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文档简介

产品试用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在XX领域拥有广泛的市场需求,为提升产品性能及用户体验,甲方有意向乙方采购一批XX型号产品/租赁XX设备/委托乙方提供XX技术服务。乙方作为该领域内的专业供应商/设备出租方/技术服务提供商,具备相应的资质和能力,能够满足甲方的具体需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就产品试用事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方全面评估乙方产品/设备的实际性能及服务质量,为后续的批量采购/长期租赁/长期服务合作奠定基础。双方均确认,本协议的签订不构成任何法律上的义务约束,甲方享有在试用期内无条件终止试用及拒绝购买/租赁/委托的权利,乙方亦享有在甲方无正当理由拒绝合作时保留相关权利的自由。双方均理解并同意,试用期间产生的所有相关费用(包括但不限于产品运输费、安装调试费、服务费等)均由甲方承担,乙方在此过程中仅提供必要的协助与指导。本协议的履行将严格遵循双方约定的条款,任何一方均不得擅自变更或解除协议内容,如需修改,须经双方书面同意。双方均保证在本协议签订及履行过程中提供真实、准确、完整的身份及资质证明文件,并确保其合法合规,否则由此产生的一切法律责任及后果由违约方自行承担。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是使甲方能够对乙方提供的XX型号产品/XX设备/XX技术服务(以下简称“试用项”)进行全面、客观的试用评估,以判断其是否符合甲方的实际使用需求及性能预期。协议范围包括但不限于试用项的交付/部署、安装调试、操作培训(如有)、性能测试、问题反馈与改进、试用报告撰写等环节。具体试用内容、试用期限、试用地点及考核标准等细节,将依据本协议其他条款及双方另行签订的补充协议(如有)执行。甲方通过试用,有权对试用项的适用性、稳定性、效率及服务响应速度等进行综合评价,并据此作出是否进行后续商业合作的决定。乙方则有义务确保提供符合约定标准的试用项,并积极配合甲方完成试用评估所需的各项支持工作。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

(1)试用项:指乙方根据甲方需求提供,供甲方在约定期限内试用并评估的产品、设备或技术服务。

(2)试用期:指本协议约定甲方对试用项进行试用评估的期限。

(3)性能标准:指本协议约定的试用项应达到的性能指标及服务要求。

(4)试用报告:指甲方在试用结束后,根据试用情况撰写的对试用项评估意见的书面文件。

(5)保密信息:指本协议中一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公开的,与商业、技术、运营等相关的任何信息,无论其形式如何。

(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1权力:

1.1.1甲方有权在试用期内按照约定方式使用试用项,并对试用项的各个方面(包括但不限于功能、性能、稳定性、易用性、兼容性等)进行实际测试和评估。

1.1.2甲方有权根据试用情况,向乙方提出关于试用项的改进建议、疑问或需要澄清的事项。

1.1.3甲方有权在试用期内,根据自身需求变化或评估结果,单方面决定终止试用,但需提前XX日书面通知乙方,并按本协议约定处理试用项及相关事宜。

1.1.4甲方有权在试用结束后,基于试用期间的体验和评估,自主决定是否与乙方签订正式的采购、租赁或服务合同,且无需向乙方支付任何费用或承担任何义务,除非本协议另有约定。

1.1.5甲方有权要求乙方提供必要的试用项操作指导和技术支持,以协助完成试用评估。

1.2义务:

1.2.1甲方应按照本协议约定或乙方提供的操作指南,合理、合规地使用试用项,不得用于任何非法或违约用途。

1.2.2甲方应确保试用项安装、运行的环境符合乙方建议的技术要求,并对该环境负责,包括但不限于网络连接、电源供应、空间布局等。

1.2.3甲方应积极配合乙方完成试用项的安装、调试及必要的功能测试,及时反馈试用过程中发现的问题。

1.2.4甲方应在试用期内,真实、客观地记录试用数据,并按照双方约定的时间和要求,配合乙方收集试用项运行状态的相关信息。

1.2.5甲方应妥善保管试用项及其相关资料,试用结束后或根据本协议约定返还试用项时,应保证其完好状态,除正常损耗外,不得有故意损坏或丢失的行为。

1.2.6甲方应按照本协议约定,在试用期内承担所有与试用相关的费用,包括但不限于试用项的运输、安装、调试、培训(如有)、使用过程中产生的电费、网络费等直接费用,除非本协议特别约定由乙方承担。

1.2.7甲方应在试用结束后XX日内,根据试用情况向乙方提交书面或电子形式的试用报告,其中应包含对试用项的客观评价及是否意向合作的明确意见。

2.乙方的权力与义务:

2.1权力:

2.1.1乙方有权要求甲方提供必要的试用环境信息及配合完成试用项的安装、部署工作。

2.1.2乙方有权在试用过程中,根据甲方反馈的问题或实际运行情况,提供技术指导、远程支持或现场服务,以协助甲方完成试用评估。

2.1.3乙方有权根据甲方的合理需求,在技术允许范围内,对试用项进行必要的演示和功能讲解。

2.1.4乙方有权在试用开始前,要求甲方签署保密协议或声明,以保护其可能披露的保密信息。

2.1.5乙方有权在试用期内,根据约定收取甲方应支付的试用相关费用。

2.2义务:

2.2.1乙方应按照本协议约定,在试用开始前XX日内,向甲方交付符合约定规格和质量的试用项,并配合完成必要的运输安排。

2.2.2乙方应提供试用项的安装、调试及必要的操作培训(如有),确保甲方能够顺利开始试用。培训应覆盖试用项的基本操作、常见问题处理等内容。

2.2.3乙方应保证试用项在试用期内能够正常运行,并持续提供必要的技术支持和服务,及时响应甲方的技术咨询请求。对于试用期间出现的、非因甲方原因导致的故障或问题,乙方应负责解决。

2.2.4乙方应向甲方提供试用项的相关技术文档、操作手册等资料,并确保其准确性。

2.2.5乙方应配合甲方完成试用项的性能测试、功能验证等工作,并根据甲方的反馈,提供改进建议或解决方案。

2.2.6乙方应尊重甲方的商业秘密和知识产权,不得在试用过程中获取或试图获取任何非公开的甲方信息,除非获得甲方明确授权。

2.2.7乙方应按照本协议约定,在试用期内向甲方收取所有应收取的费用,并提供合法有效的发票。

2.2.8乙方应保证,提供给甲方的试用项不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于专利权、商标权、著作权、商业秘密等。如因试用项引发第三方索赔,乙方应负责处理,并承担由此产生的全部责任和费用。

2.2.9乙方应在试用结束后,根据甲方的要求,按照约定方式返还试用项,或根据甲方意向合作情况,按照后续商业协议处理。返还时,应保证试用项处于可继续使用或符合约定的状态。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下:

4.1产品/设备/服务费用:乙方同意向甲方提供试用项,试用期内甲方无需支付任何产品/设备购买款、服务费或租赁费。甲方同意在试用期内承担与试用相关的所有直接费用,包括但不限于运输费、安装调试费、培训费(如有)、因试用项使用产生的合理电费/网络费等,具体费用承担方式由双方另行书面确认。

4.2费用结算:如双方经协商一致决定进入后续商业合作,则甲方应按照届时有效的正式合同价格及支付条款支付费用。若甲方在试用期内终止试用,则无需支付任何费用,乙方亦不得以任何理由要求甲方支付试用相关的费用,但双方已产生的直接费用(如乙方已垫付且甲方未偿还的运输费等)除外。

4.3支付方式:双方确认,所有费用的支付均应以银行转账方式完成。甲方应将款项支付至乙方在本协议首部列明的银行账户。乙方应在收到甲方款项后,按照甲方要求提供等额有效的发票。

4.4不可抗力条款的适用:本协议关于费用支付的约定,在不违反法律强制性规定的前提下,受不可抗力条款的影响。

第五条履行期限

5.1协议有效期:本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为XX日/月。试用期自试用项交付甲方并甲方确认接收之日起计算。

5.2关键时间节点:

5.2.1试用项交付时间:乙方应于本协议生效后XX日内,将试用项交付至甲方指定地点。甲方应在收到试用项后XX日内完成验收。

5.2.2技术支持与培训完成时间:乙方应在试用项交付后XX日内完成安装调试,并在XX日内提供必要的操作培训(如有)。

5.2.3试用报告提交时间:甲方应在试用期末XX日内提交试用报告。

5.2.4后续合作确认时间:甲方应在试用结束后XX日内,书面通知乙方是否意向进行后续商业合作。

5.2.5试用项返还时间:如甲方决定终止试用,应在收到乙方书面要求后XX日内,或在本协议约定的试用期末,将试用项返还给乙方。如甲方决定继续合作,则按后续商业协议约定处理。

5.3协议展期:如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致协议无法按期履行,经双方协商一致,可对协议期限进行相应顺延。但展期最长不得超过XX日。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1若甲方无正当理由在试用期内单方面终止试用,且该终止行为对乙方造成损失(包括但不限于试用项价值减损、额外仓储费、运输费等),甲方应赔偿乙方由此遭受的直接经济损失。具体赔偿金额由双方协商确定,协商不成的,由乙方根据实际损失情况合理主张。

6.1.2若甲方未按约定支付本协议项下应由其承担的费用(如本协议第四条4.1款所述的直接费用),每逾期一日,甲方应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供相关服务或收回试用项,并保留进一步追偿的权利。

6.1.3若甲方未按约定配合乙方完成试用项的安装、调试或提供必要的技术环境,导致试用无法顺利进行或试用项无法达到正常使用状态,甲方应承担由此产生的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

6.1.4若甲方违反保密义务,泄露乙方在本协议履行过程中获悉的保密信息,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于商誉损失、费用等。

6.1.5若甲方未按约定时间返还试用项,每逾期一日,应向乙方支付试用项总价款千分之X的违约金,逾期超过XX日,乙方有权自行处置该试用项,处置所得优先用于弥补甲方应付款项,不足部分由甲方补足,并支付违约金。

6.2乙方违约责任:

6.2.1若乙方未能按约定时间交付符合质量标准的试用项,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款(若适用,指后续商业合同总价)千分之X的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项(如有),并赔偿由此造成的损失。

6.2.2若交付的试用项存在严重质量问题,或无法满足约定的试用目的,经调试后仍无法解决,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的所有直接费用(包括运输费、重新安装费等),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若更换或退货仍无法满足甲方需求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项(如有)并支付违约金人民币XX万元。

6.2.3乙方提供的技术支持、服务或培训未能达到约定标准,导致甲方无法正常试用或试用效果严重受损,乙方应负责整改,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若整改后仍不符合要求,甲方有权要求减少服务费用或解除协议,并要求赔偿。

6.2.4若乙方违反保密义务,泄露甲方在本协议履行过程中获悉的保密信息,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商誉损失、费用等。

6.2.5若乙方未按约定时间返还试用项(如在甲方决定终止试用后),每逾期一日,应向甲方支付试用项总价款千分之X的违约金,逾期超过XX日,甲方有权自行处置该试用项,处置所得优先用于弥补乙方应付款项,不足部分由乙方补足,并支付违约金。

6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,该不方承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

6.4违约金与损失赔偿的关系:任何一方违约造成的损失,若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。若违约方支付违约金后,守约方仍要求其赔偿损失的,违约方仍应承担赔偿责任。

6.5争议解决与违约责任:关于违约责任的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,按照本协议第X条约定的争议解决方式处理。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、骚乱、罢工、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似事件。

7.2不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

7.3责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方根据7.2款规定履行通知义务后,可免予承担相应的违约责任,包括但不限于违约金、赔偿金等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收受的财产,并互不承担违约责任,已产生的直接费用(如因不可抗力产生的额外仓储费、运输费等)由双方根据实际情况协商承担或各自承担。

7.4不可抗力持续:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议项下的义务。若因不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,或根据不可抗力的影响,协商解除协议。

7.5不可归责于双方的事件:本协议关于不可抗力的约定,同样适用于因政府行为、法律变更、政策调整等不可归责于双方的事件,该等事件导致的后果处理适用本条约定。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尽最大努力在XX日内达成书面和解协议。

8.2协商不成的处理:若双方在协商期限内(或协商后XX日内)未能就争议解决达成一致,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:

(1)提交至有管辖权的人民法院诉讼解决;或

(2)提交至XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

8.3仲裁/诉讼选择:双方确认,若选择仲裁方式,应向XX仲裁委员会申请仲裁,并应约定该仲裁委员会届时有效的仲裁规则。若选择诉讼方式,应约定由XX市(或XX省)有管辖权的人民法院管辖。双方应确保所选争议解决方式具有唯一性和排他性,任何一方不得在约定争议解决方式后,单方面变更,除非获得对方书面同意。

8.4证据:双方同意,在争议解决过程中,应积极提供与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、电子邮件、往来函件、会议纪要、录音录像(经对方同意)等。任何一方伪造、隐瞒或销毁证据,或提供虚假证据,应承担不利后果。

8.5争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。任何一方不得因争议的存在而停止履行协议义务,除非双方另有书面约定或仲裁/法院裁定中止履行。

第九条其他条款

9.1通知:双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他通讯方式发送的通知,于发送时视为送达。邮寄方式发送的通知,于寄出后XX日视为送达。

9.2协议变更:本协议的任何修改、补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。变更内容与本协议原有条款有冲突的,以书面变更文件为准。

9.3协议转让:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.4完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割,若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

9.5法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,若本协议内容与法律法规相抵触,以法律法规为准。

9.6不可分割性:本协议各条款

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