办公室固定设备管理制度

办公室固定设备管理制度一、总则1.1为了加强公司办公室固定设备的管理，保障设备安全、高效运行，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。1.2本制度适用于公司所有办公室固定设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。1.3本制度所称固定设备，是指在公司办公室内使用的、不易移动的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、空调、办公家具等。1.4办公室固定设备管理应遵循以下原则：（1）统一领导，分级管理；（2）专人负责，责任到人；（3）预防为主，注重保养；（4）合理配置，提高效益。二、管理机构与职责2.1设备管理部门公司设立设备管理部门，负责公司办公室固定设备的采购、验收、调配、维修、报废等管理工作。2.2设备使用部门各部门负责本部门办公室固定设备的使用、维护、保养等工作。2.3设备管理员各部门指定一名设备管理员，负责本部门办公室固定设备的日常管理、维护、保养等工作。2.4职责划分（1）设备管理部门：①负责制定办公室固定设备管理制度及其实施细则；②负责办公室固定设备的采购、验收、调配、维修、报废等工作；③负责办公室固定设备的台账管理；④负责组织设备使用培训及安全知识普及；⑤负责对设备使用部门进行监督检查。（2）设备使用部门：①负责本部门办公室固定设备的使用、维护、保养等工作；②负责本部门设备管理员的选拔、培训、考核；③负责本部门办公室固定设备的报修、报废申请；④协助设备管理部门开展设备管理工作。（3）设备管理员：①负责本部门办公室固定设备的日常管理、维护、保养等工作；②负责本部门办公室固定设备的报修、报废申请；③负责本部门设备使用情况的记录与统计；④负责本部门设备使用人员的安全培训与指导。三、设备采购与验收3.1设备采购（1）设备管理部门根据公司业务发展需要，编制办公室固定设备采购计划，经审批后实施；（2）设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、竞争性谈判等方式进行；（3）设备采购合同应明确设备品牌、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.2设备验收（1）设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员对设备进行验收；（2）验收内容包括：设备外观、性能、功能、配件等，确保设备符合采购要求；（3）验收合格后，设备管理部门应办理入库手续，并及时将设备分配至使用部门。四、设备使用与维护4.1设备使用（1）设备使用部门应指定专人负责本部门设备的使用；（2）设备使用人员应熟悉设备性能、操作方法及安全注意事项；（3）设备使用人员应爱护设备，合理使用，不得擅自拆卸、改装或借给他人使用；（4）设备使用人员发现设备故障或异常情况，应立即报告设备管理员。4.2设备维护（1）设备管理员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备正常运行；（2）设备管理部门应定期对设备进行巡检，发现问题及时处理；（3）设备维修应遵循“先报修、后维修”的原则，设备管理员负责报修，设备管理部门负责维修；（4）设备维修费用应按照公司规定执行。五、设备报废与处置5.1设备报废（1）设备达到使用年限或出现严重故障，无法修复，经设备管理部门评估后，可申请报废；（2）设备报废应提交申请，经审批同意后，办理报废手续；（3）设备报废后，设备管理部门应做好资产清理、登记工作。5.2设备处置（1）报废设备可通过出售、捐赠、拍卖等方式进行处置；（2）设备处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保公司利益不受损失；（3）设备处置收益应按照公司规定纳入财务核算。六、监督检查与奖惩6.1设备管理部门应定期对各部门设备管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。6.2对违反本制度的，视情节给予以下处罚：（1）通报批评；（2）罚款；（3）赔偿损失；（4）取消年终评优资格；（5）依法解除劳动合同。6.3对在设备管理工作中表现突出的个人或部