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文档简介

代理出口协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律注册成立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座18层1801室。甲方法定代表人为李明,持有有效的中华人民共和国居民身份证,联系电话为+86-10-88888888,电子邮箱为liming@。甲方主要从事国际贸易业务,尤其在机械设备、电子产品及工业材料的出口领域具有丰富的经验和广泛的客户网络。

甲方在本协议中作为买方/出租方/委托方,基于其业务发展需求,希望通过乙方的专业服务实现特定商品的出口/租赁/委托事项,以提升其市场竞争力并优化资源配置。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,并已充分理解并同意本协议的所有条款。

乙方名称:XYZ全球物流有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国香港特别行政区法律注册成立并有效存续的有限公司。乙方注册地址位于中国香港中环皇后大道中99号中环广场东翼41楼4101室。乙方法定代表人为张伟,持有有效的香港居民身份证及商业登记证,联系电话为+852-28888888,电子邮箱为zhangwei@。乙方专注于全球物流与供应链管理服务,尤其在跨境贸易代理、货物运输、仓储配送及海关事务处理方面拥有专业的团队和成熟的操作体系。

乙方在本协议中作为卖方/承租方/服务提供方,基于其在国际贸易领域的专业能力和资源优势,同意为甲方提供代理出口/租赁/委托服务,确保交易符合相关法律法规及国际贸易惯例。乙方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,并已充分理解并同意本协议的所有条款。

协议简介:

甲方与乙方基于长期合作的基础以及双方在各自领域的专业优势,经友好协商,决定就甲方委托乙方提供代理出口服务事宜达成本协议。甲方希望借助乙方的专业团队和全球物流网络,将一批符合国际标准的机械设备出口至欧洲市场,具体包括数量为500台、型号为XYZ-200的自动化生产线设备。乙方同意按照本协议约定的条款和条件,负责该批设备的出口代理工作,包括但不限于市场推广、订单谈判、物流安排、报关报检、运输保险及售后服务协调等。双方通过本协议的签订,旨在明确各自的权利与义务,确保交易顺利执行,并促进双方在未来的长期合作中实现互利共赢。

本协议的签订背景为甲方在拓展欧洲市场过程中对专业物流代理服务的迫切需求,乙方凭借其在国际贸易领域的丰富经验和优质服务能力,能够为甲方提供全方位的解决方案。双方均认可通过合作能够有效降低交易成本、缩短交货周期、提升客户满意度,并符合双方的战略发展目标。因此,本协议的达成不仅对甲方当前的出口业务具有重要意义,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

双方确认,本协议的签订是基于平等、自愿、公平、诚信的原则,且双方均具备履行本协议所需的合法资质和条件。本协议的执行将严格遵循相关法律法规及国际贸易规则,确保交易的合法性和合规性。甲方将按照本协议约定提供必要的支持和配合,乙方将尽职尽责地履行代理职责,共同推动本协议项下业务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代理出口服务的具体内容、流程及双方的权利义务,确保甲方出口至欧洲市场的机械设备(型号为XYZ-200的自动化生产线设备,数量为500台)能够顺利、高效地完成交易。协议范围包括但不限于:乙方负责该批设备的国际市场推广、潜在客户接洽、订单谈判与确认、出口资质申请、货物包装与检验、国际运输安排(包括海运或空运)、全程物流跟踪、货物保险购买、进出口报关报检、相关单证制作与提交、以及根据甲方要求提供的售后服务初步协调等。双方将通过本协议的履行,共同完成上述代理出口任务,并确保交易符合国际贸易规则及双方约定。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“代理出口”指乙方根据甲方的授权和指示,代表甲方处理出口货物相关事宜,包括市场开发、订单获取、物流安排及报关报检等,但乙方不作为货物所有者或直接交易方。“机械设备”指本协议项下由甲方提供、出口至欧洲市场的XYZ-200型自动化生产线设备。“出口货物”指本协议约定的全部机械设备,包括其包装、附件及必要的操作手册。“单证”指与本协议项下出口业务相关的所有文件,如合同、发票、装箱单、提单/空运单、原产地证、报关申报单等。“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的起止时间。“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。“争议解决”指本协议项下争议的处理方式及程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代理出口服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。甲方有权获取乙方提供的与出口业务相关的阶段性报告和最终单证,并有权对代理出口的结果进行评价。在乙方违反本协议约定时,甲方有权要求其承担违约责任,并有权根据本协议约定解除协议。

(2)义务:甲方应向乙方提供完整的机械设备技术参数、规格型号、质量证明文件及必要的操作手册,并确保其真实性、准确性和合法性。甲方应负责该批设备的出厂检验,确保货物符合约定的质量标准及进口国的相关法规要求。甲方应按时向乙方支付本协议约定的代理服务费及其他应付费用,并确保支付方式符合乙方要求。甲方应配合乙方完成出口所需的各项手续,包括但不限于提供必要的商业文件、授权书及内部审批文件。甲方应在收到乙方提供的货物出口单证后,及时核对并确认,如有异议应在合理期限内提出。甲方应承担因自身原因导致的出口延误或额外费用,如原产地证申请延误、货物质量问题等。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权根据本协议约定向甲方收取代理服务费及其他应得费用。乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、信息和配合。在甲方未按时支付代理服务费或其他应付费用,且经催告仍未支付的情况下,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担违约责任。乙方有权在代理出口过程中,根据市场情况和实际操作需要,提出合理的建议和方案,但最终决策权仍归甲方所有。乙方有权在符合本协议约定及法律法规的前提下,将部分非核心服务分包给第三方,但需对分包方的行为负责。

(2)义务:乙方应以专业、勤勉的态度履行本协议约定的代理出口服务,确保服务过程符合国际贸易规则及行业规范。乙方应负责制定详细的出口方案,包括市场推广策略、物流路线规划、运输方式选择及风险控制措施,并按时向甲方汇报进展。乙方应积极拓展潜在客户,进行订单谈判,并在获得甲方授权后签订销售合同。乙方应负责该批设备的国际运输安排,选择合适的承运人或货运代理,并全程跟踪货物状态,确保货物安全、准时抵达目的地。乙方应负责办理出口报关报检手续,准备并提交所有必要单证,确保符合进出口国法律法规要求。乙方应负责购买足额的货物运输保险,并承担相关费用,但甲方提供的货物本身质量风险除外。乙方应向甲方提供完整的出口单证副本,并在甲方要求时提供正本。乙方应妥善保管甲方提供的文件和信息,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。乙方应在出口过程中遇到重大问题或风险时,及时向甲方通报并提出解决方案。乙方应承担因自身原因导致的出口延误、单证错误、货物损失或额外费用,并应赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应在协议终止后,按照甲方要求返还所有属于甲方的文件、单证及款项。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付代理出口服务费。代理出口服务费总额为人民币贰拾万元整(¥200,000.00),该费用包含乙方在本协议范围内提供的所有服务,具体包括但不限于市场推广、订单谈判支持、国际物流安排、报关报检代理、单证处理及运输保险购买等。支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起七(7)个工作日内,向乙方支付代理出口服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾万元整(¥100,000.00);剩余百分之五十(50%)即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),甲方应于乙方完成该批设备出口报关手续并取得有效运输单证之日起七(7)个工作日内支付。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XYZ全球物流有限公司,开户银行:中国银行香港分行,账号:123-456-7890123。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。所有货币金额均以人民币计价,除非另有约定,否则所有费用均不含税费,甲方需自行承担与支付相关的一切税费。

第五条履行期限

本协议自双方签署之日起生效,有效期为自协议签订之日起至该批机械设备(500台XYZ-200型自动化生产线设备)成功交付至欧洲目的地客户并完成所有出口手续后三十(30)日止。关键时间节点如下:甲方应于本协议签订之日起十五(15)个工作日内向乙方提供完整的机械设备技术资料及出口所需文件;乙方应于收到全部资料后十(10)个工作日内完成首批潜在客户的筛选与接触;甲方应于收到乙方谈判结果后二十(20)个工作日内确认订单细节并授权乙方签署销售合同;乙方应于合同签署后三十(30)个工作日内完成该批设备的出口报关手续;乙方应于货物装运后十(10)个工作日内将运输单证及保险单副本发送给甲方;甲方应在收到单证后五(5)个工作日内进行核对,如有异议应在五(5)日内书面提出,否则视为确认。任何一方未能按期履行上述义务,应承担相应的违约责任,但经双方协商一致可适当延长履行期限。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付全部应付服务费及已产生的一切费用,甲方还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为该业务已投入的人力、物力成本及预期收益损失。

(2)若甲方提供的设备资料或文件不真实、不完整或存在虚假陈述,导致乙方在出口过程中受到损失(如海关罚款、客户索赔等),甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权从应付服务费中直接扣除相应款项,不足部分甲方应另行支付。

(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延确认出口单证,导致货物无法按时清关或运输,每逾期一日,甲方应按该批设备合同总值的万分之一(0.01%)向乙方支付违约金,乙方保留要求甲方赔偿实际损失的权利。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第三条第(2)款约定提供专业、勤勉的代理服务,导致出口业务延误或出现重大失误(如货物损坏、单证错误导致清关失败等),乙方应承担相应的违约责任。具体表现为:每逾期一日,乙方应按该批设备合同总值的万分之一(0.01%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过代理服务费总额的百分之五十(50%)。若因乙方严重过失导致甲方直接经济损失超过累计违约金,乙方还应赔偿差额部分。

(2)若乙方在代理出口过程中泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临协议解除及法律制裁。

(3)若乙方未能按时完成本协议约定的关键时间节点(如报关、单证提供等),每逾期一日,应按该批设备合同总值的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,但乙方能证明逾期系因不可抗力或甲方原因造成的除外。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于代理服务费百分之二十(20%)的违约金。

6.3不可抗力免责:

若违约方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务,应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,且应在合理期限内恢复履行。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方可协商解除协议。

6.4累计违约责任:

本协议项下的各项违约金或赔偿金可累计计算,但总额不应超过因违约行为造成的实际损失上限。若一方违约行为构成严重违约(如根本违约导致协议目的无法实现),守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失,包括直接损失与可得利益损失。双方应在违约发生后的十五(15)个工作日内协商解决赔偿事宜,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、流行病疫情、政府行为(如法律法规变更、禁运、贸易限制等)、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力应导致或严重影响一方或双方履行本协议项下部分或全部义务。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的性质、影响范围及预计持续时间。通知应附有相关机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府公告、法院判决等)。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方未能履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力事件不应被视为协议的变更或解除。若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除协议,双方互不承担赔偿责任,但应返还已收付的款项及处理善后事宜。双方应对因不可抗力造成的各自损失承担独立责任,除非协议另有约定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等,均应通过友好协商解决。若协商不成,争议应提交香港国际仲裁中心(HongKongInternationalArbitrationCentre)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁程序:仲裁应采用书面程序,以中文为主要语言。仲裁地点设在中国香港。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁中心主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被申请人在收到裁决后三十(30)日内向香港高等法院申请撤销。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有决定。

3.专属管辖:双方确认,本协议争议解决条款具有可分割性,若其他条款被认定为无效或不可执行,不影响争议解决条款的效力。双方应互相合作,确保争议解决的顺利进行,包括但不限于提供必要文件、证据及配合仲裁庭工作。任何一方不得以任何理由拒绝或拖延参与仲裁程序,否则应承担不利后果。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。双方应将仲裁结果作为本协议不可分割的一部分,并在各自业务范围内予以遵守和执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后五个(5)工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守本协议所有条款,且受让方不得获得优于原协议条件的权利。

5.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以达到与原

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