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文档简介
物业管理服务考核评分细则一、考核背景与目标伴随物业管理行业专业化、精细化发展需求的持续提升,为规范物业服务行为、提升服务品质、保障业主(使用人)权益,结合物业服务项目实际运营特点,制定本考核评分细则。本细则通过量化考核指标,推动物业服务企业(以下简称“服务方”)优化管理流程、强化服务责任,实现服务质量与业主满意度的双向提升。二、考核对象与范围本细则适用于物业服务企业在管的住宅、商业、办公等类型物业管理项目,考核范围涵盖项目全周期服务内容,包括基础服务、设施维护、环境管理、安全保障、客户服务等核心模块。三、考核内容与评分标准(总分100分)(一)基础服务管理(20分)1.人员配置与资质(5分)物业服务人员(客服、工程、安保、保洁等)配置满足项目服务需求,人员到岗率低于90%,每降低5%扣1分;关键岗位(如项目经理、电梯安全管理员)无有效资质证书,每人次扣2分;人员着装不规范、服务态度恶劣(如推诿、与业主争执),每次扣1分。2.制度建设与执行(5分)未建立《物业管理规约》《应急预案》《设施维护制度》等核心制度,每项扣2分;制度未公示或未向业主宣贯,每项扣1分;日常工作记录(巡查、报修、维保等)缺失或造假,每处扣1分。3.服务公示与信息公开(5分)未按要求公示物业服务内容、收费标准、投诉渠道等信息,每项扣1分;物业收支情况(按季度/年度)未公示,每次扣2分;停水、停电、维修等重要通知未提前24小时公示(紧急情况除外),每次扣1分。4.合同履约与合规性(5分)擅自缩减服务内容(如减少保洁频次、取消绿化养护),每项扣2分;违规收取合同外费用,每次扣3分;因服务方原因导致业主集体投诉(10人以上),每次扣5分。(二)设施设备维护(25分)1.共用设施维护(8分)公共区域照明、道路、门禁等设施故障,24小时内未报修或48小时内未修复(无特殊原因),每处扣1分;电梯、消防、配电房等重点设施未按规范开展月度巡检,每次扣2分;设施维护档案(维保记录、检测报告等)不完整,每类扣1分。2.电梯安全管理(7分)电梯未取得特种设备使用登记证或超期未检,扣5分;电梯困人故障响应超时(30分钟内未到场),每次扣2分;电梯维保记录不规范(缺项、造假),每次扣1分。3.消防设施维护(7分)消防通道堵塞、灭火器过期/缺失,每处扣1分;消防泵、烟感系统等核心设备故障未及时修复,每项扣2分;未按要求开展消防演练(每年至少1次),扣3分。4.智能化系统维护(3分)监控、道闸、门禁等智能化系统故障,48小时内未修复,每项扣1分;监控录像保存不足30天,扣2分。(三)环境卫生管理(15分)1.公共区域清洁(6分)楼道、电梯轿厢、垃圾桶周边有垃圾滞留、异味,每处扣1分;雨雪天气后24小时内未清理道路积水/积雪,每次扣2分;垃圾分类设施配置不全或标识错误,每处扣1分。2.绿化养护管理(5分)绿化区域杂草丛生、死株未清理,每处扣1分;乔木修剪不及时导致遮挡交通/采光,每处扣1分;病虫害防治不到位(大面积黄叶、枯萎),每处扣2分。3.卫生防疫管理(4分)疫情防控期间未按要求消杀(电梯、大堂等重点区域),每次扣1分;垃圾桶未日产日清或未定期消毒,每次扣1分;卫生死角(地下室、天台等)未定期清理,每处扣1分。(四)安全秩序维护(20分)1.门禁与人员管理(6分)门岗未落实访客登记制度,每次扣1分;无关人员(推销、闲杂人员)随意进入小区,每次扣1分;安保人员脱岗、睡岗,每次扣2分。2.巡逻与隐患排查(6分)未按规定频次(住宅每日至少2次,商业每日至少4次)开展巡逻,每次扣1分;巡逻记录造假或未发现明显安全隐患(如楼道堆物、消防通道堵塞),每处扣1分;装修违规(拆改承重墙、违规搭建)未及时制止,每次扣2分。3.车辆管理(5分)消防通道被车辆占用,每处扣1分;停车场(库)标识不清、车位规划混乱,每处扣1分;车辆剐蹭纠纷因管理疏漏导致责任不清,每次扣2分。4.突发事件处置(3分)接到业主安全类求助(如漏水、停电)响应超时(15分钟内未到场),每次扣1分;未及时上报治安、消防等突发事件(如盗窃、火灾隐患),每次扣2分。(五)客户服务与沟通(15分)1.投诉处理(6分)业主投诉(含线上、线下)24小时内未响应,每次扣1分;投诉处理超时限(一般投诉3个工作日,复杂投诉7个工作日),每次扣2分;投诉回访率低于90%或回访满意度低于80%,每项扣1分。2.报修服务(5分)报修响应超时(工作日8:00-18:00内1小时,非工作时间2小时),每次扣1分;维修完成后72小时内未回访,每次扣1分;重复报修(同一问题30天内再次出现),每次扣2分。3.业主沟通与满意度(4分)未按季度开展业主沟通会(或线上意见征集),每次扣2分;年度业主满意度调查得分低于70分,每降低5分扣1分。(六)加分项(最高5分)开展社区文化活动(如节日慰问、亲子活动),每次加1分(年度最高2分);引入智慧物业系统(如线上报修、缴费、巡检),加2分;获得市级及以上“优秀物业服务项目”称号,加3分;主动解决历史遗留问题(如产权纠纷、设施改造),经业主委员会确认,每项加2分。四、考核流程与实施(一)考核周期月度考核:针对日常服务质量(占年度总分30%);季度考核:结合业主满意度调查(占年度总分30%);年度考核:综合月度、季度结果及年度重大事件处置情况(占年度总分40%)。(二)考核主体由业主委员会(或委托第三方机构)、属地街道办、社区居委会组成考核小组,确保考核公平性。(三)考核方式1.资料审查:查阅服务方的制度文件、维保记录、投诉台账等资料;2.现场检查:随机抽查公共区域、设施设备、服务岗位的实际运行情况;3.业主评价:通过问卷、访谈等方式收集业主满意度(样本量不低于总户数的30%);4.第三方评估:复杂项目可委托专业机构开展专项评估(如设施设备检测、服务流程审计)。(四)评分计算年度考核得分=月度考核平均分×30%+季度考核平均分×30%+年度综合评分×40%+加分项得分(≤5分)。五、考核结果应用(一)物业费调整年度得分≥90分:物业费可按合同约定上浮不超过5%(需业主大会表决通过);80分≤得分<90分:维持现有物业费标准;70分≤得分<80分:限期整改,整改期间物业费按合同标准的90%收取;得分<70分:启动物业服务合同续约评估,业主委员会可依法重新选聘服务方。(二)奖惩机制年度得分≥90分:推荐参与市级“物业服务示范项目”评选,优先获得政府相关政策支持;得分<60分:向属地住建部门通报,列入行业诚信黑名单,限制新项目投标。(三)整改要求考核发现的问题需在15个工作日内提交整改方案,30个工作日内完成整改(复杂问题可申请延期),整改情况纳入下季度考核。六、附则1.本细则由业主委员会(或属地行业主管部门)负责解释,未尽事宜可根据项目实际补充
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