庆典活动现场礼品定制合同协议2025

庆典活动现场礼品定制合同协议2025甲方（定制方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承接方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办“[庆典活动全称]”（以下简称“活动”），需定制一批活动礼品用于活动现场发放，乙方具备相关的礼品设计、生产及配送能力，双方经友好协商，就定制活动礼品事宜达成如下协议：第一条合同标的与范围双方同意，乙方为甲方定制用于“[庆典活动全称]”的礼品，具体名称、规格、材质、颜色、数量、定制要求等详见本协议附件一《礼品清单及规格明细》。该礼品为定制产品，主要包括：1.礼品名称：[礼品名称，例如：定制款XX品牌保温杯]2.规格型号：[具体规格，例如：容量500ml]3.材质：[具体材质，例如：食品级不锈钢]4.颜色：[具体颜色，例如：公司标准红/蓝色]5.尺寸：[具体尺寸，例如：高XXcm，直径XXcm]6.定制要求：在礼品[具体部位，例如：杯身侧面]采用[工艺，例如：丝网印刷/激光雕刻]方式印制甲方提供的Logo“[甲方Logo描述]”及活动主题标语“[活动主题标语]”，颜色为[颜色，例如：白色/黑色]，字体为[字体，例如：标准黑体]。附件一为详细规格清单，构成本协议不可分割的一部分。第二条设计确认1.甲方应在本协议签订后[XX]日内，向乙方提供最终确认的礼品设计稿（电子版或印刷版）及所有必要的设计文件。2.乙方收到甲方设计稿后，应进行内部审核，并在[XX]日内将初稿反馈给甲方。3.甲方应在收到乙方初稿后[XX]日内进行审核，并提出书面修改意见。如需修改，乙方应根据甲方意见进行修改，并在此后[XX]日内提交修改稿。此过程可循环进行，直至甲方确认最终设计稿。4.甲方确认最终设计稿后，应向乙方出具书面《设计稿确认函》，该确认函作为乙方据以进行礼品生产的最终依据。甲方对最终确认稿的认可，视为已充分理解并接受所有设计细节。第三条数量与交付1.本协议项下定制礼品的总数量为人民币大写：[总数量][单位，例如：件]，小写：[总数量][单位]。甲方确认上述数量无误。允许的合理误差范围为正负[XX]%。2.乙方应于[具体交付日期或时间段，例如：YYYY年MM月DD日前]将全部定制礼品交付至甲方指定地点：[甲方现场发放地址]。3.交付方式为[具体运输方式，例如：乙方负责安排快递/物流送达]。4.礼品应采用[具体包装要求，例如：内包装为定制礼盒，外包装为环保纸箱]的方式进行包装。每[XX]件为一组，内附[例如：定制贺卡一张，内容为：祝您[祝福语]]。5.乙方应在交付前[XX]日通知甲方具体的送货时间，以便甲方安排接收。第四条质量标准与验收1.礼品的质量应符合国家相关标准以及附件一《礼品清单及规格明细》中约定的标准。礼品应外观精美、工艺精湛、功能完好、安全无害。2.乙方保证所提供礼品的原材料符合国家标准及行业规范，且符合本协议约定的定制要求。3.验收：(1)初验：乙方在生产过程中可邀请甲方代表进行样品初验，或通过照片、视频等方式展示生产进度及效果供甲方确认。(2)复验：乙方在发货前应对成品进行全面复验，确保数量、规格、外观、定制内容均符合要求。(3)终验：甲方应在收到全部货物后[XX]日内进行最终验收。验收内容包括但不限于：礼品数量是否准确、外观质量是否达标、定制元素（Logo、标语等）是否清晰、准确、位置是否正确。4.验收标准：以本协议附件一《礼品清单及规格明细》、附件二《设计稿确认函》以及国家/行业相关质量标准为准。5.如甲方在验收中发现任何不符合约定的问题，应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、书面通知）一次性详细通知乙方。乙方应在收到通知后[XX]日内对不合格产品进行更换或修复，并承担因此产生的所有额外费用，直至甲方确认合格为止。若乙方未能按时纠正或在纠正后仍不合格，甲方有权拒收不合格部分或解除合同，并要求乙方赔偿相应的损失。第五条价格与支付方式1.本协议项下定制礼品的总价款为人民币大写：[总金额]元（含税/不含税），小写：[总金额]元。该价格包含礼品的设计费（若有）、材料费、加工费、包装费、运输费、税费（如适用）等所有与生产及交付相关的费用。2.[选择一种支付方式并详细约定]：(1)预付款：本协议签订后[XX]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[XX]%作为预付款，即人民币[金额]元。乙方在收到预付款后开始进行礼品生产。(2)进度款：乙方完成全部礼品生产并交付甲方前[XX]日，甲方应向乙方支付合同总价款的[XX]%作为进度款，即人民币[金额]元。(3)尾款：甲方在收到全部货物并验收合格后[XX]日内，支付合同总价款剩余的[XX]%作为尾款，即人民币[金额]元。3.乙方应在收到甲方每笔款项后，向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/普通发票]，发票内容应与实际提供的货物相符。甲方收到发票后应在[XX]日内支付相应款项。4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]第六条知识产权1.甲方提供的设计方案、品牌Logo等知识产权归甲方所有。乙方在履行本协议过程中，基于甲方提供的知识产权所进行的必要设计修改或创作，其知识产权归属[选择：甲方/乙方]。如归属甲方，乙方在此过程中产生的合理智力成果，甲方应给予适当补偿（若有约定）。2.乙方保证其生产、交付的礼品不侵犯任何第三方的知识产权。如因此引起任何知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。第七条保密条款1.甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、未公开的经营策略等）承担保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议有效期内及终止后[XX]年。第八条违约责任1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[XX]%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[XX]%。2.若乙方未能按本协议第三条约定的日期交付礼品，每逾期一日，应按合同总价款的[XX]%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[XX]%。逾期超过[XX]日，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应支付合同总价款[XX]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.若乙方交付的礼品存在严重质量问题，经甲方检验确认不符合本协议第四条约定的质量标准，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的所有费用。若更换或修复后仍不合格，甲方有权拒收并解除合同，要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。4.任何一方违反本协议的保密条款，应赔偿由此给对方造成的全部损失。5.除不可抗力因素外，任何一方违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十条合同解除与终止1.除本协议约定的违约解除和不可抗力解除外，经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算程序的。3.合同在履行完毕（即甲方支付完全部合同款项，乙方确认收到并完成交付）后自动终止。双方应在合同终止后[XX]日内完成所有结算事宜。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条适用法律与通知1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中发生的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以快递或挂号信方式发出的，寄出当日视为送达；以电子邮件方式发出的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。第十三条其他1.本协议附件（包括但不限于《礼品清单及规格明细》、《设计稿确认函》）是本协议不可分割的组成部分