“顾客眼中的新门店”系列报道,展示门店的改进和提升,增强品牌形象。3.会员活动针对门店会员推出专属活动,如会员积分兑换新礼品、会员专享折扣等,进一步巩固会员群体,提高会员忠诚度。七、活动准备工作人员安排1.活动策划组负责整个活动的策划、方案制定、流程设计等工作。成员包括活动策划专家(项目经理)、文案策划、创意设计等人员。2.宣传推广组负责活动的线上线下宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布信息、与媒体合作等。成员包括新媒体运营人员、平面设计师、线下推广专员等。3.现场布置组负责活动现场的布置工作,包括舞台搭建、装饰布置、设备安装调试等。成员包括专业的舞台搭建工人、美工、电工等。4.活动执行组负责活动当天的各项执行工作,如主持、表演安排、互动游戏组织、顾客引导等。成员包括主持人、演员、工作人员等。5.后勤保障组负责活动的后勤保障工作,如物资采购、餐饮供应、安全保障等。成员包括采购人员、厨师、安保人员等。物资准备1.宣传物资制作活动海报、传单、横幅、指示牌、优惠券等宣传资料。根据宣传渠道需求,准备线上宣传所需的图片、视频素材,以及线下宣传所需的物料。2.现场布置物资舞台搭建所需的材料(如桁架、舞台板、背景板等)、音响设备、灯光设备、桌椅、鲜花、气球、装饰道具等。新门店开业布置所需的展示架、陈列道具、新品试用设备、DIY手工制作材料等。3.互动游戏物资抽奖箱、抽奖券、奖品(现金红包、礼品、优惠券等)、问答题目道具等。4.后勤保障物资活动期间所需的食品、饮料、饮用水、一次性餐具等餐饮物资。急救药品、担架等安全保障物资。用于搬运门店物品的车辆、工具等。场地准备1.新门店场地提前完成新门店的装修和设备安装调试工作,确保场地符合开业要求。根据活动流程和布局设计,合理规划展示区域、互动体验区、表演舞台、顾客休息区等功能区域。检查场地的水电设施、消防设施等是否正常运行,确保活动期间的安全。2.旧门店场地对旧门店进行清理和整理,拆除不必要的设备和装饰,保留与活动相关的布置。检查旧门店的水电设施、安全设施等是否正常,确保活动期间的安全。合作伙伴沟通与协调1.供应商与供应商沟通活动期间的商品供应情况,确保商品充足、质量合格,并协调好物流配送时间。与供应商协商争取更优惠的价格和促销支持,如提供赠品、延长付款期限等。2.媒体提前与当地媒体(电视台、报纸、网站、自媒体等)沟通活动信息,邀请媒体记者参加活动,进行宣传报道。与媒体协商合作方式,如提供独家新闻素材、进行线上直播等,扩大活动影响力。3.演艺团队确定活动当天的表演节目内容和形式,与演艺团队签订合作协议,明确表演时间、地点、费用等细节。提前与演艺团队沟通排练时间和场地,确保表演质量。4.其他合作伙伴与周边商家、社区组织等合作伙伴沟通协调,争取他们的支持与配合。例如,与周边商家合作进行交叉宣传,与社区组织合作开展互动活动吸引居民参与。八、活动预算活动预算主要包括以下几个方面:宣传费用1.线上宣传:社交媒体推广费用、广告投放费用、制作线上宣传素材费用等,预计[X]元。2.线下宣传:海报制作费用、传单印刷费用、横幅制作费用、指示牌制作费用等,预计[X]元。现场布置费用1.新门店开业布置:舞台搭建费用、音响设备租赁费用、灯光设备租赁费用、装饰道具采购费用等,预计[X]元。2.旧门店告别活动布置:装饰布置费用、小礼品采购费用等,预计[X]元。活动执行费用1.人员薪酬:活动策划组、宣传推广组、现场布置组、活动执行组、后勤保障组等人员的薪酬(包括工资、奖金、补贴等),预计[X]元。2.演艺人员费用:表演团队的演出费用,预计[X]元。互动游戏及奖品费用抽奖活动奖品费用、问答游戏奖品费用、DIY活动材料费用等,预计[X]元。后勤保障费用1.餐饮供应费用:活动期间的食品、饮料、饮用水采购费用,预计[X]元。2.安全保障费用:安保人员薪酬、急救药品采购费用等,预计[X]元。3.物资搬运费用:车辆租赁费用、搬运工具租赁费用等,预计[X]元。其他费用不可预见费用(如临时设备维修费用、活动调整费用等),预计[X]元。总预算:[X]元九、活动效果评估1.客流量统计在活动期间,通过新门店的收银系统、门禁系统等统计每天的进店客流量,与活动前进行对比,评估活动对吸引顾客的效果。分析不同时间段的客流量变化情况,了解活动的高峰低谷时段,为今后的活动时间安排提供参考。2.销售额统计统计活动期间新门店的销售额,与活动前的销售额进行对比,评估活动对销售增长的促进作用。分析不同商品品类的销售情况,了解哪些商品在活动中更受欢迎,为后续的商品陈列和促销策略调整提供依据。3.顾客反馈收集通过顾客回访、问卷调查、现场交流等方式收集顾客对活动的反馈意见,包括对活动内容、现场布置、服务质量等方面的评价。对顾客反馈进行整理和分析,总结活动的优点和不足之处,以便在今后的活动策划中加以改进。4.社交媒体数据分析分析活动在社交媒体平台上的传播数据,如曝光量、点击量、转发量、评论量等,评估活动的线上宣传效果。关注社交媒体上关于活动的话题热度和用户口碑,了解活动在网络上的影响力和传播范围。十、注意事项1.安全保障活动现场安排专人负责安全管理,确保舞台搭建、设备安装、装饰布置等工作符合安全标准,避免发生意外事故。在活动现场设置明显的安全警示标识,配备必要的安全设备(如灭火器、急救箱等),并确保工作人员熟悉安全操作规程。活动期间加强对人员和车辆的疏导,避免出现拥挤、踩踏等安全事故。2.服务质量对活动现场的工作人员进行培训,提
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