三方协议书 档案接收地址

三方协议书档案接收地址1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX档案管理有限公司

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为推进XX项目档案管理工作的规范化、信息化建设，需将项目相关档案资料交由专业机构进行接收、整理、保管及后续服务；

鉴于乙方作为档案管理领域的专业服务机构，具备丰富的档案管理经验、完善的服务体系及合规的资质条件，能够满足甲方对档案接收、保管及数字化处理等服务的需求；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供档案接收地址及相关配套服务事宜，达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方实现档案资源的有效配置与安全存储，同时保障乙方的专业服务价值得以充分体现，双方通过本次合作共同提升档案管理效率与合规性，为后续档案利用奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供档案接收地址及相关配套服务的内容、标准及责任，确保项目档案资料能够安全、规范、高效地完成接收、整理、保管及后续利用。具体范围包括但不限于：甲方指定项目的档案资料（包括纸质及电子档案）的接收服务、档案信息的分类整理与数字化处理、档案的规范化存储与安全管理、档案借阅与利用的初步响应服务以及档案保管期限内的全程维护与管理。本协议旨在通过双方的协作，构建一套系统化、标准化的档案管理体系，满足甲方项目管理的长期需求，并保障档案资料的完整性与安全性。

第二条定义

1.“档案接收地址”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的用于接收、临时存放及后续管理的物理或虚拟空间地址，包括但不限于实体档案库房、电子档案存储系统及配套的访问权限。

2.“档案资料”指甲方委托乙方管理的，与XX项目相关的所有形式记录，包括但不限于纸质文件、电子文档、照片、音视频资料及其他具有保存价值的载体信息。

3.“保管期限”指根据国家档案法律法规及甲方档案管理制度，对档案资料设定的不同期限，如短期、中期、长期等，具体期限由甲方在档案移交清单中明确。

4.“数字化处理”指将纸质档案转化为数字图像，并建立索引、元数据标引等，形成可电子检索的档案信息。

5.“合规性”指乙方提供的服务及管理活动严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关行业规范，确保档案管理全过程符合法律法规要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供档案接收地址，并监督乙方服务是否符合协议标准及甲方档案管理需求。

（2）甲方有权根据项目进展调整档案资料的移交计划，但需提前30日书面通知乙方，并配合乙方完成档案资料的交接工作。

（3）甲方应确保移交的档案资料真实、完整、清晰，并对档案资料的原始形成质量负责。如因档案资料本身问题导致乙方服务困难，甲方应承担相应责任。

（4）甲方有权在符合保密协议及法律法规的前提下，授权特定人员查阅或利用已移交的档案资料，但需提前向乙方提交查阅申请，并遵守乙方的档案利用管理规定。

（5）甲方应配合乙方完成档案资料的分类、整理及数字化处理的初步指导工作，提供必要的移交清单及元数据标准。

（6）甲方应按照本协议约定及时支付服务费用，逾期支付需承担违约责任，并支付逾期违约金。

（7）甲方应对档案资料的保管期限负责，并在档案移交时明确标注，如需变更需另行书面确认。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供完整的档案资料移交清单及必要的档案管理背景说明，以便安排合理的接收、整理及存储方案。

（2）乙方有权按照国家及行业档案管理标准，对档案资料进行分类、整理、编目及数字化处理，并确保档案信息的准确性、安全性及可追溯性。

（3）乙方应提供符合协议约定的档案接收地址，包括物理库房或电子存储系统的访问权限，并保障档案资料的物理安全及信息安全。具体措施包括但不限于：

a.实体档案库房配备恒温恒湿、防火防潮、防虫防鼠等设施，并实施24小时监控及出入登记制度；

b.电子档案存储系统采用冗余备份、数据加密及多重访问控制机制，确保数据不丢失、不被篡改及非法访问。

（4）乙方应建立完善的档案管理制度，包括档案入库、出库、借阅、销毁等全流程管理规范，并定期向甲方提交档案管理报告。

（5）乙方有权拒绝接收存在以下问题的档案资料：伪造、篡改、破损严重或缺失关键信息的档案。如遇此类情况，乙方应立即书面通知甲方，并要求补充或更正，甲方应在15日内处理完毕。

（6）乙方应配合甲方完成档案资料的借阅及利用服务，提供必要的检索支持，但需严格执行档案保密规定，未经甲方书面授权不得泄露任何档案信息。

（7）乙方应承担档案保管期间的非自然损坏责任，如因乙方管理疏忽导致的档案丢失、损毁或泄密，乙方应按协议约定承担赔偿责任，但不可抗力因素除外。

（8）乙方应定期对档案存储环境及电子系统进行维护保养，确保持续符合档案管理要求，并提前30日通知甲方进行年度或特殊维护，维护期间应保障重要档案的可访问性。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该费用包含但不限于档案接收地址的提供、档案资料的整理、编目、数字化处理、入库存储、日常维护、保管期限内的安全看管以及协议约定的档案利用响应服务等全部内容。

2.费用构成明细如下：

（1）档案接收地址提供及基础维护费：人民币拾万元整（¥100,000.00），包含物理空间或虚拟存储资源的提供及基础环境维护。

（2）档案整理及数字化处理费：人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），按档案件数或体积计算，具体标准详见附件二《服务收费标准》。

（3）档案存储及保管费：人民币壹拾万元整（¥100,000.00），按档案实际存储年限及类型计算，具体标准详见附件二《服务收费标准》。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX档案管理有限公司

账号：XXXXXX

4.支付时间：

（1）协议签订之日起10个工作日内，甲方向乙方支付总服务费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00），作为项目启动预付款。

（2）剩余50%的服务费用，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00），甲方案应在档案资料全部移交完毕、乙方完成初步验收后30个工作日内支付。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

5.如甲方因项目调整需增加服务范围或提升服务标准，导致服务费用增加的，双方应另行协商，并在书面补充协议中明确增加的费用金额及支付方式。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。

2.协议有效期届满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

3.协议履行关键时间节点：

（1）档案接收准备期：自协议签订之日起15个工作日内，乙方完成档案接收地址的准备工作，并向甲方发出书面通知。

（2）档案首次移交期：自甲方发出档案移交指令之日起60个工作日内，甲方向乙方完成首次档案资料的移交，具体移交批次及时间安排由双方另行协商确定。

（3）档案数字化完成期：自首次档案资料移交完成之日起180个工作日内，乙方完成所有应移交档案资料的数字化处理工作，并交付甲方验收。

（4）年度档案整理周期：每年由乙方在提前30日通知甲方后，集中进行一次档案资料的整理与系统更新维护工作。

4.乙方应确保在协议有效期内持续提供档案接收地址及相关配套服务，保障档案资料的完整保管。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。

（2）甲方未按约定提供完整档案资料或移交清单，导致乙方服务延误或产生额外成本的，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于第三方鉴定费、加急处理费等，且乙方有权在服务费用中直接扣除相应金额。

（3）甲方擅自变更协议约定或要求乙方超出协议范围提供服务，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第五条约定的期限完成档案数字化处理或其他关键服务节点，每逾期一日，应按当期应收取服务费用的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付总服务费用30%的违约金。

（2）在档案保管期间，因乙方管理原因导致档案资料发生丢失、损毁、被盗或严重泄密，乙方应按照丢失、损毁档案的原始价值或双方约定的赔偿标准进行赔偿，但单次赔偿金额上限不超过协议总服务费用，且乙方应承担全部责任。如涉及刑事犯罪，乙方还应承担相应的法律责任。

（3）乙方提供的档案接收地址（包括物理空间或虚拟存储）未能满足协议约定的安全标准，如发生火灾、水浸、黑客攻击等不可抗力除外，乙方应承担修复责任并退还相应期间的存储费用，若因此导致甲方档案损失的，按本条第（1）款执行。

（4）乙方擅自泄露或非法利用甲方提供的档案资料，无论是否以营利为目的，均构成严重违约，乙方应立即停止违约行为，退还全部服务费用，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于直接经济损失、商业秘密损失及声誉损失，且甲方有权追究乙方的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明，根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除违约责任，或延期履行协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.赔偿责任的限制：除本协议明确约定外，任何一方对另一方的赔偿责任均以其因此次违约所直接遭受的损失为限，且累计赔偿金额原则上不超过协议总服务费用。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或关联方损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等无法通过合理措施防范的技术性事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并应于合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、公共记录、第三方机构报告等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除由此造成的违约责任。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否变更或解除本协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已履行的部分按实际完成情况结算费用。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，在不可抗力消除后，受影响一方应在合理期限内恢复履行。若不可抗力直接造成一方重大损失，且该损失不属于不可预见或可合理防范范围的，受损方仍有权要求违约方承担相应责任，但需提供充分证据证明。

5.协商处理：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商，避免因不可抗力事件引发进一步的争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内（不超过十五日）就争议事项达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成一致后一方反悔的，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。协议履行地与甲方住所地的人民法院对本案具有管辖权。

3.诉讼准备：进入诉讼程序前，双方应积极配合对方进行证据收集、事实陈述等诉讼准备工作，并应遵循相关诉讼程序规定。

4.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，且所有争议的解决均应依据本协议及相关法律规定进行。

5.专属权利保留：在协商或诉讼过程中，任何一方行使本协议项下的权利（如解除权、索赔权等）不应被视为放弃其他权利，除非有明确书面放弃声明。任何一方就争议达成部分或全部和解协议后，不影响其依据协议或其他法律主张剩余权利或追究违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改或补充。

3.协议解释：本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

5.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及档案资料内容承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

6.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

7.可分割性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款因任何原因失效或被撤销，不影响其他条款的继续有效。

8.不当得利：若一方根据本协