农业合作社农资供应管理办法

农业合作社农资供应管理办法农业合作社作为联结小农户与现代农业的重要纽带，农资供应服务的规范化、精细化管理，是保障社员生产资料质量、降低农业生产成本、提升农业生产效益的核心环节。为优化农资供应流程、严控质量风险、强化服务效能，结合合作社实际运营需求，特制定本农资供应管理办法，以规范从采购、仓储到供应的全流程管理，切实维护社员利益，助力农业高质高效发展。一、组织架构与职责分工合作社设立农资供应管理小组，作为农资供应工作的决策与执行主体，成员由理事长（组长）、监事长、生产技术负责人及3-5名社员代表组成，分工如下：理事长：统筹农资供应全局工作，审批采购计划、供应商合作协议及重大资金支出，协调内外部资源。监事长：监督采购流程合规性、质量管控执行及资金使用透明性，定期核查台账与凭证。生产技术负责人：结合作物种植周期、土壤墒情等技术因素，提供农资需求建议（如品种适配、用量指导），参与质量抽检与售后技术支持。社员代表：收集社员农资需求与反馈，参与采购询价、供应商考察，代表社员监督供应服务质量。二、农资采购管理（一）采购计划制定依据社员年度种植面积、作物品种（如粮食、果蔬、经济作物）、季节用肥用药规律，结合市场农资价格波动趋势，由管理小组牵头制定年度采购总计划与季度细分计划。计划需明确农资品类、预计用量、预算成本，提交理事会审议通过后执行，确保供需匹配、成本可控。（二）供应商管理建立合格供应商名录，筛选原则为“资质合规、质量可靠、价格合理、服务高效”：1.资质审核：要求供应商提供营业执照、生产/经营许可证、产品质检报告（近1年内），进口农资需额外提供报关单、检疫证明。2.实地考察：对拟合作供应商开展实地走访，考察生产规模、质量管控体系、仓储配送能力，优先选择与大型农资企业、科研院所合作的供应商。3.合作协议：与入选供应商签订年度合作协议，明确质量标准、价格浮动范围（≤市场均价5%）、配送时效（72小时内到货）、售后责任（如质量问题无条件退换）等条款。（三）采购执行流程1.询价与比价：单笔采购金额超5000元时，需由管理小组3人以上参与询价，至少对比3家合格供应商报价，形成《询价对比表》。2.审批与采购：采购单经理事长签字审批后执行，紧急需求（如病虫害突发）可先采购后补审批，但需说明原因并备案。3.到货验收：农资到货后，由管理小组、仓库管理员、社员代表共同验收，核对数量、规格、质量（外观、包装完整性），索要随货质检报告，不符要求的当场拒收并启动索赔。三、农资仓储与库存管理（一）仓库规划与设施仓库选址需兼顾交通便利性（便于配送）与安全性（远离居民区、火源），面积根据年度采购量确定（人均种植面积×2㎡/亩）。仓库需配备：通风、防潮设备（如排风扇、除湿机），确保温湿度≤25℃、湿度≤60%；消防器材（灭火器、消防沙）、防虫防鼠设施（挡鼠板、防虫网）；分区货架（按农资品类：化肥、农药、种子、农机具），并设置“待检区”“合格区”“退货区”。（二）入库与储存管理1.入库登记：验收合格的农资，仓库管理员需24小时内录入《农资入库台账》，记录品类、数量、供应商、质检报告编号、入库时间。2.分类储存：化肥与农药分库储存（避免化学反应），种子单独存放（控温防潮），所有农资需悬挂标签（含名称、规格、保质期、入库时间），遵循“先进先出”原则。3.定期巡检：每周检查仓库温湿度、农资包装完整性，每月盘点库存，更新《库存明细表》，对临期（保质期＜3个月）农资优先调配使用。（三）出库管理农资出库需凭《农资领用单》（由社员签字、理事长或授权人审批），仓库管理员按单发货，同步登记《出库台账》（含领用社员、用途、数量、剩余库存）。严禁无单出库或超量领用，特殊情况（如应急救灾）需事后24小时内补单。四、农资供应服务流程（一）需求预约登记社员需在种植季前15天（或病虫害预警期前7天），通过线下登记、微信群报单等方式，提交农资需求（品类、数量、配送地址），合作社汇总后形成《供应计划表》，提前3天告知社员配送时间。（二）配送与自提服务1.集中配送：对种植集中区域（如连片农田），合作社组织车辆统一配送，配送费由合作社承担（或纳入成本）；偏远散户可协调第三方物流，运费协商分摊。2.自提服务：在合作社办公点设置“农资自提点”，公示自提时间（每周一、三、五上午），社员凭《领用单》现场提货，仓库管理员需核对身份与单据。（三）售后跟踪与反馈建立《社员农资使用档案》，记录农资使用效果（如作物长势、病虫害防治效果），通过电话回访、田间走访收集反馈。若出现质量问题，社员需72小时内反馈，合作社12小时内响应，核实后启动退换货流程，并协助农技人员分析问题、提供补救方案。五、农资质量管控机制（一）质量标准与准入所有农资需符合国家/行业标准（如化肥执行GB/T____，农药执行GB4839），禁止采购“三无”产品、过期农资或成分不明的新型农资（需提供田间试验报告）。（二）索证索票与档案管理采购时必须索取供应商资质证明、产品质检报告、销售凭证，按品类、供应商分类存档，保存期≥3年，便于追溯。（三）抽检与检测1.入库抽检：每批次农资随机抽取3-5份样品，外观检测合格后，送第三方检测机构（如县农业质检站）检测，检测费纳入采购成本。2.在库抽检：每季度对库存农资开展“飞行抽检”，重点检查临期、易变质农资（如液态农药、生物肥），检测结果作为出库依据。（四）不合格农资处理发现不合格农资（如检测不达标、包装破损），立即隔离封存，启动供应商索赔程序，追回货款并要求赔偿损失；同时公示处理结果，向社员说明原因，避免流入田间。六、价格核定与资金管理（一）价格制定原则农资销售价格=采购成本（含货款、运费、检测费）+合理利润（≤10%），且需低于当地市场价5%-10%（通过规模采购压低成本）。价格表需公示于合作社公告栏、微信群，接受社员监督。（二）资金预算与结算1.预算管理：每年初编制农资供应资金预算，包含采购、仓储、配送、检测等费用，提交理事会审批后执行，超预算支出需重新审批。2.结算方式：社员结算：可选择“先货后款”（种植周期结束后结算，凭《领用单》记账）或“预付款”（按种植面积预缴，多退少补）。供应商结算：原则上“货到验收合格后30天内付款”，长期合作供应商可协商延长账期（如60天），以缓解资金压力。七、监督与考核机制（一）内部监督监事会每季度开展专项审计，检查采购合同、质检报告、资金流水、库存台账的一致性，重点排查“高价采购”“账实不符”“违规结算”等问题，审计结果向社员代表大会通报。（二）社员监督设立“农资供应意见箱”，每月召开社员座谈会，收集对供应价格、质量、配送的反馈，管理小组需在10个工作日内答复整改措施。（三）考核与奖惩1.人员考核：对管理小组成员、仓库管理员实行“季度考核”，指标包括供应及时率（≥95%）、质量投诉率（≤3%）、成本控制率（≤预算105%），考核优秀者奖励绩效（如月度工资10%-20%），连续两次不达标者调整岗位。2.供应商考核：每年末对供应商进行“综合评分”（质量40%、价格30%、服务30%），评分＜60分的淘汰出名录，评分前3名的续签优先、账期延长。八、附则1.本办法由合作