代步车使用协议书

代步车使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家以提供智能交通解决方案为核心业务的科技创新企业，专注于研发、生产及推广环保型代步设备。基于公司业务拓展及市场推广需求，甲方拟通过租赁或购买方式获取代步车，以提升员工通勤效率及优化企业公共关系活动。为满足上述业务需求，甲方与乙方达成合作意向，通过本协议明确双方在代步车使用过程中的权利与义务，确保合作顺利进行。

在合作背景下，甲方需向乙方租赁或购买符合国家安全标准及环保要求的代步车，并按照协议约定使用、维护及归还车辆。乙方作为代步车的合法所有者或出租方，有义务提供符合甲方需求的车辆，并确保车辆在交付前处于良好运行状态。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同推动绿色出行理念在商业场景中的应用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电动车有限公司，

地址：中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于电动代步设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有完整的代步车供应链体系及售后服务网络。公司产品覆盖短途通勤、企业租赁、活动支持等多个领域，具备丰富的市场经验和行业资质。基于甲方的合作需求，乙方同意向甲方提供代步车租赁或销售服务，并按照本协议约定履行相关义务。

在合作过程中，乙方需确保提供的代步车符合国家《电动自行车安全技术规范》（GB17761-2018）及《电动自行车产品安全标准》（GB17761-2018）要求，同时提供完整的车辆使用说明书及保修服务。甲方作为合作方，需按照协议约定支付相关费用，并合理使用代步车，避免因不当使用导致的损坏或事故。双方通过本协议明确合作框架，确保代步车交付、使用、维护及归还等环节的规范性，共同维护市场秩序及品牌形象。

本协议的签订基于双方对代步车市场的共同认知及对绿色出行理念的认同。甲方通过租赁或购买代步车，可满足企业内部员工通勤及外部活动支持需求，提升企业形象及运营效率；乙方则通过提供优质车辆及服务，扩大市场占有率并增强客户粘性。双方基于互惠互利原则，通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同推动代步车行业的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在代步车使用过程中的权利与义务，确保双方合作合法、有序、高效进行。协议范围包括但不限于代步车的提供、交付、使用、维护、归还、费用支付以及违约责任等事项。具体内容涉及代步车的选择标准、数量、交付时间与地点、使用规则、保险责任、维修保养、费用结算方式、违约处理及争议解决机制等。通过本协议，甲方获得合法合规的代步车使用权，乙方则有义务确保车辆质量并履行相关服务责任，双方共同保障代步车使用的安全性与便利性，满足甲方业务需求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“代步车”指乙方提供给甲方的符合国家相关标准的电动自行车或电动轻便摩托车，包括但不限于车辆本身及其附属配件（如充电器、钥匙、说明书等）。

“使用期限”指甲方根据本协议约定使用代步车的起止时间。

“交付”指乙方按照约定将代步车及其配件完好交付给甲方指定人员或地点的行为。

“维护”指对代步车进行的日常清洁、检查以及必要的保养维修。

“保险”指乙方为代步车购买的商业保险，包括但不限于第三者责任险和车辆损失险。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括：

（1）甲方有权按照本协议约定选择代步车的类型、数量及交付时间，乙方应予以配合并提供所需车辆。

（2）甲方有权要求乙方提供的代步车符合国家及行业相关安全标准，并具备完整的使用功能。

（3）甲方在使用代步车时，应遵守交通法规及本协议约定的使用规则，确保行车安全。

（4）甲方有义务按照本协议约定支付代步车租赁费或购买款，并按时足额支付相关费用。

（5）甲方应妥善保管代步车，避免因保管不当导致的损坏、丢失或被盗。

（6）甲方在使用过程中发现车辆故障或异常，应及时通知乙方进行维修或处理。

（7）甲方应按照约定时间将代步车归还给乙方，确保车辆状态良好，配件齐全。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付代步车费用，并有权在甲方违约时追究其责任。

（2）乙方有权要求甲方在使用代步车时遵守交通法规及本协议约定，如有违反，乙方有权采取措施制止并要求赔偿损失。

（3）乙方应确保提供的代步车符合国家及行业相关安全标准，并具备完整的使用功能，包括但不限于车辆本身的性能、配件的完整性以及安全装置的有效性。

（4）乙方有义务按照本协议约定的时间、地点将代步车交付给甲方，并负责办理车辆交付前的相关手续，如注册登记、上牌等（如适用）。

（5）乙方应购买足额的保险，覆盖代步车在交付给甲方使用期间可能发生的意外损失或第三方责任，并将保险单复印件提供给甲方备案。

（6）乙方有义务按照本协议约定对代步车进行维修保养，确保车辆在交付给甲方使用期间处于良好状态，并在甲方通知故障后及时响应并处理。

（7）乙方应提供完整的车辆使用说明书、保修卡等相关资料，并负责解答甲方关于车辆使用的疑问。

（8）乙方有义务在甲方按照约定归还代步车时，对车辆进行检查，确认车辆状态及配件完整性，并办理相关归还手续。

（9）乙方应建立代步车使用档案，记录车辆交付、使用、维修、归还等关键信息，以备后续查证。

（10）乙方应配合甲方处理因代步车使用过程中产生的第三方索赔或纠纷，并承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

双方就代步车的价格及支付条件达成如下约定：

1.代步车价格：甲方选择租赁或购买代步车的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于代步车本身、充电器、钥匙、说明书等配件，以及乙方提供的相关服务费用（如保险费、维修保养费等，具体以双方协商为准）。如甲方选择租赁方式，价格按月度或年度收取；如选择购买方式，价格一次性支付或分期支付，具体方式由双方另行协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、现金或其他双方认可的方式支付代步车费用。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应在以下时间节点完成支付：

（1）协议签订后XX日内，支付总款项的XX%，即人民币XX元；

（2）代步车交付完成并验收合格后XX日内，支付剩余款项的XX%，即人民币XX元。

如甲方选择租赁方式，首期租金在协议签订后支付，后续租金在每个支付周期开始前XX日内支付。

4.逾期支付：如甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总款项的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付代步车或解除协议，并要求甲方承担相应损失。

5.费用调整：如遇国家政策调整、原材料价格变动等不可归责于双方的因素导致代步车成本发生变化，双方应协商调整价格，并书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长，双方应在协议到期前XX日内协商续签事宜。

2.代步车使用期限：甲方使用代步车的期限为XX个月/年，自乙方将代步车交付给甲方之日起计算，至约定使用期限结束之日止。

3.关键时间节点：

（1）协议签订后XX日内，双方完成协议文本确认及首期费用支付；

（2）乙方应在收到首期费用后XX日内，将符合约定的代步车交付至甲方指定地点；

（3）甲方应在收到代步车后XX日内完成验收，并书面确认交付完成；

（4）代步车使用期间，甲方应按月/季/年度向乙方支付租金或维护费用，具体支付时间节点按支付条件约定执行；

（5）代步车使用期限结束后或协议提前终止时，甲方应在XX日内将代步车归还至乙方指定地点，并办理相关归还手续。

4.提前终止：如因特殊原因需提前终止协议，需经双方书面同意，并按已使用时间比例结算费用。甲方提前终止需支付相当于一个月租金的违约金，乙方提前终止需退还甲方已支付但未使用时间的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付费用：如甲方未按第四条约定的支付时间支付租金或购买款，每逾期一日，应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过总款项的百分之五十。逾期超过十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金，同时甲方还应承担代步车的归还责任及因此造成的损失。

（2）不当使用或损坏：甲方因故意或重大过失导致代步车损坏、丢失或发生事故，应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于维修费用、车辆重置费用、保险费用以及第三方索赔费用等。乙方有权从甲方支付的费用中直接扣除赔偿款，不足部分甲方应另行支付。

（3）逾期归还：如甲方未按约定时间归还代步车，每逾期一日，应按代步车总价款的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过总款项的百分之二十。逾期超过三十日，乙方有权向甲方收取代步车的月度租金，直至车辆归还。同时，甲方还应承担因逾期归还造成的乙方损失，包括但不限于车辆存储费用、市场价值贬损等。

（4）违反使用规定：如甲方违反交通法规或本协议约定的使用规则，导致代步车被交警扣押或产生其他法律后果，相关责任及费用由甲方承担，并应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供车辆：如乙方未按约定时间、数量或质量提供代步车，应向甲方支付相当于单台代步车总价款百分之十的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。甲方有权要求乙方立即履行义务，或解除协议并要求赔偿损失。

（2）车辆质量缺陷：如乙方提供的代步车存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后XX日内完成维修或更换。逾期未处理的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部款项，并支付违约金。违约金按未履行合同部分的百分之二十计算。

（3）保险缺失或失效：如乙方未按约定购买或提供有效的保险，导致甲方在代步车使用期间遭受损失而无法获得赔偿，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方因车辆事故、被盗抢等不可归责于甲方的原因所遭受的损失。

（4）延迟归还：如乙方未按约定时间归还甲方提供的代步车，每逾期一日，应按代步车总价款的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过总款项的百分之二十。同时，乙方还应承担因延迟归还给甲方造成的损失，包括但不限于车辆使用成本、市场价值贬损等。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行方式。

4.紧急情况处理：如发生紧急情况（如火灾、自然灾害等）导致协议无法继续履行，双方应立即协商处理方案，并尽量减少损失。非违约方有权根据实际情况要求部分或全部免责。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律变更）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：不可抗力事件发生后，双方应各自承担因其自身财产损失或人员伤亡而产生的后果，除本协议另有约定外，一方因不可抗力造成的损失，另一方不应承担责任。若不可抗力事件同时影响双方履约，双方应各自承担相应损失。

5.协商继续履行：不可抗力影响消除后，双方应协商采取必要措施，尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，剩余条款继续有效。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商应在争议发生后XX日内进行。协商应本着公平合理、互谅互让的原则，寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托双方均认可的调解机构或调解员进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，或双方均不同意调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：双方在协商或调解未能解决争议后XX日内未能达成一致意见的，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，或双方书面约定的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费。

4.诉讼解决：如双方均未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为代步车交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用及律师费。

5.证据与和解：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料。在诉讼或仲裁期间，如双方达成和解协议，应签订书面和解协议，并经法院或仲裁机构确认。和解协议生效后，原争议事项视为已解决，双方应履行和解协议内容。

6.争议的独立性：本协议项下的任何争议，应独立于其他争议进行审理。除非双方另有明确约定，任何一方在本协议项下享有的权利和履行义务，不受其他争议的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发出后XX日视为送达。所有通知内容应清晰、明确，并注明发送方和接收方信息。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不影响原协议其他条款的效力，除非变更条款另有约定。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中作出的行为均视为其真实意思表示，并受本协议约束。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为剥夺任何一方根据法律或本协议享有的权利。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本