辞职报告撰写操作规程

辞职报告撰写操作规程一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.收件人信息：用人单位的直属领导或人力资源部门。

（二）主要内容

1.辞职意向：清晰表明离职决定，并说明最后工作日期（需符合劳动合同约定的通知期）。

2.离职原因：简要陈述离职原因，如个人发展、家庭原因等，语气应保持客观、礼貌。

3.工作交接：主动提出工作交接计划，包括未完成事项的安排、资料整理等。

（三）附加条款

1.保密承诺：重申在离职后仍需遵守保密协议。

2.离职手续：表达配合办理离职相关手续（如社保、公积金转移等）。

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：确认离职通知期（通常为30天，具体以合同约定为准）。

2.收集资料：整理个人在职期间的相关证明文件（如工作证明、培训证书等）。

（二）撰写报告

1.开头：明确表达辞职意向，例如：“本人因个人职业规划，决定辞去XX职位。”

2.主体：分条列出离职原因、工作交接安排等，避免冗长描述。

3.结尾：表达感谢并请求批准，例如：“恳请公司批准我的离职申请，并协助办理相关手续。”

（三）提交流程

1.提交方式：建议通过邮件或公司内部系统提交，并保留电子版记录。

2.面谈准备：提交报告后，与直属领导进行口头沟通，确认离职细节。

四、注意事项

1.语气专业：避免情绪化或负面表述，保持职业态度。

2.时间节点：确保在通知期内提交报告，避免违约。

3.后续跟进：提交后3日内未收到回复，可主动联系人力资源部门确认。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XXX，自XXXX年XX月XX日入职以来，担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去该职位，最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

在离职期间，我将积极配合完成工作交接，确保项目平稳过渡，并严格遵守公司保密协议。感谢公司提供的培养机会，这段经历对我个人成长具有重要意义。

恳请批准我的离职申请，并协助办理相关手续。如有需要，可随时联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系。建议员工在离职前仔细阅读本规程，确保流程合规、高效。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告，减少潜在摩擦，实现平稳过渡。遵循本规程，员工可以清晰、专业地传达离职意向，并积极配合后续工作，同时确保自身权益得到合理对待。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。标题应居中，字体稍大，以示醒目。例如：“辞职报告”。

2.申请人信息：

(1)姓名：清晰填写本人的全名。

(2)部门：注明本人所属的部门名称。

(3)职位：填写本人当前的职位名称。

(4)入职日期（可选）：可选择性填写，有时用于计算服务年限或通知期。

3.收件人信息：

(1)姓名/职务：明确填写接收报告的直属领导姓名或职务，如“尊敬的XX经理”或“人力资源部”。若不确定，可同时提交给直属领导及人力资源部门。

(2)单位名称（可选）：在正式场合，可加上公司全称。

（二）主要内容

1.辞职意向：

(1)明确表达离职决定：直接、清晰地陈述辞去现有职位。例如：“本人决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。”

(2)说明最后工作日期：根据劳动合同约定的通知期（通常是30天，具体需查阅合同条款），计算并明确写出最后工作日期。例如：“根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

2.离职原因：

(1)坦诚、客观陈述：选择一个或多个简洁、中性的理由。常见的理由包括个人职业发展、寻求新的挑战、家庭原因（如照顾家人）、继续深造等。

(2)避免负面情绪和抱怨：即使对工作或公司有不满，也应避免在辞职报告中表达负面情绪、指责或抱怨。保持积极和专业的态度，聚焦于个人选择。例如，可以说“为寻求更符合个人长期职业规划的发展方向”而不是“对现有工作内容不满意”。

3.工作交接：

(1)主动提出交接意愿：表明愿意并会认真负责地完成工作交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，以确保工作的顺利过渡。”

(2)提出具体交接计划：简要列出将如何进行交接，例如：

(a)整理当前负责的项目进展和关键信息。

(b)编制工作交接清单，明确待办事项和负责人。

(c)对接相关同事，进行口头或书面说明。

(d)确保所有资料、账号、权限等妥善移交给接任者。

（三）附加条款

1.保密承诺：

(1)重申遵守协议：明确表示离职后仍将遵守原劳动合同或保密协议中关于保密信息的条款。例如：“本人承诺，在离职后仍然会严格遵守公司关于商业秘密和保密信息的约定。”

2.离职手续：

(1)表达配合态度：表明愿意配合公司办理离职所需的相关手续。例如：“我将积极配合公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接确认、资产归还、离职证明开具等。”

(2)主动提出疑问：如有不清楚的地方，可主动提出咨询。例如：“如有任何关于离职手续的疑问，请随时告知。”

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：

(1)查找通知期条款：仔细阅读劳动合同中关于离职通知期的约定（如无明确约定，通常按当地法规执行，一般为30天）。计算从提交报告之日起到最后工作日的天数。

(2)确认离职条件：检查合同中是否对离职有特殊要求，如保密、竞业限制（若有，需单独处理）等。

2.收集资料：

(1)个人证明文件：整理个人在职期间的相关证明，如身份证复印件（如有变更）、在职证明（若需）、培训证书等。

(2)工作资料（可选）：整理个人工作中产生的、且允许带走的非涉密资料，如个人笔记、代码备份（需确认公司规定）、项目总结等。确保不带走任何公司敏感或涉密信息。

3.选择时机：

(1)预留充足时间：确保在提交报告后，直属领导能有一定时间进行审批，并且自己有足够的时间完成工作交接和离职手续。建议至少提前15-30天提交。

(2)避免敏感时期：尽量避免在公司重大活动、项目关键节点或财报发布前后等敏感时期提出离职。

（二）撰写报告

1.开头：

(1)使用正式称谓：以“尊敬的XX领导/人力资源部”等开头。

(2)表明意图：清晰说明提交辞职报告。例如：“您好！本人XXX，现正式提交辞职申请。”

2.主体段落一：离职意向与最后工作日期

(1)陈述决定：明确表达辞职意愿。例如：“经过慎重考虑，我决定辞去目前在贵公司担任的XX职位。”

(2)写明最后工作日：根据合同和准备阶段计算的结果，写明最后工作日期。例如：“根据劳动合同约定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

3.主体段落二：离职原因（可选，建议简要）

(1)简述原因：用1-2句话客观说明离职原因。例如：“此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。”

(2)避免细节：无需过多解释，保持简洁。

4.主体段落三：工作交接安排

(1)表达责任心：强调会认真完成交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，确保所有工作的顺利交接。”

(2)提出交接方式（可选）：可简单提及将通过何种方式交接，如“我将整理详细的工作交接文档，并与接任同事进行沟通”。也可在提交后当面沟通时详述。

5.结尾段落：表达感谢与配合

(1)表达感谢：对公司在职期间给予的机会和培养表示感谢。例如：“感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益良多。”

(2)表示配合：重申愿意配合办理离职手续。例如：“恳请领导批准我的辞职申请，并协助办理相关离职手续。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。”

6.落款：

(1)申请人签名：手写签名或打印姓名均可，建议手写签名更显诚意。

(2)日期：填写提交报告的日期，年月日清晰。

（三）提交流程

1.提交方式：

(1)邮件提交：建议使用公司邮箱发送邮件，主题明确为“辞职报告-XXX”。正文附上撰写好的辞职报告文本（Word或PDF格式）。

(2)打印提交：打印一份纸质版，按公司内部流程提交给直属领导或人力资源部门。先与直属领导进行口头沟通，再提交书面报告。

(3)内部系统提交：若公司有内部离职申请系统，按系统指引操作。

(4)保留副本：无论哪种方式，都应保留一份副本（电子版或纸质版）作为记录。

2.面谈准备（提交前或同时）：

(1)准备沟通要点：思考直属领导可能提出的问题，如离职原因、最后工作日、交接安排等，准备好简洁、专业的回答。

(2)进行口头沟通：先与直属领导进行非正式或正式的口头沟通，表达离职意向，说明大致原因（保持简洁中性），讨论后续安排。这有助于双方提前了解情况，减少后续误解。

3.后续跟进：

(1)确认接收：提交后，可通过邮件或口头方式确认对方已收到报告。

(2)主动沟通：在提交报告后1-3天内，若无收到回复，可主动联系直属领导或人力资源部门，确认审批进度。保持礼貌和耐心。

四、注意事项

1.语气专业：通篇使用正式、客观、礼貌的语言，避免使用情绪化、抱怨、指责性词汇。保持积极、合作的态度。

2.时间节点：严格遵守劳动合同约定的通知期，确保在最后工作日前完成所有工作。提前提交辞职报告，给公司和接任者留出合理的准备时间。

3.内容简洁：报告内容应简洁明了，突出重点，无需冗长叙述。篇幅控制在1页A4纸以内通常为宜。

4.避免承诺：除非必要且确定能履行，否则避免在报告中做出无法保证的承诺（如“保证所有项目完成”等）。

5.不带走敏感信息：在准备个人资料时，务必注意区分个人文件和公司敏感信息，切勿私自带走任何商业秘密、客户资料、核心代码等。

6.知情范围：通常只需向直属领导提交，是否需要向更高层领导或全公司公示，应遵循公司内部规定。一般不建议在提交报告前广泛散布离职消息。

7.离职证明：确认公司会按时开具离职证明，这是后续求职或办理其他事务的必要文件。如有疑问，可在报告末尾提及或提交后咨询HR。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

您好！

本人XXX，自XXXX年XX月XX日加入公司，担任XX职位。经过慎重考虑，我决定辞去目前的职位。

根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，整理工作资料，与接任同事进行沟通，确保所有工作的顺利交接。

感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益匪浅。我将积极配合公司办理离职手续，包括工作交接确认、资产归还等。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：XXX（手写签名或打印姓名）

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系，确保离职过程顺利、有序。员工在离职前应仔细阅读本规程，结合自身情况，认真准备和撰写辞职报告，并积极配合后续的工作交接和手续办理，给双方留下良好的印象。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.收件人信息：用人单位的直属领导或人力资源部门。

（二）主要内容

1.辞职意向：清晰表明离职决定，并说明最后工作日期（需符合劳动合同约定的通知期）。

2.离职原因：简要陈述离职原因，如个人发展、家庭原因等，语气应保持客观、礼貌。

3.工作交接：主动提出工作交接计划，包括未完成事项的安排、资料整理等。

（三）附加条款

1.保密承诺：重申在离职后仍需遵守保密协议。

2.离职手续：表达配合办理离职相关手续（如社保、公积金转移等）。

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：确认离职通知期（通常为30天，具体以合同约定为准）。

2.收集资料：整理个人在职期间的相关证明文件（如工作证明、培训证书等）。

（二）撰写报告

1.开头：明确表达辞职意向，例如：“本人因个人职业规划，决定辞去XX职位。”

2.主体：分条列出离职原因、工作交接安排等，避免冗长描述。

3.结尾：表达感谢并请求批准，例如：“恳请公司批准我的离职申请，并协助办理相关手续。”

（三）提交流程

1.提交方式：建议通过邮件或公司内部系统提交，并保留电子版记录。

2.面谈准备：提交报告后，与直属领导进行口头沟通，确认离职细节。

四、注意事项

1.语气专业：避免情绪化或负面表述，保持职业态度。

2.时间节点：确保在通知期内提交报告，避免违约。

3.后续跟进：提交后3日内未收到回复，可主动联系人力资源部门确认。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XXX，自XXXX年XX月XX日入职以来，担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去该职位，最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

在离职期间，我将积极配合完成工作交接，确保项目平稳过渡，并严格遵守公司保密协议。感谢公司提供的培养机会，这段经历对我个人成长具有重要意义。

恳请批准我的离职申请，并协助办理相关手续。如有需要，可随时联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系。建议员工在离职前仔细阅读本规程，确保流程合规、高效。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告，减少潜在摩擦，实现平稳过渡。遵循本规程，员工可以清晰、专业地传达离职意向，并积极配合后续工作，同时确保自身权益得到合理对待。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。标题应居中，字体稍大，以示醒目。例如：“辞职报告”。

2.申请人信息：

(1)姓名：清晰填写本人的全名。

(2)部门：注明本人所属的部门名称。

(3)职位：填写本人当前的职位名称。

(4)入职日期（可选）：可选择性填写，有时用于计算服务年限或通知期。

3.收件人信息：

(1)姓名/职务：明确填写接收报告的直属领导姓名或职务，如“尊敬的XX经理”或“人力资源部”。若不确定，可同时提交给直属领导及人力资源部门。

(2)单位名称（可选）：在正式场合，可加上公司全称。

（二）主要内容

1.辞职意向：

(1)明确表达离职决定：直接、清晰地陈述辞去现有职位。例如：“本人决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。”

(2)说明最后工作日期：根据劳动合同约定的通知期（通常是30天，具体需查阅合同条款），计算并明确写出最后工作日期。例如：“根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

2.离职原因：

(1)坦诚、客观陈述：选择一个或多个简洁、中性的理由。常见的理由包括个人职业发展、寻求新的挑战、家庭原因（如照顾家人）、继续深造等。

(2)避免负面情绪和抱怨：即使对工作或公司有不满，也应避免在辞职报告中表达负面情绪、指责或抱怨。保持积极和专业的态度，聚焦于个人选择。例如，可以说“为寻求更符合个人长期职业规划的发展方向”而不是“对现有工作内容不满意”。

3.工作交接：

(1)主动提出交接意愿：表明愿意并会认真负责地完成工作交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，以确保工作的顺利过渡。”

(2)提出具体交接计划：简要列出将如何进行交接，例如：

(a)整理当前负责的项目进展和关键信息。

(b)编制工作交接清单，明确待办事项和负责人。

(c)对接相关同事，进行口头或书面说明。

(d)确保所有资料、账号、权限等妥善移交给接任者。

（三）附加条款

1.保密承诺：

(1)重申遵守协议：明确表示离职后仍将遵守原劳动合同或保密协议中关于保密信息的条款。例如：“本人承诺，在离职后仍然会严格遵守公司关于商业秘密和保密信息的约定。”

2.离职手续：

(1)表达配合态度：表明愿意配合公司办理离职所需的相关手续。例如：“我将积极配合公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接确认、资产归还、离职证明开具等。”

(2)主动提出疑问：如有不清楚的地方，可主动提出咨询。例如：“如有任何关于离职手续的疑问，请随时告知。”

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：

(1)查找通知期条款：仔细阅读劳动合同中关于离职通知期的约定（如无明确约定，通常按当地法规执行，一般为30天）。计算从提交报告之日起到最后工作日的天数。

(2)确认离职条件：检查合同中是否对离职有特殊要求，如保密、竞业限制（若有，需单独处理）等。

2.收集资料：

(1)个人证明文件：整理个人在职期间的相关证明，如身份证复印件（如有变更）、在职证明（若需）、培训证书等。

(2)工作资料（可选）：整理个人工作中产生的、且允许带走的非涉密资料，如个人笔记、代码备份（需确认公司规定）、项目总结等。确保不带走任何公司敏感或涉密信息。

3.选择时机：

(1)预留充足时间：确保在提交报告后，直属领导能有一定时间进行审批，并且自己有足够的时间完成工作交接和离职手续。建议至少提前15-30天提交。

(2)避免敏感时期：尽量避免在公司重大活动、项目关键节点或财报发布前后等敏感时期提出离职。

（二）撰写报告

1.开头：

(1)使用正式称谓：以“尊敬的XX领导/人力资源部”等开头。

(2)表明意图：清晰说明提交辞职报告。例如：“您好！本人XXX，现正式提交辞职申请。”

2.主体段落一：离职意向与最后工作日期

(1)陈述决定：明确表达辞职意愿。例如：“经过慎重考虑，我决定辞去目前在贵公司担任的XX职位。”

(2)写明最后工作日：根据合同和准备阶段计算的结果，写明最后工作日期。例如：“根据劳动合同约定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

3.主体段落二：离职原因（可选，建议简要）

(1)简述原因：用1-2句话客观说明离职原因。例如：“此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。”

(2)避免细节：无需过多解释，保持简洁。

4.主体段落三：工作交接安排

(1)表达责任心：强调会认真完成交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，确保所有工作的顺利交接。”

(2)提出交接方式（可选）：可简单提及将通过何种方式交接，如“我将整理详细的工作交接文档，并与接任同事进行沟通”。也可在提交后当面沟通时详述。

5.结尾段落：表达感谢与配合

(1)表达感谢：对公司在职期间给予的机会和培养表示感谢。例如：“感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益良多。”

(2)表示配合：重申愿意配合办理离职手续。例如：“恳请领导批准我的辞职申请，并协助办理相关离职手续。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。”

6.落款：

(1)申请人签名：手写签名或打印姓名均可，建议手写签名更显诚意。

(2)日期：填写提交报告的日期，年月日清晰。

（三）提交流程

1.提交方式：

(1)邮件提交：建议使用公司邮箱发送邮件，主题明确为“辞职报告-XXX”。正文附上撰写好的辞职报告文本（Word或PDF格式）。

(2)打印提交：打印一份纸质版，按公司内部流程提交给直属领导或人力资源部门。先与直属领导进行口头沟通，再提交书面报告。

(3)内部系统提交：若公司有内部离职申请系统，按系统指引操作。

(4)保留副本：无论哪种方式，都应保留一份副本（电子版或纸质版）作为记录。

2.面谈准备（提交前或同时）：

(1)准备沟通要点：思考直属领导可能提出的问题，如离职原因、最后工作日、交接安排等，准备好简洁、专业的回答。

(2)进行口头沟通：先与直属领导进行非正式或正式的口头沟通，表达离职意向，说明大致原因（保持简洁中性），讨论后续安排。这有助于双方提前了解情况，减少后续误解。

3.后续跟进：

(1)确认接收：提交后，可通过邮件或口头方式确认对方已收到报告。

(2)主动沟通：在提交报告后1-3天内，若无收到回复，可主动联系直属领导或人力资源部门，确认审批进度。保持礼貌和耐心。

四、注意事项

1.语气专业：通篇使用正式、客观、礼貌的语言，避免使用情绪化、抱怨、指责性词汇。保持积极、合作的态度。

2.时间节点：严格遵守劳动合同约定的通知期，确保在最后工作日前完成所有工作。提前提交辞职报告，给公司和接任者留出合理的准备时间。

3.内容简洁：报告内容应简洁明了，突出重点，无需冗长叙述。篇幅控制在1页A4纸以内通常为宜。

4.避免承诺：除非必要且确定能履行，否则避免在报告中做出无法保证的承诺（如“保证所有项目完成”等）。

5.不带走敏感信息：在准备个人资料时，务必注意区分个人文件和公司敏感信息，切勿私自带走任何商业秘密、客户资料、核心代码等。

6.知情范围：通常只需向直属领导提交，是否需要向更高层领导或全公司公示，应遵循公司内部规定。一般不建议在提交报告前广泛散布离职消息。

7.离职证明：确认公司会按时开具离职证明，这是后续求职或办理其他事务的必要文件。如有疑问，可在报告末尾提及或提交后咨询HR。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

您好！

本人XXX，自XXXX年XX月XX日加入公司，担任XX职位。经过慎重考虑，我决定辞去目前的职位。

根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，整理工作资料，与接任同事进行沟通，确保所有工作的顺利交接。

感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益匪浅。我将积极配合公司办理离职手续，包括工作交接确认、资产归还等。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：XXX（手写签名或打印姓名）

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系，确保离职过程顺利、有序。员工在离职前应仔细阅读本规程，结合自身情况，认真准备和撰写辞职报告，并积极配合后续的工作交接和手续办理，给双方留下良好的印象。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.收件人信息：用人单位的直属领导或人力资源部门。

（二）主要内容

1.辞职意向：清晰表明离职决定，并说明最后工作日期（需符合劳动合同约定的通知期）。

2.离职原因：简要陈述离职原因，如个人发展、家庭原因等，语气应保持客观、礼貌。

3.工作交接：主动提出工作交接计划，包括未完成事项的安排、资料整理等。

（三）附加条款

1.保密承诺：重申在离职后仍需遵守保密协议。

2.离职手续：表达配合办理离职相关手续（如社保、公积金转移等）。

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：确认离职通知期（通常为30天，具体以合同约定为准）。

2.收集资料：整理个人在职期间的相关证明文件（如工作证明、培训证书等）。

（二）撰写报告

1.开头：明确表达辞职意向，例如：“本人因个人职业规划，决定辞去XX职位。”

2.主体：分条列出离职原因、工作交接安排等，避免冗长描述。

3.结尾：表达感谢并请求批准，例如：“恳请公司批准我的离职申请，并协助办理相关手续。”

（三）提交流程

1.提交方式：建议通过邮件或公司内部系统提交，并保留电子版记录。

2.面谈准备：提交报告后，与直属领导进行口头沟通，确认离职细节。

四、注意事项

1.语气专业：避免情绪化或负面表述，保持职业态度。

2.时间节点：确保在通知期内提交报告，避免违约。

3.后续跟进：提交后3日内未收到回复，可主动联系人力资源部门确认。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XXX，自XXXX年XX月XX日入职以来，担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去该职位，最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

在离职期间，我将积极配合完成工作交接，确保项目平稳过渡，并严格遵守公司保密协议。感谢公司提供的培养机会，这段经历对我个人成长具有重要意义。

恳请批准我的离职申请，并协助办理相关手续。如有需要，可随时联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系。建议员工在离职前仔细阅读本规程，确保流程合规、高效。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告，减少潜在摩擦，实现平稳过渡。遵循本规程，员工可以清晰、专业地传达离职意向，并积极配合后续工作，同时确保自身权益得到合理对待。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。标题应居中，字体稍大，以示醒目。例如：“辞职报告”。

2.申请人信息：

(1)姓名：清晰填写本人的全名。

(2)部门：注明本人所属的部门名称。

(3)职位：填写本人当前的职位名称。

(4)入职日期（可选）：可选择性填写，有时用于计算服务年限或通知期。

3.收件人信息：

(1)姓名/职务：明确填写接收报告的直属领导姓名或职务，如“尊敬的XX经理”或“人力资源部”。若不确定，可同时提交给直属领导及人力资源部门。

(2)单位名称（可选）：在正式场合，可加上公司全称。

（二）主要内容

1.辞职意向：

(1)明确表达离职决定：直接、清晰地陈述辞去现有职位。例如：“本人决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。”

(2)说明最后工作日期：根据劳动合同约定的通知期（通常是30天，具体需查阅合同条款），计算并明确写出最后工作日期。例如：“根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

2.离职原因：

(1)坦诚、客观陈述：选择一个或多个简洁、中性的理由。常见的理由包括个人职业发展、寻求新的挑战、家庭原因（如照顾家人）、继续深造等。

(2)避免负面情绪和抱怨：即使对工作或公司有不满，也应避免在辞职报告中表达负面情绪、指责或抱怨。保持积极和专业的态度，聚焦于个人选择。例如，可以说“为寻求更符合个人长期职业规划的发展方向”而不是“对现有工作内容不满意”。

3.工作交接：

(1)主动提出交接意愿：表明愿意并会认真负责地完成工作交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，以确保工作的顺利过渡。”

(2)提出具体交接计划：简要列出将如何进行交接，例如：

(a)整理当前负责的项目进展和关键信息。

(b)编制工作交接清单，明确待办事项和负责人。

(c)对接相关同事，进行口头或书面说明。

(d)确保所有资料、账号、权限等妥善移交给接任者。

（三）附加条款

1.保密承诺：

(1)重申遵守协议：明确表示离职后仍将遵守原劳动合同或保密协议中关于保密信息的条款。例如：“本人承诺，在离职后仍然会严格遵守公司关于商业秘密和保密信息的约定。”

2.离职手续：

(1)表达配合态度：表明愿意配合公司办理离职所需的相关手续。例如：“我将积极配合公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接确认、资产归还、离职证明开具等。”

(2)主动提出疑问：如有不清楚的地方，可主动提出咨询。例如：“如有任何关于离职手续的疑问，请随时告知。”

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：

(1)查找通知期条款：仔细阅读劳动合同中关于离职通知期的约定（如无明确约定，通常按当地法规执行，一般为30天）。计算从提交报告之日起到最后工作日的天数。

(2)确认离职条件：检查合同中是否对离职有特殊要求，如保密、竞业限制（若有，需单独处理）等。

2.收集资料：

(1)个人证明文件：整理个人在职期间的相关证明，如身份证复印件（如有变更）、在职证明（若需）、培训证书等。

(2)工作资料（可选）：整理个人工作中产生的、且允许带走的非涉密资料，如个人笔记、代码备份（需确认公司规定）、项目总结等。确保不带走任何公司敏感或涉密信息。

3.选择时机：

(1)预留充足时间：确保在提交报告后，直属领导能有一定时间进行审批，并且自己有足够的时间完成工作交接和离职手续。建议至少提前15-30天提交。

(2)避免敏感时期：尽量避免在公司重大活动、项目关键节点或财报发布前后等敏感时期提出离职。

（二）撰写报告

1.开头：

(1)使用正式称谓：以“尊敬的XX领导/人力资源部”等开头。

(2)表明意图：清晰说明提交辞职报告。例如：“您好！本人XXX，现正式提交辞职申请。”

2.主体段落一：离职意向与最后工作日期

(1)陈述决定：明确表达辞职意愿。例如：“经过慎重考虑，我决定辞去目前在贵公司担任的XX职位。”

(2)写明最后工作日：根据合同和准备阶段计算的结果，写明最后工作日期。例如：“根据劳动合同约定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

3.主体段落二：离职原因（可选，建议简要）

(1)简述原因：用1-2句话客观说明离职原因。例如：“此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。”

(2)避免细节：无需过多解释，保持简洁。

4.主体段落三：工作交接安排

(1)表达责任心：强调会认真完成交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，确保所有工作的顺利交接。”

(2)提出交接方式（可选）：可简单提及将通过何种方式交接，如“我将整理详细的工作交接文档，并与接任同事进行沟通”。也可在提交后当面沟通时详述。

5.结尾段落：表达感谢与配合

(1)表达感谢：对公司在职期间给予的机会和培养表示感谢。例如：“感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益良多。”

(2)表示配合：重申愿意配合办理离职手续。例如：“恳请领导批准我的辞职申请，并协助办理相关离职手续。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。”

6.落款：

(1)申请人签名：手写签名或打印姓名均可，建议手写签名更显诚意。

(2)日期：填写提交报告的日期，年月日清晰。

（三）提交流程

1.提交方式：

(1)邮件提交：建议使用公司邮箱发送邮件，主题明确为“辞职报告-XXX”。正文附上撰写好的辞职报告文本（Word或PDF格式）。

(2)打印提交：打印一份纸质版，按公司内部流程提交给直属领导或人力资源部门。先与直属领导进行口头沟通，再提交书面报告。

(3)内部系统提交：若公司有内部离职申请系统，按系统指引操作。

(4)保留副本：无论哪种方式，都应保留一份副本（电子版或纸质版）作为记录。

2.面谈准备（提交前或同时）：

(1)准备沟通要点：思考直属领导可能提出的问题，如离职原因、最后工作日、交接安排等，准备好简洁、专业的回答。

(2)进行口头沟通：先与直属领导进行非正式或正式的口头沟通，表达离职意向，说明大致原因（保持简洁中性），讨论后续安排。这有助于双方提前了解情况，减少后续误解。

3.后续跟进：

(1)确认接收：提交后，可通过邮件或口头方式确认对方已收到报告。

(2)主动沟通：在提交报告后1-3天内，若无收到回复，可主动联系直属领导或人力资源部门，确认审批进度。保持礼貌和耐心。

四、注意事项

1.语气专业：通篇使用正式、客观、礼貌的语言，避免使用情绪化、抱怨、指责性词汇。保持积极、合作的态度。

2.时间节点：严格遵守劳动合同约定的通知期，确保在最后工作日前完成所有工作。提前提交辞职报告，给公司和接任者留出合理的准备时间。

3.内容简洁：报告内容应简洁明了，突出重点，无需冗长叙述。篇幅控制在1页A4纸以内通常为宜。

4.避免承诺：除非必要且确定能履行，否则避免在报告中做出无法保证的承诺（如“保证所有项目完成”等）。

5.不带走敏感信息：在准备个人资料时，务必注意区分个人文件和公司敏感信息，切勿私自带走任何商业秘密、客户资料、核心代码等。

6.知情范围：通常只需向直属领导提交，是否需要向更高层领导或全公司公示，应遵循公司内部规定。一般不建议在提交报告前广泛散布离职消息。

7.离职证明：确认公司会按时开具离职证明，这是后续求职或办理其他事务的必要文件。如有疑问，可在报告末尾提及或提交后咨询HR。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

您好！

本人XXX，自XXXX年XX月XX日加入公司，担任XX职位。经过慎重考虑，我决定辞去目前的职位。

根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，整理工作资料，与接任同事进行沟通，确保所有工作的顺利交接。

感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益匪浅。我将积极配合公司办理离职手续，包括工作交接确认、资产归还等。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：XXX（手写签名或打印姓名）

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系，确保离职过程顺利、有序。员工在离职前应仔细阅读本规程，结合自身情况，认真准备和撰写辞职报告，并积极配合后续的工作交接和手续办理，给双方留下良好的印象。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.收件人信息：用人单位的直属领导或人力资源部门。

（二）主要内容

1.辞职意向：清晰表明离职决定，并说明最后工作日期（需符合劳动合同约定的通知期）。

2.离职原因：简要陈述离职原因，如个人发展、家庭原因等，语气应保持客观、礼貌。

3.工作交接：主动提出工作交接计划，包括未完成事项的安排、资料整理等。

（三）附加条款

1.保密承诺：重申在离职后仍需遵守保密协议。

2.离职手续：表达配合办理离职相关手续（如社保、公积金转移等）。

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：确认离职通知期（通常为30天，具体以合同约定为准）。

2.收集资料：整理个人在职期间的相关证明文件（如工作证明、培训证书等）。

（二）撰写报告

1.开头：明确表达辞职意向，例如：“本人因个人职业规划，决定辞去XX职位。”

2.主体：分条列出离职原因、工作交接安排等，避免冗长描述。

3.结尾：表达感谢并请求批准，例如：“恳请公司批准我的离职申请，并协助办理相关手续。”

（三）提交流程

1.提交方式：建议通过邮件或公司内部系统提交，并保留电子版记录。

2.面谈准备：提交报告后，与直属领导进行口头沟通，确认离职细节。

四、注意事项

1.语气专业：避免情绪化或负面表述，保持职业态度。

2.时间节点：确保在通知期内提交报告，避免违约。

3.后续跟进：提交后3日内未收到回复，可主动联系人力资源部门确认。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XXX，自XXXX年XX月XX日入职以来，担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去该职位，最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

在离职期间，我将积极配合完成工作交接，确保项目平稳过渡，并严格遵守公司保密协议。感谢公司提供的培养机会，这段经历对我个人成长具有重要意义。

恳请批准我的离职申请，并协助办理相关手续。如有需要，可随时联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系。建议员工在离职前仔细阅读本规程，确保流程合规、高效。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告，减少潜在摩擦，实现平稳过渡。遵循本规程，员工可以清晰、专业地传达离职意向，并积极配合后续工作，同时确保自身权益得到合理对待。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。标题应居中，字体稍大，以示醒目。例如：“辞职报告”。

2.申请人信息：

(1)姓名：清晰填写本人的全名。

(2)部门：注明本人所属的部门名称。

(3)职位：填写本人当前的职位名称。

(4)入职日期（可选）：可选择性填写，有时用于计算服务年限或通知期。

3.收件人信息：

(1)姓名/职务：明确填写接收报告的直属领导姓名或职务，如“尊敬的XX经理”或“人力资源部”。若不确定，可同时提交给直属领导及人力资源部门。

(2)单位名称（可选）：在正式场合，可加上公司全称。

（二）主要内容

1.辞职意向：

(1)明确表达离职决定：直接、清晰地陈述辞去现有职位。例如：“本人决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。”

(2)说明最后工作日期：根据劳动合同约定的通知期（通常是30天，具体需查阅合同条款），计算并明确写出最后工作日期。例如：“根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

2.离职原因：

(1)坦诚、客观陈述：选择一个或多个简洁、中性的理由。常见的理由包括个人职业发展、寻求新的挑战、家庭原因（如照顾家人）、继续深造等。

(2)避免负面情绪和抱怨：即使对工作或公司有不满，也应避免在辞职报告中表达负面情绪、指责或抱怨。保持积极和专业的态度，聚焦于个人选择。例如，可以说“为寻求更符合个人长期职业规划的发展方向”而不是“对现有工作内容不满意”。

3.工作交接：

(1)主动提出交接意愿：表明愿意并会认真负责地完成工作交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，以确保工作的顺利过渡。”

(2)提出具体交接计划：简要列出将如何进行交接，例如：

(a)整理当前负责的项目进展和关键信息。

(b)编制工作交接清单，明确待办事项和负责人。

(c)对接相关同事，进行口头或书面说明。

(d)确保所有资料、账号、权限等妥善移交给接任者。

（三）附加条款

1.保密承诺：

(1)重申遵守协议：明确表示离职后仍将遵守原劳动合同或保密协议中关于保密信息的条款。例如：“本人承诺，在离职后仍然会严格遵守公司关于商业秘密和保密信息的约定。”

2.离职手续：

(1)表达配合态度：表明愿意配合公司办理离职所需的相关手续。例如：“我将积极配合公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接确认、资产归还、离职证明开具等。”

(2)主动提出疑问：如有不清楚的地方，可主动提出咨询。例如：“如有任何关于离职手续的疑问，请随时告知。”

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：

(1)查找通知期条款：仔细阅读劳动合同中关于离职通知期的约定（如无明确约定，通常按当地法规执行，一般为30天）。计算从提交报告之日起到最后工作日的天数。

(2)确认离职条件：检查合同中是否对离职有特殊要求，如保密、竞业限制（若有，需单独处理）等。

2.收集资料：

(1)个人证明文件：整理个人在职期间的相关证明，如身份证复印件（如有变更）、在职证明（若需）、培训证书等。

(2)工作资料（可选）：整理个人工作中产生的、且允许带走的非涉密资料，如个人笔记、代码备份（需确认公司规定）、项目总结等。确保不带走任何公司敏感或涉密信息。

3.选择时机：

(1)预留充足时间：确保在提交报告后，直属领导能有一定时间进行审批，并且自己有足够的时间完成工作交接和离职手续。建议至少提前15-30天提交。

(2)避免敏感时期：尽量避免在公司重大活动、项目关键节点或财报发布前后等敏感时期提出离职。

（二）撰写报告

1.开头：

(1)使用正式称谓：以“尊敬的XX领导/人力资源部”等开头。

(2)表明意图：清晰说明提交辞职报告。例如：“您好！本人XXX，现正式提交辞职申请。”

2.主体段落一：离职意向与最后工作日期

(1)陈述决定：明确表达辞职意愿。例如：“经过慎重考虑，我决定辞去目前在贵公司担任的XX职位。”

(2)写明最后工作日：根据合同和准备阶段计算的结果，写明最后工作日期。例如：“根据劳动合同约定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

3.主体段落二：离职原因（可选，建议简要）

(1)简述原因：用1-2句话客观说明离职原因。例如：“此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。”

(2)避免细节：无需过多解释，保持简洁。

4.主体段落三：工作交接安排

(1)表达责任心：强调会认真完成交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，确保所有工作的顺利交接。”

(2)提出交接方式（可选）：可简单提及将通过何种方式交接，如“我将整理详细的工作交接文档，并与接任同事进行沟通”。也可在提交后当面沟通时详述。

5.结尾段落：表达感谢与配合

(1)表达感谢：对公司在职期间给予的机会和培养表示感谢。例如：“感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益良多。”

(2)表示配合：重申愿意配合办理离职手续。例如：“恳请领导批准我的辞职申请，并协助办理相关离职手续。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。”

6.落款：

(1)申请人签名：手写签名或打印姓名均可，建议手写签名更显诚意。

(2)日期：填写提交报告的日期，年月日清晰。

（三）提交流程

1.提交方式：

(1)邮件提交：建议使用公司邮箱发送邮件，主题明确为“辞职报告-XXX”。正文附上撰写好的辞职报告文本（Word或PDF格式）。

(2)打印提交：打印一份纸质版，按公司内部流程提交给直属领导或人力资源部门。先与直属领导进行口头沟通，再提交书面报告。

(3)内部系统提交：若公司有内部离职申请系统，按系统指引操作。

(4)保留副本：无论哪种方式，都应保留一份副本（电子版或纸质版）作为记录。

2.面谈准备（提交前或同时）：

(1)准备沟通要点：思考直属领导可能提出的问题，如离职原因、最后工作日、交接安排等，准备好简洁、专业的回答。

(2)进行口头沟通：先与直属领导进行非正式或正式的口头沟通，表达离职意向，说明大致原因（保持简洁中性），讨论后续安排。这有助于双方提前了解情况，减少后续误解。

3.后续跟进：

(1)确认接收：提交后，可通过邮件或口头方式确认对方已收到报告。

(2)主动沟通：在提交报告后1-3天内，若无收到回复，可主动联系直属领导或人力资源部门，确认审批进度。保持礼貌和耐心。

四、注意事项

1.语气专业：通篇使用正式、客观、礼貌的语言，避免使用情绪化、抱怨、指责性词汇。保持积极、合作的态度。

2.时间节点：严格遵守劳动合同约定的通知期，确保在最后工作日前完成所有工作。提前提交辞职报告，给公司和接任者留出合理的准备时间。

3.内容简洁：报告内容应简洁明了，突出重点，无需冗长叙述。篇幅控制在1页A4纸以内通常为宜。

4.避免承诺：除非必要且确定能履行，否则避免在报告中做出无法保证的承诺（如“保证所有项目完成”等）。

5.不带走敏感信息：在准备个人资料时，务必注意区分个人文件和公司敏感信息，切勿私自带走任何商业秘密、客户资料、核心代码等。

6.知情范围：通常只需向直属领导提交，是否需要向更高层领导或全公司公示，应遵循公司内部规定。一般不建议在提交报告前广泛散布离职消息。

7.离职证明：确认公司会按时开具离职证明，这是后续求职或办理其他事务的必要文件。如有疑问，可在报告末尾提及或提交后咨询HR。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

您好！

本人XXX，自XXXX年XX月XX日加入公司，担任XX职位。经过慎重考虑，我决定辞去目前的职位。

根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

此次离职主要基于个人职业发展规划的考虑，希望能在新的领域寻求发展机会。在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并会全力配合人力资源部门和相关部门，整理工作资料，与接任同事进行沟通，确保所有工作的顺利交接。

感谢公司在我任职期间给予的培养和机会，这段经历让我获益匪浅。我将积极配合公司办理离职手续，包括工作交接确认、资产归还等。如有任何需要我配合的地方，请随时告知。

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：XXX（手写签名或打印姓名）

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系，确保离职过程顺利、有序。员工在离职前应仔细阅读本规程，结合自身情况，认真准备和撰写辞职报告，并积极配合后续的工作交接和手续办理，给双方留下良好的印象。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。

2.申请人信息：包括姓名、部门、职位、入职日期等。

3.收件人信息：用人单位的直属领导或人力资源部门。

（二）主要内容

1.辞职意向：清晰表明离职决定，并说明最后工作日期（需符合劳动合同约定的通知期）。

2.离职原因：简要陈述离职原因，如个人发展、家庭原因等，语气应保持客观、礼貌。

3.工作交接：主动提出工作交接计划，包括未完成事项的安排、资料整理等。

（三）附加条款

1.保密承诺：重申在离职后仍需遵守保密协议。

2.离职手续：表达配合办理离职相关手续（如社保、公积金转移等）。

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：确认离职通知期（通常为30天，具体以合同约定为准）。

2.收集资料：整理个人在职期间的相关证明文件（如工作证明、培训证书等）。

（二）撰写报告

1.开头：明确表达辞职意向，例如：“本人因个人职业规划，决定辞去XX职位。”

2.主体：分条列出离职原因、工作交接安排等，避免冗长描述。

3.结尾：表达感谢并请求批准，例如：“恳请公司批准我的离职申请，并协助办理相关手续。”

（三）提交流程

1.提交方式：建议通过邮件或公司内部系统提交，并保留电子版记录。

2.面谈准备：提交报告后，与直属领导进行口头沟通，确认离职细节。

四、注意事项

1.语气专业：避免情绪化或负面表述，保持职业态度。

2.时间节点：确保在通知期内提交报告，避免违约。

3.后续跟进：提交后3日内未收到回复，可主动联系人力资源部门确认。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XXX，自XXXX年XX月XX日入职以来，担任XX职位。现因个人职业发展规划，决定辞去该职位，最后工作日期为XXXX年XX月XX日。

在离职期间，我将积极配合完成工作交接，确保项目平稳过渡，并严格遵守公司保密协议。感谢公司提供的培养机会，这段经历对我个人成长具有重要意义。

恳请批准我的离职申请，并协助办理相关手续。如有需要，可随时联系。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

六、总结

规范的辞职报告撰写操作规程不仅体现个人职业素养，也有助于维护和谐的劳动关系。建议员工在离职前仔细阅读本规程，确保流程合规、高效。

一、概述

辞职报告是员工在离开工作岗位时向用人单位正式表达离职意愿的书面文件。规范的辞职报告撰写操作规程有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益。本规程旨在提供系统化的指导，帮助员工正确撰写和提交辞职报告，减少潜在摩擦，实现平稳过渡。遵循本规程，员工可以清晰、专业地传达离职意向，并积极配合后续工作，同时确保自身权益得到合理对待。

二、辞职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“辞职报告”或“离职申请”。标题应居中，字体稍大，以示醒目。例如：“辞职报告”。

2.申请人信息：

(1)姓名：清晰填写本人的全名。

(2)部门：注明本人所属的部门名称。

(3)职位：填写本人当前的职位名称。

(4)入职日期（可选）：可选择性填写，有时用于计算服务年限或通知期。

3.收件人信息：

(1)姓名/职务：明确填写接收报告的直属领导姓名或职务，如“尊敬的XX经理”或“人力资源部”。若不确定，可同时提交给直属领导及人力资源部门。

(2)单位名称（可选）：在正式场合，可加上公司全称。

（二）主要内容

1.辞职意向：

(1)明确表达离职决定：直接、清晰地陈述辞去现有职位。例如：“本人决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。”

(2)说明最后工作日期：根据劳动合同约定的通知期（通常是30天，具体需查阅合同条款），计算并明确写出最后工作日期。例如：“根据劳动合同规定，我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。”

2.离职原因：

(1)坦诚、客观陈述：选择一个或多个简洁、中性的理由。常见的理由包括个人职业发展、寻求新的挑战、家庭原因（如照顾家人）、继续深造等。

(2)避免负面情绪和抱怨：即使对工作或公司有不满，也应避免在辞职报告中表达负面情绪、指责或抱怨。保持积极和专业的态度，聚焦于个人选择。例如，可以说“为寻求更符合个人长期职业规划的发展方向”而不是“对现有工作内容不满意”。

3.工作交接：

(1)主动提出交接意愿：表明愿意并会认真负责地完成工作交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，以确保工作的顺利过渡。”

(2)提出具体交接计划：简要列出将如何进行交接，例如：

(a)整理当前负责的项目进展和关键信息。

(b)编制工作交接清单，明确待办事项和负责人。

(c)对接相关同事，进行口头或书面说明。

(d)确保所有资料、账号、权限等妥善移交给接任者。

（三）附加条款

1.保密承诺：

(1)重申遵守协议：明确表示离职后仍将遵守原劳动合同或保密协议中关于保密信息的条款。例如：“本人承诺，在离职后仍然会严格遵守公司关于商业秘密和保密信息的约定。”

2.离职手续：

(1)表达配合态度：表明愿意配合公司办理离职所需的相关手续。例如：“我将积极配合公司人力资源部门办理离职手续，包括但不限于工作交接确认、资产归还、离职证明开具等。”

(2)主动提出疑问：如有不清楚的地方，可主动提出咨询。例如：“如有任何关于离职手续的疑问，请随时告知。”

三、撰写步骤

按照以下步骤完成辞职报告的撰写与提交：

（一）准备阶段

1.审核劳动合同：

(1)查找通知期条款：仔细阅读劳动合同中关于离职通知期的约定（如无明