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文档简介
房东租房协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁管理有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
协议简介:
甲方XX房地产开发有限公司作为房屋出租方,拥有合法产权的位于中国XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的商业物业,该物业建筑面积XX平方米,具备完整的消防、水电等配套设施,符合国家相关法律法规及城市规划要求。基于甲方对物业出租管理的需求,以及乙方XX租赁管理有限公司在商业地产租赁市场具备的专业运营能力和丰富的行业资源,双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,达成以下协议。甲方拟通过乙方协助完成房屋租赁事宜,包括但不限于租赁宣传、客户筛选、合同谈判及后续物业管理等,以实现物业资产的高效利用与价值最大化。乙方同意接受甲方委托,按照本协议约定履行相关义务,并确保租赁业务的顺利进行。双方的合作基于甲方对物业出租的合法权利及乙方的专业服务能力,旨在通过本次合作明确双方的权利与义务,规范租赁流程,保障双方的合法权益。协议的履行将依据本协议各条款的具体约定,涉及租赁期限、租金标准、物业交付标准、违约责任及争议解决方式等内容,所有条款均具有法律约束力,双方应严格遵照执行。本协议的签订及后续履行,是双方建立长期稳定合作关系的基础,任何一方均不得擅自变更或解除协议内容,如确需变更,应经双方书面同意。双方同意,本协议的签订及履行将严格按照中国相关法律法规进行,任何争议均应提交具有管辖权的仲裁委员会或人民法院进行裁决,以维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于中国XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的商业物业(以下简称“租赁物业”)出租给乙方进行管理租赁的具体合作事宜,并界定双方在此过程中的权利与义务。协议范围包括但不限于:租赁物业的权属确认及租赁资格说明、租赁信息的发布与推广、潜在承租人的筛选与评估、租赁合同的谈判与签订、租金及押金的收取与分配、租赁期间的物业日常管理协调、维修责任界定、以及双方约定的其他与租赁物业出租相关的事务。本协议旨在通过双方的专业协作,确保租赁物业能够高效、合规地实现租赁目标,并保障双方的合法权益得到妥善履行。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下特定含义:
(1)“租赁物业”指代甲方合法拥有或有权出租的,位于中国XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的商业物业,包括其附属设施及土地使用权(若有)。
(2)“租赁合同”指代甲方与最终承租人签订的关于租赁物业使用的书面合同。
(3)“服务费”指代乙方根据本协议约定为甲方提供租赁代理服务而应收取的费用。
(4)“有效承租人”指代经甲方书面同意并最终与甲方签订租赁合同的承租方。
(5)“物业管理”包括但不限于租赁物业的清洁、维护、安全巡查及对第三方使用行为的监督等。
(6)“维修责任”根据租赁合同及国家相关法律法规界定甲方与承租人应承担的物业维修义务。
(7)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方保证其对租赁物业拥有合法、完整的出租权利,并已取得所有必要的政府批准或许可。甲方应向乙方提供租赁物业的权属证明文件供乙方查阅,并在必要时提供复印件。
(2)甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供专业的租赁代理服务,包括但不限于市场推广、客户接待、资信及租赁谈判。
(3)甲方有权对乙方推荐的潜在承租人进行资信和履约能力评估,并有权自主决定是否接受乙方推荐的承租人。
(4)甲方负责与最终承租人协商并签订正式的租赁合同,合同内容应符合国家法律法规及市场惯例。甲方应保证租赁合同的合法性,并对合同条款承担最终审核责任。
(5)甲方负责向最终承租人收取租赁物业的租金、押金及其他应缴费用,并有权根据租赁合同约定处理相关款项。
(6)甲方应按照租赁合同约定,按时向最终承租人交付合格的租赁物业,并保证物业在交付时的状态符合租赁合同关于设施、设备及装修的约定。
(7)甲方应承担租赁物业因自然损耗而产生的正常维修费用,并负责处理与租赁物业所有权相关的重大维修或改造事宜。
(8)甲方有义务配合乙方履行本协议约定的服务职责,包括提供必要的物业信息、配合客户考察、参与合同谈判等,但甲方无需为乙方的服务成果承担保证责任。
(9)甲方应确保其提供的所有信息及文件的真实性、准确性,如有虚假陈述导致乙方或第三方遭受损失,甲方应承担赔偿责任。
(10)甲方应遵守国家及地方关于房屋出租的各项法律法规,确保租赁活动合法合规。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,接受甲方的委托,为租赁物业提供租赁代理服务,并有权按约定收取服务费。
(2)乙方应利用其专业知识和行业资源,制定租赁物业的市场推广方案,通过多种渠道发布租赁信息,吸引潜在承租人。
(3)乙方有权对前来咨询或感兴趣的潜在承租人进行初步的资信和需求了解,筛选出符合甲方要求的候选人,并向甲方推荐。
(4)乙方有权代表甲方参与租赁合同的初步谈判,就租金、租赁期限、支付方式、物业交付标准等关键条款向潜在承租人提出建议,但其最终决定权属于甲方。
(5)乙方有权要求甲方提供租赁物业的详细资料、租赁合同草案等文件,以便履行服务职责。甲方应予以配合,提供必要的信息支持。
(6)乙方应努力促成甲方与最终承租人达成租赁协议,并在甲方确认接受推荐承租人后,协助甲方准备、审核租赁合同文本。
(7)乙方应向甲方报告租赁活动的主要进展情况,包括潜在承租人的反馈、谈判进度等,确保甲方及时了解市场动态。
(8)在租赁合同签订后,乙方应协助甲方收取承租人支付的押金和首期租金,并按照本协议约定将款项(扣除服务费后)及时转交甲方。
(9)乙方应负责租赁期间的物业日常管理协调工作,包括但不限于:督促承租人遵守租赁合同关于物业使用、维护的规定;协调处理因承租人使用行为引发的物业问题;定期或不定期向甲方汇报物业状况及租赁合同履行情况。
(10)乙方应承担因租赁物业出租而产生的合理市场推广费用、客户接待费用等,具体承担方式由双方在本协议中另行约定。如因乙方过错导致租赁物业无法按期出租或产生额外损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(11)乙方应保护甲方的商业秘密和租赁信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(12)乙方应遵守国家及地方关于房地产经纪行业的法律法规,确保其服务行为合法合规,并承担因自身违规行为产生的法律责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付租赁代理服务费,具体标准及支付方式如下:
(1)服务费标准:乙方完成租赁代理服务后,甲方应向乙方支付服务费,金额为租赁物业最终租赁合同总金额的XX%。若租赁合同总金额未能达到人民币XX万元(含),则服务费按实际金额的XX%计算;若实际金额超过人民币XX万元,超出部分的服务费比例调整为XX%。
(2)支付前提:服务费的计算以租赁合同最终正式签署为前提条件。若因甲方原因导致租赁合同未能签署,乙方已完成实质性服务工作的,甲方应支付乙方已完成服务部分的服务费,具体比例由双方协商确定。
(3)支付时间:甲方应在租赁合同正式签署之日起XX个工作日内,将首期服务费支付至乙方指定的银行账户。剩余部分服务费应在甲方收到最终承租人首期租金后的XX个工作日内支付完毕。
(4)支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的等额发票。
(5)税费承担:本协议约定服务费为含税价格,乙方应负责开具包含增值税等相应税费的发票。与该笔服务费相关的税费,由甲方承担。
(6)其他费用:除服务费外,租赁过程中产生的其他费用,如房产评估费、市场推广费(若约定由甲方承担且超出乙方预估部分)、公证费等,由双方根据本协议约定或实际发生情况另行承担。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至租赁物业租赁合同最终签署之日止。若租赁合同未能按期签署,本协议自动延长至签署之日止。
(2)乙方在本协议有效期内,应积极履行租赁代理服务职责,包括但不限于市场推广、客户接待、资信、合同谈判等。甲方应在此期间内积极配合乙方工作。
(3)租赁合同的谈判周期:自本协议生效之日起,双方应共同努力在XX个月内完成租赁合同的谈判工作。若双方在此期限内未能就租赁合同达成一致,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但乙方已完成的前期合理费用应由甲方按实际发生额支付。
(4)租赁合同签署期限:双方达成租赁合同主要条款后,应在XX个工作日内完成正式合同的签署。若因一方原因导致签署延误,应承担相应的违约责任。
(5)租赁期间:租赁合同签署后,租赁物业进入租赁期。本协议的剩余部分条款在租赁期内继续有效,直至租赁合同约定的租赁期满为止。租赁期满后,如需续租或再次委托代理,双方可另行协商签订新的协议。
(6)保密期限:本协议约定的保密条款在本协议终止后仍然有效,持续期限为XX年。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停履行相关服务义务,并要求甲方支付全部服务费及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)若因甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实(如租赁物业权属纠纷、重大安全隐患等),导致乙方或最终承租人遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)若甲方无故拒绝或拖延交付租赁物业,影响最终承租人按时使用,或导致乙方已投入的宣传、推广费用无法收回,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并支付合同约定服务费的全部或部分。
(4)若甲方违反本协议约定,擅自与最终承租人达成租赁协议或就关键条款作出与乙方已谈判一致的内容相悖的承诺,视为甲方违约,应向乙方支付合同约定服务费的全部或部分作为违约金,并赔偿乙方因此造成的损失。
(5)甲方若未能履行租赁合同中约定的维修责任,导致租赁物业出现严重影响使用的故障或损坏,并因此引发承租人索赔或诉讼,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此产生的协助处理费用和声誉损失。
(6)若甲方违反国家法律法规导致租赁活动被查处,给乙方带来声誉或业务上的负面影响,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方的损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议约定履行租赁代理服务职责,如未能有效推广租赁物业、未能及时提供市场信息、在推荐承租人时存在重大过失(如资信虚假)等,导致甲方失去租赁机会或遭受损失,乙方应赔偿甲方的直接经济损失,并支付合同约定服务费的全部或部分作为违约金。损失赔偿以实际发生额为限,但累计赔偿总额不超过合同约定服务费总额。
(2)若乙方在租赁合同谈判中泄露甲方的商业秘密或对租赁物业的市场定位、价格策略等关键信息进行不当披露,给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额应与甲方因此遭受的损失相等。
(3)若乙方在租赁合同签署前,未能如实告知甲方潜在承租人的重大不利信息(如信用极差、履约能力存疑等),导致甲方签署后面临违约风险或无法收回租金,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于协助甲方追讨欠租、承担诉讼费用等。
(4)若乙方在租赁期间未能妥善协调物业使用相关事宜,或因乙方过错导致租赁物业受到损害(非因正常使用或不可抗力造成),乙方应承担维修责任或赔偿责任。
(5)若乙方违反本协议约定,提前解除本协议或拒绝履行服务义务,应向甲方支付合同约定服务费的全部或部分作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(6)乙方在收取服务费后,未能向甲方开具合法有效的等额发票,或开具发票存在虚假信息,应返还相应款项,并承担相应的行政责任和民事赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见本协议不可抗力条款)导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.违约金的限制:本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性约束,旨在弥补守约方的部分损失。若违约方的实际损失超过违约金数额,守约方仍有权要求违约方赔偿超出部分的损失。双方同意,本协议中的违约金条款是最终解决违约赔偿的方式,除非法律另有规定或双方另有书面约定。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、雪灾等);战争、军事行动、恐怖袭击;政府行为(如法律法规的突然变更、行政命令、政策调整等);疫情及其防控措施;罢工、骚乱或其他社会事件;以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻损失,并在XX日内以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故证明等)。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在障碍的,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的各项直接损失(如为应对不可抗力事件而支出的合理费用),由各方自行承担。
4.协商处理:即使发生不可抗力事件,双方仍应在本协议框架内尽力协商,寻求解决方案,以减少不可抗力事件带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件作为逃避本协议责任或进行不正当竞争的借口。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复本协议的履行。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方可协商解除协议。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应将协商书面记录存档备查。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则。调解协议达成后,双方应签订调解书并履行。调解不成的,或双方在调解期限内未能达成调解协议的,应进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至【选择一项并明确写全称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【选择一个城市,例如:北京】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费和仲裁员费用等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:作为仲裁的替代方案,若双方希望通过诉讼解决争议,则应向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院选择【明确约定一个具体的法院,例如:被告住所地或合同履行地的人民法院,或写明“由被告住所地人民法院管辖”】。诉讼过程中,双方应本着诚实信用的原则,提供真实、完整的证据材料。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前,已充分了解并接受本协议争议解决条款的约束。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政快递发送的,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议附件:本协议的附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:租赁物业产权证明复印件、租赁物业现状照片、市场推广方案概要等。若附件内容与协议正文冲突,以协议正文为准;若协议正文未作约定,以附件内容为准。
4.独立性:本协议各条款是相互独立的。若任
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