桂建通电子合同合同履行监督机制

桂建通电子合同合同履行监督机制鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）拟通过桂建通电子合同服务平台（以下简称“桂建通平台”）订立电子合同（以下简称“合同”），为保障合同的有效履行，明确双方在合同履行过程中的监督权利与义务，特依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，约定如下监督机制：第一条监督目的与原则双方同意，通过桂建通平台提供的合同履行监督机制（以下简称“监督机制”），对合同约定的履行情况进行监控与评价，以实现合同目的。监督机制的实施遵循公平、透明、效率、合法及自愿原则。第二条监督内容与范围监督机制主要对合同约定的下列内容进行监督：（一）合同项下的义务履行情况，包括但不限于：质量标准、数量、工期、交付时间、付款条件、验收标准等；（二）合同履行过程中的关键节点，例如项目启动、重要进度节点、竣工验收等；（三）双方提交的相关文件、数据和信息，包括但不限于：进度报告、验收记录、付款凭证、沟通记录等；（四）双方根据合同约定或监督机制需要进行的其他事项。第三条监督主体与职责（一）桂建通平台作为电子合同服务平台，负责提供监督机制的技术支持和信息发布，并根据本合同约定及平台规则履行下列职责：1.根据合同约定及双方确认的监督计划，对合同履行情况进行线上监控；2.采集、记录和展示与合同履行相关的电子数据和信息；3.对合同履行过程中可能存在的风险进行识别和预警，并以平台通知等形式向双方提示；4.提供在线沟通工具，方便双方就履行问题进行协商；5.根据双方确认的节点或事件，触发相应的监督程序；6.定期生成并发布合同履行监督报告，向双方反映履行情况及存在问题；7.保存合同履行过程中的相关监督记录，作为履行评价和争议解决的参考依据。（二）甲乙双方是合同履行的主体，对合同履行承担首要责任，并应履行下列职责：1.确保按照合同约定全面履行各自的义务；2.及时、准确地向桂建通平台提交履行过程中产生的文件、数据和信息；3.配合桂建通平台的监督工作，对平台发出的预警通知进行核实和处理；4.就履行过程中的问题与对方协商解决，或按照合同约定及法律法规处理；5.对自身提交的信息和文件的真实性、合法性负责。（三）根据合同约定，如引入第三方机构（以下简称“第三方”）进行监督，第三方应依据约定或相关法律法规独立、客观地开展监督工作，其监督结果可作为监督机制参考。第四条监督程序与方法（一）监督程序：1.启动：监督机制自合同在桂建通平台签署并生效开始运行，直至合同履行完毕或根据约定终止。2.实施与记录：桂建通平台按照约定程序对合同履行情况进行持续监控，并将监督过程及结果进行电子化记录。3.预警与通知：当平台识别到履行风险或发现偏离约定情况时，应通过平台消息系统向相关方发送预警通知，通知内容应包含事项说明及建议处理方式。4.问题处置：收到预警通知的一方应在约定的期限内进行核实，并采取有效措施解决问题。双方应就履行问题进行沟通协商。5.报告生成与发布：桂建通平台根据约定周期或重大节点，整合监督记录，生成合同履行监督报告，并通过平台向双方发送。（二）监督方法：1.电子数据监控：利用桂建通平台的技术功能，对合同文件、交互记录、提交资料等进行自动或半自动分析；2.在线沟通支持：提供平台内建的沟通工具，方便双方就履行事宜进行确认和沟通；3.节点控制：对合同约定的关键时间节点和事件进行重点监控和确认；4.双方申报：鼓励双方通过平台界面主动申报履行进展和问题。第五条监督结果的运用（一）履行评价：双方可依据监督机制产生的记录、预警信息及监督报告，对合同履行情况进行阶段性或最终评价。（二）争议解决：在双方发生争议时，桂建通平台保存的监督记录和生成的监督报告可作为争议解决过程中的证据参考。（三）合同变更或解除：监督结果可能影响双方对合同是否继续履行、是否需要变更或解除的判断。（四）信用记录：桂建通平台有权根据双方在监督机制下的行为表现，建立和维护相应的信用记录，并可能对外展示。第六条责任承担（一）双方对通过桂建通平台提交的、与合同履行相关的自身信息及文件的真实性、合法性、完整性负责，因信息不准确或文件不合规造成的后果由该方自行承担。双方应保证按照合同约定履行义务，否则应承担违约责任。（二）桂建通平台应按照本合同约定及平台服务规则提供监督服务，因平台技术故障、服务失误等非双方原因导致监督工作未能正常进行，桂建通平台应承担相应责任，但平台不对因信息提交方原因或不可抗力导致的履行问题承担监督责任。（三）第三方机构根据约定提供监督服务，对其监督行为的后果独立承担责任。第七条争议解决因本监督机制的履行发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条附则