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文档简介

代理开票协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX税务咨询服务有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在经营活动中需要开具相关发票以完成税务申报及商业交易结算,但甲方缺乏专业的发票开具资质及相应的税务处理能力;

鉴于乙方作为专业的税务咨询服务机构,具备合法的发票开具资质及完善的税务处理体系,能够为甲方提供高效、合规的代理开票服务;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方代理开票事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方业务发展对发票开具的迫切需求,而乙方凭借其专业资质和服务能力能够满足甲方的实际需求。双方通过本次合作,不仅能够确保甲方税务合规,避免因发票问题引发的法律风险,同时还能提升甲方商业交易的便利性和效率。协议的履行将基于甲乙双方相互信任的合作关系,乙方将严格遵循国家税收法律法规及行业规范,为甲方提供专业、可靠的服务;甲方则将积极配合乙方完成相关资料准备及信息确认,确保代理开票工作的顺利进行。本协议的签订及履行,是双方实现资源共享、优势互补的体现,也是推动双方业务合作深化的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代理开票服务中的权利与义务,确保乙方根据甲方的实际需求,合法、合规地代为开具相关发票,并完成与发票相关的后续税务处理工作。本协议涉及的代理开票范围具体包括但不限于以下内容:甲方在经营活动中产生的销售货物、提供应税劳务、服务以及不动产租赁等业务场景所需增值税专用发票或普通发票的申请、开具、认证及税务申报事宜。乙方将依据甲方的委托指令,全面负责上述发票业务的办理,包括但不限于发票的预购、开具、送达、认证管理以及税务申报表的填写与提交,并确保所有操作符合国家及地方税务主管部门的现行法律法规及政策要求。

第二条定义

1.代理开票:指甲方委托乙方,利用乙方的发票开具资质和税务处理能力,为甲方代为申请、开具、管理发票并完成相关税务申报的行为。

2.发票:指按照国家税收法律法规规定,由税务机关监制的,用以记录经济业务交易内容并作为支付结算和税务管理凭证的纸质或电子凭证,包括增值税专用发票和普通发票。

3.委托指令:指甲方向乙方发出的,关于具体开票内容、数量、时限等要求的书面或电子文件。

4.税务申报:指乙方根据甲方的开票数据和业务情况,按照税法规定向税务机关提交的增值税申报表及其他相关税务文件。

5.税务合规:指所有代理开票行为及后续税务处理均严格遵守国家现行税收法律法规及政策要求,无任何违法违规情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1权力:甲方有权要求乙方按照协议约定及委托指令,及时、准确完成发票开具及税务申报工作;甲方有权对乙方提供的代理开票服务进行监督,并要求乙方解释与发票相关的疑问;甲方有权在协议履行过程中,根据业务需要变更或撤销委托指令,但需提前三个工作日书面通知乙方。

1.2义务:甲方应向乙方提供真实、完整、有效的经营资质证明文件、纳税人识别号、开户行信息以及与开票相关的业务合同、订单等原始资料;甲方应确保其开票需求符合国家税收法律法规,并对委托指令内容的真实性、合法性负责;甲方应按照协议约定及时向乙方支付代理开票服务费用;甲方应指定专门联系人,负责与乙方就开票事宜进行沟通协调,并及时确认乙方发送的开票信息或相关税务文件;甲方应配合乙方完成税务机关可能要求的发票核查或税务检查,并承担由此产生的一切法律责任。

2.乙方的权力与义务:

2.1权力:乙方有权要求甲方提供真实、合法、完整的开票所需资料及委托指令;乙方有权按照国家税收法律法规及内部操作规范,审核甲方提供的资料及指令的合规性,对不符合规定的有权拒绝办理或要求甲方补充更正;乙方有权按照协议约定收取代理开票服务费用;乙方有权了解甲方的基本经营情况及开票业务背景,以评估服务风险。

2.2义务:

2.2.1专业合规义务:乙方应严格依据国家及地方现行有效的税收法律法规、政策文件及税务机关的要求,为甲方提供代理开票服务,确保所有操作合法合规;乙方应配备专业的税务人员负责甲方的开票业务,并建立完善的风险控制体系,防范税务风险。

2.2.2服务执行义务:乙方应根据甲方的委托指令,在收到齐全有效资料后,及时办理发票申请、开具手续,确保发票信息准确无误;乙方应保证开具的发票符合税务监制要求,并按照约定方式(如邮寄、电子送达等)将发票交付甲方或直接送达客户;乙方应按时完成与所开发票相关的增值税进项、销项认证及申报工作,确保申报数据准确、按时提交。

2.2.3信息保密义务:乙方应对甲方的商业秘密、财务信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;保密期限为本协议履行期间及协议终止后两年。

2.2.4风险提示义务:乙方应在服务过程中,就与开票相关的税务政策变化、风险点等向甲方进行必要的提示,帮助甲方规避潜在的税务风险。

2.2.5售后支持义务:乙方应设立专门的服务渠道,负责解答甲方关于发票开具、税务申报等方面的疑问,并配合甲方处理因发票问题引发的税务咨询或检查事宜。

2.2.6资料保管义务:乙方应妥善保管甲方提供的资料及开具的发票原件或电子数据,保管期限符合税务规定或双方约定。

第四条价格与支付条件

1.代理开票服务费用:乙方提供本协议约定的代理开票服务,服务费用采用以下方式计算和支付:

(1)按量计费:根据甲方每月申请开具发票的数量(以金额或数量计)乘以双方约定的单价确定。单价标准如下:[此处应列明不同类型发票(如增值税专用/普通)的单价或计费标准,例如:增值税专用发票每张XX元,增值税普通发票每张XX元,或按开票金额的一定比例计费,如X%]。具体单价及计算方式由双方在附件中详细约定。

(2)包月/包年套餐:对于开票量相对稳定的甲方,双方可协商采用包月或包年套餐模式,支付固定服务费。套餐费用标准为:[此处应列明具体的包月或包年费用金额]。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX税务咨询服务有限公司

账号:XX

3.支付时间:

(1)按量计费:甲方应在每月[例如:5日]前,根据乙方上月提交的发票开具明细及费用账单,支付当月的服务费用。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

(2)包月/包年套餐:甲方应在协议约定的时间节点前一次性支付套餐费用。首期付款应在协议生效之日支付,后续按周期(如每月/每年)在周期开始前支付。具体支付安排以双方约定为准。

4.付款确认:甲方付款后,乙方应向甲方提供收款凭证。如甲方对费用账单有异议,应在收到账单后[例如:3个工作日]内书面提出,双方友好协商解决。协商期间,付款义务暂不履行,但乙方已产生的合理成本(如工时费)应由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹年/贰年]。协议期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:壹年],续展次数不限/或限续展X次。

2.服务履行期限:乙方应在收到甲方有效的委托指令及齐全的开票资料后,于[例如:2个工作日]内完成发票的申请开具工作。对于需要认证的发票,乙方应在取得认证结果后及时告知甲方。税务申报工作应在相关发票开具后的规定期限内完成。

3.关键时间节点:甲方应确保每月[例如:25日]前向乙方提供下月开票所需的主要业务资料及预计开票量,以便乙方提前准备。如遇节假日,相关时间节点相应顺延。

4.协议提前终止:经双方协商一致,或因不可抗力导致协议目的无法实现,本协议可提前终止。协议终止后,乙方应完成当期未完成的开票及申报工作,并交还甲方相关资料,甲方应结清所有应付费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

6.1.1逾期支付费用:甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付费用总额的[例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:三十日],乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。若甲方因此给乙方造成损失(包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用),甲方应予以赔偿。

6.1.2提供虚假资料:若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或非法的开票资料,导致乙方无法正常提供服务、被税务机关处罚或追究乙方责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金以及乙方为处理该等事宜付出的律师费、诉讼费等。乙方亦有权单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用。

6.1.3擅自变更或撤销委托:甲方在非约定情形下擅自变更或撤销委托指令,给乙方造成已产生但尚未完成的工作量损失或无法收回的成本,甲方应予以补偿。

2.乙方违约责任:

6.2.1未能按时开具发票:因乙方自身原因(非甲方原因或不可抗力),未能按照本协议第五条约定的时限完成发票开具工作,每逾期一日,乙方应按当期甲方应付未付发票费用总额的[例如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如:十日],甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但服务未达标的费用。若因乙方延迟开具导致甲方错失税款抵扣、客户投诉或商誉损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2.2发票开具错误或税务申报失误:乙方因疏忽或故意操作失误,导致开具的发票信息错误(如税号、内容、金额等)或税务申报数据错误,造成甲方被税务机关处罚的,乙方应全额承担甲方的罚金、滞纳金及赔偿金。同时,乙方应负责为甲方更正、补开正确的发票或进行更正申报,并承担由此产生的所有费用。若该错误导致甲方无法正常经营或产生其他损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

6.2.3泄露甲方信息:乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方的商业秘密、财务信息等给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部直接经济损失。若泄露行为违反法律法规,乙方还应承担相应的行政、刑事责任。

6.2.4服务中断:非因甲方原因或不可抗力,乙方无故暂停或中断对甲方的代理开票服务超过[例如:5个工作日],甲方有权解除协议,并要求乙方退还剩余服务期内的费用,并按已完成服务的费用总额的[例如:20%]支付违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整等)导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[例如:5个工作日]内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失(如罚款、滞纳金、认证费、差旅费等)、合理的律师费、诉讼费等。若违约行为导致甲方合同无法履行或商誉受损,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。

5.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定单方解除协议的,应提前[例如:三十日]书面通知对方,并结清所有应付费用。违约方还应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、税收征管规定更新等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[例如:七日]内,以书面形式通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力影响持续超过[例如:三十日],双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。但受影响方应根据不可抗力的影响,采取合理措施减少损失,并及时通知对方。因不可抗力造成的对方损失,受影响方不承担赔偿责任,除非该损失是由于受影响方未采取合理减损措施造成的。

4.协议解除:若不可抗力事件持续发生,导致本协议目的根本无法实现,双方经协商未能达成一致,本协议可以解除。协议解除后,双方应就善后事宜(如费用结算、资料返还等)进行协商处理。

5.不可抗力持续:本协议的不可抗力条款适用于协议履行期间发生的任何不可抗力事件及其影响。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。应就争议事项进行沟通,寻求达成双方都能接受的解决方案。协商应在[例如:友好、公平、诚信]的原则下进行。

3.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意可在协商不成后的[例如:三十日]内,共同委托[例如:双方信任的第三方调解机构或专家]进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后[例如:六个月]内,将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。

5.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,如双方未就争议解决方式达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中,双方应积极履行法院生效判决或裁定。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留相关证据,并避免采取任何可能导致争议升级或恶化的行为。双方均有权在争议解决期间继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后[例如:三日]视为送达;以专人递送的,送达时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:七日]书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何一方无权单方变更本协议内容。

3.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不作为双方的权利或义务

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