大赛承办协议书

大赛承办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传播有限公司。

乙方地址：中国上海市徐汇区XX路XX号XX创意园XX号楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方为举办“XX年度创新创业大赛”项目，需委托具备专业赛事策划与执行能力的乙方进行大赛的全面承办工作。基于双方在赛事领域的专业优势及长期合作意向，甲方自愿选择乙方作为本次大赛的独家承办方，双方经友好协商，达成如下协议。大赛以发掘创新项目、促进产业资源对接为目标，旨在为参赛团队提供展示平台，同时提升甲方品牌影响力及行业公信力。乙方凭借其丰富的赛事运营经验、专业的服务团队及广泛的行业资源，承诺为甲方提供全方位的赛事服务，包括赛事策划、宣传推广、选手招募、评审、现场执行等环节，确保大赛顺利进行并达到预期效果。双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同推动大赛的成功举办，并就相关权利与义务作出明确约定。本协议的签订及履行，基于双方对大赛市场前景的共识，以及各自在项目中的角色定位和责任分工，为后续合作奠定法律基础。协议内容将涵盖当事人基本信息、合作背景、服务范围、权利义务分配等核心条款，以保障双方的合法权益，确保大赛按照既定目标有序推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方承办“XX年度创新创业大赛”的具体事宜，确保大赛按照既定目标、流程和质量标准顺利进行。协议范围涵盖大赛的整体策划、宣传推广、报名、选手筛选、评审安排、现场执行、成果展示及后续资源对接等全部承办工作。具体内容包括：乙方向甲方提供专业的赛事策划方案，并经甲方确认后执行；乙方负责大赛的品牌宣传、媒体合作及参赛者招募推广；乙方大赛的评审委员会，制定评审规则并实施评审流程；乙方承担大赛现场活动的统筹安排，包括场地布置、设备租赁、流程管理、后勤保障等；乙方负责大赛相关资料的整理归档及获奖项目的后续跟踪服务；乙方配合甲方进行大赛成果的宣传及资源对接工作。本协议旨在通过双方协作，打造一场具有行业影响力的创新创业赛事，实现甲方提升品牌形象、发掘优质项目的目标，同时保障乙方获得合理的报酬，促进双方在赛事领域的长期合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“大赛”指由甲方发起、乙方承办的“XX年度创新创业大赛”，具体名称及主题以甲方确认的方案为准。

“承办服务”指乙方根据本协议约定，为大赛提供的策划、宣传、、执行等全方位服务。

“服务费用”指乙方按照本协议约定应向甲方收取的报酬。

“知识产权”指在大赛筹备及执行过程中产生的所有智力成果，包括但不限于赛事策划方案、宣传材料、参赛作品、评审报告等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权对乙方的承办方案提出建议和修改意见，并有权在重大事项上（如赛事主题、核心规则、预算调整等）进行最终决策。甲方应确保其提供的赛事需求信息真实、准确，并配合乙方完成相关确认工作。

(2)甲方有权监督乙方履行本协议的进度和质量，并要求乙方在合理期限内纠正违约行为。甲方应按本协议约定及时向乙方提供必要的协助，包括但不限于提供赛事相关资料、授权乙方使用甲方品牌资源、协调外部合作单位等。

(3)甲方有权要求乙方按照本协议约定提交阶段性工作成果，并有权对乙方的工作报告、财务报表等进行审核。如乙方工作不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未改正的，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(4)甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。甲方如需调整赛事规模或增加服务内容，应提前书面通知乙方，双方协商一致后可签署补充协议。

(5)甲方应保证其拥有大赛发起及举办的必要资质，并承担大赛相关的法律责任。甲方应配合乙方进行赛事宣传，并在必要时提供官方支持，以提升大赛影响力。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据甲方确认的赛事方案，全面负责大赛的策划、与执行工作。乙方有权要求甲方提供必要的决策支持和资源配合，如甲方未按约定提供协助，影响大赛进行的，乙方有权暂停工作并要求甲方限期履行。

(2)乙方应组建专业的赛事团队，配备经验丰富的项目经理、策划人员、宣传人员及现场执行人员，确保各项工作按计划推进。乙方应制定详细的工作计划及预算方案，并定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督。

(3)乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方预付部分款项（如协议约定）。乙方应向甲方提供合法有效的发票，并配合甲方完成税务申报。乙方应建立规范的财务管理制度，确保资金使用透明、高效。

(4)乙方应确保大赛的公平性、公正性，制定科学合理的评审标准及流程，并组建权威的评审委员会。乙方应严格保护参赛选手的知识产权及商业秘密，未经授权不得擅自使用或泄露相关资料。

(5)乙方应负责大赛的宣传推广工作，利用其媒体资源及行业影响力，扩大赛事知名度。乙方应积极行业专家、投资机构参与大赛，为获奖项目提供资源对接服务。乙方应妥善保管大赛所有资料，并在协议终止后按甲方要求移交相关文件及数据。

(6)乙方应承担大赛现场执行的全面责任，包括但不限于场地协调、设备租赁、流程控制、安全保障、应急处理等。乙方应配备专业的技术人员及客服人员，确保大赛现场顺利运行。如因乙方原因导致赛事中断或产生负面影响，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(7)乙方应遵守国家及地方相关法律法规，确保大赛符合政策要求。乙方应购买必要的保险，覆盖赛事执行过程中可能产生的风险，并将保险单复印件提交给甲方备案。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付大赛承办服务费用共计人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。该费用包含但不限于赛事策划、宣传推广、报名、评审安排、现场执行、后勤保障等乙方在本协议项下全部义务所需的服务成本及利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方凭发票进行费用报销。

3.支付时间：

（1）合同生效后十日内，甲方应支付总服务费用的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）作为乙方工作启动费。

（2）大赛报名工作完成且首期宣传启动后十日内，甲方应支付总服务费用的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）。

（3）大赛现场执行完毕且评审结果公布后十日内，甲方应支付剩余的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。

4.付款账户：

乙方名称：XX文化传播有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

5.调整机制：如因赛事规模扩大或服务内容增加导致乙方实际支出超出原定预算20%以上，经双方书面确认后，甲方应相应增加服务费用。乙方应在每次付款前提供详细的费用明细报告，甲方有权进行审核。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至大赛圆满结束且所有后续服务完成之日止，预计为期十二个月。

2.关键时间节点：

（1）项目启动：协议生效后十日内，双方完成合同签署及工作对接。

（2）方案确认：协议生效后三十日内，乙方提交初步承办方案，甲方应在十五日内完成审核并书面确认。

（3）报名启动：方案确认后六十日内，大赛正式开始接受报名。

（4）评审阶段：报名截止后三十日内完成选手筛选及初评，最终评审在报名截止后九十日内举行。

（5）现场执行：最终评审结束后十五日内，举办大赛颁奖典礼及现场活动。

（6）费用结算：大赛现场活动结束后三十日内，双方完成所有款项支付及结算手续。

7.期限顺延：如遇不可抗力或经双方协商一致需要延期，履行期限相应顺延。乙方应在不可抗力发生后五日内书面通知甲方，并提供相关证明材料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定支付服务费用：每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停工作并解除协议，甲方应支付已完成工作的费用及相当于总服务费用30%的违约金。

（2）未按约定提供必要协助：导致乙方工作延误或产生额外成本，甲方应承担相应费用并按延误天数每日支付总服务费用千分之五的违约金，最高不超过总服务费用20%。

（3）擅自变更赛事规则或取消赛事：甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并支付相当于总服务费用50%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定完成核心服务：如因乙方原因导致大赛关键环节（如评审公正性、现场秩序等）出现重大问题，乙方应立即纠正并承担全部责任，甲方有权解除协议并要求乙方支付已完成工作80%的费用作为赔偿。

（2）泄露参赛信息或知识产权：造成参赛方或甲方重大损失，乙方应赔偿全部直接经济损失并支付总服务费用100%的违约金，构成犯罪的依法移交司法机关。

（3）宣传推广不达标：如实际曝光量低于约定标准的80%，乙方应在三十日内采取补救措施，并按未达标部分的50%退还相应服务费用。

（4）现场执行出现重大失误：如因乙方管理不善导致安全事故、重大投诉或负面影响，乙方应承担全部赔偿责任并支付总服务费用100%的违约金，甲方有权立即解除协议。

3.违约金限制：任何一方违约时，守约方要求违约方支付违约金的同时，仍有权要求赔偿实际损失，但违约金总额不超过本协议约定的最高限额。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用（如诉讼费、律师费等），以及因违约行为导致甲方商誉损失的补偿。

5.解除权：发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应在收到通知后十日内纠正，否则守约方有权采取进一步措施并要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、瘟疫等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过十四日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、损失清单等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后恢复履行。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失通过协商确定是否减免。

4.协议解除：不可抗力事件导致协议目的无法实现（如赛事因政策禁止无法举办），经双方书面确认后，协议可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例结算。不可抗力消除后，双方可协商恢复履行或签署补充协议。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明材料包括但不限于：政府部门出具的灾害鉴定文件、权威媒体报道、行业协会证明、第三方评估报告等。双方均有权要求对方提供相关证明，并在合理期限内进行核实。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决，协商期间协议履行应继续进行。

2.协商机制：协商应指派双方授权代表进行，必要时可邀请第三方进行调解。协商或调解应在协议签署地或对争议有管辖权的法院所在地进行，双方应在收到争议通知后三十日内启动协商程序。

3.争议解决方式：若协商或调解未能解决争议，双方应选择以下第（一）种方式解决：

（一）仲裁：提交北京仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

4.诉讼选择：如双方未约定仲裁或仲裁协议无效，任何一方均有权向协议签署地（即北京市海淀区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律，法院判决生效后，双方应自觉履行。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，对方有权进行质证和反驳。若一方因故无法提供证据，应承担不利后果。

6.专属管辖：本协议争议解决条款具有独立性，不影响任何一方就协议其他事项向法院申请保全或强制执行。仲裁或诉讼期间，非争议部分应继续履行，直至争议解决结果生效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和法律文书应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱/传真发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子方式发送的，需确保发送后立即收到确认回执。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等负有保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。

4.转