学生请假审批流程

学生请假审批流程一、学生请假审批流程概述

请假是学生在校期间因特殊原因暂时离开校园的必要管理环节。为确保教学秩序和校园管理规范，学生请假需遵循统一的审批流程。本流程旨在明确请假申请、审批、记录及返校等环节的具体要求，保障学生权益的同时维护学校正常运转。

二、请假申请与提交

（一）请假类型与条件

1.学生可根据实际情况申请事假、病假、家访假等类型。

2.事假适用于个人或家庭重要事务，病假需提供医疗证明，家访假需提前规划。

（二）请假申请步骤

1.**线上申请**：登录学校教务系统，填写请假申请表，提交请假事由、时间及联系方式。

2.**线下申请**：前往辅导员办公室提交纸质请假单，填写完整信息并附相关证明（如病假需附医院诊断证明）。

三、审批流程

（一）审批权限划分

1.**短期请假（1-3天）**：由辅导员直接审批。

2.**长期请假（超过3天）**：需经辅导员初审，再由系部负责人复审。

（二）审批时限要求

1.辅导员应在收到申请后24小时内完成审批。

2.系部负责人复审需在辅导员提交后48小时内完成。

四、请假记录与备案

（一）记录内容

1.请假时间、类型、事由、审批人及联系方式。

2.病假需记录医院诊断要点及建议。

（二）电子与纸质存档

1.线上申请审批记录自动归档至学生个人档案。

2.线下申请需保留纸质请假单，存档于辅导员办公室。

五、返校与销假

（一）返校确认

1.学生返校后需主动向辅导员报备，并填写《返校确认表》。

2.如请假事由变更（如延长假期），需重新提交申请。

（二）销假流程

1.辅导员核对返校信息，确认请假状态。

2.系部更新学生考勤记录，完成销假手续。

六、注意事项

（一）请假要求

1.学生应尽量减少请假次数，确需请假需提前申请。

2.病假须提供正规医疗机构证明，非正规证明不予批准。

（二）违规处理

1.未按规定请假擅自离校，按旷课处理，取消当次课程成绩。

2.提供虚假证明材料，将取消该学期评奖资格并通报批评。

本流程适用于所有在校学生，请严格遵守。如有疑问可咨询辅导员或系部办公室。

一、学生请假审批流程概述

请假是学生在校期间因特殊原因暂时离开校园的必要管理环节。为确保教学秩序和校园管理规范，学生请假需遵循统一的审批流程。本流程旨在明确请假申请、审批、记录及返校等环节的具体要求，保障学生权益的同时维护学校正常运转。请假类型主要包括事假、病假、家访假等，每种类型对应不同的申请条件和审批路径。通过规范化的流程，可以有效协调教学安排与学生个人需求，减少因请假引发的管理问题。

二、请假申请与提交

（一）请假类型与条件

1.**事假**：适用于个人事务、家庭重要活动等非紧急情况。申请时需说明具体事由，如处理个人事务、参加家庭聚会等，并确保不影响学业。

2.**病假**：因身体不适需就医或休养时申请。必须提供正规医疗机构开具的诊断证明或病假条，注明病因、建议休养时间等。

3.**家访假**：因家庭原因需返回家乡或外地进行重要访问。需提前提交家访计划，包括出行时间、地点及返回日期，并说明必要性。

（二）请假申请步骤

1.**线上申请**：

(1)登录学校教务系统，选择“请假申请”模块。

(2)填写申请表，包括请假类型、起止时间、联系电话、请假事由等。

(3)上传相关证明材料，如病假需上传医院诊断证明照片，事假可选择性附上相关说明。

(4)提交申请后，等待辅导员或相关部门审核。

2.**线下申请**：

(1)准备《请假申请单》，填写完整个人信息、请假类型、时间及事由。

(2)根据请假类型准备证明材料：病假需附医院诊断证明复印件，事假可附相关通知或说明。

(3)前往辅导员办公室提交申请单，当面说明请假原因并递交材料。

(4)辅导员审核通过后，领取纸质审批单。

三、审批流程

（一）审批权限划分

1.**短期请假（1-3天）**：

-由辅导员直接审批，无需系部复核。

-辅导员需在收到申请后2个工作日内完成审批，并通过线上或线下方式通知学生结果。

2.**中期请假（4-7天）**：

-辅导员初审通过后，提交系部负责人复审。

-系部负责人需在收到转交材料后3个工作日内完成复核，并反馈最终审批结果。

3.**长期请假（超过7天）**：

-需经辅导员、系部负责人及学生处（或教务处）依次审批。

-辅导员初审→系部负责人复审→学生处终审，每级审批时限不超过4个工作日。

（二）审批时限要求

1.辅导员审批：收到申请后应在24小时内完成，特殊情况可延长至48小时。

2.系部复核：辅导员提交后应在48小时内完成，紧急情况需优先处理。

3.学生处终审：系部提交后应在72小时内完成，确保流程高效透明。

四、请假记录与备案

（一）记录内容

1.详细记录每次请假的申请信息，包括学生姓名、学号、请假类型、起止时间、事由、审批人及审批意见。

2.病假需记录医院名称、诊断结果、建议休养时间等关键信息。

3.家访假需记录出行路线、预计停留时间及安全承诺。

（二）电子与纸质存档

1.**电子存档**：线上申请的审批记录自动同步至学生个人教务系统档案，便于查询和管理。

2.**纸质存档**：线下申请的《请假申请单》及附件需按学号整理，存放在辅导员办公室，并定期归档至系部档案室。

3.备案目的：便于后续查核及学生综合素质评价的参考。

五、返校与销假

（一）返校确认

1.学生应在返校后24小时内主动向辅导员报备，填写《返校确认表》，注明返校日期、实际请假时长及离校事由。

2.如请假期间事由变更（如延长病假），需重新提交申请并附更新证明材料。

（二）销假流程

1.辅导员核对返校信息，确认请假状态是否与实际一致。

2.对于病假，需再次核对医院诊断证明是否与记录相符。

3.系部在确认无误后，更新学生考勤系统中的请假记录，完成销假手续。

4.学生可凭审批单或系统通知确认销假状态。

六、注意事项

（一）请假要求

1.学生应尽量减少请假次数，确需请假需提前申请，避免影响课程进度。

2.病假须提供正规医疗机构证明，非正规证明不予批准。

3.事假需提前至少3天申请，特殊情况需及时补交申请。

（二）违规处理

1.未按规定请假擅自离校，按旷课处理，取消当次课程成绩，并通报批评。

2.提供虚假证明材料，将取消该学期评奖资格，并保留后续处分记录。

3.连续多次请假且理由不充分，可能影响后续评奖评优资格。

本流程适用于所有在校学生，请严格遵守。如有疑问可咨询辅导员或系部办公室。

一、学生请假审批流程概述

请假是学生在校期间因特殊原因暂时离开校园的必要管理环节。为确保教学秩序和校园管理规范，学生请假需遵循统一的审批流程。本流程旨在明确请假申请、审批、记录及返校等环节的具体要求，保障学生权益的同时维护学校正常运转。

二、请假申请与提交

（一）请假类型与条件

1.学生可根据实际情况申请事假、病假、家访假等类型。

2.事假适用于个人或家庭重要事务，病假需提供医疗证明，家访假需提前规划。

（二）请假申请步骤

1.**线上申请**：登录学校教务系统，填写请假申请表，提交请假事由、时间及联系方式。

2.**线下申请**：前往辅导员办公室提交纸质请假单，填写完整信息并附相关证明（如病假需附医院诊断证明）。

三、审批流程

（一）审批权限划分

1.**短期请假（1-3天）**：由辅导员直接审批。

2.**长期请假（超过3天）**：需经辅导员初审，再由系部负责人复审。

（二）审批时限要求

1.辅导员应在收到申请后24小时内完成审批。

2.系部负责人复审需在辅导员提交后48小时内完成。

四、请假记录与备案

（一）记录内容

1.请假时间、类型、事由、审批人及联系方式。

2.病假需记录医院诊断要点及建议。

（二）电子与纸质存档

1.线上申请审批记录自动归档至学生个人档案。

2.线下申请需保留纸质请假单，存档于辅导员办公室。

五、返校与销假

（一）返校确认

1.学生返校后需主动向辅导员报备，并填写《返校确认表》。

2.如请假事由变更（如延长假期），需重新提交申请。

（二）销假流程

1.辅导员核对返校信息，确认请假状态。

2.系部更新学生考勤记录，完成销假手续。

六、注意事项

（一）请假要求

1.学生应尽量减少请假次数，确需请假需提前申请。

2.病假须提供正规医疗机构证明，非正规证明不予批准。

（二）违规处理

1.未按规定请假擅自离校，按旷课处理，取消当次课程成绩。

2.提供虚假证明材料，将取消该学期评奖资格并通报批评。

本流程适用于所有在校学生，请严格遵守。如有疑问可咨询辅导员或系部办公室。

一、学生请假审批流程概述

请假是学生在校期间因特殊原因暂时离开校园的必要管理环节。为确保教学秩序和校园管理规范，学生请假需遵循统一的审批流程。本流程旨在明确请假申请、审批、记录及返校等环节的具体要求，保障学生权益的同时维护学校正常运转。请假类型主要包括事假、病假、家访假等，每种类型对应不同的申请条件和审批路径。通过规范化的流程，可以有效协调教学安排与学生个人需求，减少因请假引发的管理问题。

二、请假申请与提交

（一）请假类型与条件

1.**事假**：适用于个人事务、家庭重要活动等非紧急情况。申请时需说明具体事由，如处理个人事务、参加家庭聚会等，并确保不影响学业。

2.**病假**：因身体不适需就医或休养时申请。必须提供正规医疗机构开具的诊断证明或病假条，注明病因、建议休养时间等。

3.**家访假**：因家庭原因需返回家乡或外地进行重要访问。需提前提交家访计划，包括出行时间、地点及返回日期，并说明必要性。

（二）请假申请步骤

1.**线上申请**：

(1)登录学校教务系统，选择“请假申请”模块。

(2)填写申请表，包括请假类型、起止时间、联系电话、请假事由等。

(3)上传相关证明材料，如病假需上传医院诊断证明照片，事假可选择性附上相关说明。

(4)提交申请后，等待辅导员或相关部门审核。

2.**线下申请**：

(1)准备《请假申请单》，填写完整个人信息、请假类型、时间及事由。

(2)根据请假类型准备证明材料：病假需附医院诊断证明复印件，事假可附相关通知或说明。

(3)前往辅导员办公室提交申请单，当面说明请假原因并递交材料。

(4)辅导员审核通过后，领取纸质审批单。

三、审批流程

（一）审批权限划分

1.**短期请假（1-3天）**：

-由辅导员直接审批，无需系部复核。

-辅导员需在收到申请后2个工作日内完成审批，并通过线上或线下方式通知学生结果。

2.**中期请假（4-7天）**：

-辅导员初审通过后，提交系部负责人复审。

-系部负责人需在收到转交材料后3个工作日内完成复核，并反馈最终审批结果。

3.**长期请假（超过7天）**：

-需经辅导员、系部负责人及学生处（或教务处）依次审批。

-辅导员初审→系部负责人复审→学生处终审，每级审批时限不超过4个工作日。

（二）审批时限要求

1.辅导员审批：收到申请后应在24小时内完成，特殊情况可延长至48小时。

2.系部复核：辅导员提交后应在48小时内完成，紧急情况需优先处理。

3.学生处终审：系部提交后应在72小时内完成，确保流程高效透明。

四、请假记录与备案

（一）记录内容

1.详细记录每次请假的申请信息，包括学生姓名、学号、请假类型、起止时间、事由、审批人及审批意见。

2.病假需记录医院名称、诊断结果、建议休养时间等关键信息。

3.家访假需记录出行路线、预计停留时间及安全承诺。

（二）电子与纸质存档

1.**电子存档**：线上申请的审批记录自动同步至学生个人教务系统档案，便于查询和管理。

2.**纸质存档**：线下申请的《请假申请单》及附件需按学号整理，存放在辅导员办公室，并定期归档至系部档案室。

3.备案目的：便于后续查核及学生综合素质评价的参考。

五、返校与销假

（一）返校确认

1.学生应在返校后24小时内主动向辅导员报备，填写《返校确认表》，注明返校日期、实际请假时长及离校事由。

2.如请假期间事由变更（如延长病假），需重新提交申请并附更新证明材料。

（二）销假流程

1.辅导员核对返校信息，确认请假状态是否与实际一致。

2.对于病假，需再次核对医院诊断证明是否与记录相符。

3.系部在确认无误后，更新学生考勤系统中的请假记录，完成销假手续。

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