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文档简介
财政局公务用车方案
一、总则(一)目的为进一步加强财政局公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,降低行政成本,确保公务活动顺利开展,结合本局实际情况,制定本方案。(二)适用范围本方案适用于财政局机关及下属各事业单位的公务用车管理。(三)基本原则公务用车管理遵循统一调度、保障公务、厉行节约、安全规范的原则,确保车辆资源合理配置和有效利用。二、车辆配置与管理(一)车辆配置标准根据财政局工作职能和实际需求,按照国家及地方相关规定,合理配置公务用车。车辆配备应优先选用国产自主品牌汽车,严格控制车辆购置标准和价格。(二)车辆采购1.车辆采购应按照政府采购相关法律法规和程序进行。由办公室根据实际需求提出采购申请,经局领导审批后,报政府采购部门统一采购。2.在采购过程中,要严格审核供应商资质,确保采购车辆的质量和售后服务。(三)车辆登记与档案管理1.新购置车辆应及时办理注册登记手续,将车辆信息录入固定资产管理系统。2.建立健全公务用车档案,档案内容包括车辆购置审批文件、车辆登记证书、行驶证、保险单、维修记录、油耗记录等。档案由办公室专人负责管理,确保档案资料的完整性和准确性。三、车辆使用调度(一)使用范围公务用车主要用于以下公务活动:1.办理紧急公务、突发事件处置、抢险救灾等特殊任务。2.参加重要会议、活动,接待重要来访客人。3.开展调研、检查、审计等业务工作,且公共交通不便的情况。4.运送机要文件、涉密载体及其他重要物资。(二)调度原则1.统筹安排原则。办公室根据公务活动的轻重缓急和实际需求,对全局公务用车进行统一调度,合理安排车辆使用。2.保障重点原则。优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求。3.高效便捷原则。在满足公务需求的前提下,尽量提高车辆使用效率,减少车辆空驶。(三)调度程序1.用车部门提前填写《公务用车申请表》,详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经部门负责人签字后,报办公室。2.办公室根据申请情况,按照调度原则进行车辆调度,并填写《公务用车调度单》,明确车辆号牌、司机等信息。3.司机凭《公务用车调度单》出车,完成任务后及时将车辆归还,并在调度单上注明实际用车时间、里程等信息。四、司机管理(一)司机招聘与录用1.司机招聘应按照公开、公平、公正的原则进行,招聘具备相应驾驶技能和良好职业道德的人员。2.新录用司机应进行试用期考核,试用期合格后正式签订劳动合同。(二)司机职责1.严格遵守交通法规,安全文明驾驶,确保行车安全。2.服从车辆调度安排,按时完成出车任务。3.定期对车辆进行检查、保养和维护,保持车辆良好的技术状态。4.做好车辆的清洁卫生工作,保持车内整洁。5.保守工作中知悉的国家秘密和工作秘密。(三)培训与教育1.定期组织司机参加交通安全法规培训和业务技能培训,提高司机的安全意识和驾驶水平。2.加强对司机的职业道德教育,培养敬业精神和服务意识。五、车辆维修与保养(一)维修保养计划1.司机应定期对车辆进行检查,根据车辆状况和行驶里程,制定维修保养计划,报办公室审核。2.办公室根据维修保养计划,结合车辆实际使用情况,确定维修保养项目和时间。(二)维修保养实施1.公务用车维修保养应选择具备资质的定点维修企业进行。维修企业的选择应通过公开招标或竞争性谈判等方式确定。2.车辆维修时,司机应填写《车辆维修申请单》,详细注明维修项目、预计费用等信息,经办公室审批后送定点维修企业维修。3.维修过程中,司机应监督维修质量,对维修项目和费用进行核实,确保维修费用合理。(三)维修保养费用管理1.车辆维修保养费用实行定期结算制度。办公室定期与定点维修企业核对维修保养费用清单,经审核无误后,按照财务管理制度办理报销手续。2.严格控制维修保养费用,对超出预算的维修项目,应查明原因,经局领导批准后方可报销。六、车辆油耗管理(一)油耗标准制定根据车辆型号、排量、使用性质等因素,制定合理的油耗标准。油耗标准应定期进行评估和调整,确保其科学性和合理性。(二)加油管理1.公务用车实行定点加油制度。加油卡由办公室统一办理和管理,司机凭加油卡到定点加油站加油。2.每次加油后,司机应及时在加油卡台账上记录加油时间、地点、加油量、行驶里程等信息。(三)油耗统计与分析1.办公室定期对车辆油耗情况进行统计,分析油耗数据,及时发现异常情况并采取措施加以解决。2.将车辆油耗情况纳入司机绩效考核内容,鼓励司机节约用油。七、监督检查与奖惩(一)监督检查机制1.建立健全公务用车监督检查机制,由办公室定期对公务用车使用、维修保养、油耗等情况进行检查。2.接受财政、审计、纪检监察等部门的监督检查,对发现的问题及时整改。(二)违规处理对违反公务用车管理规定的行为,视情节轻重,按照有关规定给予相应的处理:1.对未经批准擅自使用公务用车的,责令其作出书面检查,并按照规定收取用车费用。2.对因违规驾驶造成交通事故的,按照事故责任认定,由相关责任人承担相应的经济和法律责任。3.对在车辆维修保养、油耗管理等方面弄虚作假的,严肃追究相关人员的责任。(三)奖励措施对在公务用车管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励:1.对严格遵守公务用车管理规定,工作认真负责,为节约车辆使用成本做出显著贡献的司机,给予适当的物质奖励。2
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