2025年办公楼空调系统改造合同协议

2025年办公楼空调系统改造合同协议引言与背景本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（业主方/委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（承包方/实施方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有位于[办公楼地址]的办公楼，现有空调系统已使用多年，性能下降，为提升能源效率、改善室内环境，甲方决定对办公楼空调系统进行改造。乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该改造工程。双方本着平等互利、协商一致的原则，就本次空调系统改造事宜达成如下协议：项目范围与工作内容1.改造范围：本次改造涵盖办公楼[具体楼层或区域，例如：1-3层办公区域]的中央空调系统，主要包括：1.1冷热源系统：对现有[例如：两台离心式冷水机组]进行性能评估，更换其中一台效率低下的冷水机组，并对另一台进行全面检修和性能优化；对现有[例如：燃气锅炉]进行清洗、部件更换和效率测试。1.2冷却系统：清洗并检修现有[数量]台冷却塔，更换其中[数量]台冷却塔的填料和风扇电机；对冷却水泵进行维修和叶轮优化。1.3冷凝水系统：更换所有老化或损坏的冷凝水管道及排放装置。1.4管道系统：对[具体区域或管路描述]的冷冻水管、热水管道进行保温层修复或更换，确保保温效果达标。1.5水系统：更换冷冻水系统中的所有循环水泵，并对现有补水泵进行升级改造。1.6自控系统：评估现有自控系统（BAS）的运行状况，升级部分关键传感器（如温度、湿度传感器）和执行器（如变频阀门、水泵控制器），优化冷冻水和冷却水系统的联动控制策略。1.7风系统：对[具体区域，例如：主要办公区域的送回风管道]进行清洗，更换损坏的风管段，确保新风量满足设计要求。1.8电气系统：根据改造需求，对相关配电箱、线路进行必要的增容或改造，确保供电安全稳定。2.性能目标：2.1空调系统综合能效比（EER）提升至不低于[具体数值]。2.2冷却水系统能耗降低[具体百分比或数值]%。2.3热水系统能耗降低[具体百分比或数值]%。2.4系统运行稳定可靠，关键设备平均无故障时间达到[具体小时数]。2.5室内空气温度控制在[具体范围]度，相对湿度控制在[具体范围]%内，新风量不低于[具体标准]标准。3.工作内容：3.1乙方负责对改造范围内的现有空调系统进行详细勘察和评估。3.2乙方根据评估结果和甲方要求，完成改造方案的设计、绘制相关图纸。3.3乙方负责采购符合合同约定技术规格和标准的所有设备及材料，并运至施工现场。3.4乙方负责按照设计方案和施工规范进行设备安装、管道连接、电气接线等全部施工工作。3.5乙方负责所有改造后设备的单机调试和系统联动调试，直至系统达到合同约定的性能指标。3.6乙方负责编制详细的操作和维护手册，并对甲方相关操作人员进行培训。3.7乙方负责清理施工现场，拆除临时设施，配合甲方完成最终验收。3.8乙方负责提供完整的竣工技术文件一套。合同价款与支付方式1.合同总价：本合同项下空调系统改造的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。2.价格构成：合同总价已包含设计费、设备费、材料费、运输费、安装费、调试费、管理费、利润、税金（增值税）以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险的费用。3.支付计划：3.1预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[具体百分比]%的预付款，即人民币[具体金额]元。3.2进度款：设备安装完成并经甲方确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[具体百分比]%的进度款，即人民币[具体金额]元。3.3进度款：系统调试完成，通过甲方组织的初步验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[具体百分比]%的进度款，即人民币[具体金额]元。3.4质保金：合同总价扣除上述款项后的[具体百分比]%作为质保金，即人民币[具体金额]元。质保期满且无质量问题后[具体天数]日内，甲方一次性无息返还乙方。4.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方收款账户信息如下：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方应在每次收到甲方款项后[具体天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。项目进度与工期1.总体工期：本合同项下工程自正式开工之日起，总工期为[具体天数]天，即至[具体日期]止。2.关键里程碑：2.1设计方案提交确认：本合同签订后[具体天数]日内。2.2主要设备到场：[具体日期]前。2.3主要设备安装完成：[具体日期]前。2.4系统水压试验合格：[具体日期]前。2.5系统调试完成并通过初步验收：[具体日期]前。3.开工与竣工：合同签订后[具体天数]日内，乙方应正式进场开工；工程应于[具体日期]前竣工验收。4.工期延误：因不可抗力、甲方原因或设计变更导致工期延误，经双方确认后，工期可相应顺延。因乙方原因造成工期延误，乙方应承担违约责任，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价[具体百分比，例如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[具体百分比，例如：5%]。双方权利与义务1.甲方权利与义务：1.1按合同约定提供必要的施工场地、水源、电源接入条件，并确保场地具备进入条件。1.2在收到乙方提交的符合要求的图纸和变更请求后[具体天数]日内完成审批。1.3按合同约定及时足额支付合同款项。1.4指派一名现场代表，负责与乙方联系、协调、监督工程进度和质量。1.5提供改造前现有空调系统的竣工图纸、操作记录、维护记录等相关资料给乙方（如有）。1.6负责协调施工期间与办公楼其他租户或使用部门的关系。1.7确保施工现场符合相关的安全生产规定，承担因甲方原因导致的安全责任。2.乙方权利与义务：2.1严格按照合同约定的范围、内容和进度要求，组织完成全部工程任务，确保工程质量。2.2提供符合国家及行业现行标准和国家有关环保要求的设备和技术文件。2.3乙方自行负责施工人员的管理、安全教育、劳动保护及保险，承担因其人员原因造成的安全事故的全部责任。2.4在施工中应采取有效措施，减少对办公楼内正常办公环境的影响，保持施工现场整洁。2.5配合甲方及监理单位（如有）的检查和监督，根据要求提供相关资料。2.6负责完成所有改造后设备的单机调试和系统联调，确保系统运行稳定并达到合同约定的性能指标。2.7编制详细的技术操作手册和定期维护保养手册，并在工程竣工验收前[具体天数]日内对甲方相关人员进行免费培训，直至甲方人员能够独立操作和维护。2.8负责在工程质保期内对所改造的工程进行保修服务。2.9负责办理工程相关的报建、报验手续（如需），费用由[约定承担方，通常是乙方]承担。2.10工程竣工验收合格后，乙方应将完整的竣工资料（包括但不限于竣工图、设备合格证、测试报告等）提交给甲方存档。质量标准与验收1.质量标准：本工程采用的国家标准、行业标准（包括但不限于[列举主要相关标准号，如GB50243等]）和设计要求。乙方应确保所有使用的设备、材料及施工工艺均符合上述标准和要求。2.检验与测试：乙方应在关键工序（如设备安装、管道连接、电气接线等）完成后进行自检，并提交自检报告给甲方；系统调试完成后，乙方应负责进行全面的性能测试，并提交测试报告。甲方有权在上述过程中进行见证检验。3.验收程序：3.1分项验收：主要设备安装、管道系统、电气系统等完成并经自检合格后，乙方应书面通知甲方进行分项验收。3.2初步验收：系统调试完成后，乙方应邀请甲方及相关单位（如监理、设计）进行初步验收。验收合格后，双方签署初步验收报告。3.3竣工验收：通过初步验收后，工程完成[具体天数，例如：30天]稳定运行期，乙方再次通知甲方进行竣工验收。验收依据为本合同、设计文件、相关国家及行业标准。验收小组由甲方组织，乙方应全力配合。3.4验收标准：验收合格应达到本合同约定的性能指标，且无重大质量问题，相关竣工资料齐全。3.5不合格处理：如验收不合格，乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数]日内，根据问题性质进行整改，并重新申请验收，直至验收合格。整改费用由乙方承担。安全文明施工与保险1.安全管理：乙方必须严格遵守国家及地方的安全生产法律法规，制定详细的安全施工方案，并向甲方提交备案。乙方应对其所有施工人员进行安全教育培训，确保施工过程中的人身安全。因乙方原因发生的安全事故，由乙方承担全部责任和费用。2.文明施工：乙方应采取有效措施，控制施工噪音，减少粉尘和废弃物，保持施工现场与办公区域的隔离，做到工完场清。3.保险：乙方应自行购买以下保险：3.1施工人员意外伤害保险，覆盖所有在施工现场的工作人员。3.2责任保险，赔偿因乙方施工原因造成的第三方财产损失或人身伤害。3.3工程一切险（如需）。乙方应在合同签订后[具体天数]日内将上述保险单的复印件提交给甲方备案。保险期间应覆盖整个合同履行期及质保期。变更与索赔1.变更程序：任何一方提出变更请求，应书面说明变更内容、理由及对工期、费用的影响。变更需经对方书面确认后方可实施。变更引起的费用增减，由双方根据变更内容协商确定。2.索赔处理：因非乙方原因（如设计错误、甲方原因、不可抗力等）造成的工期延误或费用增加，受影响方应在事件发生[具体天数]日内向对方提交索赔报告及supportingdocuments，并提供详细计算依据。双方应在收到报告后[具体天数]日内进行协商，达成一致后签署补充协议。协商不成的，按本合同争议解决条款处理。知识产权1.乙方在履行本合同过程中产生的所有设计图纸、技术文件、计算数据等知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。2.乙方不得将为本项目开发的专用技术用于任何第三方或本项目合同约定范围之外的用途，除非获得甲方书面许可。违约责任1.甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[具体百分比，例如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[具体百分比，例如：5%]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿损失。2.乙方未按合同约定工期竣工（不可抗力除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总价[具体百分比，例如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[具体百分比，例如：5%]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.乙方交付的工程不符合质量标准，甲方有权要求乙方返工、修理，并承担由此产生的费用；若返工或修理后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。4.乙方违反保密义务，应赔偿甲方因此遭受的所有损失。5.任何一方违反合同其他约定，应承担相应的违约责任。不可抗力1.不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、战争、动乱等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。合同生效、变更与终止1.生效：本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。3.终止：本合同在以下情况下终止：3.1合同履行完毕，双方义务完成。3.2双方协商一致解除。3.3一方严重违约，守约方根据合同约定或法律规定解除。3.4因不可抗力导致合同无法履行。其他1.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.通知：双方在本合同中载明的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信或电子邮件等方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为