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文档简介

房屋租赁续签补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京盛世华庭房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号盛世华庭大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海宏业物业管理公司。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号宏业大厦B座8层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

协议简介:

本房屋租赁续签补充协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方于2023年10月1日签订的《房屋租赁合同》(以下简称“原合同”)为基础,旨在对原合同的部分条款进行补充和修订,以适应双方合作的长期化及市场环境的变化。原合同约定甲方将其合法拥有的位于北京市朝阳区建国路88号盛世华庭大厦A座15层的部分办公区域出租给乙方使用,租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。在租赁期间,双方基于良好的合作关系,经友好协商,决定对原合同中的租金调整机制、维修责任划分及物业管理服务标准等事项进行补充约定。本协议的签订,旨在进一步明确双方的权利义务,确保租赁关系的稳定性和可持续性,同时为乙方的业务拓展提供更为完善的办公环境保障。双方确认,本协议的补充条款与原合同具有同等法律效力,如本协议条款与原合同条款存在不一致之处,以本协议条款为准。双方均知悉并同意,本协议的履行依赖于原合同的继续有效,任何一方不得单方面解除原合同,除非本协议及原合同约定的解除条件得到满足。此外,双方还就租赁期满后的续租可能性进行了初步协商,甲方承诺在同等条件下优先考虑与乙方续签租赁合同,以维护双方的长期合作利益。本协议的签订,标志着双方在房屋租赁领域的合作进入了一个新的阶段,双方将本着平等互利、诚实信用的原则,共同推动合作的深入发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于对原《房屋租赁合同》的相关条款进行补充和细化,以适应双方长期合作的需求及市场环境的变动。具体涉及的内容包括:对租赁期间租金调整机制的重新约定,明确新增或变更的维修责任划分标准,提升物业管理服务的具体标准及相应的监督机制,以及明确租赁期满后的续租优先权及相关流程。通过本协议的签订,旨在进一步明确双方的权利与义务,确保租赁物业的持续稳定使用,优化合作效率,降低潜在风险,并为双方的未来合作奠定更加稳固的基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“

(一)“原合同”指甲方与乙方于2023年10月1日签订的《房屋租赁合同》;

(二)“租赁物业”指位于北京市朝阳区建国路88号盛世华庭大厦A座15层的甲方出租给乙方的办公区域;

(三)“物业管理服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的包括但不限于安保、保洁、设施设备维护等物业服务;

(四)“维修责任”指根据本协议约定,双方对租赁物业内设施设备的维修义务划分;

(五)“租金调整机制”指本协议第一条所述的租金调整方法和计算方式;

(六)“续租优先权”指租赁期满后,甲方在同等条件下优先与乙方续签租赁合同的合同权利。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权依据本协议约定收取租金及其他应得费用,并有权监督乙方对租赁物业的使用情况是否符合原合同及本协议的约定。

(2)甲方应确保其对租赁物业拥有合法、完整的出租权,并保证租赁物业在租赁期间符合法定的使用条件,并无权利瑕疵。如因甲方原因导致租赁物业无法正常使用,甲方应承担相应的违约责任。

(3)甲方应根据本协议约定,配合乙方进行租金调整,并在调整周期届满前提供必要的财务数据支持租金调整的计算。

(4)甲方应按照本协议约定,承担租赁物业主体结构及公共区域设施设备的维修责任,并在收到乙方提出的合理维修请求后,及时维修,确保租赁物业处于良好的使用状态。甲方未及时履行维修义务的,乙方有权自行或委托第三方进行维修,费用由甲方承担,并视为甲方违约。

(5)甲方应保证租赁物业的物业管理服务达到本协议约定的标准,如因甲方原因导致物业管理服务不符合约定,甲方应承担相应的赔偿责任。

(6)租赁期满后,如甲方行使续租优先权,甲方应在租赁期满前三个月书面通知乙方续租意向,并就续租租金及其他条款与乙方进行协商。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照原合同及本协议约定,在租赁期内持续、稳定地使用租赁物业进行经营活动,并有权要求甲方提供必要的协助,以确保租赁物业的正常使用。

(2)乙方应按照原合同及本协议约定,按时足额向甲方支付租金及其他应得费用,逾期支付的,应按日向甲方支付逾期付款部分千分之五的违约金。乙方支付租金应以甲方书面指定的银行账户为准,并确保资金到账及时、准确。

(3)乙方应合理使用租赁物业,不得擅自改变租赁物业的结构或用途,如确需变更,应事先征得甲方书面同意,并承担因此产生的所有费用。乙方在租赁物业内进行的任何装修或增设设施,均需事先获得甲方书面批准,并在租赁期满或解除合同后恢复原状,如有损坏,应予以修复或赔偿。

(4)乙方应承担租赁物业内部设施设备的维修责任,包括但不限于照明、空调、办公家具等,如因乙方使用不当导致设施设备损坏,乙方应负责修复或赔偿。乙方发现租赁物业主体结构或公共区域设施设备存在安全隐患的,应及时通知甲方,并配合甲方进行维修。

(5)乙方应遵守甲方制定的物业管理规定,配合甲方进行物业管理活动,包括但不限于安全检查、保洁安排、装修审批等,如因乙方违反物业管理规定给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。

(6)乙方有权根据本协议约定的租金调整机制,在调整周期届满前向甲方提出租金调整请求,并应提供相应的市场数据及经营状况证明,甲方应在收到乙方请求后三十日内进行审核,并书面答复乙方是否同意调整租金及调整幅度。

(7)租赁期满后,如甲方行使续租优先权,乙方应在收到甲方书面续租通知后三十日内书面回复是否接受续租,并就续租租金及其他条款与甲方进行协商。如乙方不接受续租,应在租赁期满后将租赁物业腾空并归还给甲方,并配合甲方进行物业交接。

第四条价格与支付条件

1.租金调整:本协议生效后,原合同项下的租金调整机制按照本协议第一条及本条约定执行。具体调整周期为每两年一次,自租赁之年起每满两周年生效。租金调整幅度根据市场行情及乙方实际经营状况确定,由双方协商一致后以书面形式确认。甲方应在调整周期届满前六十日书面通知乙方,并提供相关市场数据及依据。乙方应在收到通知后三十日内提出调整方案或意见,双方应在收到对方反馈后六十日内达成最终调整协议。如双方未能就租金调整达成一致,则由具有相关资质的第三方机构进行评估,评估结果作为最终调整依据。

2.支付方式:租金及其他应付款项均应通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京市朝阳支行;账号:0200005312345678;户名:北京盛世华庭房地产开发有限公司。乙方应确保资金到账及时、准确,并保留支付凭证。逾期支付的,按本协议第六条约定承担违约责任。

3.其他费用:租赁期间,与租赁物业相关的物业管理费、水电费等费用由乙方承担,并按甲方规定的时间和方式缴纳。物业管理费按照建筑面积每月每平方米XX元标准收取,水电费按实际计量数缴纳。各项费用缴纳期限及方式由甲方另行通知,乙方应按时足额缴纳。

第五条履行期限

1.本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限与原合同一致,即自2024年1月1日起至2026年12月31日止。本协议的效力受原合同效力约束,如原合同解除或终止,本协议相应解除或终止。

2.租金调整机制的有效期限为本协议有效期限,即至2026年12月31日。如本协议续签,租金调整机制相应延续。

3.关键时间节点:

(1)每次租金调整周期届满前六十日,甲方应通知乙方进行租金调整谈判;

(2)乙方应在收到租金调整通知后三十日内提出调整方案或意见;

(3)双方应在收到对方反馈后六十日内达成最终调整协议或提请第三方评估;

(4)租赁期满前三个月,如甲方行使续租优先权,应书面通知乙方,双方应就续租事宜进行协商;

(5)租赁期满或解除合同后十日内,乙方应腾空并归还租赁物业,双方进行物业交接。

上述时间节点如遇法定节假日或周末,则顺延至节假日或周末之后第一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时交付租赁物业,或交付的租赁物业不符合约定条件,导致乙方无法按时使用,每逾期一日,甲方应向乙方支付原日租金XX%的违约金,违约金总额不超过原合同总租金的XX%。逾期超过三十日,乙方有权解除原合同及本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

(2)如甲方未按本协议约定履行维修义务,或因甲方原因导致租赁物业主体结构或重要设施设备损坏,影响乙方正常使用,乙方有权自行或委托第三方进行维修,费用由甲方承担,并按维修费用XX%加收违约金。如甲方拒绝赔偿或维修,乙方有权解除原合同及本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

(3)如甲方未按本协议约定行使续租优先权,或未在租赁期满前三个月通知乙方续租意向,导致乙方丧失优先续租权,甲方应向乙方支付原合同总租金XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)如甲方违反本协议关于租金调整机制的约定,未按时通知乙方或未按约定程序进行租金调整,每逾期一日,甲方应向乙方支付原日租金XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时足额支付租金,每逾期一日,应向甲方支付逾期租金部分千分之五的违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方为实现债权而支付的诉讼费、律师费、保全费等。

(2)如乙方擅自改变租赁物业的结构或用途,或未经甲方同意进行装修或增设设施,导致租赁物业损坏或无法恢复原状,乙方应负责修复或赔偿,并按修复或赔偿费用XX%加收违约金。甲方有权进入租赁物业进行整改,因此造成的费用由乙方承担。

(3)如乙方违反本协议关于其他费用(物业管理费、水电费等)的约定,每逾期一日,应向甲方支付应付未付费用部分千分之五的违约金。逾期超过三十日,甲方有权从租金中直接扣除相应费用,并有权解除原合同及本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(4)如乙方违反本协议关于物业管理规定的约定,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按损失金额XX%加收违约金。

(5)如乙方未按本协议约定腾空并归还租赁物业,每逾期一日,应向甲方支付原日租金XX%的违约金。逾期超过三十日,甲方有权采取强制措施收回租赁物业,因此造成的费用由乙方承担,并有权解除原合同及本协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

3.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不超过原合同总租金的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。

5.法律适用:本协议的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,受影响方应恢复履行本协议义务。

4.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,或导致本协议主要目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除通知发出后,本协议未履行之部分终止履行,已履行之部分根据实际情况协商处理或返还。

5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的发生及影响应本着诚实信用的原则提供真实、完整的证明材料。如一方对另一方提供的不可抗力证明有异议,可向有管辖权的仲裁机构或人民法院申请核实。

6.不可抗力与免责:本协议的不可抗力条款旨在免除因不可抗力事件导致的违约责任,但并不意味着任何一方放弃其他合同权利。在不可抗力事件影响范围内,双方应尽到合理注意义务,避免或减少损失扩大,否则仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,争取在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解解决:如双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的生效判决或裁定。

5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。双方在签订本协议及履行本协议过程中,应遵守相关法律法规的规定,依法维护自身合法权益。

6.争议解决期限:双方在争议解决过程中,应本着高效、快捷的原则,在收到对方争议通知后三十日内达成解决方案或进入仲裁/诉讼程序。如因双方原因导致争议解决期限延长,由此产生的费用由双方平均承担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送后。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割适用性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.可分割性:本协议是一个整体,各条款相互独立。若某条款无法履行,不影响其他条款的履行。双方应尽力使本协议条款得以履行,若某条款因法律

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