2025年办公楼租赁消防补充协议

2025年办公楼租赁消防补充协议引言与背景本补充协议（以下简称“本协议”）由以下双方于2025年月日在签订，以资共同遵守：出租方（以下简称“甲方”）：（公司全称）法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：承租方（以下简称“乙方”）：（公司全称）法定代表人：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：甲方根据与乙方签订的《办公楼租赁合同》（以下简称“原合同”），将位于市区镇街道办公楼（具体地址见原合同）的部分（具体位置和面积见原合同及本协议约定）出租给乙方使用。为明确租赁期间办公楼的消防安全管理责任，保障租赁物的安全，维护双方合法权益，依据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，在原合同基础上，双方经友好协商，达成如下协议：第一条消防安全责任划分1.1甲方责任：1.1.1甲方负责保证租赁办公楼的主体结构、公共区域以及共用的消防设施（包括但不限于火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统、消防水系统、应急照明、疏散指示标志、防火门、防火卷帘、消防通道、安全出口等）在租赁期间符合国家现行消防技术标准和管理规定。在租赁合同生效前，甲方应向乙方提供经具有资质的检测机构检测或维护保养合格的消防设施相关证明文件。1.1.2甲方应按照国家规定和消防技术标准，负责对租赁办公楼的公共区域消防设施进行定期检查、维护和保养，确保其正常运行。检查、维护计划应提前告知乙方，并应乙方合理要求提供检查、维护记录供查阅。相关费用由甲方承担。1.1.3如因法律法规更新、消防标准提高或消防设施自然老化、损坏等原因，导致原有消防设施不再符合消防安全要求，甲方有义务负责或配合进行必要的改造和升级，以符合最新的消防标准。改造和升级所需费用，除因乙方使用不当造成的部分外，由甲方承担。1.1.4甲方应保证租赁办公楼的疏散通道、安全出口及其附属设施（如防火门、疏散指示标志、应急照明等）始终畅通无阻，不得堆放任何物品、设置障碍物或锁闭。因甲方原因造成的堵塞或封闭，乙方有权要求甲方限期改正。1.1.5甲方应在租赁合同签订时，向乙方提供租赁办公楼总体的消防设施分布图、安全出口位置图以及基本的消防安全管理规定告知。1.2乙方责任：1.2.1乙方对其承租区域内的消防安全负全面管理责任。乙方应遵守国家消防法规、消防安全管理规定以及甲方制定的有关消防安全的管理规定，建立健全内部消防安全管理制度和操作规程。1.2.2乙方应在其承租区域内，根据实际需要安装、使用和维护符合消防技术标准的室内消火栓、灭火器等消防设施，并确保其完好有效。乙方使用的消防设施应接受甲方的监督，其维护保养责任和费用由乙方承担。1.2.3乙方应定期对其承租区域的消防安全状况进行自查，包括但不限于用火、用电、用气安全检查，易燃易爆危险品的管理，疏散通道、安全出口的畅通情况，消防设施完好情况等，发现问题应及时采取措施整改，并告知甲方；对甲方提出的消防安全隐患整改意见，乙方应积极配合整改。1.2.4乙方应组织对其员工进行消防安全教育和培训，内容应包括但不限于防火知识、灭火器材使用方法、初期火灾扑救常识、疏散逃生路线和自救互救方法等。乙方应每年至少组织一次覆盖所有员工的消防演练。1.2.5乙方如需对其承租区域进行装修、改造，必须符合国家消防设计规范，使用的装修材料、保温材料等应符合消防标准，并事先将装修方案报送甲方确认，按照国家和地方规定报消防部门审核批准后方可施工。装修过程中及完成后，乙方应负责采取必要的消防安全措施，确保施工区域及影响范围内的消防安全，及时清理装修废料，不得占用或堵塞消防通道、疏散楼梯、安全出口等。装修期间产生的消防安全责任由乙方承担。1.2.6乙方应严禁在承租区域内使用明火；严禁私拉乱接电线、超负荷用电；严禁存放易燃易爆危险品；严禁堵塞消防通道、安全出口；严禁损坏、挪用、遮挡消防设施、器材等。1.2.7乙方应将本单位内部消防安全责任人、联系方式、应急预案、消防设施（包括自备的）清单等材料报甲方备案。发生火情或消防事故时，乙方应立即拨打“119”报警，同时采取初期扑救措施，并立即通知甲方，配合消防部门及甲方进行灭火救援和事故处理。第二条消防安全检查与监督2.1甲方有权根据需要，对租赁办公楼的公共区域消防安全状况进行定期或不定期的检查，检查时乙方应予以配合，提供必要的便利条件。检查内容包括但不限于消防设施完好情况、疏散通道畅通情况、消防安全制度落实情况等。检查结果应记录在案，如发现消防安全隐患，甲方应向乙方发出书面整改通知书，明确整改内容、标准和期限。乙方应在收到通知书后按照要求限期整改，并将整改情况书面报告甲方。2.2乙方有权对其承租区域外的公共区域消防安全管理情况进行监督，发现甲方管理不到位或存在安全隐患的，有权要求甲方整改。甲方应在收到乙方提出的合理意见后及时处理。2.3双方应相互配合，对发现的消防安全隐患共同监督整改落实，确保消防安全。第三条应急处置与事故处理3.1双方应在租赁开始时相互提供或确认各自的应急灭火和疏散预案，并可根据实际情况定期组织联合演练，以提高应急处置能力。3.2发生火情时，任何一方发现火情应立即拨打“119”报警，并根据预案组织人员疏散和初期扑救。同时，应立即通知对方，并积极配合对方的救援工作以及消防部门的灭火救援行动。3.3因一方违约行为（包括但不限于违反消防安全规定）导致发生火灾、造成人员伤亡或财产损失的，责任方应依法承担相应的全部赔偿责任（包括但不限于对第三方造成的损失、修复费用、罚款等）。双方应在事故发生后积极协商处理，协商不成的，按照原合同约定或有关法律法规处理。第四条费用承担4.1出租方承担的消防费用包括但不限于租赁办公楼公共区域消防设施的检测、维护、保养、改造升级（非因乙方原因造成）以及相关税费等。4.2承租方承担的消防费用包括但不限于其承租区域内消防设施的购置、安装、维护保养、以及因乙方原因造成的消防设施维修、更换、整改等费用，还包括乙方因其内部管理需要进行的消防安全培训、应急预案编制等相关费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议中关于消防安全责任、管理措施或检查要求的约定，应承担相应的违约责任。守约方有权要求违约方限期改正，并可根据违约情节要求违约方支付违约金（具体金额可由双方约定，如未能约定，可参照原合同相关约定或按实际损失确定）。5.2若因一方违反消防安全规定导致发生火灾等事故，给对方或第三方造成人员伤亡或财产损失的，违约方除承担赔偿责任外，还应承担相应的行政、刑事责任。甲方还应根据原合同约定，追究乙方的违约责任；乙方还应根据原合同约定，追究甲方的违约责任。第六条通知与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本协议首部列明的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。通过邮寄方式发出的通知，挂号信发出后三日内视为送达；通过传真或电子邮件发出的通知，发出时视为送达。第七条其他事项7.1本协议构成双方就租赁办公楼消防安全管理事项的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。7.2对本协议的任何修订或补充，均须经双方书面同意并签署补充文件后方能生效。7.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。7.4本协议未尽事宜，依照原合同约定执行；原合同未作约定或约定不