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文档简介
店铺代管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX企业管理顾问有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方合法拥有并经营位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层(以下简称“代管店铺”)的店铺,该店铺目前由甲方直接运营或租赁给第三方使用,甲方因自身业务发展需要,拟将代管店铺委托给乙方进行专业化的代管服务。乙方作为专业的商业运营管理服务机构,具备丰富的店铺代管经验、专业的管理团队和完善的服务体系,能够为甲方提供高效、规范的代管服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代管代管店铺事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方对代管店铺的运营效率和管理水平提出更高要求,而乙方凭借其专业能力能够满足甲方需求,双方通过合作实现资源共享与优势互补。甲方委托乙方代管店铺,旨在提升店铺的租金收益、降低运营成本、优化客户体验,并确保店铺资产的保值增值。乙方接受甲方的委托,承诺以专业、负责的态度履行代管职责,维护甲方的合法权益。双方的合作基于对代管店铺市场价值的共同认知,以及对代管服务标准的严格约定,确保代管过程符合法律法规及商业惯例要求。
本协议的签订前提是双方对代管店铺的现状、代管范围、服务内容、权利义务等已达成一致,且双方均具备履行本协议的合法资格和能力。甲方保证其对该店铺拥有合法的占有、使用和处置权,并已清除所有可能影响乙方代管服务的法律障碍。乙方保证其具备相应的营业执照、资质证书和服务能力,能够独立完成本协议约定的代管任务。双方均承诺以实际履行本协议作为合作的基础,任何一方不得以未达预期为由擅自变更或解除协议。
代管店铺的具体情况包括但不限于店铺面积、租赁期限、现有租赁合同条款、装修风格、主要经营业态、周边市场竞争环境等,这些信息均已纳入本协议的考量范围,并作为双方履行代管服务的重要参考依据。双方同意,在代管期间,乙方将根据市场变化和甲方需求,对代管店铺进行动态管理,包括但不限于租金调整、租户筛选、营销推广、安全管理等,以实现代管目标的最大化。
本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系,双方将本着互惠互利的原则,共同推动代管店铺的价值提升。甲方将全力配合乙方开展代管工作,提供必要的支持和便利;乙方将恪尽职守,确保代管服务的质量和效率。双方均同意,本协议的履行将严格按照约定进行,任何一方违约均应承担相应的法律责任。本协议的签订亦不影响双方未来就代管店铺的其他合作事宜进行协商,但任何补充协议均需经双方书面确认后生效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对代管店铺进行专业化、规范化的代管服务,以提升代管店铺的经济效益、运营效率和资产价值。具体范围包括但不限于:
1.代管店铺的租赁管理,包括租金收缴、租户筛选、租赁合同签订与履行、续租或解约谈判等;
2.代管店铺的日常运营管理,包括店铺环境维护、安全监控、客户服务、市场推广等;
3.代管店铺的财务管理,包括经营收支核算、费用控制、财务报告编制等;
4.代管店铺的资产管理,包括店铺设施设备的维护保养、资产盘点、价值评估等。
双方同意,乙方在代管期间应根据市场情况及甲方需求,制定并执行代管计划,确保代管店铺的运营符合商业规范及甲方预期。本协议约定的代管范围不影响双方未来就特定事项进行补充协商,但任何变更均需另行书面确认。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“代管店铺”指甲方合法拥有或租赁的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层的店铺,具体面积XX平方米,租赁期限XX年;
2.“代管服务”指乙方根据本协议约定,对代管店铺进行的租赁管理、日常运营管理、财务管理和资产管理等服务;
3.“租赁合同”指甲方与第三方签订的关于代管店铺使用的合同,或乙方代为甲方签订的租赁合同;
4.“经营收益”指代管店铺在代管期间的租金收入、物业费收入及其他合法经营收入;
5.“管理费用”指乙方提供代管服务所需支付的成本费用,包括人员工资、办公费用、市场推广费等;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权对乙方的代管工作进行监督,要求乙方定期提供代管报告,并有权对代管服务的不当行为提出整改意见;
(2)甲方有权根据市场变化调整代管店铺的经营策略,但需提前30日书面通知乙方,并配合乙方执行;
(3)甲方应向乙方提供代管店铺的完整资料,包括租赁合同、资产清单、财务凭证等,并保证资料的真实性;
(4)甲方应按照本协议约定支付乙方代管服务费,并承担代管店铺的税费及物业费等法定义务;
(5)甲方不得干预乙方的正常代管工作,除紧急情况外,不得擅自变更乙方已签订的租赁合同或租户;
(6)甲方应配合乙方处理代管店铺的突发事件,如安全事故、客户投诉等,并承担由此产生的相关责任。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取代管服务费,并有权要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应组建专业的代管团队,制定详细的代管方案,并报甲方书面确认后执行;
(3)乙方有权代表甲方进行租赁谈判,但需事先征得甲方同意,并确保租赁条件不低于市场平均水平;
(4)乙方应建立健全代管店铺的财务管理制度,每月向甲方提交财务报表,并接受甲方审计;
(5)乙方应负责代管店铺的日常维护和安全管理,定期检查设施设备,及时处理故障隐患;
(6)乙方应维护代管店铺的良好形象,制定市场推广计划,提升店铺品牌价值;
(7)乙方应妥善保管代管店铺的资产,定期进行盘点,防止资产流失或损坏,如因乙方过失造成损失,乙方应承担赔偿责任;
(8)乙方应遵守相关法律法规,确保代管店铺的运营符合行业规范,如因乙方违法行为导致甲方损失,乙方应全额赔偿;
(9)乙方有权优先获得代管店铺的续租机会,如甲方提前终止合作,应给予乙方合理补偿;
(10)乙方应建立客户投诉处理机制,及时响应客户需求,维护甲方声誉;
(11)乙方应定期向甲方汇报代管店铺的市场动态,并提出优化建议,协助甲方提升经营效益;
(12)乙方应保守甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露代管店铺的经营数据或客户信息。
第四条价格与支付条件
1.代管服务费:甲方同意向乙方支付代管服务费,费率采用以下方式计算:按代管店铺每月实际产生的租金收入扣除约定比例(具体比例由双方协商确定,例如15%)后的余额作为乙方的代管服务费。若代管店铺无租金收入或收入低于约定基准线,双方可另行协商确定固定的代管服务费标准,具体以书面补充协议为准。
2.支付时间:乙方应在每月结束后10个工作日内,向甲方提供经审计的代管店铺当月财务报表及代管服务费结算清单,甲方应在收到结算清单及报表后15个工作日内完成审核,并在审核无误后5个工作日内支付乙方的代管服务费。若甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代管服务费支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX企业管理顾问有限公司;账号:XXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。
4.其他费用:除代管服务费外,代管店铺产生的其他费用,如税费、物业费、水电费等,由甲方承担,乙方应在收到相关账单后及时向甲方转交,甲方应在收到账单后按约定时间支付。
第五条履行期限
1.本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效,至代管店铺最后一个租赁合同到期且甲方书面通知乙方终止合作之日止。初始履行期限为X年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。
2.协议期满前3个月,如双方均有意继续合作,应另行签订书面续约协议。若双方未在期满前达成续约协议,本协议自动终止。
3.任何关键时间节点包括:乙方每月10日前提交上月代管报告;甲方每月25日前支付上月代管服务费;每年1月31日前完成代管店铺的年度资产盘点;以及本协议约定的各项续约或终止条件的时间节点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付代管服务费的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停代管服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。若甲方逾期超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的所有损失,包括但不限于乙方已投入的管理成本、预期收益损失及市场机会损失。
(2)甲方擅自干预乙方正常代管工作,或擅自变更乙方已签订的租赁合同,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于乙方因合同变更导致的直接经济损失、为挽回损失而支出的费用以及合理的律师费、诉讼费等。
(3)甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致乙方决策失误或产生损失的,应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿所有直接和间接损失,并保留追究法律责任的权利。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供代管服务,或代管服务质量低于行业标准,经甲方书面指出后仍未整改的,甲方有权要求乙方降低代管服务费或解除本协议。若因乙方违约导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)乙方擅自泄露甲方商业秘密,或利用代管信息从事损害甲方利益的活动,应承担全部法律责任,并赔偿甲方全部损失。甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿不低于损失金额1.5倍的违约金。
(3)乙方未能妥善管理代管店铺,导致店铺设施设备严重损坏、租金收入大幅下降或产生重大安全责任事故的,应承担全部修复费用和赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿所有直接和间接损失,并保留追究刑事责任的权利。
(4)乙方未按时提交代管报告或财务报表,或未按约定支付代管服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。若逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿所有损失。
3.不可抗力违约:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。若不可抗力持续时间超过30日,双方可协商解除本协议,并互不承担赔偿责任。
4.紧急违约处理:任何一方发生违约行为,守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取有效措施减少损失。若违约方未能有效补救,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿全部损失。违约方解除本协议的,应承担所有已产生费用和损失,并支付相当于代管服务费两倍的违约金。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情等,这些情况导致本协议无法履行或难以履行。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议的部分或全部义务时,不承担违约责任。但不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后10日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.协商解决:双方在收到不可抗力通知后,应协商确定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。协商期间,双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失。
4.责任免除:若不可抗力持续时间超过30日,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方互不承担违约责任,但已产生的费用和损失应予以结算。因不可抗力导致的财产损失,由各方自行承担保险赔偿外的部分。
5.不可抗力后的履行:不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行本协议。若因不可抗力导致本协议无法完全履行,双方可协商调整协议内容或解除协议,并按实际履行情况结算费用和损失。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府机关出具的灾害证明、保险公司出具的赔付证明、权威媒体发布的灾害报道等。双方均有责任在不可抗力发生后及时收集和提供相关证明文件,以支持己方主张。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用的基础上进行,双方应尽最大努力达成一致意见。协商期限自一方提出协商请求之日起30日,若30日内未能达成一致,双方可进入下一争议解决程序。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方按比例承担,或根据调解协议约定承担。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应根据申请提交的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在本协议签订地或争议发生地,具体由争议双方书面协商确定。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则约定承担。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地为管辖地,或根据争议标的所在地确定管辖法院。诉讼期间,双方应积极配合法院审理,并承担各自的诉讼费用。
5.争议适用法律:本协议争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,不得采取任何违法或不当行为。任何一方违约行为导致的争议,不影响其他争议的解决程序。
6.争议解决顺序:本协议争议解决程序按协商、调解、仲裁、诉讼的顺序进行,任何一方可直接选择仲裁或诉讼程序,但需书面通知另一方。一旦选择仲裁,双方均应遵守仲裁规则,不得再以其他方式解决同一争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或其他通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议约定的解除条件外
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