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文档简介

合作月结协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,需详细至省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,需详细至省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[法定代表人或负责人职务]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人办公电话及电子邮箱]

合同简介:

鉴于甲方为[甲方主营业务领域或行业背景,如:一家从事XX产品销售的企业/一家提供XX服务的机构/一家拥有XX租赁资产的个人或企业],因业务发展需要,需持续获取乙方的[乙方提供的产品/服务/租赁资产的具体名称或类型,如:XX原材料/XX技术支持/XX办公场地],且双方已就合作事宜达成初步共识。为明确双方权利义务,规范合作流程,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,特订立本合作月结协议合同,以资共同遵守。本协议的签订基于双方真实意愿,且符合国家法律法规及行业规范,双方均具有完全民事行为能力,能够独立承担合同责任。合作背景包括但不限于甲方对乙方的产品/服务/租赁资产存在长期稳定需求,乙方具备持续、稳定、合规地提供相关产品/服务/租赁资产的能力,双方合作旨在通过月度结算方式实现互利共赢,优化供应链或服务流程效率。本协议的签订及履行将有效保障双方合法权益,并为后续的结算、交付、验收等环节提供明确的法律依据。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方与乙方之间关于[具体产品/服务/租赁资产,例如:XX品牌电脑](以下简称“标的物”)的月度结算合作模式,确保双方权利义务清晰,流程高效。合作范围包括但不限于:乙方根据甲方需求,每月向甲方提供约定数量、规格、质量的标的物;甲方对标的物进行验收、使用,并按月向乙方支付相应款项;双方就合作过程中产生的订单、交付、结算、验收等事宜进行沟通与确认。具体合作内容详见本协议附件一《合作产品/服务清单及规格》,该附件为本合同不可分割的一部分。

第二条定义

1.标的物:指乙方根据本协议约定向甲方提供的产品、服务或租赁资产。

2.月结周期:指以自然月(1月1日至31日或2月1日至28/29日)为单位的结算周期。

3.验收标准:指本协议附件二《验收细则》中约定的标的物质量、数量、交付时间等要求。

4.结算金额:指甲方根据约定周期内实际交付并验收合格的标的物数量及单价计算的应付金额。

5.知识产权:指标的物相关的专利、商标、著作权等法律权利。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议及附件约定,在每月[具体交付时间,例如:10日]前交付标的物,并有权对标的物的数量、质量、规格进行验收。甲方验收合格后,应在[具体验收时间,例如:3日]内签署验收确认书;逾期未签,视为验收合格。

(2)甲方应按月向乙方支付结算金额,付款日期为每月[具体付款时间,例如:20日],支付方式为[具体支付方式,例如:银行转账至乙方指定账户]。甲方逾期付款的,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体利率,例如:万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例,例如:10%]。

(3)甲方有权要求乙方提供标的物的相关证明文件,如出厂检验报告、授权书等,乙方应予以配合。

(4)甲方应妥善保管验收合格的标的物,因甲方保管不当造成的损失,由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是持续、稳定地提供符合约定的标的物。乙方应在每月[具体交付时间,例如:5日]前完成当月订单的交付,并确保交付地址为甲方指定地点[具体地址]。乙方交付标的物时,应主动出示送货单及相关单据,甲方应及时签收。若因乙方原因导致交付延迟,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额的[具体比例,例如:千分之五]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[20%]。

(2)乙方保证其提供的标的物不存在权利瑕疵,且符合国家及行业强制性标准。如标的物存在质量问题,甲方有权要求乙方在[具体期限,例如:7日]内更换或退货,并要求乙方承担因此产生的直接损失。乙方更换或退货的,双方结算金额应相应调整。

(3)乙方有权要求甲方按月足额支付结算金额,甲方未按时付款的,乙方有权暂停交付当月或后续标的物,直至甲方付清款项及违约金。乙方因暂停交付导致甲方损失的,应予以赔偿。

(4)乙方应向甲方提供标的物的完整售后服务,包括但不限于[具体服务内容,例如:1年保修期内的维修、技术支持]。服务响应时间应不超过[具体时限,例如:4小时](紧急情况除外)。

(5)乙方应对其提供的标的物及其相关技术保持所有权或合法使用权,甲方不得擅自修改、复制或用于合同约定以外的目的。若因甲方原因造成知识产权纠纷,由甲方承担全部责任,乙方应全力协助甲方解决。

(6)乙方应每月[具体时间,例如:25日]向甲方提供当月交付明细清单及发票,清单应包含交付数量、单价、金额等详细信息,发票需符合税务要求。甲方收到清单后应在[具体时间,例如:2日]内核对确认,如有异议应及时书面提出,双方友好协商解决。若甲方无异议,视为确认。

第四条价格与支付条件

1.标的物价格:标的物的单价及总价以双方确认的附件一《合作产品/服务清单及规格》为准,该价格已包含[根据实际情况填写,例如:税费、运输费、安装费等],为固定价格,在合作期内不作调整,除非双方书面同意变更。

2.计价单位:以人民币(元)为计价单位,所有金额均指(小写)金额。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

4.支付时间:甲方应在每月[具体日期,例如:20日]前支付当月结算金额。具体结算金额依据乙方每月[具体日期,例如:25日]提供的符合要求的交付明细清单及发票进行核算。甲方收到乙方符合约定的发票后,应在[具体天数,例如:3]个工作日内完成支付。

5.付款条件:甲方付款以乙方交付符合本协议约定的标的物并经甲方验收合格为前提。如乙方交付存在质量问题或数量短缺,甲方有权根据实际验收结果相应扣减结算金额,乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数,例如:5]日内补足或提供合理解释,否则甲方有权解除当月相关订单并要求乙方承担违约责任。

第五条履行期限

1.合同有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹年]。期满前[具体月份,例如:三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:壹年],续展次数不限。任何一方提前终止,应提前[具体月份,例如:六个月]书面通知对方,并支付对方相当于[具体比例,例如:三个月]结算金额的违约金。

2.月度结算周期:本协议项下的合作及结算以自然月为周期循环进行,自本协议生效次月起开始计算首个结算周期。

3.关键时间节点:

(1)乙方每月[具体日期,例如:5日]前完成上月订单交付;

(2)甲方每月[具体日期,例如:10日]前完成验收;

(3)乙方每月[具体日期,例如:25日]前提供交付清单及发票;

(4)甲方每月[具体日期,例如:20日]前支付当月款项;

(5)如遇法定节假日,上述日期应顺延至节假日后的首个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:甲方未按本协议第四条约定的日期支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例,例如:百分之二十]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停交付全部或部分标的物,且甲方仍需支付已产生及应付的款项。

(2)验收无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[具体天数,例如:七]日,视为验收合格,甲方仍需按清单全额支付款项。若因甲方拒收导致乙方产生额外费用(如仓储费、运输返改费),由甲方承担。

(3)未支付违约金:甲方逾期支付违约金超过[具体天数,例如:六十]日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付至合同解除之日所有应付未付款项及累计违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于寻找替代供应商的额外成本、合同预期收益损失等)。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:乙方未按本协议第五条约定的日期交付标的物,每延迟一日,应按当月合同总金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分之二十]。延迟交付超过[具体天数,例如:十五]日,甲方有权解除当月相关订单,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付但未交付部分的款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如甲方需向第三方采购替代标的物产生的差价损失)。

(2)标的物质量不合格:乙方提供的标的物不符合本协议附件二《验收细则》约定,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:七]日内完成更换或修复,期间交付暂停,违约金按每日当月合同总金额的[具体比例,例如:千分之一]计算。若乙方两次更换或修复仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需退还全部已付款项并支付合同总金额[具体比例,例如:百分之三十]的违约金,甲方因此遭受的损失由乙方赔偿。

(3)交付不符:乙方交付的标的物数量短缺或型号错误,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:五]日内补足或更换,期间造成的甲方生产经营损失由乙方承担。若乙方无法及时纠正,甲方有权按短缺/错误部分价值的[具体比例,例如:二倍]向乙方索赔,并有权解除合同。

(4)发票延迟或错误:乙方未按时提供或提供错误发票导致甲方无法付款,每延迟一日按应付金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金,且甲方有权暂缓支付相关款项,直至乙方补正。因乙方发票问题导致的甲方税务处罚,由乙方承担全部责任及赔偿。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或方式,不可抗力消除后应尽快恢复履行。

4.重复违约:任何一方发生本条约定违约行为两次以上,守约方有权单方解除合同,并要求支付合同总金额[具体比例,例如:百分之五十]的违约金及赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情、火灾、爆炸等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:七日]内书面通知对方,说明不可抗力的影响范围及预计持续时间,并立即提供相关机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府公告、法院判决书等)。若不可抗力持续时间超过[具体天数,例如:三十日],双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议全部或部分义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行,并就因不可抗力造成的损失进行协商,互不追责。

4.协商义务:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用原则,积极协商解决方案,避免因不可抗力扩大损失。若双方无法就解除合同达成一致,应继续履行至不可抗力影响消失或合同自然终止。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的已有合同义务(如已付款项、已交付标的物的保管责任等)仍需履行,除非双方另有约定。任何一方利用不可抗力规避本协议约定的主要义务,应承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点,例如:本协议签订地]进行,由双方授权代表进行,并尝试在[具体时间,例如:三十日]内达成书面协议。

2.调解:若协商不成,双方可共同委托[具体调解机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的调解中心]进行调解。调解规则适用该机构现行规则,调解过程保密,调解达成协议的,制作调解书并由双方签署后具有约束力。

3.仲裁:若调解未果或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交[选择其中一种方式并删除另一种]:

(1)[选择仲裁方式]中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除根据法律规定外,不得向任何法院提起诉讼或申请撤销。

(2)[选择诉讼方式]有管辖权的人民法院诉讼解决。被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院均有管辖权,具体由守约方选择并书面通知对方。诉讼过程中,不因诉讼而影响本协议其他条款的继续履行,诉讼费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担,或双方协商确定。

4.专属管辖:本条约定构成双方关于争议解决的完整协议,取代此前任何口头或书面约定。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交任何其他机构处理。

5.法律适用:本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的EDI系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七日]书面通知对方。

2.合同变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律效力,除非双方后续签署正式补充协议。

3.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后[具体年限,例如:五]年。

4.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何

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