2025年办公楼会议室清洁协议

2025年办公楼会议室清洁协议甲方（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供办公楼会议室清洁服务事宜，达成如下协议：第一条定义与范围1.1本协议所称“会议室”包括但不限于甲方办公楼内的[具体会议室名称或编号列表]。1.2乙方负责为甲方提供本协议约定的会议室清洁服务。1.3清洁服务范围包括：(1)日常清洁：每日对会议室地面进行清扫或吸尘，对桌面、椅面、窗台、门框等表面进行擦拭，清理会议室内的垃圾并更换垃圾袋，保持会议室整体环境整洁。(2)定期深度清洁：每[]周/月对会议室地面进行彻底吸尘和拖地，对窗帘、隔断等表面进行吸尘清洁，对会议室内的灯具、通风口进行除尘，清理卫生间（若包含在会议室套内）并进行消毒清洁。(3)会议后清洁：在每个会议结束后，对会议室进行快速整理，移走临时摆放的物品，清理茶杯、纸屑等遗留垃圾，恢复基本使用状态。(4)特定区域清洁：定期对会议室内的白板、投影仪设备表面等进行清洁。(5)应急清洁：对突发污渍或大面积污染进行即时清理。1.4乙方不负责清洁的内容包括但不限于：会议设备（如电脑、投影仪、音响等）的内部维护、结构性维修，甲方个人物品的整理归位，墙壁、天花板的粉刷或维修，属于甲方责任范围的设施设备损坏等。第二条服务时间与频率2.1日常清洁服务时间：每日[]时至[]时，或非办公时间进行，具体时间以甲方通知为准，旨在不影响正常办公。2.2定期深度清洁频率：每[]周/月执行一次，具体时间由乙方根据实际情况安排，并提前[]日通知甲方。2.3会议后清洁：在每次会议结束后立即进行，或根据甲方需求在会议结束后[]小时内完成。2.4应急清洁：乙方应在接到甲方通知后[]小时内到达现场并开始清洁工作。第三条清洁标准3.1乙方提供的清洁服务应达到以下标准：(1)地面：无明显灰尘、污渍，无垃圾堆积，地毯（若有）无异味。(2)桌面与家具：表面干净，无明显灰尘、污渍，桌椅摆放整齐。(3)窗台与门框：干净无手印、灰尘。(4)垃圾桶：及时清理，不外露垃圾，垃圾桶本身干净。(5)卫生间（若有）：地面干燥，无污渍，便器清洁无异味，洗手台干净，镜子光亮。(6)白板与投影仪：表面清洁，无残留标记。3.2具体的清洁质量标准可参照国家或行业相关清洁标准，或由双方协商确认的《会议室清洁检查表》内容执行。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)按照本协议约定按时足额向乙方支付清洁服务费用。(2)保证乙方清洁人员拥有必要的进入甲方的通道，并提供清洁工作所需的水源、电源及必要的存储空间。(3)指定一名代表作为乙方的主要联系人，负责沟通、确认及验收清洁工作。(4)对乙方进入办公区域的人员进行必要的入场安全须知及保密协议培训。(5)如需使用特定品牌或类型的清洁剂，由甲方提供或确认其安全性及适用性。(6)有权对乙方的清洁工作进行检查和监督，并提出改进意见。4.2乙方权利与义务：(1)按照本协议约定的范围、时间、频率和标准提供服务，确保清洁质量。(2)保证所有清洁人员持有有效的健康证明，并通过背景调查（如适用），着装统一，行为专业礼貌，遵守甲方的各项管理规定。(3)仅使用安全、环保、对室内环境无害的清洁剂和工具，并妥善保管。(4)妥善保管甲方财产，不得擅自使用甲方的设备、物品或进入非工作区域。严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的任何商业信息或客户资料。(5)遵守甲方的作息时间安排，尽量减少对甲方正常办公的影响。(6)接受甲方的日常监督检查，并根据甲方的合理反馈及时调整和改进清洁方法或增加清洁频率。(7)对其工作人员在服务期间可能造成的财产损害或人身伤害承担全部责任。第五条费用与支付5.1本协议项下的清洁服务费用为人民币[]元/月/年（大写：[]）。费用包含但不限于清洁人员工资、社会保险、清洁工具、清洁剂、劳保用品、培训费用、管理费用等所有与提供本协议清洁服务相关的成本。5.2支付周期：甲方应于每月/每季/每年[]日前，向乙方支付上一服务周期的清洁服务费用。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方以下指定账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]5.4乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。第六条服务人员管理6.1乙方负责招聘、培训、管理、考核和纪律处分其所有在本协议项下为甲方提供服务的清洁人员。6.2乙方应确保所有服务人员在上岗前取得有效的《健康证明》，并定期进行健康检查。6.3乙方应对其工作人员进行职业道德、行为规范、安全操作规程及甲方相关规定的培训。6.4乙方应确保所有工作人员佩戴工牌，着装整洁统一，举止文明。第七条安全与保险7.1乙方应对其所有工作人员在服务期间的人身安全负责，并采取合理的安全生产措施。甲方应提供符合安全要求的作业环境。7.2乙方应自行购买并维持足够额度的人身意外伤害保险及公众责任保险，覆盖其工作人员在为甲方提供服务期间可能发生的意外事故，以及可能因工作人员的故意或过失行为给甲方财产或第三方造成的损失。保险范围和额度应至少涵盖本协议约定的违约责任总额。第八条协议期限与续签8.1本协议有效期为自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止，共计[]年。8.2协议期满前[]个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展[]年，续展次数不限/最多续展[]次。若需变更续展内容，双方应另行签订书面协议。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户名单、财务数据、技术信息等）均负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[]年。第十条违约责任10.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。10.2若乙方未能达到本协议约定的清洁标准，经甲方提出后未能及时整改或整改效果不佳的，甲方有权要求乙方立即进行整改，并可根据情况扣除相应服务费用，扣除额度不超过当月服务费总额的[]%。情节严重或屡教不改的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用，并赔偿由此造成的损失。10.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。10.4因乙方工作人员故意或重大过失造成甲方财产损失的，乙方应负责赔偿。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的变更与解除12.1对本协议的任何修改或补充，均需由双方协商一致，并签署书面文件方能生效。12.2在本协议有效期内，如发生不可抗力事件，导致协议无法履行，双方应互不承担责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。12.3除不可抗力外，任何一方单方面解除本协议，应提前[]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十三条通知与送达13.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过传真、电子邮件或挂号信发送至本协议首页所列的地址或联系方式。13.2任何一方变更联系方式，应提前