户外广告制作与安装合同模板指引

户外广告制作与安装合同模板指引一、合同的核心价值与拟定前提户外广告的制作安装涉及工程施工、知识产权、安全责任等多重法律关系，一份完备的合同需实现三重目标：明确权责（避免“口头约定”引发的推诿）、管控风险（对材料质量、工期延误等风险预设解决方案）、保障履约（通过违约条款约束双方诚信履约）。在拟定合同前，需完成两项基础工作：合规性核查：确认广告位的产权/使用权归属（要求甲方提供租赁合同或产权证明），核实乙方的施工资质（如钢结构工程专业承包资质、高空作业许可证）。需求具象化：将广告形式（灯箱/LED屏/霓虹灯）、尺寸规格、内容主题等需求以书面形式固定（可附设计稿、效果图作为合同附件）。二、核心条款的“拆解式”设计（一）项目概况条款：锚定合作的“基本盘”需明确以下要素，避免后期因“约定模糊”产生争议：广告位信息：详细地址（如“XX市XX路XX号XX大厦墙面”）+空间坐标（如“离地高度XX米，面积XX㎡”），必要时附现场照片或CAD图纸。产权/使用权说明：甲方需承诺对广告位拥有合法使用权，或约定“若因权属纠纷导致施工受阻，甲方承担全部损失”。审批责任：明确广告发布的审批主体（多数城市需城管部门审批），约定“甲方负责办理审批手续，乙方协助提供技术资料（如结构安全检测报告）”。（二）制作与安装要求：技术标准的“硬约束”该条款是合同的“技术核心”，需从三方面细化：材料清单：逐项列明主材、辅材的品牌、型号、参数（如“LED模组：XX品牌P4全彩，刷新率≥3840Hz”），避免乙方以“同等质量”模糊替代。工艺标准：约定焊接工艺（如“满焊，焊缝高度≥5mm”）、画面精度（如“喷绘分辨率≥1440dpi”）、安装牢固度（如“抗风等级≥8级，通过第三方结构安全检测”）。安全责任：乙方需承诺“施工人员持证上岗（高空作业证、电工证），购买安装期间的意外险”；明确“施工中造成第三方人身/财产损害，由乙方承担赔偿责任（甲方有过错的除外）”。（三）费用与支付：资金流转的“安全阀”需避免“一口价”的模糊表述，采用“分项列明+节点支付”的方式：费用构成：制作费（含设计、材料、人工）、运输费、安装费、税费、审批代办费（若有）等，逐项标注金额或计算方式（如“钢结构材料费：按实际用量×XX元/吨结算”）。支付节点：预付款：合同签订后X日内，支付总金额的X%（建议≤30%，避免乙方卷款跑路）；进度款：材料进场并经甲方验收后，支付X%；尾款：安装完工、验收合格且取得审批文件后，支付剩余X%（可预留5%-10%作为质保金，质保期满后无息退还）。支付方式：约定“对公账户转账”，并留存双方账户信息，避免现金或私人账户交易。（四）工期与验收：进度与质量的“双闸门”工期约定：明确总工期（如“自材料进场之日起X日历天”），并约定“因甲方未按时提供审批文件、设计稿，或遇暴雨、台风等不可抗力，工期相应顺延”。验收标准：引用行业标准（如《户外广告设施技术规范》）或双方确认的样稿，约定“画面无重影、拼接缝≤2mm，钢结构无变形、防锈层完整”等可量化指标。验收流程：乙方自检→提交《验收申请单》→甲方在X日内组织验收（逾期未验收视为合格）；验收不合格的，乙方需在X日内返工，工期不顺延。（五）违约责任：违约成本的“量化尺”需将违约行为“场景化”，避免笼统表述：乙方违约：逾期完工：每逾期1日，按总金额的X%支付违约金（建议≤0.5%，避免过高违约金被法院调减）；质量不达标：无偿返工至合格，或按损失金额赔偿（需约定损失计算方式）；擅自更换材料：甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失。甲方违约：逾期付款：按LPR的X倍支付利息（或按日X%支付违约金）；无正当理由阻工：赔偿乙方停工损失（如人工、材料闲置费）。（六）争议解决与其他条款：风险的“兜底网”争议解决：优先协商，协商不成的，约定“向甲方所在地人民法院起诉”（或选择仲裁，需明确仲裁机构）。保密条款：乙方对甲方的设计方案、客户信息等承担保密义务，期限至合同终止后X年。知识产权：约定“广告内容的著作权归甲方所有，乙方仅享有署名权（如为设计方）”。不可抗力：明确“新冠疫情、自然灾害、政府征收”等属于不可抗力，约定“双方互不承担违约责任，但需及时通知并提供证明”。三、合同模板示例（精简版）以下为核心条款的整合示例，实际使用时需根据项目特点补充细节：户外广告制作与安装合同合同编号：_________甲方（委托方）：____________________法定代表人：______________________地址：____________________________联系方式：________________________乙方（承揽方）：____________________法定代表人：______________________地址：____________________________联系方式：________________________鉴于条款甲方需在________（地点）制作安装________（类型）户外广告，乙方具备相应施工资质及履约能力，双方经协商一致，订立本合同。第一条项目概况1.1广告位置：________（详细地址，附产权证明/租赁合同作为附件）。1.2广告形式：________（如LED显示屏，尺寸：长×宽=XXm×XXm）。1.3内容要求：以甲方最终确认的设计稿（附件1）为准，乙方不得擅自修改。1.4审批责任：甲方负责办理广告发布审批手续，乙方于____年____月____日前提供结构安全检测报告（由XX机构出具）。第二条制作与安装要求2.1材料标准：主结构：Q235B型钢，厚度≥6mm；画面：550灯布，喷绘分辨率≥1440dpi；电气设备：XX品牌LED模组，XX品牌配电箱。2.2工艺要求：焊缝满焊，防锈层采用氟碳漆喷涂（厚度≥80μm）；画面拼接缝≤2mm，无重影、色差。2.3安全责任：乙方施工人员持高空作业证上岗，购买保额不低于XX万元的意外险；施工中造成第三方损害，乙方承担全部责任。第三条费用与支付3.1总费用：人民币________元（分项明细见附件2）。3.2支付节点：预付款：合同签订后5日内，支付30%（即________元）；进度款：材料进场经甲方验收后，支付40%（即________元）；尾款：验收合格且取得审批文件后10日内，支付25%（即________元）；质保金：5%（即________元），质保期满后30日内无息退还。3.3支付方式：甲方将款项汇入乙方对公账户（账户信息：________）。第四条工期与验收4.1总工期：自材料进场之日起20日历天，预计完工日期____年____月____日。4.2验收标准：符合《户外广告设施技术规范》（CJJ____）及附件1设计要求。4.3验收流程：乙方自检合格后，书面通知甲方验收；甲方应在收到通知后7日内组织验收，逾期未验收视为合格。第五条违约责任5.1乙方逾期完工，每逾期1日，按总费用的0.3%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失。5.2甲方逾期付款，按LPR的2倍支付利息；逾期超过30日，乙方有权暂停施工，工期顺延。第六条其他条款6.1争议解决：协商不成的，向甲方所在地人民法院起诉。6.2保密义务：乙方对甲方的商业秘密（含设计稿、客户信息）保密至合同终止后3年。6.3不可抗力：因自然灾害、政府征收等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任，但需在24小时内通知对方并提供证明。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人签字：_______法定代表人签字：_______日期：____年____月____日日期：____年____月____日四、实操避坑指南1.材料验收留痕：材料进场时，甲方需对品牌、型号、数量进行清点，签署《材料验收单》（附照片），避免乙方以“已验收”为由拒赔质量问题。2.工期免责细化：除不可抗力外，可约定“因甲方设计变更、付款延误、审批受阻导致工期延误，乙方不承担责任”，并明确延误的通知方式（如书面函件+邮件）。3.质保期与维修：约定质保期（如钢结构质保5年，电气系统质保2年），明确“质保期内非人为损坏，乙方免费维修；人为损坏的，乙方按成本价维修”。4.合同