2025年健身房会员退会合同协议

2025年健身房会员退会合同协议甲方（健身房）：[健身房全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[号码]地址：[健身房地址]乙方（会员）：[会员姓名]身份证号码：[身份证号码]联系地址：[会员联系地址]联系电话：[会员联系电话]鉴于乙方于[原始合同签订日期]与甲方签订了《[原始会员合同名称]》（合同编号：[原始合同编号]），约定乙方成为甲方的会员，享有相应的会员权利并履行会员义务。现因个人原因，乙方希望提前终止上述会员资格。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方退会事宜达成如下协议：第一条退会原因乙方确认因[请在此处填写具体的退会原因，例如：个人工作变动需搬迁至外地、身体健康原因无法继续健身、对健身房服务不满意等]原因，无法继续履行原始会员合同约定的义务，自愿申请提前终止会员资格。第二条退会条件1.乙方承诺，其退会申请系其真实意愿表示，并已完全了解本协议第二条约定的退费计算方式、手续费标准及权利义务。2.乙方应履行以下条件方可办理退会：a.提前[请在此处填写提前通知期限，例如：六十（60）]日以书面形式（包括但不限于签字盖章的申请书、电子邮件、传真或甲方认可的其它书面方式）向甲方提出退会申请，并说明退会原因；b.乙方已结清所有根据原始会员合同及补充协议约定应向甲方支付的费用，包括但不限于会籍剩余期限的会费、已预订但未使用私教服务费用、已购买但未享用的健身课程费用、场地租赁费等（如有）；c.乙方已归还甲方提供的所有会员资料、健身器材（如有）、门禁卡、会员卡等有形财产；d.乙方不存在违反原始会员合同约定或甲方管理规定，造成甲方重大损失或不良影响的情况。第三条退会申请与办理流程1.乙方应在本协议生效前，按照第二条约定的方式向甲方提交书面退会申请。2.甲方在收到乙方完整的退会申请材料及符合第二条约定的全部条件后，应在[请在此处填写办理时限，例如：三个（3）]个工作日内完成审核，并通过书面形式（如短信、邮件或告知乙方当面领取）通知乙方审核结果。3.审核通过后，甲方应协助乙方办理会籍终止手续，并告知乙方会籍终止的具体生效日期。第四条会籍终止日期与生效1.甲方应在完成审核并通知乙方后，与乙方确认一个具体的会籍终止日期。2.会籍自该终止日期零时起正式终止。自会籍终止之日起，乙方不再享有会员资格，甲方有权停止向乙方提供任何会员服务，包括但不限于健身房入场、使用健身设施、参与会员活动等。第五条费用结算与退还1.退会费用结算基于原始会员合同的约定。甲方将根据乙方剩余的会籍期限、所选会员类型及其对应的价格标准，计算乙方应退还的会籍费用。2.退费计算方式为：[请在此处详细描述具体的退费计算方法，例如：按照剩余会籍天数的比例退还会籍费；或采用阶梯式退费，剩余时间不超过X个月按Y%退费，超过X个月按Z%退费；或扣除固定金额手续费后按比例退费等。计算结果应明确列出剩余会籍天数/月数、单位会籍费、应退会籍费总额、扣除手续费金额、实退会籍费总额等]。3.甲方根据本协议第五条约定的计算方式计算出应退还给乙方的金额（以下简称“应退金额”）后，应在会籍终止之日起[请在此处填写退款时限，例如：十五（15）]日内，通过[请在此处填写支付方式，例如：银行转账至乙方指定账户、现金支付等方式]将应退金额支付给乙方。4.乙方在办理退会手续时，需向甲方支付退会手续费人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该费用是乙方提前终止合同给甲方造成损失的一种补偿，具体计算方式为[请在此处说明手续费计算方法，如固定金额或按退费金额比例等]。5.乙方最终实际获得的退还款项为“应退金额”扣除“退会手续费”后的余额。6.若乙方存在根据原始会员合同应向甲方支付的费用（如未结清的会费、私教费等），则该等费用应优先用于抵扣乙方应退还的会籍费用，不足部分甲方有权继续向乙方追偿。第六条会籍资料与设备归还1.乙方应在办理退会手续时，将以下会员资料和物品全部完好地归还给甲方：a.会员卡/电子会员卡；b.会员手册/服务手册；c.门禁卡/次卡/其它出入凭证；d.已签署的原始会员合同及所有补充协议复印件；e.甲方提供的其它有形会员资料或租赁物品（如有）。2.乙方应保证归还的会员卡、门禁卡等物品完好无损。如有遗失、损坏或被盗，乙方需承担相应赔偿责任（具体赔偿标准参照甲方相关规定）。第七条双方权利与义务（一）甲方权利与义务：1.享有审核乙方退会申请的权利。2.在收到乙方符合约定的退会申请后，应按照本协议约定及原始会员合同的约定，及时审核并办理退会手续。3.有权按照本协议第五条及原始会员合同的约定，计算并收取退会手续费（如适用）。4.有权在会籍终止后停止向乙方提供会员服务。5.应按照本协议第五条约定的方式和时限向乙方退还应退金额。6.应妥善保管乙方归还的会员资料和物品。7.保护乙方的个人信息安全，按照法律规定和约定履行保密义务。（二）乙方权利与义务：1.享有在符合本协议第二条约定条件时申请退会的权利。2.享有按照本协议第五条约定的计算方式获得退还款项的权利。3.有义务按照本协议第二条约定的条件和方式及时提交退会申请。4.有义务结清所有根据原始会员合同及补充协议约定应向甲方支付的费用。5.有义务按照本协议第六条约定的内容，按时归还所有会员资料和物品。6.有义务遵守甲方的各项管理规定，直至会籍正式终止。7.对其提供的个人信息真实性负责。第八条违约责任1.若乙方未满足本协议第二条约定的退会条件即擅自离开或停止使用服务，甲方有权不予办理退会手续，并保留根据原始会员合同追究乙方违约责任的权利。若乙方已支付了退会手续费，甲方不予退还。2.若甲方在收到乙方符合条件的退会申请后，无正当理由拖延办理退会手续或拒不办理，应承担相应的违约责任，并可能需要按照本协议第五条约定的计算方式先行支付部分或全部应退金额给乙方。3.若甲方错误计算应退金额或未按约定时限支付退还款项，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。4.任何一方违反本协议项下的保密义务，应承担相应的违约责任。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[请在此处选择：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[请在此处填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条通知双方在本协议首部载明的地址、联系电话或电子邮件地址为本协议项下的有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[请在此处填写通知