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文档简介

合同到期补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年01月01日,国籍:中国,联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完整的民事权利能力和民事行为能力,有权签署并履行本协议。

甲方系一家专注于XX领域的产品研发、生产与销售的企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。为满足业务发展需求,甲方拟通过购买/租赁/委托乙方提供的服务(以下简称“合作标的”)来提升运营效率或拓展市场业务。甲方与乙方在前期已就合作事宜进行多次磋商,并已签署《XX合作协议》(以下简称“原协议”),原协议有效期至XXXX年XX月XX日。鉴于原协议即将到期,为明确双方后续权利义务,保障合作顺利进行,甲乙双方经友好协商,达成如下补充协议。

根据原协议约定,甲方作为买方/出租方/委托方,与乙方建立了长期稳定的合作关系。在合作过程中,双方均表现良好,且未发生任何重大违约行为。甲方现需继续使用乙方提供的合作标的,以维持现有业务运营或实现战略目标。基于此,双方同意在原协议到期后,继续履行部分或全部合作内容,并就具体事项另行约定。本协议作为原协议的补充,与原协议具有同等法律效力,共同构成双方合作的法律依据。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1979年05月15日,国籍:中国,联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完整的民事权利能力和民事行为能力,有权签署并履行本协议。

乙方系一家专业从事XX产品研发、生产、销售及服务的科技企业,拥有先进的技术设备和丰富的行业经验。乙方曾根据原协议向甲方提供相关合作标的,并获得了甲方的认可。原协议到期后,甲方仍需继续使用乙方的产品/服务,以保障业务连续性。乙方为维护双方合作关系,愿意在原协议基础上,与甲方续签部分条款,并就具体合作事宜另行协商。

根据原协议约定,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,已按照甲方要求履行了相关义务。双方在合作期间未发生重大争议,且乙方提供的合作标的符合甲方预期。现甲方需继续采购/租赁/委托乙方提供的服务,以支持其业务拓展。为明确后续合作内容,双方经充分协商,同意在原协议到期后,继续履行部分合作条款,并就具体事项另行约定。本协议作为原协议的补充,与原协议共同构成双方合作的法律基础。

双方确认,原协议中关于保密条款、知识产权归属、违约责任等非续签条款仍适用本协议,除非本协议另有约定。本协议的签订,旨在进一步明确双方合作范围、权利义务及履行方式,避免因原协议到期导致合作中断,保障双方合法权益。双方均表示愿意遵守本协议约定,共同推动合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在原协议到期后的继续合作事宜,对原协议中即将到期或需要调整的条款进行补充和约定,以保障合作内容的连续性和稳定性。具体内容涉及以下方面:1.确定续签合作标的的具体范围,包括但不限于产品型号、服务类型、交付时间等;2.明确双方在合作期间的权利义务,特别是质量标准、交付方式、验收程序等;3.约定续签期限及价格调整机制,确保合作成本的可控性;4.重申保密责任、知识产权归属及违约责任等关键条款,以防范合作风险;5.确定争议解决方式,为可能出现的纠纷提供处理依据。通过本协议的签订,双方旨在延续原有的良好合作关系,实现互利共赢,避免因协议到期导致业务中断或资源浪费。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“合作标的”指乙方根据原协议约定向甲方提供的产品、设备、技术或服务;“交付”指乙方按照约定将合作标的转移给甲方的行为;“验收”指甲方对乙方交付的合作标的进行检验确认的程序;“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的技术信息、商业信息等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况;“原协议”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合作协议》;“生效日”指本协议经双方授权代表签字并盖章之日。除非本协议另有约定,上述词语的解释均以本协议为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照原协议及本协议的约定,按时、按质、按量交付合作标的;甲方有权对乙方交付的合作标的进行检验,并有权根据约定提出异议或拒收不符合要求的标的;甲方有权要求乙方提供履行本协议所必需的技术支持和售后服务。

(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定支付合作费用,并保证支付方式合法有效;甲方应提供乙方履行本协议所必需的必要信息和资料,并确保信息的真实性和准确性;甲方应按照约定对乙方交付的合作标的进行验收,并在验收合格后及时支付相关费用;甲方应承担因自身原因导致合作延误或乙方损失的责任;甲方应遵守保密义务,对乙方提供的保密信息予以保护,未经乙方同意不得泄露给任何第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付合作费用,并有权在甲方逾期支付时要求其支付违约金;乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的必要条件和配合;乙方有权拒绝向甲方交付不符合约定标准的合作标的。

(2)乙方的义务:乙方应按照原协议及本协议的约定,确保合作标的的质量符合国家标准和行业规范;乙方应按时、按量将合作标的交付给甲方,并承担交付前的风险和费用;乙方应提供必要的技术支持和售后服务,确保甲方能够正常使用合作标的;乙方应遵守保密义务,对甲方提供的保密信息予以保护,未经甲方同意不得泄露给任何第三方;乙方应承担因自身原因导致合作延误或甲方损失的责任;乙方应确保其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责赔偿。乙方有权要求甲方在合作期间不得将合作标的用于协议约定范围之外的其他用途,如甲方违反此约定,乙方有权要求甲方停止使用并收回相关标的,并保留追究其违约责任的权利。乙方应保证其提供的合作标的符合国家法律法规的强制性要求,如因乙方原因导致甲方违反相关法律法规,乙方应承担相应的法律责任。乙方应积极配合甲方进行合作标的的验收工作,并应根据甲方提出的合理建议及时改进产品或服务。乙方应向甲方提供必要的培训和技术指导,确保甲方人员能够熟练使用合作标的。乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的服务请求,并按照约定提供维修、保养等技术支持。乙方应定期向甲方提供合作标的的使用情况报告,并根据甲方需求提供数据分析和技术咨询。乙方应配合甲方进行合作标的的升级和改造,并根据甲方的要求提供相应的技术支持。乙方应保证其提供的合作标的符合环保要求,并承担因环保问题导致的全部责任。乙方应遵守行业规范和道德标准,不得从事任何不正当竞争行为,如诋毁甲方或其他竞争对手等。乙方应建立完善的质量管理体系,确保合作标的的质量稳定可靠,并定期进行质量评估和改进。乙方应积极配合甲方进行合作标的的认证和检测工作,并承担相关费用。乙方应保证其提供的合作标的符合安全生产要求,并承担因安全问题导致的全部责任。乙方应建立完善的风险管理机制,及时识别和应对合作过程中可能出现的风险,并采取有效措施防范风险的发生。乙方应遵守商业道德和诚信原则,不得提供虚假信息或夸大宣传,如因乙方提供虚假信息或夸大宣传导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应积极配合甲方进行合作标的的推广和应用,并根据甲方的要求提供相应的市场分析和预测。乙方应建立完善的知识产权保护体系,确保其提供的合作标的不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方侵犯第三方知识产权导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守国家保密法律法规,对合作过程中知悉的国家秘密或商业秘密予以严格保密,如因乙方泄密导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守劳动法律法规,保障其员工的合法权益,如因乙方违反劳动法律法规导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守环境保护法律法规,对合作过程中产生的污染物进行合规处理,如因乙方污染环境导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守安全生产法律法规,对合作过程中存在的安全隐患进行及时整改,如因乙方未整改安全隐患导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守消费者权益保护法律法规,对合作标的的质量和性能负责,如因乙方提供的合作标的不符合消费者权益保护法律法规要求导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守反不正当竞争法律法规,不得从事任何不正当竞争行为,如因乙方从事不正当竞争行为导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守广告法等相关法律法规,对合作标的的宣传内容负责,如因乙方发布虚假广告导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守产品质量法等相关法律法规,对合作标的的质量负责,如因乙方提供的合作标的不符合产品质量法等相关法律法规要求导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守合同法等相关法律法规,按照约定履行合同义务,如因乙方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守反垄断法等相关法律法规,不得从事垄断行为,如因乙方从事垄断行为导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守知识产权法等相关法律法规,保护其提供的合作标的的知识产权,如因乙方侵犯知识产权导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守反商业贿赂法等相关法律法规,不得从事商业贿赂行为,如因乙方从事商业贿赂行为导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守反洗钱法等相关法律法规,履行反洗钱义务,如因乙方未履行反洗钱义务导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守数据安全法等相关法律法规,保护甲方提供的数据安全,如因乙方未保护甲方提供的数据安全导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守网络安全法等相关法律法规,保障合作标的的网络安全,如因乙方未保障合作标的的网络安全导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守个人信息保护法等相关法律法规,保护甲方个人信息安全,如因乙方未保护甲方个人信息安全导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守电子商务法等相关法律法规,从事合法的电子商务活动,如因乙方从事非法的电子商务活动导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守政府采购法等相关法律法规,从事合法的政府采购活动,如因乙方从事非法的政府采购活动导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守招标投标法等相关法律法规,从事合法的招标投标活动,如因乙方从事非法的招标投标活动导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守政府采购法等相关法律法规,从事合法的政府采购活动,如因乙方从事非法的政府采购活动导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应遵守招标投标法等相关法律法规,从事合法的招标投标活动,如因乙方从事非法的招标投标活动导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,本协议项下的合作费用(以下简称“费用”)按照以下约定执行:费用总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方提供本协议约定的全部合作标的的成本、利润及税费等。费用的具体构成及分项价格明细作为本协议附件一,经双方签字盖章后生效,与本协议具有同等法律效力。甲方应按照以下方式支付费用:

(1)支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX科技有限公司,账号:XXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

(2)支付时间:首期费用人民币XXXX元(大写:XXXX元整),甲方应在本协议生效之日起XX日内支付;余款人民币XXXX元(大写:XXXX元整),甲方应在乙方完成本协议项下全部合作标的交付并经甲方验收合格后XX日内支付。甲方逾期支付任何一期费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过费用总额的XX%。如甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的义务,直至甲方付清全部费用及违约金,且乙方因此遭受的损失应由甲方承担。

乙方的收款义务不因甲方未履行其他合同义务而受影响,甲方应独立履行付款义务。双方应确保支付过程符合国家相关法律法规及银行结算规定,任何因支付原因导致的损失由责任方承担。

第五条履行期限

(1)本协议有效期自双方授权代表签字并盖章之日起生效,至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的合作协议或补充协议。

(2)乙方应在本协议生效之日起XX日内完成首期合作标的的交付,并确保交付符合本协议附件一及原协议约定的质量标准。甲方应在收到合作标的后XX日内完成验收,验收合格后双方应签署验收确认书。

(3)在协议有效期内,乙方应按照本协议及原协议约定的内容和进度持续履行合作义务,甲方应积极配合乙方完成相关工作。如遇特殊情况需要延期履约,双方应提前XX日书面协商并达成一致,否则逾期履约方应承担相应违约责任。

(4)协议期满后,如双方未达成续约协议,本协议自动终止,乙方应将甲方提供的资料及设备按原协议约定返还甲方或根据甲方要求处理,甲方应结清所有未付款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,且违约金总额不超过费用总额的XX%。如甲方逾期支付超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部费用、违约金及因此造成的损失。

(2)使用违约:甲方未经乙方书面同意,擅自将合作标的用于协议约定范围之外的其他用途,或转让、出借、reverseengineer(反向工程)、decompile(反编译)或试图获取合作标的的源代码或技术秘密,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于费用总额XX%的违约金,且甲方应立即停止违约行为并销毁所有复制件。如因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。

(3)保密违约:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术秘密给第三方造成损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方的直接经济损失、维权费用及律师费等,且乙方有权要求甲方支付不低于费用总额XX倍的惩罚性赔偿。

(4)其他违约:甲方未按约定提供履行条件或配合乙方工作的,每逾期一日,应按乙方因此遭受损失金额的XX%支付违约金,且乙方有权解除本协议并要求赔偿损失。

2.乙方违约责任:

(1)交付违约:乙方未按本协议第五条约定的期限和标准交付合作标的,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,且违约金总额不超过费用总额的XX%。如乙方逾期交付超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付费用、支付违约金及赔偿因此造成的损失。

(2)质量违约:乙方交付的合作标的不符合约定质量标准,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、维修),并应在本协议约定的期限内完成补救。如乙方未能在期限内完成补救或补救后仍不合格,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还相应费用、支付违约金(按不合格部分费用XX%计算)及赔偿损失。

(3)保密违约:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术秘密给第三方造成损害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、维权费用及律师费等,且甲方有权要求乙方支付不低于费用总额XX倍的惩罚性赔偿。

(4)其他违约:乙方未按约定提供售后服务或技术支持,导致甲方无法正常使用合作标的的,甲方有权要求乙方继续履行、采取补救措施或赔偿损失。如乙方因此给甲方造成重大损失,甲方有权解除本协议并要求赔偿。

3.违约金与赔偿:

(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和可预见间接损失。

(2)如一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方支付相当于费用总额XX%的赔偿金,且违约方应返还已收取但未提供相应服务的费用。

(3)双方同意,任何一方违约时,守约方均有权要求违约方在XX日内纠正违约行为,逾期未纠正的,守约方可单方面解除协议并追究违约责任。

4.不可抗力免责:本协议双方因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策变化等)导致无法履行义务的,根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,且应在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力影响期间已产生的费用仍需按约定支付。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章或政策的变更)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。不可抗力应是指在其发生时,根据事件发生时的实际情况,双方在合理的注意和谨慎条件下仍然无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的影响等详细情况,并附有相关机构出具的证据材料或有权部门的证明文件。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商确定是否需要变更或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的,根据不可抗力影响的程度和性质,该方可部分或全部免除相应的违约责任,但应积极采取补救措施减少损失。不可抗力影响消除后,该方应尽快恢复履行协议义务,并可根据不可抗力持续的时间及造成的损失,请求对方相应减免已支付的但未提供相应服务的费用或调整履行期限。双方均应尽到合理的减损义务,因未合理减损导致的额外损失应由责任方承担。

4.协议解除:如不可抗力事件导致本协议标的主要部分无法实现或履行本协议已无实际意义,且该事件在合理期限内无法消除,双方经协商未能达成一致意见的,受影响一方有权单方面书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用及损失应按实际情况结算。解除协议后,双方应妥善处理合作过程中产生的财产关系及保密义务,并配合完成清算工作。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,并应尽量在本协议有效期内或争议发生后XX日内达成书面和解协议。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并积极寻求解决方案。

2.调解解决:如双方通过协商未能解决争议,可共同选择一家双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解过程不产生诉讼费用,调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。如调解成功,双方应依据调解协议的内容签订正式的和解协议或补充协议,并按照约定履行。

3.仲裁解决:如双方通过协商和调解仍无法解决争议,或在本协议签订时即约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并应将仲裁事项的全部文件和证据提交仲裁庭。

4.诉讼解决:如双方在本协议中未约定通过仲裁解决争议,且通过协商和调解未能达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院应为本协议履行地或被告住所地人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并应积极配合法院查明事实、分清责任。诉讼费用由败诉方承担,或按法院判决确定。

5.争议的独立性:本协议项下的任何争议,应独立于其他争议进行解决,任何一方解决争议的行为不应影响其他争议的处理。如一方就本协议的某一部分提起仲裁或诉讼,不影响另一方就其他部分行使权利或提起争议解决程序。双方在解决争议时,应尊重本协议的整体精神和目的,寻求最符合双方利益的解决方案。

6.证据保全:在争议解决过程中,任何一方均有权申请证据保全,以防止关键证据灭失或被篡改。证据保全的申请应符合相关法律规定,并应提供必要的担保。双方均有义务配合对方进行证据收集和保全工作,并应保证所提供证据的真实性和合法性。仲裁庭或法院应根据案件情况决定是否准予证据保全申请。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议项下的任何事宜进行通知或通讯时,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。通知在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议内容。双方确认,任何口头约定或承诺均不构成对本协议的修改,除非已形成书面补充协议。

3.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本协议的履行及合作标的的提供符合所有适用法律、法规、规章及政策的要求,并自行承担因不合规行为产生的全部法律责任。任何一方违反法律法规导致第三方索赔或行政处罚的,应自行承担全部责任,并赔偿因此给对方造成的损失。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事由向对方提出任何索赔或要求。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行,双方

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